Маркировка обуви: пошаговая инструкция по работе в системе «Честный ЗНАК»

В 2019 году стартовал пилотный проект нанесения на обувную продукцию специальных идентификационных кодов. Быстро внедрить маркировку не получилось. Отрасль оказалась не готова к таким переменам. Поэтому сроки процедуры продлили до марта 2020, а затем и до июля этого же года.

Чтобы переход на новые правила прошел плавно и безболезненно, начните маркировку обуви уже сейчас, а мы дадим вам пошаговую инструкцию для работы.

Маркировка обуви в «Честном ЗНАКе»: пошаговая инструкция по подготовке к работе

Первое звено в цепи маркировки — изготовитель или импортер. Именно он наносит на обувные товары идентификатор Data Matrix. Поставщики привозят помеченную продукцию в магазин. Из розничной сети она попадает к конечному потребителю. Работа с помеченными изделиями проходит на сайте ГИС МТ.

Вот пошаговая инструкция для участников рынка по подготовке к работе с маркировкой обуви в «Честном ЗНАКе»:

1. Обратитесь в удостоверяющий центр и получите квалифицированную электронную подпись. Перечень официальных аккредитованных УЦ размещен на ресурсе Минкомсвязи. Также можно заказать КЭП в один клик.
2. Установите на ПК специальные программы для электронной подписи: криптопровайдер и плагин для браузера КриптоПро, ViPNet или Рутокен.
3. Выберите оператора электронного документооборота из официального перечня на онлайн-площадке налоговой. Подпишите с ним договор и подключитесь к ЭДО.
4. Обновите программное обеспечение на рабочей машине (компьютере, ноутбуке или планшете), подготовьте ее к передаче данных в общероссийскую ИС учета маркированной продукции.
5. Интегрируйте программу товароучета 1С, «Мой склад» или другую с личным кабинетом общероссийской системы мониторинга (далее ОСМ). Обычно такую настройку проводят в разделе администрирования. Выполните ее самостоятельно или обратитесь к компании-производителю товароучетной программы.
6. Вступите в GS1 Russia. Членство в Ассоциации нужно для внесения описаний продукции в общую базу и последующего присвоения ей номера GTIN — обязательной части идентификатора.
7. Настройте онлайн-кассу на взаимодействие с ОСМ: через режим администрирования или перепрошивку. Зависит от модели.
8. Приобретите оборудование для работы с двумерными штрихкодами: 2D-сканер, принтер для печати этикеток, терминал сбора данных.
9. Установите специальный криптографический комплекс — регистратор эмиссии (сервер) и станцию управления заказами (программное обеспечение). Оборудование бесплатно предоставляет ЦРПТ по заявке компании-производителя.
10. Закажите в ГИС МТ коды Data Matrix и проставьте их на пары, ярлыки или упаковки.

Пункт 9 инструкции по подготовке к работе в системе маркировки обуви «Честный ЗНАК» касается только изготовителей.

Пункт 10 обязателен для поставщиков, производителей, импортеров. Розница обязана заказывать идентификаторы и проставлять их только на остатках.

Регистрация в «Честном ЗНАКе» по обуви: инструкция, личный кабинет

Участники обувного рынка сообщают в ГИС МТ о движении маркированных изделий при помощи личного кабинета (далее ЛК), созданного в системе идентификации, через товароучетные программы или ЭДО. Чтобы получить доступ к ЛК, необходимо зарегистрироваться на официальном сайте.

Инструкция по регистрации участника рынка обуви в «Честном ЗНАКе»:

• перейдите на официальный ресурс информационной системы маркировки;
• кликните по «Зарегистрируйтесь» внизу открывшейся страницы;
• откроется новое окно, нажмите на желтую иконку проверки;
• если есть ошибки, тогда следуйте рекомендациям на экране и исправьте их;
• если проверка прошла успешно — активируйте «Продолжить»;
• откроется заявка на регистрацию, в активной строке выберите цифровую подпись руководителя;
• в карточке предприятия укажите контакты: телефон и email;
• отправьте заявку, нажав на соответствующую кнопку.

Уведомление о том, что заявка принята, придет на прописанный в карточке email. Оператор зарегистрирует компанию в течение суток и пришлет электронное сообщение со ссылкой на вход.

Обратите внимание. Пошаговая инструкция по регистрации в системе маркировки обуви одинакова для всех участников оборота: для розницы, оптовиков, импортеров, изготовителей.

Можно выполнить первый вход в личный кабинет маркировки произведенной, импортируемой обуви или ее остатков по инструкции (видео вы найдете на сайте ГИС МТ):

• перейдите на сайт системы мониторинга;
• выберите КЭП и нажмите «Войти»;
• на появившейся странице кликните «Да», если вы импортер или изготовитель;
• нажмите «Нет», если вы поставщик, оптовый или розничный реализатор;
• пропишите организацию, оказывающую услуги электронного документооборота (при наличии), и нажмите «Продолжить» или пропустите этот шаг;
• укажите товарную группу;
• в открывшемся окне укажите GCP и GLN, которые получены в Ассоциации GS1 Russia, и продолжите;
• внимательно изучите карточку предприятия, которая появится на экране, — если найдете неточности, тогда свяжитесь со службой поддержки по бесплатному номеру или по адресу support@crpt.ru;
• пользователей можете не добавлять — сделаете это в удобное время;
• заполните банковские реквизиты компании;
• оформите заявку на подключение к ЭДО, если не сделали этого раньше;
• отправьте сведения на проверку — на почту придет письмо с ее результатами.

