Может ли ООО оказывать услуги без кассы

54-ФЗ — основной нормативный акт, регулирующий использование контрольно-кассовых машин. Первые изменения в закон были внесены в 2016 году. Последующие поправки вносились вплоть до 2 квартала 2018 года. Они коснулись коммерческих организаций различных форм хозяйствования и предпринимателей. В статье мы поговорим об ООО, оказывающих услуги: расскажем, какие компании могут работать без кассы; рассмотрим категории, освобожденные от покупки ККМ; опишем плюсы и минусы ведения бизнеса без устройств с функцией онлайн-передачи данных.

ООО, занятые в сфере услуг, которые не могут работать без кассы

Переход на кассы нового образца разбит на три этапа: 2017 год, 01.07.2018 года и начало 2 полугодия 2019 года. В 2017-2018 гг. модели с функцией онлайн-обмена информацией с ФНС приобрели следующие ООО, занятые в сфере услуг:

• компании, которые использовали в своей деятельности модели кассовых аппаратов с ЭКЛЗ;
• ООО с наемными работниками, ведущие деятельность в области общественного питания;
• организации, которые владеют торговыми автоматами и оформили договорами трудовые отношения с физическими лицами;
• предприятия, которые предлагают услуги через интернет-сайты и принимают оплату такими способами: наличными, переводы с пластиковых карт или посредством электронных систем (Qiwi, WebMoney и прочее), оплата в кредитно-финансовом учреждении по квитанции.

ООО, специализирующиеся на предоставлении услуг населению, могут не приобретать онлайн-кассы до июля 2019 года. Однако они должны выдавать посетителям заполненные бланки об оплате (чеки, БСО и другие), распечатанные на полиграфическом предприятии, при помощи автоматизированного устройства: планшета или компьютера с подключенным принтером.

ООО, которые оказывают услуги: работа без кассы до 2019

До второго полугодия 2019 года без кассы работают ООО, которые оказывают услуги населению и применяют ОСНО, УСН, ЕСХН. За исключением организаций сферы общепита, которые заключили трудовые договоры с физическими лицами — они перешли на онлайн-устройства в 2018 году. ООО, получившие отсрочку, обязаны выдавать покупателям документы, подтверждающие получение денег: БСО, квитанции и прочее.

До июля 2019 года без новых ККМ работают ООО на едином налоге, оказывающие следующие услуги (ст. 7 290-ФЗ):

• ветеринарные: лечение животных и прочее;
• бытовые: из перечня, утвержденного Росстандартом;
• рекламные: размещение информации на уличных конструкциях и транспорте;

• аренды: территорий для стоянок, торговых площадей, объектов общепита без залов для посетителей и земель для их размещения;
• размещения и проживания: общая площадь не должна превышать 500 кв.м;
• общепита: при условии отсутствия трудовых договоров и в помещении не более 150 кв.м;
• транспортировки товаров, людей.

Государство предоставило отсрочку и станциям технического обслуживания и ремонта машин, а также автомойкам.

Вендинговый бизнес, при условии отсутствия трудовых договоров, переходит на модели с функцией онлайн-обмена данными с фискальными органами до начала июля 2019 года.

Какие услуги ООО может постоянно оказывать без кассы

В статье об особенностях работы с кассовыми аппаратами 54-ФЗ указаны льготные категории ООО, которые ведут деятельность без контрольно-кассовых машин. Это компании, оказывающие следующие виды услуг:

• кредитование;
• общепит на территории учебных заведений;
• ремонт обуви;
• изготовление и ремонт мелких металлических предметов: аксессуаров, ключей;
• прием тары из стекла и утильсырья, кроме металлического лома, драгоценностей и ценных камней;
• перемещение багажа на вокзалах и в аэропортах;
• присмотр за детьми, людьми с ограниченными физическими возможностями и больными;
• вспашка приусадебных участков, полей;
• проведение обрядов на специально предназначенных для этого территориях;
• распиловка дров.

Также без онлайн-кассы работают компании, которые:

• применяют в своей деятельности механические торговые аппараты, принимающие только отечественные монеты;
• функционируют в труднодоступных областях (кроме городов, ПГТ, районных центров), которые вошли в список, одобренный федеральным органом власти;
• ведут расчеты с коммерческими структурами по безналичному расчету, кроме оплаты через пластиковые карты и другие ЭСП с их предъявлением.

Не используют новые ККТ страховые компании при приеме денег агентом от клиента. Чек пробивается при поступлении средств в кассу такой организации.
ООО, размещенные вдали от линий связи, не передают данные оператору фискальных данных. Такие компании используют стандартные кассы с фискальными накопителями, на которых собирается и хранится информация о выполненных операциях (п. 7, ст. 2 54-ФЗ).

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Рекомендации по работе без кассы для ООО, занятых в сфере услуг

Переход на онлайн-кассы регламентирован законодательством, в котором можно найти ответы на большинство возникающих вопросов. Достаточно изучить нормативные документы: 54-ФЗ, 290-ФЗ и 192-ФЗ. Но есть подводные камни и спорные моменты, которые беспокоят ООО сферы услуг, работающих без кассы. Эти нюансы четко не прописаны в законах и требуют разъяснений.

Еще одна наша статья: Нужна ли касса для ООО

Совмещение налоговых режимов

Некоторые ООО совмещают в своей деятельности несколько систем налогообложения. Например, упрощенный режим и ЕНВД, общая система и единый налог. У владельцев бизнеса возникает вопрос: «Как в этом случае использовать ККМ и когда ее устанавливать?»

Несколько рекомендаций для компаний, которые совмещают системы налогообложения:

• Переходите на онлайн-кассу по каждому отдельному режиму в сроки, оговоренные в 54-ФЗ. При этом учитывайте виды деятельности. Например, ООО реализует продукцию и платит налог на прибыль на общих основаниях (ОСНО), и оказывает бытовые услуги населению на едином налоге. Для продаж на ОСНО владелец бизнеса должен был приобрести новую ККТ в 2017 году. А деятельность на ЕНВД он может вести без кассы до 2 полугодия 2019 года.
• Приобретайте 1 кассовый аппарат, если деятельность на обеих системах налогообложения ведется в одном месте. Достаточно настроить устройство на работу с двумя налоговыми режимами. Если же существует несколько рабочих точек, тогда придется установить ККМ на каждой.
• Печатайте отдельные чеки для каждого налогового режима.

При работе на нескольких системах налогообложения, предприятие ведет раздельный учет по каждой из них. Настроить и автоматизировать систему учета поможет специальная программа: «Мой склад», 1С и прочее.

Вам будет интересно: Каким ООО разрешат работать без кассы

Плюсы и минусы работы без кассы

При оказании услуг без кассы ООО получает преимущества:

• экономятся средства на приобретении ККМ;
• не нужно обучать сотрудников работе на новых устройствах;
• экономится время — нет необходимости настраивать и регистрировать аппарат в налоговой.

Но все вышеуказанные плюсы перекрываются недостатками работы без ККТ нового образца:

• частые проверки ответственных органов;
• расходы на распечатку БСО и других документов, подтверждающих оплату;
• отсутствие контроля за работниками и бизнесом.

Поэтому субъектам хозяйствования, освобожденным от применения ККТ, стоит позаботиться о ведении четкого учета операций, обеспечить условия для хранения документов.