Программы для учета товаров и продаж помогают автоматизировать большинство процессов в розничной торговле: контроль остатков и сроков годности, проведение инвентаризации, замену ценников, приемку продукции и т. д. Но не каждый софт подойдет конкретно для вашего бизнеса.
Мы отобрали 4 популярных программы для ведения учета и управления розничной торговлей — они признаны лучшими по отзывам пользователей и мнению наших экспертов. Этот обзор поможет выбрать подходящее решение для вашего магазина, не переплачивая за лишние функции.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Какая программа нужна для розничной торговли: коротко о главном
Чтобы автоматизация магазина принесла нужные результаты, помогла сократить расходы и увеличить прибыль, возьмите на вооружение несколько правил:
- Программа должна решать все текущие задачи. Не нужно гнаться за максимальной функциональностью, если у вас мелкая розничная точка. Но и не стоит экономить на тех инструментах, которые могут существенно упростить работу в магазине с широким ассортиментом и высокой проходимостью.
- Чем проще интерфейс, тем быстрее ваши сотрудники освоят новое ПО. Для знакомства с программой для розничных магазинов рекомендуем скачать демоверсию или воспользоваться бесплатным тестовым периодом. Если все устраивает — покупайте лицензию.
- Если на полках есть алкоголь и маркированные товары (обувь, домашний текстиль, женские блузки, «молочка» и другие), убедитесь, что программа поддерживает обмен с ЕГАИС и Честным ЗНАКом.
- Если параллельно вы торгуете еще и на маркетплейсах, выбирайте софт, который можно интегрировать с личным кабинетом селлера.
Лайфхак, который поможет сэкономить. Покупая программу 1С для розничного магазина, заказывайте и сопутствующие услуги по автоматизации торговли. Комплексное внедрение обходится дешевле, чем покупка ПО с отдельной оплатой работ по установке и настройке. Кроме того, это еще и гораздо быстрее.
В рамках автоматизации магазина под ключ мы выполняем все работы в срок от 3 дней. При покупке у нас программного обеспечения, оборудования и услуг вы получаете скидку 5 %. Настройка программы выполняется удаленно, что дает дополнительную экономию до 20 %. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и наш специалист подготовит для вас выгодное предложение в течение рабочего дня.
А сейчас предлагаем вам топ программ для розничной торговли, которые заслужили высокий рейтинг благодаря лучшему соотношению цены и функциональности.
«1С:Розница»
Эта программа подходит и для управления сетью розничных магазинов, и для организации учета в небольшой торговой точке. Она доступна как в локальной (коробочной) версии, так и в «облаке».
Последняя версия «1С:Розница» — в ред. 3.0 — стала еще понятнее и удобнее для пользователей, поэтому длительное обучение не требуется. В ней появились новые возможности по части оптовых продаж, онлайн-торговли и управления лояльностью покупателей. Ранее мы уже рассказали подробно, в чем преимущества новой «Розницы», как она упрощает кассовые расчеты, работу с маркировкой, торговлю на маркетплейсах и в соцсетях.
Функции «1С:Розница»
В программе реализован самый необходимый минимум для складского учета, поэтому чаще всего ее используют как фронт-офис (в кассовой зоне) в связке с бэк-офисной программой (обычно это «1С:Управление торговлей»). Кроме ведения торгового учета в розничном магазине, программа позволяет:
- автоматизировать кассовые расчеты в соответствии с ФЗ № 54Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;
- принимать любые виды оплаты: наличные, карты, смешанные платежи, по системе быстрых платежей (СБП);
- использовать программы лояльности: скидки, подарки, сертификаты и т. п.;
- вести статистику по продажам;
- управлять персоналом;
- быстро обновлять цены при изменении закупочной стоимости, проведении акций и в других случаях;
- планировать запасы и закупки;
- правильно формировать ассортимент на основании данных о самых продаваемых товарах и неликвидных позициях;
- оформлять приемку, списания, продажи маркированных товаров, отправлять данные в Честный ЗНАК;
- вести учет алкогольной продукции по всем требованиям ЕГАИС;
- подключать любую торговую периферию: фискальный регистратор, сканер штрихкодов, принтер этикеток, весы, терминал эквайринга.
Пример автоматизации. Один из наших клиентов внедрил «1С:Розницу» в мини-маркете для управления ассортиментом и товарного учета в розничной торговле. За 3 месяца удалось сократить объем просрочки и увеличить выручку на 25 %.
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»)
Эту программу используют для учета товаров в магазинах и на предприятиях оптово-розничной торговли. В отличие от «1С:Розница», в «1С:УТ» доступен расширенный набор функций для управления складом (обычным и с адресным хранением). Что можно делать в этой программе:
- автоматизировать весь цикл взаимодействия с поставщиками: сравнение и подбор компаний, составление графиков поставок, взаиморасчеты и т. п.;
- анализировать деятельность предприятия;
- управлять складскими запасами: вести учет по сериям и комплектам, резервировать товары за конкретными клиентами, проводить инвентаризации;
- планировать доходы и расходы, вести платежный календарь;
- рассчитывать себестоимость;
- оформлять возвраты;
- планировать закупки на основании прогнозов продаж и текущих остатков;
- управлять отношениями с клиентами (блок CRM);
- взаимодействовать с ЕГАИС, Честным ЗНАКом, ФГИС «Меркурий»;
- проводить кассовые расчеты с покупателями в торговых точках: открывать и закрывать смены, принимать оплату, оформлять чеки;
- управлять заказами, полученными на маркетплейсах (при интеграции с ЛК).