В разделе «Документы» аккаунта появятся договоры с оператором системы идентификации:

• о генерации кодов;
• о подключении к сервисам;
• о выдаче и обслуживании регистраторов эмиссии.

Подпишите договоры КЭП и перешлите оператору, который их тоже завизирует. Начинайте работу в системе.

Маркировка остатков обуви: «Честный ЗНАК», инструкция, видео

В 2020 году для разметки обувных остатков государство установило такие сроки:

• до 1 сентября — отечественная продукция;
• до 1 августа — импортируемые изделия.

Внимание! У импортера, производителя или реализатора обязательно должны быть документы, которые подтверждают факт приобретения или производства обуви без кодов до 1 июля 2020 года.

Подробная инструкция маркировки остатков обуви в 2020 году:

1. Зарегистрируйте товары по полной схеме — через ресурс GS1 Russia. Понадобится членство в Ассоциации и наличие 12 реквизитов.
2. Или воспользуйтесь упрощенной процедурой — опишите пары в своем аккаунте на площадке «Честного ЗНАКа». Для этого авторизуйтесь на сайте, в разделе укажите категорию товаров. Кликните по вкладке «Документы» в левой части экрана, добавьте новый и нажмите на строку описания остатков.
   В форму внесите: идентификационный номер налогоплательщика компании; первые 2 символа номера товарной номенклатуры из классификатора ВЭД ЕАЭС; вид пары: женская, детская, мужская; метод ввода в оборот: сделаны в России или импортированы на ее территорию. Подпишите форму и отправьте ее оператору на проверку. После чего коды товаров появятся в одноименной вкладке раздела ЛК «Реестры».
3. Закажите в ГИС идентификаторы. Для этого зайдите в меню, выберите «Станция управления заказами» (далее СУЗ). Перейдите к заказам и активируйте «+ Создать». На экране появится активная строка, пропишите категорию изделий. Заполните открывшуюся форму, перейдите к товарам. Введите данные о парах и сохраните. Подпишите онлайн-форму — она появится в перечне со статусом «Создан». После проверки статус заказа измениться на «Доступен». Нажмите на заказ, перейдите во вкладку товаров, напечатайте этикетки. После того как все этикетки будут выпущены и распечатаны, а регистратор передаст информацию об этом в систему, статус заказа изменится на «Закрыт».
4. Нанесите полученные коды на изделие и введите остатки в оборот через раздел «Документы», «Ввод в оборот». Заполните и сохраните открывшуюся форму. Еще раз просмотрите и подпишите документ, отправьте его оператору. После успешной проверки статус формы изменится на «Обработан».

Видеоинструкцию по маркировке остатков обуви вы найдете на ресурсе «Честного ЗНАКа».

Обратите внимание. Описать остатки и ввести их в оборот можно не только в ручном режиме. Другой вариант — загрузка файлов формата .xml или .csv через ЛК. Для этого перейдите во вкладку «Документы» и выберите загрузку описания остатков или «Ввод в оборот».



«Честный ЗНАК»: инструкция по маркировке обуви, описание изделий, ввод в оборот

С июля 2020 года запрещено реализовывать немаркированную обувь. Для работы с идентификаторами нужно создать учетную запись в системе и подготовить ПК, онлайн-кассу к обмену сведениями с ресурсом.

Затем действуйте по схеме:

1. Зарегистрируйте пары в ГИС МТ.
2. Закажите идентификаторы.
3. Распечатайте их и наклейте их на ярлык, обувь или упаковку.
4. Введите изделия в оборот.

Инструкция по маркировке обуви для регистрации пар в GS1 Russia:

1. Вступите в GS1 Russia: заполните, подпишите заявление и отправьте его в Ассоциацию, дождитесь сообщение на email с данными для входа на ресурсы GS1 Russia.
2. Зайдите в систему GS46-Обувь и заполните сведения об изделиях, на которые собираетесь нанести метки.
3. После получения членства в GS1 Russia данные автоматически загрузятся в ГИС МТ и появятся в ЛК, в разделе «Реестры», «Код товара».

Регистрация завершена. Закажите, распечатайте идентификаторы и промаркируйте ими пары. Можно вводить изделия в оборот.

Для сведения: описать товары можно в ЛК ресурса мониторинга через раздел «Добавить товар».

Инструкция по вводу в оборот обуви собственного производства через ЛК на площадке «Честный ЗНАК»:

1. Войдите в ЛК, во вкладку «Документы».
2. Добавьте новую форму, выберите из списка «Ввод в оборот».
3. Нажмите на «Производство РФ».
4. Заполните сведения: ИНН собственника и изготовителя, дату изготовления, вид заказа «Собственное производство».
5. Добавьте товары, нажав на одноименную кнопку.
6. Активируйте «Действие».
7. Внесите в карточке товара: код ТН ВЭД ЕАЭС, дату изготовления, сертификат или декларацию соответствия, укажите номер и дату бланка соответствия.

Вводить в оборот можно импортируемые товары. Только вместо производства РФ, нужно выбрать «Производство вне ЕАЭС», «Транспортная торговля» (ввоз с территории ЕАЭС), «Контрактное производство РФ» (изготовление на территории России сторонней организацией), «Полученных от физических лиц».