ККМ — контрольно-кассовая машина, предназначенная для учета денежных поступлений при продаже товаров и оказании услуг, автоматизации кассовых операций и печати кассового чека. Ее используют ИП и организации, занятые в торговле или сфере услуг. Действующее законодательство требует от хозяйствующих субъектов ведения деятельности с применением касс нового образца, с обязательной передачей данных о продажах в контролирующие органы. В этой статье подробно разберем, что такое ККМ, как выбрать ее в соответствии с видом деятельности и поставить на учет в ФНС.
ККМ и ККТ – что это такое?
Подробно разберем, как расшифровывается ККМ и как ККТ. Под аббревиатурой ККТ понимается контрольно-кассовая техника, под ККМ – контрольно-кассовая машина. Речь идет об одном и том же устройстве, его также называют кассовым аппаратом или кассой.
Разберем, что такое ККМ в торговле – это техника, обеспечивающая учет и контроль денежной выручки. Кассовый аппарат фиксирует продажи, печатает чеки и отчеты, может вести учет товаров.
Ранее предприниматели использовали обычные модели с ЭКЛЗ. После внесения поправок в закон 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 прекратилась регистрация устаревших аппаратов. Начался переход на работу с новым поколением оборудования – онлайн-кассами. Разница между обновленными ККМ и ККТ старого образца более чем значительна и состоит в расширенном функционале. Усовершенствованная техника печатает чеки в соответствии с требуемыми стандартами, формирует электронные отчетные документы и отправляет их в контролирующие органы.
В каких сферах требуется применение ККМ
Согласно новому закону о ККМ, 1 июля 2019 завершается переход на онлайн-кассы. Внедрить технику нового образца обязаны практически все хозяйствующие субъекты. В число тех, кому потребовался переход на новые кассы, вошли:
- предприниматели, ранее работавшие с кассами с ЭКЛЗ;
- продавцы табачных изделий, спиртных напитков, бензина и других акцизных товаров;
- онлайн-магазины, даже если покупатели оплачивают товар курьеру;
- представители сферы обслуживания – салоны красоты, прачечные, общепит и так далее;
- владельцы вендинговых аппаратов и стационарных терминалов.
Новое законодательство затрагивает всех предпринимателей, даже работающих на УСН, ПСН и ЕНВД. Освобождаются от использования онлайн-касс аптеки в селах, предприниматели, работающие по безналичному расчету или в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах, и малый бизнес:
- продажа мороженого, воды, сладких газированных напитков в киосках;
- продажа товаров на открытых площадях – ярмарки и рынки;
- ремонт кожгалантерейных изделий и обуви;
- торговля товарами собственного изготовления;
- реализация овощей и бахчевых культур вразвал;
- прием утильсырья и другое.
В пункте 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ представлен полный список видов коммерческой деятельности, освобожденной от использования касс нового образца.
Как выбрать ККМ для ИП
Выбор онлайн-кассы в первую очередь зависит от вида деятельности. Особенности бизнес-процессов нередко требуют использования мобильных ККТ или кассовой техники с высокой пропускной способностью. Остановимся на подходящих типах онлайн-касс в зависимости от вида деятельности ИП.
Выездная торговля и курьерские услуги
Для торговли вне стационарной точки и при предоставлении курьерских услуг подходят кассы автономного типа. Их особенности заключаются в следующем:
- компактные размеры – онлайн-кассы помещаются в карман или отделение сумки, поэтому всегда под рукой для проведения финансовых операций;
- работа без проводов – устройства оснащаются мощными аккумуляторами;
- высокий уровень защиты от влаги и морозов, что позволяет использовать технику при любых погодных условиях;
- беспроводное подключение к сети – через Wi-Fi, 2G/3G или по Bluetooth, что обеспечивает беспрепятственную передачу данных в ОФД.
Выбирая мобильную кассу, изучите базовый функционал, особенности ввода номенклатуры. Учтите, что скорость печати чеков у мобильных устройств невысокая. С весами, ПК и сканером штрихкодов техника не интегрируется. Номенклатуру придется вводить вручную.
Популярные модели автономного типа:
Вендинговый бизнес
Вендинговая деятельность предполагает автоматизированную торговлю. При выборе ККТ обратите внимание на совместимость с используемым бизнес-оборудованием. Некоторые торговые автоматы не поддерживают онлайн-кассы или для интеграции нужны определенные модели ККТ.
Рекомендуемые кассовые аппараты для вендингового бизнеса:
Представленные модели в режиме реального времени передают информацию о размере выручки и количестве реализованной продукции, упрощая ведение бухгалтерского учета. Дополнительно онлайн-кассы поддерживают настройку уведомлений – получайте оповещения об остатках товара, неисправностях вендингового аппарата.
