Маркировка обуви стартовала еще в 2020 году, но у новых участников оборота до сих пор возникают вопросы по работе с Честным ЗНАКом (ЧЗ). В этой статье рассмотрим детально, что необходимо знать производителям и продавцам обуви, а именно: как правильно внедрить маркировку на предприятии, чтобы соблюсти все требования ЧЗ, избежать распространенных ошибок и не потратить лишнего.
Регистрация в Честном ЗНАКе по обуви: инструкция, личный кабинет
Требования Честного ЗНАКа по маркировке обуви распространяются на всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов (в том числе торгующих на маркетплейсах), а также комиссионеров. Последние должны самостоятельно наносить коды Data Matrix на товары, которые поступают на реализацию от физических лиц.
С чего начать внедрение маркировки
В первую очередь рекомендуем выбрать надежного интегратора, который автоматизирует работу с маркировкой и поможет избежать типичных ошибок, возникающих при самостоятельном внедрении.
Специалисты зарегистрируют вас в системе мониторинга, подберут подходящее оборудование и программное обеспечение под ваши задачи, настроят товароучет и обмен данными с ЧЗ, помогут заказать коды маркировки (КМ) и проведут обучение персонала.
Профессиональная автоматизация выполняется без остановки производственных и торговых процессов, помогает сэкономить время и избежать непредвиденных расходов. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы подготовим для вас выгодное предложение — выполним маркировку товаров под ключ.
Регистрация личного кабинета
Регистрация участника оборота в Частном ЗНАКе выполняется по стандартной инструкции:
- Перейдите на сайт системы и нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь».
- В окне заявки выберите сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Укажите адрес электронной почты и номер телефона.
- Отправьте заявку.
В течение суток на email поступит ответ с результатом проверки. При положительном решении в письме будет ссылка на вход в личный кабинет Честного ЗНАКа.
Заполнение профиля
При первичном входе в ЛК необходимо указать:
- Каким участником оборота вы выступаете: производителем, импортером, розничным продавцом или др.
- Данные оператора электронного документооборота (ЭДО), услугами которого вы пользуетесь.
- Товарные группы (например, «Обувь», «Одежда»), с которыми будете работать в системе ЧЗ.
- Наличие (или отсутствие) членства в компании GS1 RUS. Оно обязательно для производителей и импортеров.
В профиле также нужно указать данные о компании и банковские реквизиты, а затем можно отправлять анкету на проверку. На электронную почту придет письмо с результатами рассмотрения, после чего останется подписать пакет документов (о подключении к сервисам, заказе КМ и другие).
От 683 ₽/мес. в рассрочку
Маркировка обуви в «Честном ЗНАКе»: общая инструкция по подготовке к работе
Порядок действий по внедрению маркировки обуви зависит от того, чем вы занимаетесь (производством, импортом, оптовой или розничной торговлей). Но есть общие условия, которые касаются всех участников оборота:
- Получить УКЭП на имя руководителя организации или ИП. Это можно сделать бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных партнеров. Сотрудники получают сертификат электронной подписи на физлиц в аккредитованном УЦ. При заверке рабочих документов дополнительно используют машиночитаемую доверенность, оформленную руководителем.
- Установить на компьютер, на котором используется сертификат УКЭП, специальный софт для криптозащиты и шифрования данных (например, «КриптоПро CSP»).
- Подключиться к сервису ЭДО, чтобы обмениваться с контрагентами универсальными передаточными документами (УПД) и отправлять сведения в ЧЗ.
- Настроить товароучетную программу для работы с маркировкой, интегрировать ее с системой мониторинга. Если нет такого программного обеспечения, рекомендуем выбирать продукты 1С — они поддерживают все необходимые функции для работы с ЧЗ и позволяют полностью автоматизировать учет маркированных товаров.
- Приобрести терминал сбора данных (ТСД) или 2D-сканер для считывания КМ на складе (при приемке и отгрузке товаров).
Особое внимание стоит уделить обучению персонала. Важно, чтобы сотрудники заранее освоили основные функции личного кабинета и могли выполнять стандартные операции: описывать товары, заказывать и отчитываться о вводе КМ в оборот, передавать данные о приемке, отгрузке, списании.
Что нужно производителям для маркировки обуви
Первое звено в цепи маркировки — изготовитель или импортер. Именно он отвечает за нанесение КМ на товары. Что для этого нужно:
- Вступить в GS1 Russia. Членство в Ассоциации нужно для внесения описаний продукции в общую базу и последующего присвоения ей номера GTIN — обязательной части КМ.
- Получить регистратор эмиссии (РЭ). Это специальное оборудование для безопасного заказа КМ и передачи данных в систему мониторинга. Доступ к РЭ предоставляется ЦРПТ (оператором системы маркировки) на безвозмездной основе. Для его получения нужно оформить заявку в личном кабинете.
- Приобрести термо- или термотрансферный принтер для печати самоклеящихся этикеток со штрихкодами Data Matrix.
