Эксперимент по маркировке электронных сигарет (код ТН ВЭД 8543 40 000 0) продлится до 31 августа 2026 года. После этой даты вступят в силу обязательные требования по нанесению кодов Data Matrix на указанную продукцию. В статье разберем, какие именно товары подпадают под маркировку и как бизнесу подготовиться к изменениям.
Маркировка электронных сигарет Честный ЗНАК: коды ТН ВЭД и перечень товаров
Маркировка многоразовых электронных сигарет вводится для обеспечения полной прослеживаемости оборота этой продукции — от производителя или импортера до конечного покупателя. Система Честный ЗНАК фиксирует каждый экземпляр устройства, что позволяет контролировать легальность товара на рынке и блокировать контрафакт.
Под обязательную маркировку попадают следующие товары:
| Код ТН ВЭД | Код ОКПД2 | Наименование товара |
| 8543 40 000 0 | 26.40.33.000 | Электронные сигареты и аналогичные индивидуальные электрические испарительные устройства многоразового использования |
Что именно входит в перечень:
- электронные сигареты многоразового использования (с возможностью замены картриджей или жидкости);
- вейпы;
- POD-системы;
- другие электрические испарительные устройства многоразового использования.
Важный момент: маркируется само устройство — корпус с аккумулятором и испарителем. Жидкости для заправки, а также одноразовые электронные сигареты к этой группе не относятся. Они уже подлежат маркировке в рамках другой категории (коды ТН ВЭД 2404 12 000 0, 2404 19 000 9).
Не нужно маркировать:
- товары, вывозимые за пределы ЕАЭС;
- рекламные образцы, не предназначенные для продажи;
- продукцию, поставляемую в рамках сделок с государственной тайной.
Чтобы перейти на новые требования без ошибок, штрафов и лишних затрат, воспользуйтесь услугой внедрения маркировки под ключ. Мы проведем аудит бизнес-процессов, подберем комплект оборудования, настроим учет и обучим персонал основным операциям в системе Честный ЗНАК. Срок внедрения — от 3 дней.
Сроки и этапы маркировки электронных сигарет
Точные сроки введения обязательной маркировки электронных сигарет Честный ЗНАК будут утверждены соответствующим постановлением по итогам эксперимента. Минпромторгом подготовлен проект документа, согласно которому:
- С 1 сентября 2026 — участники оборота регистрируются в системе мониторинга Честный ЗНАК.
- С 1 декабря 2026 — производители и импортеры начинают наносить коды маркировки на новую продукцию.
- До 1 марта 2027 (ориентировочно) — разрешен оборот немаркированных остатков, ввезенных или произведенных до 1 декабря 2026.
- С 1 сентября 2027 — розница выводит продукцию из оборота через онлайн-кассу, остальные участники — через личный кабинет системы.
Как показывает опыт других товарных категорий, маркировка становится обязательной после окончания эксперимента. Рекомендуем начинать подготовку уже сейчас, чтобы успеть протестировать все процессы до дедлайна.
В рамках комплексного внедрения маркировки электронных сигарет мы выполняем все работы под ключ. Вы получаете готовое решение и можете сразу работать по новым правилам, не останавливая деятельность.
От 1 568 ₽/мес. в рассрочку
Чек-лист по подготовке бизнеса к обязательной маркировке электронных сигарет
Переход на обязательную маркировку требует одновременной подготовки в нескольких направлениях: регистрация в системе, настройка документооборота, закупка оборудования и обучение персонала. За выпуск и продажу электронных сигарет без маркировки будут действовать штрафы. Чтобы соблюсти требования законодательства, выполняйте подготовку по инструкции.
Ниже — пошаговый план действий.
Шаг 1. Определите перечень товаров, подлежащих маркировке
Проведите аудит ассортимента. Сверьте каждый артикул с ТН ВЭД 8543 40 000 0. Отдельно проверьте, не входит ли товар в список исключений (экспорт, рекламные образцы). Если один и тот же товар вы используете и для продажи в РФ, и для экспорта, — маркируются только единицы, предназначенные для российского рынка.
Шаг 2. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
УКЭП требуется для регистрации в системе Честный ЗНАК, подписания электронных документов (УПД, акты) и работы с личным кабинетом. Подпись оформляется на руководителя организации или на сотрудника по доверенности. Получить УКЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (список — на сайте Минкомсвязи).
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК
На сайте ЧЗ заполните регистрационную форму (ИНН, ОГРН, контактные данные), выберите роль участника оборота (производитель, импортер, оптовик, розница). Для завершения регистрации потребуется УКЭП.
