Биологически активные добавки и антисептики относятся к разным товарным группам, но обязательная маркировка для них может начаться в одно время. Пока проекты соответствующих постановлений находятся на стадии рассмотрения. Если документы примут в текущем виде, то уже с 1 апреля 2023 года на БАДы и кожные антисептики нужно будет наносить штрихкоды Data Matrix. А информацию об их вводе в оборот — передавать в «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). В статье рассмотрим этапы внедрения и требования к маркировке БАД и антисептических средств, расскажем, как правильно к ней подготовиться, чтобы избежать штрафов.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Какие БАДы и антисептики подлежат маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»
Маркировка лекарств стартовала еще в 2019 году, и БАДов она тогда не коснулась. Теперь пришла очередь и биологических добавок. Они не относятся к лекарственным препаратам, хотя многие из них можно приобрести в аптеках. В список товаров, подлежащих маркировке, вошли:
- семена льна и льняное масло;
- дробленые шишки хмеля;
- морские водоросли;
- прочие растительные экстракты и соки (алоэ вера, розы, померанца и т. д.);
- рыбий жир и его фракции;
- прочие растительные масла (облепиховое, конопляное, тыквенное и т. д.);
- жиры и масла животного происхождения;
- глюкоза и сиропы на ее основе (без фруктозы);
- БАДы в виде пастилок и леденцов;
- продукты в брикетах, пластинах с содержанием орехов и зерна;
- добавки с какао для приготовления напитков;
- растворимые напитки на основе кофе, в том числе жиросжигающие;
- белковые концентраты;
- жевательные резинки без сахара или с его заменителем;
- смеси витаминов и минералов;
- специальные напитки для спортсменов в период интенсивных тренировок;
- лизин (аминокислота);
- лецитины и фосфоаминолипиды прочие;
- провитамины;
- биодобавки, содержащие культуры микроорганизмов.
Чтобы узнать наверняка, подлежат ли обязательной маркировке те или иные БАДы, рекомендуем проверить наличие кодов ТН ВЭД и ОКВЭД товара в списке идентификаторов из проекта постановления.
Также чтобы за несколько секунд узнать, нужно ли вам маркировать продукцию:
- перейдите на страницу сервиса;
- внесите в строку код продукции по ТН ВЭД;
- нажмите кнопку «Проверить».
Сервис автоматически определит, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке.
По второй группе (антисептикам) список включает всего 2 позиции:
- парфюмерно-косметическую продукцию с антимикробным действием для гигиены рук;
- дезинфицирующие кожные антисептики.
Противомикробное действие должно быть заявлено на потребительской упаковке средства.
Сроки внедрения обязательной маркировки БАД и антисептиков
Эксперимент по маркировке БАД стартовал 1 мая 2021 года, а антисептиков — тремя месяцами позже. Оба «пилота» закончатся 28 февраля 2023 года. А с 1 марта участники оборота товаров обеих категорий начнут регистрироваться в «Честном ЗНАКе», если не сделали этого ранее. После регистрации дается еще 15 дней для подготовки программно-аппаратных средств для отправки информации в «ЧЗ».
Такие сроки установлены в проектах постановлений (для каждой товарной группы разработан отдельный документ). Если в них не внесут никаких изменений, внедрение маркировки будет проходить по следующему графику:
| Дата | Этапы | |
| БАДы | Антисептики | |
| 1 апреля 2023 года | Производители и импортеры наносят средства идентификации на упаковки и отчитываются в «ЧЗ» о том, что ввели в оборот товары с кодами маркировки (КМ) | |
| 1 сентября 2023 года | Розничные продавцы (магазины, аптеки) отправляют в «ЧЗ» информацию о выводе товаров из оборота через онлайн-кассу | |
| 1 ноября 2023 года | Участники рынка отчитываются в «ЧЗ» об обороте маркированной продукции (то есть о передаче прав собственности на товар от одного участника другому). Можно вести учет товаров объемно-артикульным способом, то есть передавать контрагенту и в «ЧЗ» общий код на коробке и количество единиц в партии | |
| Участники оборота отправляют сведения о выбытии товаров из оборота любым путем, не связанным с розничной продажей (например, по причине утери, порчи, использования для собственных нужд и т. д.) | ||
| 30 апреля 2023 года | До этой даты нужно успеть промаркировать товары, которые были приобретены за рубежом до 31.03.2023, но выпущены таможенными органами позже 1 апреля 2023 года. Информацию о нанесении КМ необходимо отправить в «ЧЗ» | |
| 1 марта 2025 года | С этой даты участники оборота ведут поэкземплярный учет товаров. В «ЧЗ» нужно отправлять сведения о перемещении каждой единицы товара с указанием КМ | |
| 1 августа 2025 года | Вводится поэкземплярный учет | |
В 2022 году уже корректировали даты внедрения маркировки антисептиков и биодобавок. Поэтому сроки можно будет считать окончательными только после публикации соответствующих постановлений.
