Рассрочка касс
Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Облачная касса для интернет-магазина: что это такое и как выбрать

Облачная касса для интернет-магазина: что это такое и как выбрать

С 2021 года все компании и индивидуальные предприниматели при оказании услуг или продаже товара должны использовать онлайн-кассу. Это правило касается также ИП без работников, не перешедших на спецрежим «Налог на профессиональный доход» (НПД), которые продают продукцию собственного производства или оказывают услуги.

Те компании и предприниматели, которые физически не контактируют с клиентами, то есть продают и реализуют продукцию через сайт, соцсети или предлагают подписки на товары (услуги), могут использовать облачную кассу.

В статье расскажем, что такое облачная касса для интернет-магазина и ИП, дешево ли обойдется такая услуга. Сервисом могут воспользоваться не все. Вы узнаете, кому подойдет это решение, получите советы по выбору тарифа.

Как правильно продавать в интернете

Для начала выясним, для всех ли интернет-магазинов нужна онлайн-касса, в каких случаях продажи через сайт могут проходить без ККТ.

Как указано в Законе № 54-ФЗФедеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и письме Федеральной налоговой службы № ЕД-4-20/14361Письмо ФНС России от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361, собственник может принимать платежи в интернет-магазине и не печатать при этом чеки, если:

  1. Клиент оплачивает заказ через платежного агента. Например, в почтовом отделении. В этом случае «Почта России» выступает в качестве платежного агента. Чек покупателю предоставляют в отделении при получении и оплате посылки. Платежные агенты принимают деньги на свой счет, а потом переводят продавцу. Поэтому платежный сервис не относится к агентам. Он выполняет функции посредника между покупателем и продавцом и не обязан выдавать фискальные документы.
  2. Предприниматель или компания реализуют товары, услуги только юридическим лицам. При этом прием оплаты от покупателя ведется на сайте по безналичному расчету.
  3. Продавец обращается к сторонним курьерским компаниям, которые доставляют заказ и принимают за него оплату. В этом случае деньги поступают на счет службы доставки, а продавцу приходят по безналу. То есть курьерская компания становится платежным агентом.
  4. Интернет-магазин принадлежит религиозной организации и продает культовые товары: иконы, свечи и прочее.

Все остальные интернет-площадки должны использовать для продаж кассу и предоставлять покупателям чеки. При этом неважно, на каком ресурсе размещен магазин. Базовая схема продаж через интернет, которая соответствует законодательству, выглядит так:

  1. Клиент попадает на интернет-площадку, выбирает товар или услугу, оформляет заказ и вносит оплату.
  2. Онлайн-магазин отправляет информацию в платежную систему, данные проходят обработку, проходит оплата, сведения возвращаются в магазин.
  3. Информация о продаже поступает в онлайн-кассу и записывается на фискальном накопителе, создается чек, сведения уходят оператору фискальных данных (ОФД).
  4. ОФД обменивается данными с налоговой службой.
  5. Электронный чек и документ, подтверждающий оплату заказа, приходят на электронную почту покупателя и в СМС сообщении (если клиент до этого указал номер телефона и согласился с рассылкой).

Онлайн-чек — это аналог бумажного фискального документа, его полноценная замена. При продаже через интернет бумажный чек не пробивается. Электронный документ должен содержать все обязательные реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ.

Если собственник интернет-магазина ведет прием онлайн-платежей на сайте или через соцсети и при этом не использует кассу, то его ждут штрафы с возможной конфискацией продукции.

Классический пример оплаты, за которую последует наказание: клиент приходит на страничку «ВКонтакте». Пишет продавцу в личных сообщениях, получает в ответ реквизиты для оплаты на личную карту СберБанка, перечисляет на нее деньги. Такие платежи легко отследить. И рано или поздно последует наказание от ФНС.

Для оплаты заказов, сделанных через интернет-площадки, можно использовать такие кассы:

  1. Обычная ККТ, которая устанавливается в точке выдачи заказов, или мобильное решение (касса, смартфон с кассовой программой) для курьерской доставки.
  2. Кассовый аппарат, который печатает чеки офлайн и работает удаленно — формирует электронные документы при оплате на сайте, направляет их покупателю.
  3. Облачная касса, по сути — сервис, который заменяет обычную контрольно-кассовую технику. Об этом варианте мы подробно расскажем ниже.

Облачная касса. Что это

Облачная касса — это кассовый аппарат, который стоит в специализированном дата-центре, вы арендуете ее и используете через интернет. Преимущества использования такой кассы:

  1. Позволяет продавать продукцию, услуги в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
  2. Предприниматель не тратит деньги на зарплату сотрудника, обслуживающего кассу. Ответственность за ее бесперебойную работу несет компания, у которой заказана услуга облачного сервиса.
  3. За обновления кассового программного обеспечения и прошивки, замену фискального накопителя отвечает организация — собственник арендованной облачной кассы.

У нас широкий выбор касс для интернет-магазина. Рассмотрим две из них подробнее.

