Производитель выпускает товары и продает их представителям оптовой и розничной торговли. Если стоимость продукта будет завышена, контрагент найдет другого поставщика с более адекватными ценами. Если продавать слишком дешево, расходы могут превысить прибыль. Для этого и рассчитывают себестоимость. Она позволяет определить, какую сделать наценку, чтобы заработать и при этом оставаться конкурентоспособным.
Расскажем, что входит в себестоимость продукции на производстве. Объясним, какие формулы использовать для расчетов. Затронем вопрос автоматизации учета с помощью программы 1С.
Что входит в себестоимость продукции на производстве
В себестоимость готовой продукции включают прямые и косвенные затраты. Первые связаны непосредственно с изготовлением конкретного товара: расходы на закупку сырья, оплату зарплаты сотрудникам, которые участвовали в производственном процессе. Косвенные: хозяйственные расходы, затраты на аренду помещения, амортизацию оборудования, социальные взносы, доставку и пр.
Прямые и косвенные расходы предприятия
Расчет себестоимости товара на производстве позволяет определить оптимальную для получения прибыли цену продукции, выявить «области», где можно сократить издержки. Для учета и контроля расходов рекомендуем использовать специальные программы. Поможем внедрить автоматизацию производства на базе 1С. Разработаем проект для вашего бизнеса.
Классификация затрат по элементам
Существует взаимосвязь между себестоимостью продукции и объемом производства. Чем больше второй параметр, тем меньше первый (из-за снижения сумм издержек). Например, для доставки 50 стульев потратят столько же топлива, сколько и при транспортировке 10. Стоимость аренды помещения — фиксированная. Очевидно, что «распределить» ее на 50 товаров выгоднее, чем на 10.
Методы калькулирования себестоимости производства продукции
Калькуляция — определение затрат на производство товара. Позволяет определить себестоимость:
- Плановую. Включает примерные расходы на производство товаров в будущем. Рассчитывается за любой период.
- Фактическую. Это средства, уже потраченные на производство продукции.
Нередко их величины не совпадают. В этом случае нужно определить причины расхождений и принять меры по оптимизации себестоимости производства. Например, уменьшить хозяйственные расходы.
На практике различают такие методы калькулирования себестоимости производства продукции:
- Нормативный. Применим в компаниях с массовым и серийным выпуском товаров. При расчетах учитываются нормы расхода сырья на начало календарного месяца.
- Попередельный. Передел — окончательный этап производственного процесса. Расчеты производят на основании данных по результатам выпуска продукции. Метод применим на предприятиях, где сырье проходит несколько этапов обработки для получения другого вида готовой продукции (например, в нефтеперерабатывающей, пищевой отрасли). Сначала определяют общую себестоимость продукции, затем — каждой единицы.
- Попроцессный. Используют в компании, где затраты учитывают по каждому производственному процессу или отдельным его стадиям (например, в добывающей, химической отрасли).
- Позаказный. Подходит для строительной, мебельной отрасли, легкой промышленности. Рассчитывают себестоимость в рамках отдельного заказа — по завершении работ.
При продолжительном технологическом цикле в начале расчетного периода могут оставаться продукты незавершенного производства (НПЗ). Это уже не материалы, но еще и не полностью законченный товар. В конце месяца, когда бухгалтерия подводит итоги, расходы на НПЗ нельзя включить в себестоимость готового изделия. Когда производство завершат, эти затраты учтут в текущем периоде.
Методы учета себестоимости на основе вида включенных в нее затрат на производство:
- Полный. Включают все расходы (прямые и косвенные). Метод обеспечивает наглядную «картину» бизнеса.
- Сокращенный. Расчет затрат непосредственно на изготовление товара.
В России преимущественно используют первый вариант. Бухучет и отчеты о финансовых результатах деятельности подстроены именно под этот метод.
Кроме того, полная себестоимость может оказаться значительно выше сокращенной. Если наценка небольшая, бизнес может уйти в минус.
Посмотрим, как рассчитать себестоимость товаров исходя из вида издержек производства и метода калькуляции.
Формула расчета себестоимости продукции на производстве
Простая формула расчета себестоимости продукции на производстве: затраты на выпуск изделия + расходы на его реализацию.
С учетом продуктов НПЗ: Себестоимость = НЗП на начало месяца + Затраты текущего месяца – НЗП на конец месяца
Более сложные формулы (в зависимости от метода калькуляции):
Способы расчета себестоимости продукции на производстве
Административные затраты не связаны непосредственно с производством. «Приходятся» на обслуживание и управление компанией в целом. Это аренда помещения, амортизация основных средств. Сбытовые затраты — на реализацию и продвижение продукции (доставку, рекламу и пр.).