Что делать с остатками товаров без кодов маркировки
Нереализованные остатки БАДов, которые были введены в оборот до 01.04.2023, можно продавать без КМ до окончания их срока годности. При желании участники оборота могут маркировать эти товары вплоть до 31 августа 2023 года.
Антисептики, произведенные или ввезенные в РФ до 01.04.2023, разрешат продавать без КМ до 31 марта 2024 года включительно. После этой даты придется маркировать остатки и отчитываться об этом в «ЧЗ». Это требование распространяется на всех участников рынка: производителей, дистрибьюторов, оптовиков, розничные магазины, аптеки.
Как работать с обязательной маркировкой БАДов и антисептиков
Антисептические средства и БАДы прослеживаются через «ЧЗ» по тому же принципу, что и лекарственные препараты, духи, обувь и другие товары, подлежащие маркировке.
Логистическая цепочка начинается от производителя или импортера. Они отвечают за нанесение на товары уникальных идентификаторов Data Matrix. Требования по маркировке БАД и антисептиков распространяются на всех производителей и импортеров, независимо от того, входят они в Таможенный союз ЕАЭС или нет.
Остальные участники рынка (магазины, аптеки, оптовые продавцы) будут наносить КМ только в следующих случаях:
- если не успеют распродать остатки до установленных дедлайнов;
- если коды потеряются или повредятся и станут нечитаемыми для сканера.
Чтобы получить средства идентификации, производители и импортеры должны описать свои товары в «Национальном каталоге» системы «Честный ЗНАК», а затем отправить заявку на эмиссию кодов. При описании нужно указать обязательную информацию, которая будет зашифрована в коде маркировки БАД и антисептика:
- ИНН компании-производителя (импортера);
- полное наименование товара;
- товарный знак (при наличии);
- номенклатуру;
- область и способ применения;
- срок годности;
- форму выпуска и др.
Далее необходимо отправить заявку на эмиссию КМ. Готовые коды — выгрузить из личного кабинета «ЧЗ» и разместить на товаре одним из способов:
- на производстве с помощью этикеток;
- методом прямого нанесения;
- с помощью сервис-провайдера (сторонней организации, например типографии, которая печатает этикетки с КМ).
После маркировки нужно сообщить в «ЧЗ» о нанесении кодов.
Следующие этапы в логистической цепочке:
- Производитель отправляет партию товаров оптовому или розничному продавцу.
- Оптовик или магазин/аптека проверяет коды маркировки (на каждой единице или групповой упаковке) и принимает продукцию. При выявлении расхождений с информацией из накладной — полностью или частично возвращает товары поставщику.
- Магазин отправляет сведения о приемке в «ЧЗ». Требование об этом вступает в силу с 01.11.2023. С этой даты каждая поставка товаров должна сопровождаться отправкой универсального передаточного документа (УПД) через систему электронного документооборота (ЭДО). В УПД указывают все КМ товаров в партии или GTIN с общим количеством кодов. Получатель (оптовик или магазин) заверяет УПД электронной подписью, информация о приемке автоматически отправляется в «Честный ЗНАК».
- При продаже товара на кассе сотрудник магазина сканирует Data Matrix. «ЧЗ» получает информацию о выбытии товара и выводит КМ из оборота.
Данные о продаже отправляются в систему маркировки с кассы через оператора фискальных данных (ОФД).
Как подготовиться к маркировке БАДов, антисептиков и дезинфицирующих средств
Для работы с маркировкой БАД и антисептиков в первую очередь нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе». Для этого участнику оборота потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она должна быть оформлена на руководителя предприятия или ИП. УКЭП предоставляется бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных партнеров.
