Личный кабинет Атол онлайн: как пользоваться облачным сервисом

14 февраля 2017 года Приказом ФНС России № ЕД-7-20/183 кассовый аппарат Атол 42 ФС был включен в реестр ККТ. Это первая модель онлайн-кассы, предназначенная для электронных платежей в сети Интернет. Взять ее в аренду, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ, можно на облачном сервисе Атол Онлайн.

Как зарегистрироваться и перейти в личный кабинет кассы Атол

Все манипуляции осуществляются через личный кабинет кассы Атол. Сразу после перехода по ссылке авторизованный пользователь нажимает на красную кнопку в верхнем правом углу и переходит на нужную страницу. Тем, кто посетил сайт впервые, придется сначала пройти регистрацию.

Перейти по ссылке «Зарегистрироваться» и в открывшейся форме ввести следующее:

• телефонный номер;
• адрес электронной почты;
• ФИО клиента;
• пароль;
• ID партнера (не обязательно).

Нажать «Зарегистрироваться». На указанный мобильный придет SMS с кодом, который вводят в следующем окне. Подтвердить действия кнопкой «Ок».

Новому пользователю предложат скачать подробную инструкцию в личном кабинете Атол. В дальнейшем она будет доступна в верхней части окна.

Слева находится главное меню, состоящее из следующих разделов:

• Мои компании;
• Кассы;
• Формирование чеков 1.05;
• Мониторинг касс;
• Настройка PayPal;
• Изменение данных;
• Настройки.

В каждом пункте осуществляются определенные операции. Далее рассмотрим их подробнее.

«Мои компании» в ЛК Атол

На первом этапе использования ЛК Атол сервиса нужно добавить компанию и интернет-магазин, заключить договор с оператором ФД, зарегистрировать устройство в налоговой службе, дождаться подтверждения активации ФН.

Добавление компании

Нажать на кнопку, которая находится вверху справа в ЛК Атол онлайн. Откроется блок, содержание которого зависит от выбранной формы собственности.

Для юридических лиц:

• ИНН;
• наименование юридического лица (без кавычек);
• система налогообложения (СН) − выбрать из выпадающего списка;
• тип юридического лица;
• КПП;
• Ф.И.О. руководителя либо представителя;
• E-mail отправителя;
• ОГРН;
• контакты (адрес, телефон).

Для ИП:

• СН;
• ОГРНИП;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• Ф.И.О. (руководителя либо доверенного лица);
• E-mail отправителя;
• контакты (адрес, номер телефона).

Если основная ответственность возложена на представителя руководителя, в соответствующем чек-боксе придется указать наименование документа, который подтверждает его полномочия. После заполнения формы принять условия оферты. Нажать «Сохранить» и «Далее».

Заключение договора с ОФД

При наличии уже заключенного договора с ОФД кликнуть по кнопке с соответствующей надписью. Откроется окно, где нужно выбрать оператора из предложенного списка.

При отсутствии такого договора, его придется заключить. Кликнуть соседнюю кнопку и снова выбрать оператора, а затем «Перейти на сайт ОФД». Заключается договор, после чего в ЛК сервиса выполняются действия, характерные для предыдущего случая. Указать параметры, «Далее».

Обратите внимание, что название ОФД может не соответствовать его юридическому наименованию (например, Калуга Астрал − ЗАО «Калуга Астрал»).

Добавление интернет-магазина и количества кассовых аппаратов

Открыть вкладку «Интернет-магазин» и указать адрес сайта (протокол, домен, поддомен, доменная зона), через который осуществляются продажи. При наличии нескольких интернет-магазинов их URL вводятся в кавычках и разделяются между собой с помощью запятой.

Поставить отметку в чек-боксе для обозначения параметров торговли. Указать число устройств. Для более точных вычислений используется калькулятор, в котором потребуется ввести такие параметры:

• годовое количество транзакций;
• наибольшее число операций, проводимых за секунду;
• резервирование − запасные аппараты для бесперебойной работы (процентная составляющая).

Калькулятор выдаст результат, который следует ввести в графе «Арендуемое количество ККТ».

Обязательное поле − выбор версии ФФД. Поскольку с января 2019 года версия 1.0 не используется, актуальна 1.05.

Оказываем удаленно

Регистрация в ФНС

2 400 ₽

Быстрый просмотр

Подключение к ОФД на 12 месяцев

1 800 ₽

Быстрый просмотр

Оказываем удаленно

Техническое сопровождение

8 000 ₽

Быстрый просмотр

Проверка данных и формирование счета

На следующем этапе система отображает стоимость услуг. Для формирования счета следует нажать на «Отправить заявку». Затем − «Продолжить». В течение дня сформируется счет, который будет отправлен на почту, указанную при заполнении контактной информации. Также он станет доступен для скачивания. После оплаты услуг и ФН можно продолжить работу с сервисом.

Предоставляется УПД на приобретение ФН, услуги, акт приема-передачи на покупку накопителя и контрольно-кассовой техники, которая выдается в аренду.

Регистрация в ФНС

Формируется заявка, которая затем перенаправляется администратору для прикрепления ККМ к указанному интернет-магазину. Кликнуть «Далее», «Перейти в ЛК ФНС»,«Учет ККТ», потом − «Пакетная регистрация». Загрузить архив с файлами заявлений, указать на «Подписать и отправить». На документах, отправляемых в налоговую службу, будет стоять электронная подпись (КЭП). Для ее получения придется обратиться в УЦ. КЭП выдается лично владельцу.

