В конце августа 2024 года завершится эксперимент по маркировке растительного масла, все участники оборота начнут регистрироваться в системе Честный ЗНАК (ЧЗ). Производители, оптовые поставщики и продавцы должны начать работать по новым правилам. В статье расскажем, как правильно подготовить свой бизнес к маркировке, избежать ненужных расходов и штрафов.
Сроки введения маркировки Честного ЗНАКа для растительного масла
Маркировка растительных масел, как и других товарных групп, будет вводиться поэтапно. Сначала новые правила коснутся только производителей и импортеров. А в 2025 году к ЧЗ подключатся все остальные участники оборота.
Сроки запуска маркировки Честный ЗНАК для рынка пищевых масел:
| Дата | Участники оборота | Что нужно делать |
| 01.09.2024 | Все | Регистрироваться в системе ЧЗ |
| 01.10.2024 | Производители и импортеры | Маркировать растительные масла (отдельных видов) в стеклянной или полимерной потребительской упаковке |
| 01.02.2025 | Производители и импортеры | Наносить маркировку на растительное масло в других упаковках |
| 01.11.2025 | Розничные продавцы | Отправлять в ЧЗ информацию о продаже товаров через онлайн-кассу |
| 01.11.2025 | Все | Передавать в ЧЗ сведения об обороте растительных масел с использованием объемно-сортового учета. Все участники рынка отправляют информацию об отгрузке и приемке партий, указывая код GTIN и общее количество товаров |
| 01.11.2025 | Все | Отчитываться в ЧЗ о выводе товаров из оборота по любым причинам, кроме розничной продажи, например, при порче, использовании масла для собственных нужд и т. д. |
| 01.11.2026 | Все | Передавать в ЧЗ сведения об обороте товаров с применением поэкземплярного учета (с указанием кодов для всех отгружаемых или принимаемых единиц) |
Если вы занимаетесь производством, розничной или оптовой продажей масла — поможем подключиться к Честному ЗНАКу и начать работу с маркировкой в срок от 3 дней. В рамках услуги комплексной автоматизации зарегистрируем вашу компанию в ЧЗ, подберем необходимое оборудование и софт, настроим обмен данными с товароучетной программой и обучим персонал основным операциям в системе мониторинга. Отправьте заявку и получите бесплатную консультацию!
Какие пищевые растительные масла подлежат маркировке
Прослеживанию через Честный ЗНАК подлежат следующие виды пищевых масел:
- соевое;
- арахисовое;
- оливковое;
- пальмовое;
- подсолнечное, сафлоровое, хлопковое;
- рапсовое, горчичное;
- масло жожоба.
Маркировать нужно пищевые нерафинированные и рафинированные (без изменения химического состава) масла, их фракции, а также маргарин, какао-масло и какао-жир.
Если вы не уверены, подлежат ли товары, которые вы продаете, прослеживанию через ЧЗ или нет, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом проверки.
Работа с Честным ЗНАКом: инструкция для производителя
Для целей прослеживания растительных масел используются уже привычные всем коды маркировки (КМ) Data Matrix. Производители должны наносить их на каждую товарную единицу, после чего отправлять в ЧЗ данные о вводе в оборот. Такие же требования распространяются и на импортеров — на территорию России масло должно поступать уже с КМ. Для работы с маркировкой производителю необходимо зарегистрироваться в ЧЗ и выполнить несколько стандартных шагов:
| Этапы подготовки | Описание |
| 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) | УКЭП нужна для регистрации в ЧЗ, заказа кодов маркировки, подписания универсальных передаточных документов (УПД) и других действий |
| 2. Регистрация в «GS1 РУС» | Производители должны оплатить членство в Ассоциации, чтобы получать уникальные коды GTIN для своих товаров. На основе этих средств идентификации генерируются КМ |
| 3. Получение доступа к регистратору эмиссии | Это специальное программно-аппаратное средство, которое обеспечивает генерацию и передачу кодов маркировки. Доступ к регистратору бесплатно предоставляет ЦРПТ (оператор системы маркировки) |
| 4. Подключение к электронному документообороту (ЭДО) | При отгрузке маркированной продукции нужно отправлять контрагенту электронный УПД. Для этого требуется подключение к ЭДО |
| 5. Выбор способа нанесения КМ | Производители могут пользоваться услугами типографий, заказывая готовые этикетки с КМ. Другой вариант — приобрести термотрансферный принтер и самостоятельно печатать наклейки с кодами Data Matrix |
| 6. Покупка оборудования для учета маркированных продуктов | Для считывания двумерных штрихкодов понадобится 2D-сканер или терминал сбора данных. На ТСД необходимо установить специализированное приложение, например, «Mobile SMARTS: Склад 15». Такое решение помогает в разы ускорить рутинные складские процессы: инвентаризацию, сбор заказов, отгрузку и др., а также упрощает учет маркированных товаров |
| 7. Интеграция товароучетной программы (например, 1С) с ЧЗ | Она необходима для быстрой и безошибочной отправки данных в систему мониторинга. Информация о вводе в оборот, отгрузке, списании и других действиях передается в ЧЗ автоматически по API. Пользователям не нужно вводить данные вручную в личном кабинете на сайте системы |
При самостоятельном внедрении маркировки возможны типичные ошибки: покупка несовместимого ПО и оборудования, отсутствие интеграции, неправильная настройка товароучета и т. п. Чтобы избежать дополнительных расходов и сэкономить время, рекомендуем доверить автоматизацию профессионалам.