Для работы с электронной подписью на рабочем ПК необходимо установить программное обеспечение:
- средство криптозащиты (криптопровайдер), например, «КриптоПро CSP»;
- плагин для работы с УКЭП в веб-браузере, например, «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» (для «КриптоПро CSP»).
Перед обращением в удостоверяющий центр нужно приобрести физический носитель (защищенный USB-токен) для записи и хранения средств УКЭП.
Подключение к системе ЭДО
Производители отправляют информацию о вводе товара в оборот через ЛК на сайте «ЧЗ», розничные продавцы отчитываются о выбытии через кассу. С 1 ноября 2023 года в систему нужно будет сообщать и о других этапах оборота — движении товара от одного собственника к другому. Для этого понадобится ЭДО, так как всем участникам придется отправлять и принимать электронные УПД с КМ.
На сайте «Честного ЗНАКа» представлен список рекомендованных операторов ЭДО, которые поддерживают все функции по работе с маркировкой. В их числе — «Контур.Диадок», «Такском», «Тензор» и другие. Выбирайте компании с выгодными условиями по роумингу, например, «Контур.Диадок». Даже если контрагенты работают с другими операторами, вам не придется дополнительно платить за роуминг.
Покупка 2D- сканера или терминала сбора данных
Сканер или ТСД нужен на каждом этапе товародвижения. Производители с их помощью проверяют коды перед отгрузкой партии, продавцы — перед приемкой. Для работы с двумерными штрихкодами не подойдет лазерный 1D-сканер. С чтением Data Matrix справляется только имиджер (фотосканер) или ТСД со встроенным 2D-считывателем.
Покупка принтера этикеток
Принтер понадобится в том случае, если для маркировки был выбран способ этикетирования. Для изготовления наклеек нужно приобрести специальное оборудование с технологией прямой термической или термотрансферной печати. Для создания этикеток для мелких товаров рекомендуем выбирать модели с разрешением от 300 dpi.
Принтер понадобится не только производителям и импортерам. Например, в аптеке или магазине его могут использовать для печати новых кодов маркировки для БАД при утере или повреждении старых. Также он необходим для создания этикеток на остатки антисептиков (если участник оборота не успеет распродать их до апреля следующего года).
Покупка или обновление онлайн-кассы
Нужно обновить прошивку устройства до актуальной версии и установить фискальный накопитель ФН-М, поддерживающий формат фискальных данных ФФД 1.2. Если вы пользуетесь кнопочной автономной кассой, рекомендуем заменить ее на более современный смарт-терминал или POS-систему. Большинство «автономок» не подходит для работы с маркировкой, так как ввод новых товаров в базу с помощью кнопочных комбинаций занимает много времени.
Отправка чеков в ФНС и передача данных в «ЧЗ» — это разные услуги, поэтому нужно заключить дополнительное соглашение с ОФД или приобрести пакет, включающий оба сервиса.
Мы поможем вам подготовиться к внедрению обязательной маркировки БАДов и антисептиков для рук. Подберем необходимое оборудование и ПО, подключим вас к «Честному ЗНАКу», настроим товароучетную систему и обучим персонал работе по новым правилам.
Проверьте себя! Тест
Добрый день, а не подскажите, сейчас сижу на ПСН , (магазин спортивных добавок). Нужно ли будет переходить на другую систему налогообложения?
Здравствуйте! На ПСН нельзя продавать маркированную обувь, шубы и лекарства. Поскольку эти категории исключены из понятия розничной торговли (пп.1 п.3 ст.346.43 НК РФ). К БАД это ограничение не относится. Переходить на другую систему налогообложения не нужно.
к электронному документообороту нужно сразу подключаться с 1 марта? или это пока ждет?
Добрый день! К ЭДО нужно подключаться сразу, поскольку он необходим для того, чтобы принимать, продавать товары и передавать сведения в систему маркировки. Обмен документами будет происходить только в электронном виде.
Здравствуйте, подскажите, нужно ли будет маркировать антибактериальное мыло?
Добрый день! Ориентируйте на код ТН ВЭД для вашего товара. Маркировке подлежат товары с кодами ТН ВЭД 3808 94 800 0 и 3304 99 000 0. Если ваша продукция не входит в данные категории, маркировать их не нужно.