С 1 сентября 2025 года вступает в силу приказ ФНС РоссииПриказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, который вносит изменения в формат электронного кассового чека. Они касаются всех, кто работает с контрольно-кассовой техникой. Изменения делятся на два блока: обновления в списке обязательных реквизитов (тегов) и строгие правила при отправке электронного фискального документа покупателю. Разберем по полочкам.
Новые теги
С 1 сентября 2025 в кассовых чеках появилось 9 новых тегов. Они связаны с торговлей маркированными товарами и безналичными платежами.
Для тех, кто еще не использовал ККТ и только начинает свой «путь» бизнесмена, предлагаем услугу «Онлайн-кассы под ключ». Подберем, внедрим и настроим кассовый аппарат под запросы бизнеса.
Согласно новым требованиям к электронным кассовым чекам, в уведомление о реализации продукции с обязательной маркировкой добавляются:
- тег 1011 — «Часовая зона» (для точной фиксации времени в момент расчета);
- тег 2040 — «Номер фискального документа кассового чека» (для связи уведомлением с чеком).
Если оплата маркированного товара прошла онлайн, в уведомлении о вывода продукции из оборота и самом чеке появляется тег 1125 — «Признак расчета в Интернет».
Еще одно новшество связано с безналичными платежами. Фискальные документы, сформированные при оплате «безналом», содержат дополнительные теги. Но их использование пока остается добровольным. Речь о теге 1234 — «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными». Включает в себя:
- тег 1235 — данные об оплате безналом;
- тег 1082 — сумма платежа в форме «безнала»;
- тег 1236 — способ безналичного платежа (указывает на то, какой инструмент использовался при оплате: банковская карта, мобильное приложение, денежный перевод и пр.);
- тег 1237 — идентификаторы платежа (уникальные коды транзакции, присваиваемые платежным сервисом);
- тег 1238 — дополнительные данные (например, номер карты).
Те, кто не подготовят онлайн-кассы к формированию чеков в новом формате, будут привлечены к административной ответственности согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ. Предусмотрено предупреждение или штраф в размере: 1,5 до 3 тыс. рублей для ИП и должностных лиц, от 5 тыс. до 10 тыс. руб. для юрлиц.
Чтобы избежать штрафов, нужно обновить прошивку ККТ. Если используете фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М, мы готовы помочь.
При проведении любых расчетов через интернет теперь требуется соблюдать три ключевых условия:
- отражать в чеке тег 1125 со значением «1», что указывает на онлайн-продажу;
- в реквизите «место расчетов» (тег 1187) указывать точный URL сайта продавца;
- в теге 1008 отражать телефонный номер или email — куда отправить чек.
При некорректном заполнении этих реквизитов фискальный документ могут признать недействительным.
Изменения при отправке электронного чека покупателю
Направление электронного чека осуществляется не по желанию клиента. Теперь это обязанность продавца, несмотря на печать бумажного документа.
Как отправить электронный чек покупателю:
- на email;
- в виде SMS или сообщения в мессенджер;
- через систему «Мои чеки онлайн».
В заведениях общепита чек печатается по запросу клиента при закрытии заказа.