Облачная касса Ferma

Ferma — сервис аренды фискальных регистраторов «Эфир Pro ФС», которые расположены в центре обработки данных провайдера. Пользователь получает доступ в личный кабинет на ресурсе OFD.ru. Возможности облачных касс Ferma:

  • фискализация онлайн-платежа;
  • отправка клиенту электронного чека в письме или в SMS;
  • работа с маркированными товарами.

В личном кабинете доступны аналитические отчеты, маркетинговые инструменты, статистические данные о проданных товарах и т. д. Плюсы решения Ferma:

  1. Экономия средств компании — один ФР можно использовать для фискализации оплаты с нескольких сайтов.
  2. Быстрая замена вышедшего из строя оборудования без остановки работы магазина.
  3. Круглосуточный контроль за показателями торговли и транзакциями.
  4. Простая интеграция с сайтом и интернет-эквайрингом.

Хотите использовать Ferma для своего интернет-магазина, но есть вопросы, — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем и подберем решение.

Удаленная касса «Октокасса»

«Октокасса» — сервис аренды облачной кассы. Подходит для компаний с большим или средним потоком клиентов. Позволяет обрабатывать до миллиона чеков в месяц. Возможно подключение нескольких облачных касс. Интегрируется с 1С и всеми популярными платежными системами.

Подберем облачную кассу для вашего интернет-магазина
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Интернет-эквайринг CloudPayments

    CloudPayments — сервис приема безналичных платежей с карт или электронных кошельков. Дополняет и расширяет возможности облачных касс. Операции идут через специальные интерфейсы, обеспечивающие сохранность данных и конфиденциальность покупателя. Плюсы CloudPayments:

    1. Оплата покупок в один клик прямо на сайте, благодаря этому конверсия увеличивается до 98 %. Клиенту не нужно искать карту, вводить данные в формы. Оплата проходит после нажатия на кнопку.
    2. Продажа товаров, услуг по подписке через сайт или соцсети.
    3. «Замораживание» средств для платежа — когда клиент оплачивает покупку, ее стоимость не списывается со счета, а становится временно недоступной владельцу карты. Окончательно стоимость покупки списывается после получения банком клиринговых файлов от эквайера — электронных документов, в которых указаны комиссии и списания. Такая функция позволяет продавцу вернуть средства клиенту и не платить никаких комиссий, процентов за возврат. Например, из-за отмены заказа или отсутствия нужной покупателю продукции, при аренде автомобиля или самоката.
    4. Простая установка без настройки при помощи готовых модулей интеграции с CMS-системой (движком сайта или его визуальным конструктором) или протокола IP.

    Чтобы подключить интернет-эквайринг на сайт, нужно:

    1. Обратиться к нам по телефону или оставить свои контактные данные в заявке на сайте.
    2. Вместе с нашим менеджером заполнить анкету и создать аккаунт.

    На подключение и настройку системы, полностью готовой к работе, уйдет 1–2 дня.

    С CloudPayments информация о заказах, оплатах, чеках будет размещаться в личном кабинете. Там же доступны отчеты. Такое решение экономит время бухгалтера, финансиста, собственника магазина.

    Для кого подходит облачная касса и сколько это стоит

    «Октокасса» и Ferma подходят для всех видов онлайн-бизнеса, сервисов доставки заказов, транспортных и вендинговых компаний, организаций жилищно-коммунального хозяйства.

    Обратите внимание. В некоторых случаях закон запрещает использовать облачный сервис:

    1. Товары продаются или услуги оказываются в торговой точке офлайн, в салоне, бизнес-центре. При условии, что офлайн-магазин, студия находится на территории вашего предприятия.
    2. Оплата покупателем товара производится в пункте выдачи заказов.
    3. Коммунальные платежи принимаются в офисе управляющей компании или ТСЖ.
    4. Билеты оплачиваются не в транспортном средстве, а в кассе вокзала или билетном киоске.

    Тарифы и пакеты на пользование облачными кассами:

    Название пакетаТариф Октокасса, руб.Тариф Ferma, руб.
    Помесячный2 5002 690
    Почековый 300 чековнет5 187
    Годовойнет29 900

    Зарегистрируем кассу и фискальный накопитель в ФНС, подключим эквайринг в течение 1–2 дней. Остались вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Консультация — бесплатно.

    Оцените, насколько полезна была информация в статье?

    Наш каталог продукции

    У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
    кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

    Посмотреть весь каталог

    Мероприятия

    Все мероприятия

    Добавить комментарий

    вверх
    Подпишитесь на рассылку

    Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
    Каждый месяц — честный обзор нового кассового
    оборудования и программного обеспечения.

    Есть вопросы?

    Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
    Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
    оборудование, решим технические сложности.

    Задать вопрос
    Online-kassa.ru

      Хотите избежать штрафов по маркировке?

      Получите решение «под ключ»
      от наших экспертов!

      Жду звонка

      Отправляя форму вы принимаете условия
      обработки персональных данных.

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

          Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

          Жду звонка!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Дарим 6 000 рублей
            на настройки 1С!

            При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

            Заказать звонок

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Битрикс24 для бизнеса под ключ

              Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

              Жду звонка!

              Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                Не тратьте время
                на поиски кассы!

                Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                Жду звонка!

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                  Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                  Жду звонка!

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.