Маркировка остатков товара и ввод в оборот в Честном ЗНАКе в 2026 году: пошаговая инструкция для участников

Сегодня для тысяч российских компаний маркировка остатков товара и ввод кодов в оборот в системе Честный ЗНАК стала срочной и неотложной задачей. В этой статье — пошаговый план действий, который поможет избежать штрафов и легализовать товарные запасы. Детально разберем, как промаркировать остатки продукции и что ждет тех, кто не уложится в официально установленные сроки.

Что такое маркировка остатков и почему ею нельзя пренебрегать

Маркировка остатков и их ввод в оборот в системе Честный ЗНАК — это законодательно установленный переходный период, в течение которого участники оборота обязаны нанести коды маркировки (КМ) на товары, произведенные или ввезенные в страну до момента введения для них обязательной маркировки. Проще говоря, если вы купили товар до того, как он подпал под маркировку, а продаете — после, вам придется самостоятельно нанести на него КМ.

Главная ошибка предпринимателей — недооценка серьезности последствий. Остатки товара без маркировки после истечения переходного периода или с даты запрета на их реализацию считаются нелегальными. Их хранение и перемещение с целью реализации запрещены, причем для многих товарных групп продажа немаркированных остатков становится незаконной раньше, чем истекает срок для их маркировки и ввода в оборот. А компанию ждут крупные штрафы и конфискация продукции. Именно поэтому так важно соблюдать актуальные сроки маркировки остатков для каждой товарной группы.

Маркируем остатки товаров за вас

• Внедрим решение под ключ за 3 дня
• Выгодно — стоимость от 3 руб. за этикетку
• Соблюдение требования 54-ФЗ, ЕГАИС и Маркировки

Проведем бесплатный аудит и консультацию со спеиалистом!

Подробнее Заказать звонок

Актуальные сроки маркировки остатков для всех товарных групп

Ситуация со сроками динамична и зависит от категории товара. Ниже мы собрали в наглядную таблицу актуальные данные по товарным группам, чтобы вы могли оценить приоритетность задач.

Как видим, сроки зависят от конкретной продукции. Например, маркировка остатков мыла, а также БАДов, бытовой химии, кормов для животных и консервов не предусмотрена. Участники оборота могут продавать их без КМ до истечения сроков годности.

Пошаговая инструкция: как провести маркировку остатков без ошибок

Процесс маркировки остатков и ввода их в оборот в Честном ЗНАКе, инструкция к которому может показаться сложной, на деле сводится к четкому алгоритму. Мы подготовили для вас детальное пошаговое руководство для маркировки товарных остатков — оно подойдет как для производителей и импортеров, так и для розничных и оптовых продавцов.

Подготовительный этап: инвентаризация и планирование

Прежде чем заказывать коды, необходимо провести тотальную инвентаризацию. Разделите все товары на 3 группы:

• уже промаркированные;
• не подлежащие маркировке;
• те, на которые нужно нанести КМ.

Именно с последней и предстоит работать. Далее оцените, какие из этих товаров можно распродать до дедлайна (например, с помощью акций), учитывая запрет на оборот немаркированных остатков, а какие — необходимо маркировать. Этот этап критически важен для оптимизации затрат.

Регистрация в системе и работа с Национальным каталогом

Если вы еще не зарегистрированы в Честном ЗНАКе, сделайте это с помощью квалифицированной электронной подписи.

Следующий шаг — описание товаров в Национальном каталоге. Здесь вам потребуется создать техническую карточку для маркировки остатков по каждой единице товара. Это основа всего процесса, так как корректно заполненная карточка — гарантия того, что вы получите правильные коды маркировки остатков в Честном ЗНАКе.

Многие опасаются, что может потребоваться специальный разрешительный документ при маркировке остатков, но это не так — достаточно данных в технической карточке.

Заказ кодов, нанесение и ввод в оборот

После создания карточек пополните счет в личном кабинете на сайте системы мониторинга и закажите коды. В форме заказа обязательно выберите способ выпуска «Маркировка остатков». Полученные коды необходимо распечатать и наклеить на каждый товар или его упаковку.

Финальный и самый важный шаг маркировки остатков — ввод в оборот в Честном ЗНАКе. Через личный кабинет необходимо создать документ с типом операции «Маркировка остатков», привязав к нему все нанесенные КМ. Только после успешной обработки этого документа системой товар считается легализованным.

Последствия нарушения сроков маркировки остатков

Если вы не успели промаркировать остатки до окончания установленного срока, будьте готовы к серьезным правовым и финансовым последствиям. Законодательство предусматривает строгую ответственность за оборот немаркированных товаров после окончания переходного периода.

Административная ответственность

Для юридических лиц штрафы составляют от 50 до 300 тыс. рублей с обязательной конфискацией нелегальной продукции. Для должностных лиц — от 5 до 10 тыс. рублей. Под оборотом понимается не только продажа, но и хранение и перемещение товаров без КМ с целью реализации.

Уголовная ответственность за крупные нарушения

В случаях нарушений в особо крупном размере (стоимость немаркированного товара превышает 1,5 млн рублей) возможна уголовная ответственность. Санкции включают:

• штраф от 300 до 700 тыс. рублей или в размере заработной платы/иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет;
• принудительные работы до 5 лет;
• лишение свободы до 6 лет со штрафом в размере дохода осужденного за период до 5 лет или до 1 млн руб., либо без такого взыскания;
• обязательное изъятие товара.

Помимо штрафов, компанию может ждать приостановка деятельности до 90 суток и включение в реестр недобросовестных поставщиков.

Ответы на популярные вопросы о маркировке остатков

Можно ли продавать немаркированные остатки до срока завершения маркировки?

Нет, для многих товарных групп (например, одежда, моторные масла) запрет на реализацию немаркированных остатков наступает раньше дедлайна по вводу в оборот (см. таблицу выше). Это необходимо, чтобы бизнес не мог «тянуть время» и продавать немаркированные остатки бесконечно. Товар без КМ «замораживается» на складе, но владелец все еще имеет запас времени на маркировку. После ввода в оборот продукция снова становится легальной.

Что делать с остатками товара без маркировки, которые невозможно продать?

Такой товар можно вернуть поставщику (если он согласен и может его промаркировать) или утилизировать с обязательным оформлением акта списания.

Как быть, если производитель отказался помогать с маркировкой остатков?

Обязанность по маркировке остатков, находящихся на вашем складе, по умолчанию лежит на вас как на текущем владельце. Отказ производителя не снимает с вас ответственности.

Кто должен оплачивать маркировку остатков?

Маркировку оплачивает текущий владелец товара. Затраты на коды и оборудование несет компания, у которой остатки находятся на балансе.

Можно ли маркировать остатки без электронной подписи?

Нет, ЭП обязательна для работы в системе Честный ЗНАК и Нацкаталоге.

Что делать с поврежденными кодами маркировки?

Поврежденные  Data Matrix недействительны. Необходимо заказать новые и вывести из оборота старые, оформив документ списания.