Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Куда уходят ваши деньги: топ-4 программ для учета финансов в магазине

Куда уходят ваши деньги: топ-4 программ для учета финансов в магазине

Финансовый учет помогает предпринимателям получить ответы на важные вопросы: развивается ли бизнес, из-за чего возникают кассовые разрывы, куда уходят деньги, как увеличить выручку и сократить потери и т. д. Без контроля доходов и расходов невозможно построить успешный бизнес. И сегодня мы расскажем вам о 4 популярных программах для автоматизации учета финансов в магазине.

Подберем программу для контроля финансов в магазине!
Оставьте заявку и получите спецпредложение!

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как вести учет финансов в магазине: важные нюансы

    Финансовый учет часто называют бухгалтерским. Но это не совсем корректно. Учет финансов — не просто бухгалтерия, где нужно посчитать выручку, затраты, вычесть налоги и отчисления на зарплату. Это еще и планирование, контроль и анализ реальных экономических показателей.

    Чтобы наладить финансовый учет, нужно правильно подобрать программу и настроить ее под свой бизнес. Чтобы сэкономить время и избежать распространенных ошибок, рекомендуем доверить эти задачи тем, кто на них специализируется. Мы оказываем услуги автоматизации финансового учета под ключ. Вы получите готовое и полностью настроенное решение, которое поможет контролировать доходы и расходы, быстро создавать первичные бухгалтерские документы и без задержек сдавать отчетность в контролирующие органы.

    Кому нужно вести бухгалтерский учет

    Все юрлица, в том числе занятые в сфере торговли, обязаны вести бухучет. Индивидуальные предприниматели освобождены от этого требования, независимо от оборота и системы налогообложения. ИП не нужно вести спецсчета, составлять проводки и сдавать в налоговую бухгалтерскую отчетность. Вместо этого они должны заполнять книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Она нужна для того, чтобы правильно рассчитать налог.

    ИП, работающие на УСН «Доходы минус расходы», указывают в книге и выручку, и затраты. А предприниматели на УСН «Доходы» и патентной системе налогообложения — только поступления.

    Для налоговой такого учета достаточно, а вот для развития бизнеса — не всегда. КУДиР не позволяет рассчитать реальную прибыль магазина, особенно если вы указываете в книге только доходы. Поэтому мы рекомендуем не ограничиваться одной только КУДиР, а вести полноценный финансовый учет.

    С чего начать ведение финучета

    Даже если вы освобождены от сдачи бухгалтерской отчетности, контролировать финансы вам все равно придется. Один из основных инструментов для этого — отчет о движении денежных средств (ДДС). Он показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. ДДС помогает избежать кассовых разрывов (когда на счетах и в кассе нет денег для текущих нужд).

    Чтобы составить отчет о ДДС, нужно каждый день фиксировать приход и расход. Важно учитывать все затраты, даже самые мелкие, например, на оплату интернета, покупку канцелярских принадлежностей, чековой ленты и т. п.

    Вместе с ДДС рекомендуем вести платежный календарь. Определите количество денег на начало месяца, добавьте планируемые поступления и затраты. Так вы увидите, хватит ли вам средств, чтобы со всеми расплатиться.

    Для финансового учета в мелкой рознице можно использовать таблицы Excel. Но гораздо проще и удобнее делать это в специальной программе для учета финансов малого бизнеса. Это недорого и быстро окупает себя.

    Установим и настроим ПО для учета финансов под ваши задачи!
    Оставьте заявку и получите спецпредложение!

      Перезвоните мне!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Программа для ведения финансового учета: как выбрать

      На рынке есть множество коробочных продуктов и онлайн-сервисов для ведения финансов. При выборе нужно учитывать масштаб бизнеса, форму собственности, количество хозяйственных операций, объем товарооборота и другие параметры.

      Предлагаем вам краткий обзор популярных программ для учета расходов и доходов в магазине. Он поможет выбрать софт под ваши задачи и бюджет. Любую из этих программ вы сможете приобрести у нас.

      «1С:Бухгалтерия»

      Это один из самых популярных продуктов для автоматизации финансового учета. Ежегодно юрлица должны представлять в ФНС бухгалтерскую отчетность. Ее состав и содержание определены ч. 1 ст. 14 Закона 402-ФЗФедеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В список обязательных к сдаче документов входят:

      • бухгалтерский баланс;
      • отчет о финансовых результатах;
      • отчет об изменениях капитала;
      • отчет о движении денежных средств;
      • пояснения к отчетности.

      Все перечисленные документы можно составлять в «1С:Бухгалтерия» («1С:БУ»). Программа универсальна. Она подходит как для небольших магазинов у дома, так и для крупных розничных сетей.

      В «1С:БУ» фиксируется поступление товаров в магазин и их реализация по закупочной или продажной цене (с наценкой). Программа позволяет вести бухгалтерский учет всех расходов, в том числе на продажу продукции (транспортировку, хранение, рекламу и т. д.). Также она отражает выручку от реализации товаров, автоматически списывает себестоимость и начисляет НДС.

