МодульКасса: официальный сайт и работа в личном кабинете

Российский разработчик «Аванпост» поставляет три вида кассовых аппаратов под брендом МодульКасса: мобильные, стационарные и модели со встроенным терминалом для эквайринга. Аппаратная часть ККТ реализована на базе устройств MSPOS от ООО «НТЦ Альфа-Проект», в качестве ПО используется фирменный софт от «Аванпост». Кроме стандартных кассовых операций, пользователям доступны функции удаленного управления торговлей через личный кабинет на официальном сайте МодульКассы.

Что предлагает официальный сайт Модуль Касса

Сайт компании находится по адресу modulkassa.ru. В разделе «Касса» можно выбрать модель ККТ, уточнить цену, изучить технические характеристики устройства, оформить доставку и заказать дополнительные услуги, например:

• подключение к оператору фискальных данных (ОФД);
• создание электронной подписи;
• регистрация кассы в налоговой и многое другое.

Кроме ККТ, компания предлагает торговый эквайринг с выгодными тарифами от МодульБанка и аренду облачной кассы.

Всем клиентам «Аванпост» доступны бонусы от партнеров: бесплатный доступ к конструктору сайтов, индивидуальный разбор бизнеса, скидки на рекламную кампанию и т. д.

Интернет-магазины получают дополнительное преимущество — МодульКасса поддерживает интеграцию с любыми «движками», в том числе с WordPress, «1C-Битрикс» и Opencart.

Покупая онлайн-кассу, клиент должен быть готов к тому, что в любом случае придется подключиться к одному из тарифов. Условия подробно описаны на официальном сайте Модуль Кассы , приведем основные моменты каждого:

1. Начальный. Базовый пакет распространяется только на одну точку продаж. Подходит для микробизнеса и начинающих частных предпринимателей, которым нужен стандартный набор кассовых опций.
2. Стандартный. При выборе этого тарифа можно подключать неограниченное количество кассовых узлов. В стоимость входит SIM-карта для мобильного интернета, круглосуточная техподдержка, интеграция с товароучетными системами, подключение к Робокассе и т. д.
3. Расширенный. Поддерживает тот же набор опций, что и тариф «Стандартный», плюс к этому клиент сможет получить подменный кассовый аппарат в случае поломки, на период ремонта.

Тарифы можно подключать на 1, 6 или 12 месяцев. Чем больше срок, тем ниже плата. Раньше пакет «Начальный» был бесплатным, теперь его стоимость начинается от 150 рублей в месяц. При этом пользователь получает минимальный набор функций: кассовые операции (в том числе для продажи маркированных товаров), интеграцию с Excel, техподдержку до 18:00 по телефону и круглосуточный доступ к чату.

Абонентская плата — основной минус МодульКассы. Но оплачивая стоимость пакета, клиентам не придется устанавливать дополнительные платные приложения, как, например, у «Эвотор». В фиксированную цену уже входит все самое необходимое.

Независимо от выбранного варианта, пользователи получают доступ к личному кабинету модулькасса ру , но набор функций будет ограничен в соответствии с тарифным планом. Абоненты на тарифе «Начальный» не смогут интегрировать кассовый аппарат с внешними «товароучетками» и платежными агрегаторами. Но просмотр статистики будет доступен и для них.

Для чего нужен личный кабинет Модуль Касса

Личный кабинет — виртуальное рабочее место для дистанционного управления торговыми точками и кассами . Чтобы осуществлять быстрый вход в личный кабинет модулькасса ру , рекомендуется сохранить url my.modulkassa.ru/signin в закладках веб-обозревателя. После создания личного аккаунта пользователь может выполнять следующие операции:

• настраивать ККТ удаленно;
• просматривать статистику продаж (по отдельной кассе или торговой точке);
• подключать складской учет и автоплатежи;
• интегрировать кассовый аппарат с внешними программами: «1С», «МойСклад», «Мое Дело», YCLIENTS, голосовым помощником Алисой и др.;
• настраивать скидки, создавать подарочные карты;
• вносить абонентскую плату и получать документы от МодульКассы.

Доступ в ЛК не персонифицирован по сотрудникам. Все специалисты проходят авторизацию по одному логину и паролю. А из личного кабинета можно удаленно настроить доступ к приложению на кассе для каждого продавца.

Вход в личный кабинет модулькасса ру

Подготовка кассы к работе занимает не более получаса. Личный аккаунт необходимо регистрировать сразу после покупки кассы и только после этого ставить ее на учет в налоговой и активировать фискальный накопитель. Для создания учетной записи необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть страницу регистрации.
2. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
3. Заполнить форму: название организации, имя, телефон, e-mail и пароль (пользователь придумывает самостоятельно).

