В конце ноября 2017 года вступил в силу закон № 337-ФЗ. Это привело к изменениям некоторых пунктов Федерального закона № 54-ФЗ, который регламентирует использование кассовых аппаратов.
Согласно новой редакции, установка онлайн-кассы для ИП и ООО производится в два этапа: до 01.07.2018 года и до 01.07.2019 года. Срок обязательной установки нового оборудования зависит от рода деятельности компании и наличия наемных работников.
Что такое кассовый аппарат согласно 54-ФЗ
Федеральный закон содержит ряд требований, которым должны соответствовать современные кассы:
- формирование фискальной документации и отчетов в начале и в конце рабочего дня;
- моментальная передача информации в местное управление ФНС через аккредитованного оператора фискальных данных;
- запись и хранение данных о товарообороте на фискальном накопителе;
- печать чеков единого образца с обязательным QR-кодом, данными о компании, названием и количеством реализованной продукции.
Согласно заявлениям ФНС, установка современных кассовых аппаратов позволит решить ряд существующих проблем:
- увеличит контроль за выручкой предприятий;
- уменьшит количество случаев сокрытия налогов;
- ускорит передачу информации о товарообороте в ФНС;
- упростит оформление налоговой отчетности;
- уменьшит количество налоговых проверок;
- позволит покупателям контролировать работу магазинов и моментально сообщать в налоговую службу о замеченных нарушениях;
- упростит процедуру возврата и обмена товаров.
Кроме этого, государство сможет контролировать стоимость социально значимых продуктов: хлеба, круп, молочных товаров, мяса.
Чем новые кассовые аппараты отличаются от старых
Выделяется семь основных характеристик нового оборудования. Некоторые из них являются существенными преимуществами современной контрольно-кассовой техники (ККТ).
- Регистрация оборудования осуществляется лично в местном управлении ФНС или на официальном портале налоговой службы. До внесенных изменений регистрация ККТ производилась только в налоговой по письменному заявлению.
- Для установки новой техники не надо заключать договор с центрами технического обслуживания (ЦТО).
- Для работы онлайн-кассы предпринимателю не требуется голограмма.
- Чтобы кассовый аппарат полностью соответствовал новому законодательству, в торговой точке необходимо стабильное интернет-соединение.
- Для передачи фискальных данных в ФНС подписывается договор с ОФД. Операторы передают чеки в налоговую.
- Новые чеки обязательно должны иметь 24 установленных реквизита. Старые фискальные документы имели всего лишь семь.
- Данные о товарообороте хранятся на ФН и в ФНС. Клиент с помощью смартфона может убедиться в подлинности напечатанного документа и при необходимости проинформировать налоговую о нарушениях.
Это позволяет налоговой службе отслеживать деятельность предприятия в режиме реального времени и полностью контролировать уплату налогов.
Как работает кассовый аппарат онлайн
После покупки оборудования требуется его регистрация в ФНС и обеспечение стабильного интернет-соединения в торговой точке. Подключить устройство к сети можно через сим-карту, внешний модем, патч-корд или Wi-Fi.
- при открытии рабочего дня кассовый аппарат направляет ОФД отчет;
- после подтверждения оплаты каждый чек в течение нескольких секунд передается ОФД;
- после этого на кассу приходит подтверждение о получении оператором фискальной информации;
- клиент получает бумажный чек с регистрационным номером ОФД;
- при желании покупателя электронный чек передается ему на электронную почту или сообщением на телефон.
После закрытия смены кассовый аппарат распечатывает сформированный отчет и направляет его копию ОФД. В документе указывается количество совершенных торговых операций, отправленных оператору чеков и не дошедших до ОФД документов.
Преимущества использования кассовых аппаратов
Благодаря новым кассовым аппаратам покупатели получают не только бумажный чек, но и электронное подтверждение покупки (по требованию). Это облегчает ведение домашней бухгалтерии и упрощает процедуру возврата товара.
Налоговой службе легче контролировать выручку магазина или точки общественного питания. Также ФНС получила возможность расширить количество предпринимателей, деятельность которых можно проверить.
Новые кассовые аппараты позволяют бизнесменам удаленно отслеживать работу своего предприятия, анализировать рост продаж, спрос на отдельные товары и средний чек магазина.
Регистрация онлайн-кассы через Интернет не требует посещения налоговой и дополнительного договора с ЦТО.
Автономная работа кассового аппарата нового образца
Для организаций, расположенных на отдаленных территориях, предусмотрена автономная работа кассовых аппаратов. Таким ИП и ООО не нужно заключать договор с ОФД и предоставлять данные в ФНС через Интернет.
После окончания срока службы ФН его следует отнести в местное управление ФНС и предоставить отчеты за прошедший период.
Если на торговой точке временно отключили Интернет, вся фискальная информация сохраняется на накопителе и при возобновлении соединения передается ОФД.
