Маркировка печатной продукции средствами идентификации — это отслеживание учебников и книг через систему Честный ЗНАК (ЧЗ) с помощью кодов Data Matrix, направленное на борьбу с контрафактом. Эксперимент действует до 31 августа 2025 года, и участие в нем — добровольное. По завершении «пилота» маркировка книг, скорее всего, станет обязательной. Поэтому уже сейчас нужно начинать подготовку: покупать оборудование, устанавливать софт, настраивать бизнес-процессы. В статье рассмотрим ключевые аспекты маркировки печатной продукции: от сроков и требований до практических шагов для бизнеса.
Что такое маркировка печатной продукции Честный ЗНАК и зачем она нужна
Система «Честный ЗНАК» — это национальная платформа цифрового контроля, которая присваивает каждой единице продукции уникальный код Data Matrix, своего рода цифровой паспорт. Этот код содержит информацию о книге: производитель, дата выпуска, серийный номер и даже путь следования через логистическую цепь. Основная цель системы — искоренить контрафактную продукцию, которая особенно вредна в образовательной среде, где поддельные учебники могут не соответствовать стандартам Минпросвещения, вводя в заблуждение учеников и педагогов.
Запуск эксперимента по маркировке печатной продукции закреплен постановлением Правительства РФ № 218Постановление Правительства РФ от 28.02.2024 № 218 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов печатных учебных изданий». Система не только защищает рынок от нелегальных тиражей, но и помогает государству отслеживать движение товаров, собирать данные о спросе и бороться с серыми схемами. Для бизнеса это означает новые вызовы: внедрение маркировки требует инвестиций в оборудование, обучение персонала и адаптацию процессов. Однако в долгосрочной перспективе система обещает упростить учет, повысить доверие покупателей и даже открыть доступ к новым аналитическим данным, которые помогут лучше понимать спрос и ситуацию на рынке.
На старте внедрения могут возникнуть сложности: от технических сбоев до нехватки опыта у сотрудников. Но те, кто начнет подготовку уже сейчас, смогут не только избежать штрафов за несоблюдение требований, но и получить конкурентное преимущество, выстроив эффективные процессы раньше других.
Какие виды печатной продукции подлежат маркировке
В рамках эксперимента маркировке подлежит только общеобразовательная литература с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 4901 99 000 0. Это школьные пособия, рабочие тетради и методички, которые используются в программах Минпросвещения. Не затрагиваются газеты, рекламные брошюры, художественная литература для взрослых и научные монографии, хотя обязательная маркировка может коснуться и этой печатной продукции. В таблице ниже наглядно показано, что маркируется уже сейчас, а что — может в перспективе:
| Вид продукции | Текущий статус | Перспективы (по окончании эксперимента) |
| Учебники (4901 99 000 0) | Эксперимент до 31.08.2025 | Обязательная маркировка |
| Художественные книги | Маркировка не требуется | Возможно введение маркировки |
| Журналы и газеты | Не требуется | Исключены пока |
| Рекламные материалы | Не требуется | Исключены |
Сроки введения обязательной маркировки печатной продукции Честный ЗНАК
Эксперимент длился с 1 апреля 2024 по 31 августа 2025. По окончании пилота правительство примет соответствующий закон (постановление) о введении обязательной маркировки для печатной продукции.
До 31 августа — добровольное участие в «пилоте». После — Минпромторг разработает правила для всех, и маркировка станет обязательной. По опыту внедрения идентификации для других товарных групп, новые требования введут в ближайшие месяцы после эксперимента. Но мы не рекомендуем дожидаться последнего дня. Чтобы избежать хаоса, подготовку следует начать уже сейчас. Услуга внедрения маркировки под ключ поможет сделать это с минимальными расходами и избежать распространенных ошибок.
Пошаговая инструкция по внедрению маркировки для издателей и продавцов книг
Подготовка к маркировке предполагает одинаковый порядок действий и для производителей, и для продавцов. Что нужно сделать в первую очередь:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Владельцы компаний и ИП оформляют ее на свое имя в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных партнеров.
- Зарегистрировать личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа.
- Приобрести оборудование для проверки кодов маркировки (КМ): 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД).
- Установить товароучетную программу (если она не используется, а товарный учет до сих ведется вручную). Подойдут популярные конфигурации 1С (например «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей»). Они интегрируются с ЧЗ и поддерживают учет маркированных товаров.
- Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). В перспективе все участники оборота должны будут отправлять информацию о товародвижении в Честный ЗНАК, используя сервисы ЭДО.
Издательствам и типографиям нужно приобрести специальное оборудование для печати этикеток с Data Matrix — термо- или термотрансферный принтер:
- настольный — если нужно маркировать до 5 000 книг в день;
- коммерческий или промышленный — для печати более 5 000 средств идентификации за смену.
Принтер может понадобиться не только производителям, но и продавцам. В магазинах тоже приходится печатать этикетки с КМ, например, если штрихкод поврежден или утерян — без него невозможно легально продать маркированный товар, это грозит штрафами.
Процесс маркировки печатной продукции: шаг за шагом
По традиции, первыми к системе маркировки подключаются производители и импортеры. Именно они отвечают за нанесение КМ на товары. И с них начинается процесс товародвижения. Как промаркировать продукцию:
- Подключитесь к станции управления заказами (СУЗ) — отдельный модуль в личном кабинете ЧЗ для заказа кодов маркировки.
- Зарегистрируйтесь в Ассоциации «ГС1 РУС».
- Опишите свои товары в «Национальном каталоге».
- Пополните лицевой счет в ЛК на сумму, достаточную для заказа нужного количества КМ (один стоит 50 коп. без учета НДС).
- Создайте заказ на эмиссию кодов.
Когда КМ готовы, скачайте их в формате .PDF или .CSV/XML, распечатайте и нанесите на товары. О введении кодов в оборот нужно сообщить в систему Честный ЗНАК.
Популярные вопросы и ответы по маркировке печатной продукции
Какие учебники точно подлежат маркировке?
Только для общего образования с кодом 4901 99 000 0 — школьные учебники по предметам. Не касается вузовских или художественных книг.
Нужна ли маркировка для импортных книг?
Да, если это учебники под кодом 4901. Обязанность заказывать в ЧЗ и наносить коды ложится на импортеров.
Что изменится для библиотек и школ?
Они покупатели, и не занимаются маркировкой книг, но должны проверять КМ при приемке. Для этого понадобится 2D-сканер.
Нужна ли маркировка для старых тиражей?
Книги из старых тиражей, выпущенные до введения обязательной маркировки, можно продавать без КМ.
Как наносить код Data Matrix на книги?
Код маркировки наносится прямо на обложку (в типографии) или на стикер, который наклеивают на нее.
Чем грозит отсутствие КМ на товаре?
Штрафом и изъятием товаров по ст. 15.12 КоАП. После введения обязательной маркировки взыскания могут достигать 300 тыс. руб. для юрлиц и 50 тыс. руб. для ИП.