В рамках услуги внедрения маркировки под ключ мы полностью настроим бизнес-процессы под требования ЧЗ, поможем получить КМ, нанести их на товары и отчитаться в систему мониторинга о вводе в оборот.
Как розничным продавцам начать работу с маркировкой обуви
Основные задачи розничных продавцов обуви — автоматизировать учет и правильно организовать рабочее место кассира, а именно:
- Приобрести современную онлайн-кассу (если вы до сих пор пользуетесь устаревшими кнопочными устройствами) или обновить прошивку до актуальной версии. Важно, чтобы кассовая программа «умела» формировать чеки со штрихкодами Data Matrix.
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) о передаче информации в Честный ЗНАК. В систему мониторинга нужно отправлять сведения о каждой розничной продаже маркированных изделий.
- Подключить к онлайн-кассе 2D-сканер для считывания, проверки и автоматического добавления КМ в чек.
С 1 ноября 2024 года действует разрешительный онлайн-режим для продавцов обуви. При создании чека кассовая программа обращается к системе мониторинга для проверки КМ. Если по данным Честного ЗНАКа продажа товара запрещена (например, его код уже выбыл из оборота), программное обеспечение уведомляет об этом продавца. Реализовывать такое изделие нельзя. Продавцу необходимо обеспечить стабильное подключение к интернету (так как проверки выполняются в режиме онлайн) и обновить софт до последней версии.
С 1 марта 2025 года действует разрешительный офлайн-режим продаж маркированной обуви. Применяется в том случае, когда невозможно выполнить онлайн-проверку КМ. Кассовая программа получает данные из локальной базы продавца — учетной программы. Во время офлайн-проверок используется один критерий — нет ли запрета от органов власти на продажу товара с конкретным кодом.
С 7 января 2026 года стала обязательной работа с маркированными товарами через модуль ТС ПИоТ. Это комплексное программное решение для контроля всего процесса продажи обуви. Модуль берет на себя полный контроль над проверкой кодов маркировки. Если код подделан, неверно распознан или товар заблокирован государством, система не даст провести продажу. Таким образом исключается человеческий фактор и предотвращаются случайные нарушения, которые могли бы привести к штрафам. При этом для кассира процесс продажи обуви остается таким же. Как и раньше, нужно просто сканировать код DataMatrix.
Пример и результаты внедрения маркировки в магазине обуви
Один из наших клиентов более 20 лет развивает бизнес в сфере розничной торговли одеждой и обувью. Владелец магазина обратился к нам за услугой внедрения маркировки. Нужно было с нуля автоматизировать складской товароучет и торговлю в соответствии с требованиями законодательства. В рамках проекта мы выполнили такие работы:
- подобрали недорогую, но производительную онлайн-кассу и 2D-сканер для считывания кодов маркировки;
- автоматизировали товарный учет с помощью программы «1С:Розница»;
- интегрировали 1С с Честным ЗНАКом, настроили обмен данными по API;
- подключили клиента к сервису электронного документооборота;
- помогли заказать коды Data Matrix и промаркировать остатки;
- настроили управленческую отчетность, чтобы заказчик мог контролировать показатели бизнеса с помощью простой и понятной аналитики;
- обучили сотрудников магазина основным операциям в 1С и системе мониторинга.
Все работы были выполнены за 1 неделю без остановки торговых процессов. Благодаря автоматизации удалось не только наладить работу с маркировкой, но и решить другие задачи: повысить качество обслуживания, сократить пересортицу и недостачи, увеличить продажи «ходовых» товаров, избавиться от неликвида. После автоматизации складских и торговых процессов выручка магазина выросла на 40 %.
Еще больше примеров внедрения маркировки вы найдете в разделе «Наши кейсы».
А если на складе нашлись старые остатки обуви, без маркировки, то как ввести эту обувь в оборот?
Да, такую обувь действительно можно ввести в оборот. Процесс называется перемаркировкой.
Если кратко, вам потребуется:
Описать товар: Добавить модель обуви в Национальный каталог, если её там ещё нет.
Заказать коды: Получить новые коды маркировки Честного ЗНАКа для каждой пары.
Оформить операцию: Провести ввод в оборот через специальный документ «Перемаркировка» в вашем личном кабинете Честного ЗНАКа.
Это общая схема действий. Если вы не хотите разбираться в нюансах самостоятельно, наша команда готова взять на себя все технические вопросы по перемаркировке вашей обуви.
Оставьте заявку, и мы вам поможем!
Здравствуйте, подскажите пожалуйста я заказываю обувь с азиатского рынка, ( у них это сайт пайзон) как мне этот товар маркировать?
Здравствуйте! Обувь произведенная за пределами территории России — импортная. Импортер заказывает коды и обеспечивает нанесение до пересечения границы РФ,если товар ввозится из стран-участниц ЕАЭС, или до помещения товара под таможенные процедуры — для импорта из стран не участниц ЕАЭС. После растаможки импортер вводит товар в оборот, сформировав и передав в Честный ЗНАК сообщение о вводе. После этого товар можно продавать.