На завершающем этапе клиент подтверждает регистрацию по ссылке из электронного письма. Если кнопка в письме неактивна, следует обратиться в службу клиентской поддержки. Контакты техподдержки Модуль Кассы: телефон — 8 (800) 100-66-62, e-mail — info@modulkassa.ru.

Создание торговой точки

Если все прошло успешно, можно приступать к созданию точки продаж. Через нее ККМ связывается с личным кабинетом и получает информацию, какие товары продавать, по какой стоимости и с какой системой налогообложения. Без взаимодействия с виртуальной торговой точкой ККТ не сможет работать корректно. Порядок действий:

1. Войти в ЛК и нажать кнопку «Добавить точку продаж».
2. Выбрать «Новый список товаров».
3. Заполнить все поля и нажать «Далее».

После добавления пользователь может настроить точку продаж под себя, подключив дополнительные опции:

• обновление справочников — если добавить новую позицию в ЛК, она автоматически появится и в кассе;
• округление чека только для наличных — сумма округляется в пользу клиента;
• клише и рекламный текст — добавляются дополнительные строчки для акций, благодарности за покупку и контакты организации.

Настройки кассы можно включить сразу или позже:

• перенос остатков на следующую смену;
• разрешение отложенных чеков;
• изменение цены товаров при продаже (при этом в справочнике стоимость остается неизменной);
• произвольный возврат — деньги можно вернуть даже тем покупателям, которые потеряли или забыли чек дома;
• продажа по свободной цене — применима для товаров без штрихкодов, например, куклы, сувениры, сумки ручной работы;
• оплата дисконтными картами, сертификатами и другими авансовыми платежами;
• разрешение полной или частичной предоплаты;
• оплата товаров в рассрочку и в кредит.

После сохранения всех настроек на экране появится код активации, который нужен для привязки торговой точки к кассе. Аналогичным образом в ЛК Модуль Кассы можно создать сеть торговых точек, которые будут подключены к единому аккаунту.

Привязка торговой точки к кассовому аппарату

Чтобы ККТ взаимодействовала с личным кабинетом Модуль Кассы , нужно привязать торговую точку к устройству. Кассовый аппарат будет автоматически получать данные о продукции, контрагентах, ценах и других настройках, а точка продаж в ЛК — собирать сведения о продажах и считать остатки на складе (если настроена интеграция с «товароучеткой»).

Для привязки потребуется код активации, полученный на предыдущем этапе. Далее необходимо включить устройство, запустить приложение «МодульКасса», нажать кнопку «Активировать» и ввести код.

На этом привязка завершена. Точно так же можно присоединить торговую точку к другой ККМ.

Работа с товарами в личном кабинете модулькасса ру

Каждая торговая точка имеет свой каталог товаров, который автоматически отображается на привязанном кассовом аппарате. В эту базу можно внести любые товары, услуги и блюда. Для каждой точки можно настроить отдельный ассортимент, даже если все магазины привязаны к одному аккаунту.

Одна база включает в себя до 50 тыс. товаров. Технически можно выгрузить и больше, но в этом случае разработчик не гарантирует корректной работы ЛК.

Список номенклатуры находится во вкладке «Товары». Для каждой единицы формируется карточка, в которой содержится штрихкод, ставка налогообложения, цена и другая информация.

Товары из кабинета МодульКассы попадают в базу устройства после синхронизации. Процедура занимает не более 5 минут. После этого с товаром можно работать на ККМ:

• добавлять в чек с помощью сканера, ручного поиска или горячих клавиш;
• применять скидки;
• оплачивать покупку наличными или картой.

При удалении или изменении номенклатуры изменения мгновенно отображаются и в онлайн-кассе.

Как загрузить товар в ЛК Модуль Кассы

После добавления товаров их можно сортировать, редактировать, обновлять и печатать ценники. Для заполнения справочника предусмотрено два способа: вручную или из сторонних программ. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Ручная загрузка

Этот вариант подразумевает, что пользователь самостоятельно добавляет позиции и заполняет карточки. Загрузить товары вручную можно тремя способами. Первый — в личном кабинете. С помощью специальной формы необходимо вносить каждую позицию поштучно. Такой вариант подойдет для добавления небольших партий (до 10 единиц) за раз.

Второй способ — загрузка через приложение на самой кассе. Чаще всего он используется в тех случаях, когда еще не приняли товар на баланс, но для него уже есть покупатель. Чтобы оперативно реализовать его, кассир сканирует штрихкод и вводит информацию. Автоматически эта продукция появляется и в ЛК, там же информацию можно дополнить и отредактировать.

Третий способ — загрузка из Excel. Его целесообразно использовать, если нужно добавить более 10 товарных единиц или обновить цену на весь ассортимент в магазине. Для работы с таблицами Excel есть две функции:

1. Экспорт — скачивание из ЛК файла с товарами в формате XLS, XLSX или CSV.
2. Импорт — загрузка заполненного файла в личный кабинет.