Мы занимаемся внедрением маркировки более 5 лет. Наши специалисты выполнят весь комплекс работ, начиная от регистрации в ЧЗ, заканчивая печатью этикеток для товаров. Внедрение под ключ выполняется в срок от 3 дней и обходится минимум на 10 % дешевле, чем покупка и настройка всех решений по отдельности.
Как рознице работать в Честном ЗНАКе
В отличие от производителей, розничным продавцам не нужно регистрироваться в «GS1 РУС» и получать доступ к регистратору эмиссии. Если вы продаете растительное масло, для внедрения маркировки вам нужно оформить электронную подпись (если ее еще нет), создать аккаунт на сайте ЧЗ и обновить прошивку на онлайн-кассе. Это основные требования. Но есть еще несколько нюансов. Рассмотрим подробнее, как работать с Честным ЗНАКом в рознице.
Программное обеспечение для учета товаров
Если раньше вы вели учет вручную и не пользовались специальными программами, то после внедрения маркировки без автоматизации уже не обойтись. Информацию обо всех действиях с товарами нужно отправлять в Честный ЗНАК. При непредоставлении данных вам грозит штраф.
Без «товароучетки» сведения о приемке продукции и списании нужно регистрировать вручную в ЛК на портале ЧЗ. На это может уйти несколько часов, так как приходится сканировать штрихкод и подтверждать его для каждой упаковки по отдельности. Кроме того, учет остатков и контроль закупок тоже значительно усложняется. Из-за этого растет объем пересортицы и неликвида, часто возникают недостачи.
Для ведения учета маркированных товаров в магазине рекомендуем внедрить решение «1С:Розница». Это простая и недорогая программа, поддерживает интеграцию с ЧЗ и легко настраивается под задачи конкретного бизнеса. В ней есть блок «Рабочее место кассира» (РМК), модуль для складского учета и инструменты для аналитики продаж.
Оборудование для маркировки и работы с Честным ЗНАКом
Перечислим необходимый минимум оборудования для работы с маркировкой в розничной торговле:
- Онлайн-касса. Рекомендуем выбирать устройство с большим сенсорным экраном (от 7 дюймов), чтобы было удобно вводить номенклатуру при создании чеков. Кнопочные автономные кассы для этих задач не подойдут. Лучше выбрать недорогой смарт-терминал, например, Эвотор 7.3. Если у вас уже есть компьютер с «1С:Розница», для выполнения кассовых расчетов достаточно приобрести фискальный регистратор и подключить его к ПК.
- Сканер штрихкодов. Он используется в паре с онлайн-кассой. При каждой продаже кассир должен отсканировать КМ, чтобы ЧЗ получил информацию о выводе кода товара из оборота.
При приемке сотрудники магазина должны проверять коды Честного ЗНАКа Data Matrix. В небольших розничных точках это можно делать с помощью имеющегося на кассе 2D-сканера. Но мы рекомендуем приобрести отдельное устройство — ТСД для складского учета.
Если вы не знаете, какое решение вам подойдет, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите бесплатную консультацию. Подберем оборудование для маркировки под ваш бюджет и настроим работу с Честным ЗНАКом.
