На сегодняшний день для тысяч российских компаний вопрос маркировки остатков товара в системе Честный ЗНАК превратился из плановой задачи в срочную необходимость. Если на ваших складах до сих пор хранятся остатки без кодов Data Matrix, эта статья — пошаговый план действий, который поможет избежать штрафов и легализовать товарные запасы. Мы детально разберем, как промаркировать запасы продукции и что ждет тех, кто не уложится в официально установленные сроки.
Что такое маркировка остатков и почему ею нельзя пренебрегать
Маркировка остатков в системе Честный ЗНАК и их ввод в оборот — это законодательно установленный переходный период, в течение которого участники оборота обязаны нанести коды маркировки (КМ) на товары, произведенные или ввезенные в страну до момента введения для них обязательной маркировки. Проще говоря, если вы купили товар до того, как он попал под маркировку, а продаете — после, вам придется самостоятельно нанести на него КМ.
Главная ошибка предпринимателей — недооценка серьезности последствий. Остатки товара без маркировки после истечения переходного периода приравниваются к нелегальному товару. Их оборот запрещен, а компанию ждут крупные штрафы и конфискация продукции. Именно поэтому так важно понимать актуальные сроки маркировки остатков для каждой товарной группы.
Актуальные сроки маркировки остатков для всех товарных групп
Ситуация со сроками динамична и зависит от категории товара. Ниже мы собрали в наглядную таблицу актуальные данные по основным товарным группам, чтобы вы могли оценить приоритетность задач.
| Товарная группа | Срок маркировки остатков и ввода в оборот |
| Маркировка остатков моторных масел в Честном ЗНАКе | 31.03.2026 |
| Маркировка остатков одежды в Честном ЗНАКе | 01.03.2026 |
| Маркировка остатков игрушек | 31.08.2026 |
| Маркировка остатков строительных материалов | 30.11.2026 |
| Маркировка остатков антисептиков и дезинфицирующих средств | 28.02.2026 |
У маркировки остатков для косметики и парфюмерии есть свои нюансы, которые зависят от конкретной продукции. Например, маркировка остатков мыла не предусмотрена. Участники оборота могут продавать эту продукцию до истечения сроков годности. А остатки бритв и лезвий нужно промаркировать до 30 ноября 2026 г. То же самое касается и некоторых других категорий. Так, например, не осуществляется маркировка остатков БАДов, бытовой химии, кормов для животных и консервов. Эти товары можно продавать без КМ до истечения сроков годности.
Пошаговая инструкция: как провести маркировку остатков без ошибок
Процесс маркировки остатков в Честном ЗНАКе, инструкция к которому может показаться сложной, на деле сводится к четкому алгоритму. Мы подготовили для вас детальное пошаговое руководство для маркировки товарных остатков в ЧЗ, которое подойдет для розничных и оптовых продавцов.
Подготовительный этап: инвентаризация и планирование
Прежде чем заказывать коды, необходимо провести тотальную инвентаризацию. Разделите все товары на три группы: уже промаркированные, не подлежащие маркировке и те, на которые нужно нанести КМ. Именно с последней группой и предстоит работать. Далее оцените, какие из этих товаров можно распродать до дедлайна (например, с помощью акций), а какие необходимо маркировать. Этот этап критически важен для оптимизации затрат.
Регистрация в системе и работа с Национальным каталогом
Если вы еще не зарегистрированы в Честном ЗНАКе, сделайте это с помощью квалифицированной электронной подписи. Следующий шаг — описание товаров в Национальном каталоге. Здесь вам потребуется создать техническую карточку для маркировки остатков по каждой единице товара. Это основа всего процесса, так как корректно заполненная карточка — гарантия того, что вы получите правильные коды маркировки остатков в Честном ЗНАКе. Многие опасаются, что может потребоваться специальный разрешительный документ при маркировке остатков, но это не так — достаточно данных в технической карточке.
От 333 ₽/мес. в рассрочку
Заказ кодов, нанесение и ввод в оборот
После создания карточек пополните счет в личном кабинете и закажите коды. В форме заказа обязательно выберите способ выпуска «Маркировка остатков». Полученные коды необходимо распечатать и наклеить на товар или его упаковку. Финальный и самый важный шаг маркировки остатков — ввод в оборот в Честном ЗНАКе. Через личный кабинет необходимо создать документ с типом операции «Маркировка остатков», привязав к нему все нанесенные КМ. Только после успешной обработки этого документа системой ваш товар считается легализованным.
Последствия нарушения сроков маркировки остатков
Если вы не успели промаркировать остатки до окончания установленного срока, будьте готовы к серьезным правовым и финансовым последствиям. Законодательство предусматривает строгую ответственность за оборот немаркированных товаров после окончания переходного периода.
Административная ответственность
Для юридических лиц штрафы составляют от 50 до 300 тыс. рублей с обязательной конфискацией нелегальной продукции. Для должностных лиц — от 5 до 10 тыс. рублей. При этом важно понимать, что под оборотом понимается не только продажа, но и хранение и перемещение товаров без КМ с целью реализации.
Уголовная ответственность за крупные нарушения
В случаях особо крупного размера нарушений (стоимость немаркированного товара превышает 1,5 млн рублей) возможна уголовная ответственность. Санкции включают:
- штрафы от 300 000 до 700 000 рублей;
- лишение свободы до 6 лет;
- дополнительный штраф до 1 млн рублей;
- обязательное изъятие товара.
Помимо штрафов, компанию может ждать: приостановка деятельности до 90 суток, и включение в реестр недобросовестных поставщиков.
Ответы на популярные вопросы о маркировке остатков в ЧЗ
Что делать с остатками товара без маркировки, которые невозможно продать?
Такой товар можно вернуть поставщику (если он согласен и может его промаркировать) или утилизировать с обязательным документальным оформлением акта списания.
Как быть, если производитель отказался помогать с маркировкой остатков?
Обязанность по маркировке остатков, находящихся на вашем складе, по умолчанию лежит на вас как на текущем владельце. Отказ производителя не снимает с вас ответственности.
Кто должен оплачивать маркировку остатков?
Маркировку оплачивает текущий владелец товара. Затраты на коды и оборудование несет компания, у которой остатки находятся на балансе.
Можно ли маркировать остатки без ЭЦП?
Нет, цифровая подпись обязательна для работы в системе Честный ЗНАК и Нацкаталоге.
Что делать с поврежденными кодами маркировки?
Необходимо заказать новые коды и вывести из оборота старые через документ списания. Поврежденные коды недействительны.