Чтобы не настраивать таблицы Excel вручную, можно воспользоваться готовыми шаблонами: открыть вкладку «Товары» → «Импорт» и выбрать нужный формат формы. Далее необходимо заполнить файл по шаблону и загрузить обратно в МодульКассу через команду «Импорт».

Работа со сторонними программами

На предприятиях в сфере торговли, услуг и общепита с большим ассортиментом удобнее выгружать базу из внешних товароучетных программ. Функция доступна после подключения тарифов «Стандартный» и «Расширенный». Рассмотрим процедуру на примере «1С: Управление торговлей».

Для начала необходимо скачать бесплатный модуль интеграции и установить его в «1С» под правами администратора. Из «товароучетки» можно выгружать отдельные товары и целые каталоги. Во время процедуры происходит обмен данными: программа отправляет на ККМ список позиций, кодов и цен. Для выгрузки не придется осуществлять вход в личный онлайн кабинет Модуль Кассы , все действия необходимо выполнять в «1С»:

1. Перейти в раздел «Продажи» → «Дополнительные обработки» → «МодульКасса: Форма настроек».
2. Перейти на вкладку «Выгрузка товарного каталога».
3. В форме «Торговые точки» поставить флажок напротив магазина, для которого нужно выгрузить базу.
4. Нажать кнопку «Добавить по отбору» (в таблице «Товары к выгрузке» появится весь справочник «1С»);
5. Нажать кнопку «Выгрузить товары».

Модуль интеграции, установленный ранее, синхронизирует товарные позиции по коду из справочника товароучетной программы. Загруженная номенклатура появляется в ЛК в разделе «Товары».

Работа со складом в кабинете МодульКассы

Складской учет — дополнительная функция ЛК, доступная для тарифов «Стандартный» и «Расширенный». Она позволяет следить за остатками, формировать накладные, проводить списание нереализованной продукции и другие стандартные складские операции. Склад сам посчитает расхождение с фактическими остатками и исправит показатели после ревизии.

После подключения этой функции необходимо провести первую инвентаризацию. Это нужно для того, чтобы сообщить сервису фактический объем товарных остатков — с этой цифры «виртуальный» склад будет вести дальнейший учет. Для начала необходимо подсчитать остатки на настоящем складе, после чего занести результаты в склад ЛК:

1. Войти в Модуль Кассу.
2. Открыть вкладку «Товары» → «Учет».
3. Сформировать инвентаризационную ведомость с помощью кнопки «Создать документ».
4. Указать фактическое количество каждого товара и сохранить документ.

С этого момента остатки меняются в зависимости от операций на кассе:

• убавляются при продаже, списании или возврате поставщику;
• прибавляются после новой поставки или возврате товара от покупателя;
• пересчитываются после инвентаризации.

Складские документы (поставки, возвраты, списание, инвентаризация) можно просматривать в разделе «Учет» (вкладка «Товары»). На странице «Движение товаров» удобно отслеживать последние изменения, которые произошли на складе за определенный промежуток времени.

Статистика и отчетность на сайте МодульКассы

В онлайн-сервисе МодульКасса предусмотрены инструменты для контроля торговли. В ЛК можно сформировать отчет по торговой точке за смену, неделю, месяц и год, получить подробную аналитику продаж, узнать, какие товары продаются лучше, а какие непопулярны у покупателей.

Функция статистики доступна всем пользователям, независимо от подключенного тарифного плана. Она позволяет отследить размер выручки за определенный период, уточнить среднюю сумму чека и оценить эффективность конкретного сотрудника.

Если сочетать статистику со складом в ЛК, можно в разы повысить эффективность бизнеса: первый инструмент считает прибыль и популярность товаров, а второй — следит за остатками, формирует накладные и вовремя заказывает новые партии.

Раздел статистики содержит следующую информацию:

• продажи за сегодня: выручка, количество покупок и возвратов, средний чек, доля безналичных платежей;
• оценка эффективности торговой точки по разным параметрам: количество чеков, сумма возвратов и т. д.;
• продажи по часам и дням недели — позволяет отследить, в какое время самый большой поток клиентов, в когда наблюдается спад продаж;
• персонал — показывает эффективность сотрудников;
• товары — какие из них продаются лучше, а какие хуже (на основании этих данных можно запланировать распродажу непопулярных товаров).

Для каждого из этих подразделов можно получить детальный анализ статистики: выбрать торговую точку, указать временной интервал и нажать кнопку «Подробнее». Для получения отчетности необходимо зайти во вкладку «Документы» → «Отчеты», выбрать период и нажать «Сформировать». Документ можно получить на электронную почту, просмотреть в ЛК или на кассе. Отчет формируется в Excel, содержит несколько листов: продажи и возвраты, интернет-продажи, корректировки и операции с денежным ящиком.