После одобрения заявки, устройству присваивается регистрационный номер. Его вместе с отчетом можно скачать в разделе с результатами регистрации на сайте Федеральной налоговой службы.

Вам будет интересно: Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Активация ККТ

Отчет о регистрации и полученный РНМ можно загрузить или добавить вручную. В первом случае потребуется «Автоматическая загрузка», а потом − «Загрузить файл с РНМ». Указать путь к файлу и подтвердить действия.

Таким же образом загрузить отчет. При использовании более одной ККМ вся документация сохраняется в папке .zip.

При введении РНМ вручную следует обозначить его в строке с соответствующей ему ККМ. Там же следует прикрепить отчет. Подтверждением успешно проведенных действий станет уведомление, которое появится на экране.

Далее начинается формирование заявки на активацию фискального накопителя. Указать «Подтвердить», а затем «ОК» во всплывающем окне. Заявка передана администратору, результат придет с письмом.

Отчет об активации ФН

Когда письмо будет получено, нажать на «Скачать отчет об активации ФН». Он представлен в одном из двух форматов: *.xml и *.txt. Подать его в ЛК ФНС. Для этого придется заполнить следующие поля:

• время и дата присвоения фискального признака;
• номер документа;
• фискальный признак.

Подписать и отправить.

Если регистрация кассового устройства прошла успешно, требуется зайти на сайт ФНС и кликнуть «ККТ зарегистрированы в ФНС». Появится уведомление, подтверждающее завершение процедуры.

«Кассы» и «Формирование чеков 1.05» в ЛК Атол Онлайн

Открыть категорию «Кассы». Здесь отображены все кассовые аппараты, которые прикреплены к интернет-магазину, с указанием статуса. Можно узнать следующие параметры:

• компания;
• сайт интернет-магазина;
• регистрационный и заводской номер контрольно-кассовой машины;
• модель фискального накопителя;
• статус (Присвоен РНМ, Прикреплена, Фискализирована, Зарегистрирована в налоговой инспекции);
• адрес установки;
• код активации;
• процесс добавления.

Также можно отфильтровать список фискальных документов, выбрав значок в правом верхнем углу и введя параметры фильтрации.

В разделе «Формирование чеков 1.05» формируются и фискализируются документы. Обязательно стоит проверить версию ФФД, требуется 1.05.

На странице с общими чековыми реквизитами находится форма, необходимая для создания чека. Обозначить следующее:

• систему налогообложения;
• компанию;
• адрес сайта магазина (если их несколько);
• тип ордера.

Обязательно написать Ф.И.О. человека, формирующего документ.

Далее откроется форма, содержание которой зависит от выбранного типа фискального документа.

Для операций расхода, прихода и их возвратов добавляют:

• ставки НДС (по чеку или предметам расхода);
• контакты покупателя (телефон или E-mail);
• информация об агенте и поставщике (при необходимости);
• предметы расчета (услуга, товар и прочее);
• вид и сумма оплаты.

Для операций коррекции расхода и прихода:

• тип чека;
• тип (самостоятельно, по предписанию) и составляющие коррекции (дата и номер документа, описание, ставка НДС, сумма налога);
• вид и сумма оплаты.

Предварительно включить предпросмотр чека и после проверки его содержания отправить на фискализацию.

«Мониторинг касс» в личном кабинете Атол

В разделе кабинета Атол даны сведения относительно текущего состояния ККМ и ФН:

• количество устройств;
• число фискальных накопителей (сгруппированы по срокам действия и наполненности);
• сведения о ККТ и накопителях (регистрационный и заводской номер, статус, описание, номер в системе).

Информация представлена в виде карточек, на которые нужно нажимать для получения полных сведений.

«Настройка PayPal» и «Изменение данных» в личном кабинет Атолл

В этом разделе кабинета Атолл можно фискализировать операции, которые проводятся через аккаунт в PayPal. Чтобы подключить его к интернет-магазину, следует использовать кнопку с соответствующим названием. В открывшемся окне стоит выбрать:

• интернет-магазин;
• значение по умолчанию, для случаев, когда информация, обязательная для использования, отсутствует в транзакции (признак предмета и способа расчета, НДС, название услуги либо товара);
• «Далее», проверить указанные параметры, «Подтвердить».

Кликнуть «Авторизоваться», ввести логин и пароль (если пользователь не зарегистрирован, ему предварительно придется это сделать), «Войти».

Если сведения, указанные на предыдущих этапах, введены неверно, их можно откорректировать в разделе «Изменение данных».

Еще одна наша статья: Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: удобное бизнес-решение

Атол Онлайн Сбербанк: личный кабинет сервиса

Сбербанк вместе с Атол разработали уникальный сервис, который соответствует требованиям, изложенным в законе 54-ФЗ. Он предназначен для предпринимателей, активно применяющих интернет-эквайринг.

Личный кабинет Атол Онлайн Сбербанк практически не отличается от ЛК сервиса Атол. Он содержит такое же навигационное меню.

Удобство сервиса смогут оценить владельцы интернет-магазинов, которые являются клиентами Сбербанка.