Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Личный кабинет Атол онлайн: как пользоваться облачным сервисом

14 февраля 2017 года Приказом ФНС России № ЕД-7-20/183@ кассовый аппарат Атол 42 ФС был включен в реестр ККТ. Это первая модель онлайн-кассы, предназначенная для электронных платежей в сети Интернет. Взять ее в аренду, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ, можно на облачном сервисе Атол Онлайн.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как зарегистрироваться и перейти в личный кабинет кассы Атол

    Все манипуляции осуществляются через личный кабинет кассы Атол. Сразу после перехода по ссылке авторизованный пользователь нажимает на красную кнопку в верхнем правом углу и переходит на нужную страницу. Тем, кто посетил сайт впервые, придется сначала пройти регистрацию.

    Перейти по ссылке «Зарегистрироваться» и в открывшейся форме ввести следующее:

    • телефонный номер;
    • адрес электронной почты;
    • ФИО клиента;
    • пароль;
    • ID партнера (не обязательно).

    Нажать «Зарегистрироваться». На указанный мобильный придет SMS с кодом, который вводят в следующем окне. Подтвердить действия кнопкой «Ок».

    Новому пользователю предложат скачать подробную инструкцию в личном кабинете Атол. В дальнейшем она будет доступна в верхней части окна.

    Слева находится главное меню, состоящее из следующих разделов:

    • Мои компании;
    • Кассы;
    • Формирование чеков 1.05;
    • Мониторинг касс;
    • Настройка PayPal;
    • Изменение данных;
    • Настройки.

    В каждом пункте осуществляются определенные операции. Далее рассмотрим их подробнее.

    «Мои компании» в ЛК Атол

    На первом этапе использования ЛК Атол сервиса нужно добавить компанию и интернет-магазин, заключить договор с оператором ФД, зарегистрировать устройство в налоговой службе, дождаться подтверждения активации ФН.

    Добавление компании

    Нажать на кнопку, которая находится вверху справа в ЛК Атол онлайн. Откроется блок, содержание которого зависит от выбранной формы собственности.

    Для юридических лиц:

    • ИНН;
    • наименование юридического лица (без кавычек);
    • система налогообложения (СН) − выбрать из выпадающего списка;
    • тип юридического лица;
    • КПП;
    • Ф.И.О. руководителя либо представителя;
    • E-mail отправителя;
    • ОГРН;
    • контакты (адрес, телефон).

    Для ИП:

    • СН;
    • ОГРНИП;
    • идентификационный номер налогоплательщика;
    • Ф.И.О. (руководителя либо доверенного лица);
    • E-mail отправителя;
    • контакты (адрес, номер телефона).

    Если основная ответственность возложена на представителя руководителя, в соответствующем чек-боксе придется указать наименование документа, который подтверждает его полномочия. После заполнения формы принять условия оферты. Нажать «Сохранить» и «Далее».

    Заключение договора с ОФД

    При наличии уже заключенного договора с ОФД кликнуть по кнопке с соответствующей надписью. Откроется окно, где нужно выбрать оператора из предложенного списка.

    При отсутствии такого договора, его придется заключить. Кликнуть соседнюю кнопку и снова выбрать оператора, а затем «Перейти на сайт ОФД». Заключается договор, после чего в ЛК сервиса выполняются действия, характерные для предыдущего случая. Указать параметры, «Далее».

    Обратите внимание, что название ОФД может не соответствовать его юридическому наименованию (например, Калуга Астрал − ЗАО «Калуга Астрал»).

    Добавление интернет-магазина и количества кассовых аппаратов

    Открыть вкладку «Интернет-магазин» и указать адрес сайта (протокол, домен, поддомен, доменная зона), через который осуществляются продажи. При наличии нескольких интернет-магазинов их URL вводятся в кавычках и разделяются между собой с помощью запятой.

    Поставить отметку в чек-боксе для обозначения параметров торговли. Указать число устройств. Для более точных вычислений используется калькулятор, в котором потребуется ввести такие параметры:

    • годовое количество транзакций;
    • наибольшее число операций, проводимых за секунду;
    • резервирование − запасные аппараты для бесперебойной работы (процентная составляющая).

    Калькулятор выдаст результат, который следует ввести в графе «Арендуемое количество ККТ».