Единственное, чего не «умеет» программа, — это рассчитывать зарплату, вести кадровый и производственный учет.
Функции «1С:УТ»
Пример внедрения. Благодаря «1С:УТ» и «1С:Мобильная торговля» удалось ускорить все базовые процессы на складе и в торговом зале магазина обоев. Приемка товаров и замена ценников осуществляется в 2 раза быстрее, чем раньше. Скорость обслуживания покупателей увеличилась в 1,5 раза.
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)
«1С:УНФ» — лучшая программа для мелких предприятий, объединяющих несколько направлений деятельности, например, собственное производство и магазин розничной торговли. Малому бизнесу с ограниченным бюджетом невыгодно покупать сразу несколько продуктов для разных задач. И эту проблему успешно решает «1С:УНФ». В единой информационной системе вы можете:
- вести клиентскую базу;
- принимать оплату от розничных покупателей и печатать чеки в соответствии с ФЗ № 54;
- продавать маркированные товары;
- управлять складскими запасами;
- контролировать выполнение заказов;
- прогнозировать поступления и расходы, вести платежный календарь, составлять бюджеты;
- получать отчеты о денежных потоках, продажах, актуальных остатках;
- рассчитывать зарплату, премии и бонусы;
- вести кадровый учет;
- формировать производственные планы;
- составлять калькуляции;
- вести учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры и т. п.
Функции «1С:УНФ»
Пример. Мы внедрили «1С:УНФ» на предприятии, которое занимается производством и розничной продажей деревянных игрушек. С помощью одной программы удалось автоматизировать 4 рабочих места, в том числе кассовую зону в магазине. Практически в 3 раза увеличилась скорость обработки заказов на складе. Учетная программа интегрирована с интернет-магазином, все заявки поступают в одну систему.
«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»)
Программа «1С:КА», как и «1С:УНФ», подходит для любых сфер предпринимательской деятельности, в том числе для производственных предприятий, реализующих свою продукцию в собственных магазинах. Она рассчитана на средний и крупный бизнес. По сути, она объединяет сразу 3 флагманских продукта 1С:
- «1С:Бухгалтерия».
- «1С:Управление торговлей».
- «1С:Зарплата и управление персоналом».
Если вы выбрали этот софт, вам не придется покупать другие программы. Возможностей «1С:КА» хватит, чтобы вести полноценный производственный, кадровый, торговый, складской и финансовый учет.
Функции «1С:Комплексная автоматизация»
В отличие от «1С:УНФ», в «1С:Комплексная автоматизация» можно создавать любую регламентированную отчетность, в том числе и для компаний на общей системе налогообложения. Кроме того, в системе есть полнофункциональное бюджетирование. Программа позволяет гибко настраивать распределение затрат на себестоимость. В «1С:УНФ» этот блок представлен в упрощенном виде.
Пример применения. Наш клиент внедрил программу «1С:КА» для автоматизации работы трех розничных магазинов и собственного производства кухонных гарнитуров. Мы интегрировали софт с «1С:Розница» и кассовой программой Frontol. В результате новое производство было запущено с минимальными затратами на старте, налажен учет каждой товарной единицы от выпуска до розничной продажи конечному покупателю.
Итоги: какую программу 1С выбрать для розничной торговли
Для небольшой торговой точки достаточно возможностей «1С:Розница». В ней можно оформлять продажи и вести складской учет: контролировать остатки, выполнять приемку, фиксировать результаты инвентаризации, обновлять цены.
Для предприятий оптово-розничной торговли рекомендуем «1С:Розница» в паре с «1С:УТ». В первой вы будете фиксировать продажи и печатать чеки, во второй — вести финансовый и складской учет, формировать управленческую отчетность.
«1С:УФН» — лучшее решение для предпринимателей, которые реализуют товары собственного производства и оказывают сопутствующие услуги. Пример: производство, розничная продажа и сборка мебели. Причем торговлю можно вести не только в офлайн-магазинах, но и в интернете. «1С:УНФ» — решение с простым интерфейсом, с ним разберется даже новичок. В этой программе можно формировать и сдавать декларации по УСН, вести книгу учета доходов и расходов.
«1С:Комплексная автоматизация» подходит компаниям с большим оборотом, работающим на ОСНО. Она требует более длительного обучения и знаний бухгалтерского учета.
Если вы не знаете, какую программу 1С выбрать для розничной торговли, чтобы использовать ее в своем магазине, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Мы проанализируем бизнес-процессы, подберем готовое решение под ваш бюджет, внедрим и настроим его с учетом конкретных задач.
Подскажите, в 1С УНФ есть рабочее место кассира? Можно ли в нем принимать смешаную оплату — наличными и по карте?
Здравствуйте! В 1С:УНФ есть рабочее место кассира (РМК). Кассир может указать способ оплаты наличными, картой или смешанная оплата, одним кликом провести оплату и рассчитать сдачу клиенту.
https://online-kassa.ru/kupit/cat/1s-unf-8-2/
какая программа нужна для розничной торговли если у нас новый магазин одежды. работает один продавец, который и на кассе стоит и товары принимает? сложный софт не нужен. 1сРозница подойдёт?
Здравствуйте! Под ваши задачи подойдет 1С:Розница. В ней, кроме автоматизации кассовых расчетов, реализованы и необходимый минимум для складского учета.
https://online-kassa.ru/kupit/cat/1s-roznitsa-versiya/