Учет затрат на бумаге — процесс долгий и неточный. Современные производства обладают сложной структурой и множеством финансовых операций, поэтому без средств автоматизации не обойтись. Рекомендуем использовать программу 1С. Она автоматически производит расчеты согласно внесенным данным и выбранной методике калькуляции. Поможем внедрить автоматизацию на базе 1С. Подберем решение, подходящее вашему бизнесу.
Пример расчета себестоимости продукции на производстве
Рассмотрим, как производится расчет себестоимости продукции на производстве на примере компании, которая занимается изготовлением кондитерских изделий. Расходы на выпуск 100 условных «плюшек» (в руб.):
- покупка сырья и материалов — 2 000;
- оплата за электричество — 500;
- амортизация оборудования — 700;
- заработная плата сотрудникам и отчисления с нее — 2 000;
- сбытовые расходы — 1 500;
- прочие — 1 000.
Себестоимость партии из 100 кондитерских изделий составляет:
2 000 + 500 + 700 + 2 000 + 1 500 + 1 000 = 7 700 (руб.).
Из расчета на единицу продукта:
7 700 / 100 = 77 (руб.).
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Анализ себестоимости производства и реализации продукции с помощью программы 1С
Компания «1С» разрабатывает программные продукты с функциями учета затрат и прибыли. Рассмотрим на примере двух решений.
«1С:Бухгалтерия»
Зайдите во вкладку «Учетная политика» в разделе «Главное» и отметьте «Выпуск продукции». Отобразятся дополнительные функции.
В программе можно использовать плановую себестоимость выпуска. Для этого поставьте «галочку» возле соответствующей опции. Также доступен выбор:
- способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ): среднее значение (за месяц) или по методу ФИФО (первыми списываются МПЗ, закупленные ранее);
- куда включаются общие хозяйственные расходы.
Опции раздела «Выпуск продукции» в «1С:Бухгалтерия»
В течение месяца отражают прямые расходы. По закрытии периода — распределяют по видам товаров пропорционально плановой себестоимости. В завершение — корректируют фактическую.
После выполнения регламентных операций заполняют отчет «Калькуляция себестоимости», делают это в справках-расчетах в разделе «Операции». Программа выводит информацию по бухгалтерскому и налоговому учету.
Калькуляция себестоимости в «1С:Бухгалтерия»
«1С:ERP»
Чтобы настроить плановую себестоимость, выберите «НСИ и Администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг» → «Учет товара» → «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием».
Финансовый результат и контроллинг в «1С:ERP»
Можно настроить расчет вручную. Для этого перейдите в «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» → «Регламентные и фоновые задания» → «Расчет предварительной себестоимости» → «Выполнить сейчас».
Регламентные и фоновые задания в «1С:ERP»
Определение фактической себестоимости выполняется при операции по закрытию месяца.
Регламентные операции по закрытию месяца в «1С:ERP»
Затраты организации можно поделить на два вида: понесенные по основной деятельности и по прочей. Для их анализа предусмотрен справочник «Статьи расходов».
Статьи расходов в «1С:ERP»
В разрезе статей калькуляции формируется полная производственная себестоимость продукции. Задается тип затрат.
Общепроизводственные расходы в «1С:ERP»
Способ определения себестоимости зависит от метода списания материальных ценностей:
- средняя за месяц;
- ФИФО.
Опцию задают в настройках учетной политики компании.
Настройки учетной политики организации в «1С:ERP»
Запись вебинара с экспертом от компании Мой Склад «7 проблем в учете на производстве»
Совместно с компанией «Мой Склад» мы провели вебинар для компаний, которые ищут решения для снижения производственных затрат и автоматизации процессов. На нем подробно разобрали все тонкости учета и автоматизации процессов на производстве, а также работы с маркированными товарами. Из видео вы узнаете:
- 7 распространенных проблем (в том числе маркировка) в учете производства и их решения на примере швейных и мебельных производств
- Какие есть варианты для оптимизации производства: возможности для управления запасами и снижения себестоимости
- Как упростить работу с кодами маркировки на производстве
- Как обеспечить точными данными об остатках и планирование снабжения для бесперебойного производства
- Как при помощи планирования начать экономить материалы и снизить затраты
Подытожим. Анализ себестоимости производства и реализации продукции позволяет установить подходящую цену для товара, чтобы бизнес получал прибыль и не нес убытки. Программы 1С помогают автоматизировать расчеты и избежать ошибок.