При отсутствии подключения более 30 календарных дней, ФН перестает работать. Для возобновления деятельности необходимо восстановить подключение к сети.
Вам будет интересно: Применение ККТ с 2019 года для юридических лиц и ИП
Кто и когда должен перейти на кассовые аппараты онлайн
С первого июля 2018 года перейти на онлайн-аппараты должны все предприниматели на ПСН и ЕНВД, работающие в отрасли общепита, вендинговой и розничной реализации продукции, имеющие наемных сотрудников, а также интернет-магазины, получающие денежные переводы через электронные платежные системы, наложенными платежами, переводами по квитанциям в банковских отделениях. А также ИП и ЮЛ на УСН и ОСНО, работающие в сфере общественного питания с наемными работниками.
Все остальные ООО и ИП должны установить ККТ нового образца и подключиться к ОФД до 01.07.2019 года.
С 01.02.2021 года все предприниматели вне зависимости от системы налогообложения должны печатать на кассовых документах количество и название реализованной продукции.
Для кого отменили кассовые аппараты онлайн
Согласно закону № 54-ФЗ, ряд предпринимателей освобождаются от обязательной установки новых кассовых аппаратов:
- пункты общественного питания на территории учебных заведений;
- ООО и ИП, работающие с другими организациями по безналичному расчету;
- реализаторы продукции общего назначения, не имеющие собственных торговых помещений;
- предприниматели, сдающие в аренду личную жилплощадь;
- аптечные пункты в удаленной местности;
- ИП, занимающиеся разносной торговлей, реализацией напитков с автоцистерн, продажей мороженного;
- реализаторы почтовых марок и периодической печатной продукции;
- мастерские по изготовлению ключей, покраске и реставрации обуви;
- реализаторы проездных билетов в общественном транспорте;
- продавцы товаров «народного промысла» и религиозных изделий;
- организации, реализующие ценные бумаги.
По требованию покупателя такие предприниматели должны предоставить ему бумажный чек установленного законодательством образца.
Новые штрафы за кассовые аппараты в 54-ФЗ
Для ИП за работу без нового кассового аппарата предусмотрен штраф в размере от 25 % выручки до 50 %, но не менее 10 тыс. руб., для ООО — от 75 % до 100 % выручки, не менее 30 тыс. руб.
За повторное нарушение деятельность ИП и ООО останавливается на 90 дней.
За передачу в ФНС ложной информации частные предприниматели штрафуются на 20-30 тыс. руб., организации — на 200-300 тыс. руб.
Если компания не выдала покупателю чек или не предоставила отчет в налоговую службу, на нее накладывается штраф: ИП — 2 тыс. руб., ООО — 10 тыс. руб.
За неправильно зарегистрированные кассовые аппараты или их несоответствие действующему законодательству ИП штрафуется на 1,5-3 тыс. руб., ООО — на 5-10 тыс. руб.
в течение 5 минут.
Я — ИП, мне на карту перечисляются денежные средства за выполненные работы от физлиц. Должна ли я применять онлайн-кассу и с какого периода?
Вам нужна касса, поскольку ИП при выполнении работ обязаны перейти на ККТ с 1 июля 2019 года, при этом наличие или отсутствие наемного персонала не играет роли.
У меня установлен фискальник на 13 месяцев. Сейчас идёт уже 11 — ый месяц работы, мне как-то заранее можно перерегистрировать фискальник, чтобы избежать штрафов и не приостанавливать работу? Сколько по времени займёт замена фискальника? И куда мы должны будем сдать старый, в налоговую?
В соответствии со ст. 4.1 54-ФЗ вы обязаны обеспечить сохранность ФН в течение пяти лет, после чего, его нужно утилизировать. Замена ФН не предполагает остановки рабочего процесса, даже если делать это самостоятельно, то переустановка займет от получаса.
Вы можете заказать эту услугу у сервисников, тогда все будет сделано и быстрее, и с гарантией.
До переустановки ФН вы не сможете ввести в эксплуатацию новый.
Столько информации по этим кассам, просто поток нескончаемый. А я так и не могу подобрать для водителей в маршрутки. Слышал, что нужно там специальное приложение «Водитель», насколько принципиально его использование? Можно ли вообще обойтись покупкой бюджетного вариана без тянущихся друг за другом поездом приложений. К примеру , самую простую кнопочную Меркурий взять.
Вы не указали, каким образом вы налогооблагаетесь, являетесь ли вы частником, или же работаете в штате таксопарка. Более того, имеет значение и режим работы, например, через агрегаторы. Есть вероятность, что вам вообще не нужно устанавливать кассу, поскольку некоторые варианты предусматривают право не использовать ККТ.
Что касается приложения — ни 54-ФЗ, ни 290-ФЗ не обязывают водителей устанавливать какие-либо приложения для работы с онлайн-кассами.