      К «1С:БУ» можно подключить онлайн-кассу. В этом случае при закрытии смены в программе формируется документ «Розничные продажи (цены)», а на его основании «Отчет о розничных продажах». В нем отражается выручка, поступление денег в кассу, безналичные платежи, возвраты и НДС.

      Отчеты о розничных продажах

      Отчеты о розничных продажах

      Софт позволяет провести инвентаризацию денежных средств в магазине. На основании учетных данных в 1С автоматически формируется ведомость. Этот документ нужно сравнить с реальной суммой «налички» в кассе, а потом отразить излишки или недостачу.

      Информация в «1С:БУ» хранится на бухгалтерских счетах, а все движения денег фиксируются с помощью проводок. Поэтому для работы с программой важно знать основы бухучета.

      «1С:Управление нашей фирмой»

      В отличие от «1С:БУ», в этой программе не используются счета и проводки. «1С:УНФ» позволяет контролировать финансы с помощью простых инструментов, которые не требуют знаний бухучета:

      1. Отчет «Деньги и взаиморасчеты». Показывает все поступления и расходы за выбранный период, остаток денежных средств на счете и в кассе, а также величину задолженности (вашей и контрагента).

        Отчет «Деньги и взаиморасчеты»

        Отчет «Деньги и взаиморасчеты»

      2. «Денежный поток». Отчет отражает все денежные потоки по видам деятельности: операционной, инвестиционной и финансовой. Информация о поступлениях и платежах детализирована. Вы легко отследите, куда уходят деньги, и поймете, какие затраты можно оптимизировать.
      3. «Доходы и расходы». Показывает доходы, расходы и прибыль (убыток). Помогает проанализировать продажи, оценить эффективность работы менеджеров, получить информацию, сколько зарабатывает бизнес с каждого вложенного рубля.
      4. «Управленческий баланс». Дает информацию о том, чем владеет компания и за счет чего было приобретено это имущество (прибыль, займы, уставный капитал).
      «Управленческий баланс» в «1С:УНФ»

      «Управленческий баланс» в «1С:УНФ»

      Программа используется не только для учета денежных средств, но и для планирования расходов и доходов. И возможностей для этого в ней больше, чем в «1С:БУ». Кроме платежного календаря, есть инструменты для планирования продаж с учетом сезонности, расчета рентабельности, точки безубыточности и себестоимости по плановой марже.

      «1С:Розница»

      Эта программа подходит для простого учета и контроля финансов в небольшом магазине. В ней реализован необходимый минимум функций для управления деньгами. «1С:Розница» позволяет:

      • контролировать «наличку» по местам хранения (в сейфах и денежных ящиках);
      • отражать внесение денег в кассу и частичную выемку;
      • фиксировать выплаты покупателям за возвращенный товар, в том числе через систему быстрых платежей;
      • вести взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, контролировать сроки задолженности;
      • планировать денежные потоки, формировать платежный календарь.

      В «1С:Розница» удобно контролировать и анализировать доходы. Они отражаются в разрезе платежных средств: наличные, банковские карты, оплата переводом на счет продавца, бонусы и сертификаты.

      Обновленная «1С:Розница 3.0» получила простой интерфейс и еще больше возможностей для увеличения продаж. Подробнее об этом можно почитать здесь.

      Приложение «Книга учета доходов и расходов» для Эвотор

      Это мобильная программа для записи и подсчета расходов и доходов в небольшом магазине. Чтобы начать работу с электронной книгой, необходимо скачать приложение с официального онлайн-маркета Эвотор, установить его в личном кабинете и указать информацию о компании. Сервис автоматически загрузит операции со всех ваших смарт-терминалов Эвотор, подключенных к ЛК. КУДиР собирает данные обо всех платежах с касс и вносит их в раздел «Доходы».

      Книга учета доходов и расходов

      Книга учета доходов и расходов

      Деньги, которые приходят на счет не через смарт-терминал, можно добавить в систему из банковских выписок. А если вы пользуетесь сервисом Альфа-Банка или Сбербанка, то доходы можно внести в книгу нажатием одной кнопки. Затраты в КУДиР заносятся вручную.

      На основе всех данных программа заполняет книгу учета расходов и доходов ИП. Вам остается ее только распечатать и подшить. Также сервис помогает формировать декларации УСН и заполнять заявления на патент.

      Мы подберем подходящую программу для ведения расходов и доходов и поможем с нуля автоматизировать учет финансов за срок от 3 дней. Контроль денежных средств позволит вам сократить затраты и увеличить прибыль.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      4 комментариев к записи "Куда уходят ваши деньги: топ-4 программ для учета финансов в магазине"
      • Владимир 1983
        23.06.2023

        подскажите а в 1С Рознице есть функции для создания книги расходов и доходов?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          27.06.2023

          Здравствуйте! Нет, в 1С:Розница нет функциональной возможности для формирования книги расходов и доходов. Это ПО для автоматизации розничной торговли. Сдавать отчетность возможно, например, в 1С:Бухгалтерии.

          Ответить
      • Verona
        23.06.2023

        Можно ли из 1сУНФ выгружать управленческий баланс в 1С Бухгалтерию?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          27.06.2023

          Здравствуйте! Из конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой не переносятся в 1С:Бухгалтерию документы, относящиеся к управленческому учету.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.