В 2025 году расширен список обязательных реквизитов кассового чека. Появились новые требования к качеству печати и визуализации данных на нем. Расскажем об этом подробнее в нашей статье.
Новые обязательные реквизиты чека ККТ в 2025 году
Согласно Приказу ФНС России № ЕД-7-20/236@ от 26.03.2025Приказ ФНС России от 26.03.2025 N ЕД-7-20/236@ «О внесении изменений в приказ Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@», обязательных реквизитов чека ККТ в 2025 году становится больше. В связи с такими изменениями продавцам товаров и услуг нужно обновить кассовую программу и «прошивку». Если сделать это самостоятельно не получается, можете обратиться к нашим специалистам. Предоставляем лицензию на обновление кассовой программы, а также услуги инженера по прошивке ККТ. При необходимости поможем настроить типовую конфигурацию 1С. Например, доступно обновление прошивки фискального регистратора АТОЛ под требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025. Оплата услуг инженера — почасовая.
Готовы предложить онлайн-кассу под ключ. Подберем устройство под ваш бизнес и поддерживающее новые законодательные требования, выполним все необходимые настройки и интеграции с используемыми в компании сервисами. При подключении приобретенных у нас смарт-терминалов к интернету их прошивка и кассовое программное обеспечение обновляются автоматически. Для пользователей предусмотрена единоразовая техподдержка. Протестируем оборудование, проверим все обновления.
В соответствии с изменениями в 2025 году в чеки ККТ добавлен реквизит с тегом 1011 — номер часовой зоны места, в которой был произведен расчет. Например, 2 — «MSK», «UTC+3». Предусмотрен с целью повышения точности временной привязки операции, что особенно важно для сетевых компаний или бизнеса с удаленными точками продаж.
Согласно введенным в 2025 году изменениям в кассовых чеках, сформированных при безналичных платежах, должны быть отражены реквизиты с тегами:
- 1234 — сведения обо всех оплатах в безналичной форме. Включает в себя данные тега 1235.
- 1235 — сведения об оплате в форме «безналички». Используется для передачи данных о транзакции: эквайринг, СБП, цифровой рубль.
- 1082 — сумма безналичной оплаты. Представлена в рублях, с учетом копеек. Округляется до 2 цифр после точки.
- 1236 — признак способа оплаты по «безналу». Указывает, с помощью какого «инструмента» был выполнен платеж: карты, электронного кошелька, банковского приложения и пр.
- 1237 — идентификатор безналичной оплаты, уникальный номер транзакции.
- 1238 — дополнительные данные о платеже. Например, наименование банка, который выпустил карту, ее номер.
Что должно быть в чеке при расчетах через интернет — в 2025 году дополнительно к уже существующим вводятся новые реквизиты с тегами:
- 1125 — признак расчета. Принимает значение «1» — указывает на онлайн-продажу.
- 1187 — адрес сайта в реквизите «место расчетов». Представлен в виде URL интернет-магазина.
- 1108 — контактные данные покупателя: номер телефона или email, который предоставил клиент для получения электронного чека.
Уведомление о реализации маркированного товара должно содержать реквизит с тегом 2040 — номер фискального документа. Он соответствует порядковому номеру чека (тег 1040).
Для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, можно использовать онлайн-кассу Эвотор 7.2, АТОЛ 55Ф или другой модели. Внимательно изучите характеристики ККТ и решите, соответствуют ли они критериям вашего бизнеса.
Из фискального документа исключаются данные о налоговом режиме ЕНВД, который больше не используется.
Новые требования к кассовым чекам вступают в силу 1 сентября 2025 года, но не раньше, чем спустя 90 дней с момента официального опубликования Приказа. Действуют до 1 сентября 2031 года.
Часть тегов может не отражаться в бумажных чеках, но присутствовать в электронных.
Для обновления прошивки и кассовой программы для фискальных регистраторов производства компании «ШТРИХ-М» нужна действующая лицензия на ПО «ШТРИХ-М: Сервис обновления ФР. Единая подписка на 12 месяцев». Можете приобрести ее у нас. Также предоставляем услуги по прошивке ККТ и настройке типовой конфигурации 1С.
Новые требования к качеству печати и отображению данных на кассовых чеках в 2025 году
В 2025 году предусмотрены требования, связанные с качеством печати и визуализацией данных на бумажном чеке, — из магазинов и других мест осуществления расчетов они должны «выходить»:
- с символами высотой от 2 мм, размещенными с интервалом 0,5 мм;
- текстом контрастностью от 40 %;
- QR-кодом размером не менее 20 × 20 мм и контрастностью от 40 %.
Перед расчетами с клиентами выполните тестовую печать фискального документа. Внимательно посмотрите на образец чека ККМ — соответствует ли он требованиям 2025 года. Проверьте, не режет ли принтер текст, хорошо ли читается QR-код 2D-сканером.
Что должно быть на чеке в 2025 году
Новые реквизиты кассового чека в 2025 году вводятся как дополнение к уже существующим — в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗФедеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» о применении ККТ представлен полный их список. В фискальном документе должны присутствовать такие данные:
- наименование и порядковый номер чека за смену;
- дата, время и место проведения расчетов;
- наименование организации или Ф. И. О. ИП;
- ИНН продавца товаров или услуг;
- режим налогообложения;
- признак расчета (приход, расход и пр.);
- наименование продукции, услуг либо работ;
- сумма расчета, в том числе НДС;
- должность и фамилия лица, работающего с кассой;
- регистрационный номер ККТ;
- адрес сайта, на котором можно проверить подлинность чека;
- телефонный номер или email покупателя для направления электронного документа (если клиент предоставил эти данные до момента расчета);
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Кроме того, в некоторых случаях предусмотрены еще и дополнительные реквизиты. Например, при расчетах с платежным агентом в чеке указывается размер вознаграждения, которое вносит покупатель. В документе, который выходит из торгового автомата, — заводской номер автоматического устройства.
Образец чека
К сожалению, мы не можем представить образец кассового чека с новыми реквизитами, утвержденными в 2025 году. На момент написания статьи приказ ФНС еще не вступил в силу. Зато можем показать, как должен выглядеть чек до 1 сентября 2025:
Форма кассового чека с указанием реквизитов. Актуальна до 1 сентября 2025 года
Образец фискального документа из аптеки:
Образец кассового чека из аптеки. Форма актуальна до 1 сентября 2025 года
Чек, выданный в торговом павильоне:
Образец кассового чека из торгового павильона. Форма актуальна до 1 сентября 2025 года
Напоминаем, что при отсутствии хотя бы одного обязательного реквизита чек могут признать недействительным. Нарушителю грозит административная ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ.