    Обязательное поле − выбор версии ФФД. Поскольку с января 2019 года версия 1.0 не используется, актуальна 1.05.

    Проверка данных и формирование счета

    На следующем этапе система отображает стоимость услуг. Для формирования счета следует нажать на «Отправить заявку». Затем − «Продолжить». В течение дня сформируется счет, который будет отправлен на почту, указанную при заполнении контактной информации. Также он станет доступен для скачивания. После оплаты услуг и ФН можно продолжить работу с сервисом.

    Предоставляется УПД на приобретение ФН, услуги, акт приема-передачи на покупку накопителя и контрольно-кассовой техники, которая выдается в аренду.

    Подскажем, какая касса Атол подойдет под ваш бизнес.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Регистрация в ФНС

      Формируется заявка, которая затем перенаправляется администратору для прикрепления ККМ к указанному интернет-магазину. Кликнуть «Далее», «Перейти в ЛК ФНС»,«Учет ККТ», потом − «Пакетная регистрация». Загрузить архив с файлами заявлений, указать на «Подписать и отправить». На документах, отправляемых в налоговую службу, будет стоять электронная подпись (КЭП). Для ее получения придется обратиться в УЦ. КЭП выдается лично владельцу.

      После одобрения заявки, устройству присваивается регистрационный номер. Его вместе с отчетом можно скачать в разделе с результатами регистрации на сайте Федеральной налоговой службы.

      Вам будет интересно: Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

      Активация ККТ

      Отчет о регистрации и полученный РНМ можно загрузить или добавить вручную. В первом случае потребуется «Автоматическая загрузка», а потом − «Загрузить файл с РНМ». Указать путь к файлу и подтвердить действия.

      Таким же образом загрузить отчет. При использовании более одной ККМ вся документация сохраняется в папке .zip.

      При введении РНМ вручную следует обозначить его в строке с соответствующей ему ККМ. Там же следует прикрепить отчет. Подтверждением успешно проведенных действий станет уведомление, которое появится на экране.

      Далее начинается формирование заявки на активацию фискального накопителя. Указать «Подтвердить», а затем «ОК» во всплывающем окне. Заявка передана администратору, результат придет с письмом.

      Отчет об активации ФН

      Когда письмо будет получено, нажать на «Скачать отчет об активации ФН». Он представлен в одном из двух форматов: *.xml и *.txt. Подать его в ЛК ФНС. Для этого придется заполнить следующие поля:

      • время и дата присвоения фискального признака;
      • номер документа;
      • фискальный признак.

      Подписать и отправить.

      Если регистрация кассового устройства прошла успешно, требуется зайти на сайт ФНС и кликнуть «ККТ зарегистрированы в ФНС». Появится уведомление, подтверждающее завершение процедуры.

      «Кассы» и «Формирование чеков 1.05» в ЛК Атол Онлайн

      Открыть категорию «Кассы». Здесь отображены все кассовые аппараты, которые прикреплены к интернет-магазину, с указанием статуса. Можно узнать следующие параметры:

      • компания;
      • сайт интернет-магазина;
      • регистрационный и заводской номер контрольно-кассовой машины;
      • модель фискального накопителя;
      • статус (Присвоен РНМ, Прикреплена, Фискализирована, Зарегистрирована в налоговой инспекции);
      • адрес установки;
      • код активации;
      • процесс добавления.

      Также можно отфильтровать список фискальных документов, выбрав значок в правом верхнем углу и введя параметры фильтрации.

      В разделе «Формирование чеков 1.05» формируются и фискализируются документы. Обязательно стоит проверить версию ФФД, требуется 1.05.

      На странице с общими чековыми реквизитами находится форма, необходимая для создания чека. Обозначить следующее:

      • систему налогообложения;
      • компанию;
      • адрес сайта магазина (если их несколько);
      • тип ордера.

      Обязательно написать Ф.И.О. человека, формирующего документ.

      Далее откроется форма, содержание которой зависит от выбранного типа фискального документа.

      Для операций расхода, прихода и их возвратов добавляют:

      • ставки НДС (по чеку или предметам расхода);
      • контакты покупателя (телефон или E-mail);
      • информация об агенте и поставщике (при необходимости);
      • предметы расчета (услуга, товар и прочее);
      • вид и сумма оплаты.

