Многопользовательский режим работы сотрудников в сервисе «1С‑Отчетность»

С августа 2023 года для сервиса «1С-Отчетность» доступно новое расширение — многопользовательский режим. Это совместная разработка компаний «1С» и «Калуга Астрал». С ее помощью сразу несколько сотрудников организации могут отправлять отчеты в разные госорганы, используя свои квалифицированные электронные подписи (КЭП). В статье подробно расскажем, как настроить новую опцию и использовать ее для отправки отчетности в 1С.

Что такое «1С-Отчетность»

Это сервис, который предназначен для подготовки и отправки из программ 1С регламентированной отчетности в любые госорганы: ФНС, Социальный фонд России (СФР), Росстат, Центробанк, Роспотребнадзор и др. Основные возможности программы:

• автоматическая проверка отчетности на наличие ошибок перед отправкой;
• ведение переписки с ФНС, СФР и Росстат прямо из 1С;
• проведение сверок с налоговой и СФР;
• получение требований и уведомлений от госорганов;
• загрузка данных электронных больничных из СФР;
• круглосуточная техподдержка.

Вся работа с «1С-Отчетность» осуществляется в едином интерфейсе софта 1С. Для подключения сервиса достаточно отправить из учетной системы заявление с помощью электронной подписи руководителя организации.

Если настройка программы вызывает у вас сложности, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Наши сотрудники удаленно подключат сервис «1С-Отчетность» и адаптируют его под ваши задачи. Вы сразу сможете отправлять отчетность в разные госорганы по всем правилам. Если вы только планируете внедрить 1С, мы подберем для вас подходящую программу, установим и полностью настроим ее за 1 день.

Что такое многопользовательский режим и чем он полезен бизнесу

Этот режим позволяет организовать быструю и прозрачную работу нескольких сотрудников в единой базе 1С при взаимодействии с госорганами. Он будет полезен, если в вашей компании:

1. Несколько сотрудников работают в одной учетной записи 1С, и им нужно подписывать отчеты своими КЭП.
2. Необходимо разграничить права доступа в «1С-Отчетность».
3. Сотрудники должны отправлять электронные документы в разные госорганы (в соответствии с их компетенцией и полномочиями).

При подключении многопользовательского режима каждый сотрудник может решать свои задачи в одной учетной записи 1С. Специалист, отвечающий за налоги, сдает только отчеты в ФНС, кадровик — взаимодействует с СФР, а главбух — получает требования от налоговой и отвечает на них.

Возможности расширения для отправки отчетности через 1С

После подключения опции вы сможете выполнять следующие операции:

1. Взаимодействовать с контролирующими органами прямо из 1С, используя электронные подписи разных сотрудников в одном кабинете «1С-Отчетность».
2. Настраивать права доступа в соответствии с полномочиями сотрудника. Указывать конкретные госорганы, в которые он сможет сдавать отчеты, подписывая их своей КЭП.
3. Сдавать отчетность через 1С и обмениваться документами с налоговой, СФР, Центробанком и другими госорганами.
4. Получать и расшифровывать сообщения от ФНС по всем правилам.

Администратор сервиса имеет расширенные полномочия. Он может назначать роли и настраивать права доступа ко всем или отдельным органам надзора для сдачи отчетов. Это исключает вероятность путаницы и ошибок при отправке регламентированной отчетности. У каждого сотрудника — своя зона ответственности.

В каких продуктах 1С доступна сдача отчетности в многопользовательском режиме

На момент публикации статьи этот режим можно активировать в следующих типовых конфигурациях:

• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• «1С:ERP».

Список конфигураций будет дополняться. В будущем расширение станет доступно для всех программ 1С, поддерживающих работу с «1С-Отчетность».

Подключение и настройка расширения в «1С-Отчетность» 

Если вы хотите активировать расширение сразу при подключении к «1С-Отчетность», выполните следующее:

1. Перейдите во вкладку «Настройки» в форме «1С-Отчетность» и кликните по ссылке «Заявление на подключение…».
   

   Подключение к «1С-Отчетность»

2. На странице заявления в графе «Пользователи» нажмите на ссылку «Только Вы».
3. Выберите «Многопользовательский режим» и отметьте галочками фамилии сотрудников, которые будут приглашены в сервис.
   

   Включение многопользовательского режима

4. Кликните по строке с фамилией сотрудника и задайте для него роль (пользователь или администратор).
   

   Роль администратора по умолчанию присваивается руководителю и сотруднику, который подключает расширение.

   

   Настройка ролей

5. Перейдите по ссылке со списком госорганов, чтобы настроить доступ. Можно выбрать один из двух вариантов: «Все гос. органы учетной записи» (устанавливается автоматически) или «Произвольный состав гос. органов» (нужно отметить галочками конкретные организации).
6. Отметьте флажком опцию «Является получателем…» в самом низу формы, если хотите, чтобы этот пользователь получал входящие сообщения, рассылки и требования ФНС и мог их расшифровывать.
   

   Настройка доступа для каждого сотрудника

   Для одной учетной записи можно указать не более 3 пользователей, которые могут получать такие письма от налоговой.

При необходимости укажите email сотрудника, чтобы он получил приглашение на подключение к «1С-Отчетность».

После внесения всех данных нажмите кнопку «Подписать и отправить» и дождитесь одобрения заявки.

Подписание заявления

Переход с однопользовательского режима на многопользовательский

Если вы уже подключены к сервису «1С-Отчетность», настройка расширения займет пару минут:

1. Откройте страницу «Настройки».
2. Выберите «Заявление на изменение настроек…».
3. Перейдите по активной ссылке в графе «Пользователи».
4. Выберите нужный режим.
5. Укажите роли и права доступа для каждого пользователя (по инструкции, приведенной в предыдущем разделе).
6. Нажмите «Сохранить», подпишите и отправьте заявку на рассмотрение.

Переключение между режимами

Когда она будет одобрена, все пользователи прямо в программе 1С увидят приглашения на работу в многопользовательском режиме.

Сколько стоит услуга подключения

Многопользовательский режим — это расширение для «1С-Отчетность», которое доступно на следующих условиях:

Для всех юрлиц и ИП действуют одинаковые тарифы на расширение независимо от региона и вида основной лицензии:

• для 2–9 сотрудников — 1 200 руб. на 1 год и 2 400 руб. на 2 года;
• для 10 сотрудников и более — 2 400 и 4 800 руб. на 1 и 2 года соответственно*.

*— цены актуальны на момент публикации статьи.

Если вы подключаете расширение к уже работающему сервису, цена будет скорректирована с учетом количества месяцев, оставшихся до окончания срока действия лицензии. Расчет производится следующим образом:

• количество месяцев со дня подключения услуги до окончания срока лицензии округляется до целого числа;
• цена расширения = (розничная цена за 1 год × остаток месяцев до окончания срока лицензии)/12.

Далее расширение продлевается сразу с пролонгацией основной лицензии.

Если у вас остались вопросы по подключению и настройке многопользовательского режима, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите бесплатную консультацию от эксперта по 1С! У нас — многолетний опыт внедрения автоматизированных систем на базе 1С. В срок от 3 дней мы проанализируем бизнес-процессы в вашей компании, подберем подходящий софт, удаленно настроим его под ваши задачи и обучим сотрудников работе в новой программе.