Стационарная торговля
Если торговая точка уже оснащена кассовым терминалом или ПК, докупите фискальный регистратор. Оборудование отвечает за печать чеков, отправку данных оператору. Подключение к торговому компьютеру происходит по Wi-Fi или через интерфейс USB. Аппарат отличается высокой скоростью печати, поэтому подходит даже для торговых точек с большой пропускной способностью.
Популярные модели фискальных регистраторов для магазинов:
Для торговых точек также подходят смарт-терминалы. В одном корпусе «умных ККТ» – планшет, фискальный накопитель, принтер для печати чеков. Установлена ОС и большое количество торговых программ, упрощающих ведение бухгалтерии. Конструкция предусматривает большой набор интерфейсов для подключения весов, сканера для считывания маркировки, банковского терминала и других устройств. «Умная» техника настраивается для передачи данных в ЕГАИС, что актуально при реализации алкогольной продукции.
Подходящие смарт-терминалы для магазинов - «Эвотор» в модификациях 5, 7.2, 10 и Алко.
Интернет-магазин
При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина учитывается специфика ведения деятельности. Если через сайт принимаются заявки, но расчеты проходят в пункте выдачи товара – ставьте смарт-терминал. Когда интернет-магазин полностью автоматизирован и покупатели сразу оплачивают товары банковской картой, через электронные платежные системы и другими способами, выбирайте кассу с поддержкой интеграции с CMS.
Подходящие модели для онлайн-торговли:
Заведения общепита
Для заведений общепита подойдет оборудование с поддержкой УТМ, функцией отложенного чека, возможностью подключения денежного ящика, весов, других устройств для максимальной автоматизации обслуживания клиентов. Поэтому лучше выбирать смарт-терминалы из серии «Эвотор», рекомендуемые также для специализированных магазинов, бутиков.
Как зарегистрировать ККМ в налоговой
Постановка на учет кассы нового образца происходит в несколько этапов. Обязательно заранее подписать соглашение о сотрудничестве с ОФД. Оператор отвечает за обработку информации о финансовых операциях, направляет чеки в электронном виде в ФНС, хранит базу квитанций не менее 5 лет. На сайте оператора предпринимателю доступна статистика по чекам, продажам и выручке.
Заключение договора с ОФД
Подписывать договор на сотрудничество разрешено с операторами из реестра ФНС. Если заключить соглашение с неаккредитованным ОФД, налоговая не зарегистрирует кассовое оборудование.
Подписывается договор с оператором квалифицированной электронной подписью. В среднем стоимость КЭП составляет 1000—2000 рублей. Есть два варианта покупки — у ОФД или в центре, аккредитованном МинкомСвязи.
Получив КЭП, перейдите на официальный сайт оператора и создайте личный кабинет. В регистрационной форме укажите требуемые данные: коды ИНН и ОГРН, юридический адрес, контактную информацию и так далее. Авторизуйтесь в ЛК и ознакомьтесь с договором, стоимостью услуг. Оплатите указанную сумму и подпишите документ КЭП.
Способы регистрации ККМ для ИП
Регистрация ККМ доступна двумя способами – на сайте ФНС или в одном из отделений налоговой службы. Большинство предпринимателей выбирает первый вариант ввиду большего удобства – касса ставится на учет в режиме онлайн.
Пошаговый алгоритм регистрации кассового оборудования:
- Перейдите на www.nalog.ru, зайдите в ЛК и выберите в главном меню раздел «Учет ККТ». Откроется страница, где выберите сначала «Зарегистрировать ККТ», далее – «Заполнить параметры вручную».
- Укажите место установки онлайн-кассы. Нажмите на опцию «Выбрать
адрес». В предложенной форме заполните поле индекса, адрес установки кассового оборудования. - Выберите модель ККМ из выпадающего списка. Ниже впишите
заводской номер техники – он указан в паспорте ККТ и на корпусе оборудования. Нажмите на кнопку «Выбрать» — система проверит введенные данные. Если указаны неверные цифры или техника уже зарегистрирована другим предпринимателем, выводится соответствующее уведомление. - На следующем этапе выберите ОФД из представленного списка. ИНН оператора заполнится автоматически. Сохраните внесенные изменения и отправьте данные. Окно регистрации не закрывайте, поскольку, в случае успешной сверки, придет уведомление с регистрационным номером онлайн-кассы. Он используется для завершения постановки на учет кассового оборудования.