      Для операций коррекции расхода и прихода:

      • тип чека;
      • тип (самостоятельно, по предписанию) и составляющие коррекции (дата и номер документа, описание, ставка НДС, сумма налога);
      • вид и сумма оплаты.

      Предварительно включить предпросмотр чека и после проверки его содержания отправить на фискализацию.

      «Мониторинг касс» в личном кабинете Атол

      В разделе кабинета Атол даны сведения относительно текущего состояния ККМ и ФН:

      • количество устройств;
      • число фискальных накопителей (сгруппированы по срокам действия и наполненности);
      • сведения о ККТ и накопителях (регистрационный и заводской номер, статус, описание, номер в системе).

      Информация представлена в виде карточек, на которые нужно нажимать для получения полных сведений.

      «Настройка PayPal» и «Изменение данных» в личном кабинет Атолл

      В этом разделе кабинета Атолл можно фискализировать операции, которые проводятся через аккаунт в PayPal. Чтобы подключить его к интернет-магазину, следует использовать кнопку с соответствующим названием. В открывшемся окне стоит выбрать:

      • интернет-магазин;
      • значение по умолчанию, для случаев, когда информация, обязательная для использования, отсутствует в транзакции (признак предмета и способа расчета, НДС, название услуги либо товара);
      • «Далее», проверить указанные параметры, «Подтвердить».

      Кликнуть «Авторизоваться», ввести логин и пароль (если пользователь не зарегистрирован, ему предварительно придется это сделать), «Войти».

      Если сведения, указанные на предыдущих этапах, введены неверно, их можно откорректировать в разделе «Изменение данных».

      Еще одна наша статья: Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: удобное бизнес-решение

      Атол Онлайн Сбербанк: личный кабинет сервиса

      Сбербанк вместе с Атол разработали уникальный сервис, который соответствует требованиям, изложенным в законе 54-ФЗ. Он предназначен для предпринимателей, активно применяющих интернет-эквайринг.

      Личный кабинет Атол Онлайн Сбербанк практически не отличается от ЛК сервиса Атол. Он содержит такое же навигационное меню.

      Удобство сервиса смогут оценить владельцы интернет-магазинов, которые являются клиентами Сбербанка.

      Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ».
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        5 комментариев к записи "Личный кабинет Атол онлайн: как пользоваться облачным сервисом"
        • ИП Вишнякова
          28.06.2019

          Не могу понять одного, как выглядит эта касса? Она только лишь виртуальная, представлена в виде какого-то сервиса? Или это прям реально обычный кассовый аппарат с фискальником? Просто одно слово ОБЛАЧНЫЙ сразу даёт ассоциации НЕСУЩЕСТВУЮЩИЙ.

          Ответить
        • Екатерина Иванова
          22.03.2019

          В статье указано, что личный кабинет Атола похож на личный кабинет Сбербанка. Как это относится к его работоспособности? Достаточно ли это удобно? И если Атол имеет связь со Сбербанком, то как быть предпринимателям, которые сотрудничают с другими банками? Или это не имеет значения?

          Ответить
          • Павел Черенков
            20.05.2019

            Екатерина, у вас нет личного кабинета сбербанк-онлайн? не поверю, он у каждого сейчас) И очень удобен, надеюсь ответил на ваш вопрос

            Ответить
          • Евгения С
            08.06.2019

            Екатерина, я согласна с Павлом, не представляю как вы живете в наши дни без сбербанк-онлайн. Если у вас есть телефон современной модели, то это одна из самых очевидных программ на нем. А что касается личного кабинета АТОЛ, они сейчас все строятся по примерно одинаковому принципу: такой же набор кнопок и функций, только расположение и цвет оформления меняется. Главное, что ничего не виснет и работает как часы, все удобно, остальное — нюансы)

            Ответить
        • Екатерина
          22.03.2019

          На самом деле, это одна из простейших настроек, которую я когда-либо видел. Возникают проблемы с подключением PayPall, но в этом нет ничего страшного. Ещё плюсом является простейший вывод данных. Я думаю что Атол подойдёт для многих сфер деятельности, недооценивают его работоспособность.

          Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.