Шаг 4. Приобретите и настройте оборудование
Для работы с маркировкой электронных сигарет потребуется:
| Оборудование | Кому необходимо | Примеры |
| Принтер этикеток (термо- или термотрансферный) | Производителям, импортерам, дистрибьюторам, рознице | TSC TE210 или АТОЛ ТТ41 |
| 2D-сканер для считывания и проверки кодов Data Matrix при приемке и отгрузке товаров | Всем участникам оборота | АТОЛ Impulse 12 |
| Терминал сбора данных (ТСД) отгрузке товаров | Для всех участников оборота, которым недостаточно возможностей обычного 2D-сканера. Пример: предприятия со средним и высоким оборотом | Urovo DT40 |
Розничным продавцам понадобятся онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2 (например, Эвотор 6), а также кассовые 2D-сканеры для считывания кодов маркировки.
Шаг 5. Подключите электронный документооборот (ЭДО)
ЭДО необходим для передачи сведений об отгрузках и приемке товаров между контрагентами и в Честный ЗНАК. Заключите договор с любым оператором ЭДО из списка, утвержденного ФНС. Убедитесь, что тариф оператора поддерживает обмен универсальными передаточными документами (УПД) с кодами маркировки.
Шаг 6. Обновите учетную систему и настройте интеграцию с Честным ЗНАКом
Учетная система должна поддерживать:
- обмен данными с Честный ЗНАК через API;
- работу с маркированными товарами (приход, расход, инвентаризация, списание);
- формирование УПД с кодами Data Matrix;
- передачу сведений о вводе в оборот и выводе из оборота.
Перечисленные функции реализованы в большинстве популярных конфигураций 1С.
Шаг 7. Получите глобальные идентификаторы GTIN для вашей продукции
GTIN — международный идентификатор товара, обязательный для заказа кодов маркировки. Для получения GTIN необходимо зарегистрироваться в Ассоциации «ГС1 Рус», получить префикс компании, затем присвоить GTIN каждой товарной позиции (SKU). Без GTIN заказать коды Data Matrix невозможно.
Шаг 8. Закажите и получите коды маркировки Data Matrix
Заказ кодов производится в личном кабинете Честный ЗНАК. Для каждой единицы товара требуется уникальный код. Количество заказываемых кодов должно соответствовать планируемому объему производства или импорта. Коды предоставляются в виде файла (XML или CSV) и загружаются в систему для печати. Стоимость кода — уточняйте в тарифах оператора системы (ЦРПТ).
Шаг 9. Проведите пилотный запуск на ограниченной партии
Выберите 50–100 единиц продукции. Пройдите полный цикл:
- заказ кодов в Честный ЗНАК;
- печать этикеток и нанесение на товары;
- ввод в оборот через личный кабинет;
- отгрузку контрагенту с формированием УПД;
- приемку со стороны покупателя (отработка сценария).
Зафиксируйте все ошибки и отклонения. При необходимости скорректируйте настройки оборудования или ПО.
Шаг 10. Обучите персонал
Персонал, работающий с маркировкой (кладовщики, операторы склада, кассиры), должен уметь:
- сканировать коды Data Matrix на приемке и отгрузке;
- визуально отличать поврежденный код от корректного;
- действовать при ошибках сканирования (код не читается, код не найден в системе).
Проведите внутреннее тестирование: каждый сотрудник должен безошибочно выполнить операции прихода, отгрузки и продажи минимум на 10 единицах товара.
Вопросы и ответы
Нужно ли маркировать жидкость для вейпов, если она продается отдельно?
Нет, в рамках маркировки многоразовых электронных сигарет (код 8543 40 000 0) жидкости не маркируются. Они относятся к другой товарной категории (никотинсодержащая продукция) и уже подлежат обязательной маркировке с декабря 2023 года.
Подлежат ли маркировке стартовые наборы (устройство + картридж + жидкость)?
Да, если набор включает многоразовое устройство. Он маркируется как единая товарная единица. Код Data Matrix наносится на внешнюю упаковку набора или на само устройство.
Обязательна ли маркировка для продаж на маркетплейсах (Ozon, Wildberries)?
Да. Требования едины для всех каналов продаж. Маркетплейсы принимают уже маркированный товар и сканируют коды при отгрузке конечному покупателю. Уточните технические требования конкретной площадки.
Как маркировать устройство, если оно поставляется без упаковки?
Код Data Matrix наносится непосредственно на корпус устройства (на несъемную часть). Способ нанесения выбирает производитель или импортер. Главное требование — сохранность кода в течение всего срока службы изделия.