Порядок регистрации ККМ в налоговой службе – пошаговая инструкция.
- Подайте в отделение ФНС пакет документов с заявлением, предоставьте кассовое оборудование.
- В течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой рассмотрят документы и проверят ККТ.
- После успешной постановки кассы на учет получите регистрационную карточку.
Если нет времени лично регистрировать кассу, обратитесь за помощью в центр обслуживания по месту приобретения ККТ. Специалисты самостоятельно поставят кассовый аппарат на учет в ФНС и возьмут за услугу небольшую сумму.
Еще одна наша статья: Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция
Фискализация ККТ
Рассмотрим, что такое фискализация ККМ. Иначе это активация фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры выполните следующее:
- Запустите на компьютере программное обеспечение для фискализации от производителя ККТ.
- Синхронизируйте время на компьютере и кассе с помощью ПО.
- Укажите в программе требуемые сведения о хозяйствующем субъекте, выберите систему налогообложения.
- Укажите регистрационный номер ККТ, представленный после принятия заявления на сайте ФНС.
- Активируйте фискальный накопитель, распечатав тестовую квитанцию. Убедитесь, что чек ККМ включает все обязательные реквизиты.
Завершение регистрации
После фискализации завершите регистрацию ККТ. Выполните следующие шаги:
- Вернитесь на открытую страницу на сайте налоговой инспекции. Нажмите на кнопку «Завершить регистрацию».
- Откроется форма, где следует указать дату и время создания тестового чека.
- Выберите опцию «Подписать и отправить».
- На последнем этапе зарегистрированная техника интегрируется с интерфейсом оператора. Процедура проходит по инструкции ОФД – запросите ее в ЛК.
Порядок регистрации модернизированной ККМ происходит аналогичным образом. Единственное отличие – добавляется процедура снятия ККТ с учета.
Штрафы за неприменение ККМ
Учет кассовых операций с применением ККМ обязателен для большинства хозяйствующих субъектов. За ведение деятельности без кассы предусмотрена административная ответственность. Штраф за неиспользование ККМ для ИП при первом нарушении составляет не менее 10 тысяч рублей. Если предпринимателя вновь уличат в работе без кассового оборудования и объем выручки за оба раза превысит 1 миллион рублей, его ждет дисквалификация на 1—2 года.
Штраф за непробитие чека при наличии ККМ составляет 2 тысячи рублей, при повторном нарушении – 10 тысяч рублей. При работе с кассой, не соответствующей требованиям закона 54-ФЗ, предприниматель заплатит 1500—3000 рублей, при повторном нарушении – 5—10 тысяч рублей.
Чтобы избежать санкций, заранее установите кассовые аппараты, дайте все необходимые знания о работе с новыми ККМ сотрудникам – расскажите, что это за оборудование, как выполнять настройку и правильно пользоваться. Следите за исправностью ККТ и подключением к интернету, чтобы не допустить сбоев при отправке электронных квитанций в ОФД.
Хорошая статья, планируем купить мобильную кассу для курьеров, что лучше выбрать Атол или Эвотор кассу?
Лидерами продаж являются смарт-терминалы Эвотор. Рассмотрите модели:
— Эвотор 5 — 5-дюймовый сенсорный экран, работа в автономном режиме до 12 часов, встроенный принтер, полное соответствие требованиям ЕГАИС, GPS, Wi-Fi, возможность подключения периферии через USB-порты, оперативка – 1 Гб, физическая память – 8 Гб;
— Эвотор 5i – дисплей 5,5 дюймов, прием оплаты банковскими картами, встроенный термопринтер, Wi-Fi, GSM 2G, 3G, для периферийных устройств USB или Bluetooth, до 12 часов автономной работы.
Курьерам касса нужна только в том случае, если клиент расплачивается наличкой? Если он оплатил заказ на сайте картой, то чек печатается в момент оплаты и потом уже доставляется вместе с товаром?
Да, если покупка оплачивается в момент доставки, то курьер должен принять наличные или карту и выдать чек. Если же покупка была оплачена заранее, то и чек покупателю должен был быть выдан заранее — в этом случае, это электронный вариант чека, а распечатанный документ можно приложить к товару и передать в момент доставки уже оплаченной продукции.
В прошлом году закупил моющие пароочистители для ковров и мягкой мебели и открыл ИП. Занимался выездом к клиентам, нашел их через соцсети. Сейчас уже имею человек 50 точно постоянных клиентоа. Работаю я один, в штате наемников нет абсолютно, да и брать не собираюсь. К какой категории отнести мою деятельность? И нужна ли мне касса?