С 2026 года электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ утратят силу, уступив место универсальному передаточному документу (УПД) в формате 5.03. Это упростит документооборот для компаний, использующих ЭДО, минимизирует дублирование форм и риски несоответствий при проверках. Расскажем о грядущих изменениях подробнее.
Основные изменения в оформлении первичной документации с 2026 года
С 01.01.2026 предусмотрена отмена электронных форматов ТОРГ-12 и актов выполненных работ или оказанных услуг. Их заменит УПД версии 5.03, который объединяет функции счета-фактуры и первичного документа. Изменения закреплены приказом ФНС от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/28@ и затрагивают исключительно участников ЭДО. Бумажные аналоги сохраняют силу.
В конфигурациях 1С уже есть готовые шаблоны документов. При обновлении программа автоматически адаптируется под новые законы, в нее добавляются нужные формы. Компании остается только настроить систему под требования бизнеса. Если самостоятельно справиться не получается, готовы помочь. Выполним настройку 1С под ваши задачи.
Переход на новые правила работы связан с необходимостью унификации первичных документов. Ранее компании тратили много времени на согласование отдельных форм — теперь этот процесс ускорится. Важно отметить, что отмена ТОРГ-12 с 2026 года не распространяется на бюджетные учреждения, где вводятся отдельные унифицированные формы по приказу Минфина № 61н, но для коммерческого сектора — фокус на УПД.
Сохраняется возможность обмена неформализованными электронными документами, но при налоговой проверке их придется предоставлять в бумажном виде или сканом с электронной подписью. Такая гибкость полезна для малого бизнеса, где ЭДО полностью не внедрено.
УПД и его статусы
УПД формата 5.03, используемый с 2026 вместо акта выполненных работ и товарной накладной, утвержден приказом ФНС от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@. Он представлен в двух статусах:
- Сочетает функции первичного учетного документа и счета-фактуры для НДС.
- Ограничивается ролью «первички» для компаний на УСН или освобожденных от НДС.
Статус 1 обязателен для плательщиков НДС. Статус 2 — для малого бизнеса на «упрощенке», где НДС не применяется. В обоих случаях УПД требует заверки с помощью УКЭП, что обеспечивает юридическую силу на уровне бумажного оригинала.
Требования к оформлению УПД с 2026 года
В обновленном формате УПД предусмотрены обязательные поля, которые необходимо заполнять без ошибок:
- Данные сторон сделки. Полное наименование продавца и покупателя, их ИНН, КПП и юридические адреса. Для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество и ИНН.
- Характеристики товаров или услуг. Точное название, объем поставки, единица измерения, стоимость за единицу и итоговая сумма без учета НДС. С 2026 года для услуг обязательно детализировать содержание работ, сроки исполнения и условия договора.
- Сведения по налогам. При использовании УПД со статусом 1 сумма НДС выделяется отдельной позицией. Если организация не уплачивает налог на добавленную стоимость, это фиксируется фразой «НДС не облагается» или указанием ставки 0 %.
- Цифровая подпись. Документ в обязательном порядке заверяется УКЭП отправителя.
Как подготовиться к отмене электронных актов и ТОРГ-12 с 2026 года
Подготовка к отмене накладных и актов с 2026 года включает аудит текущего документооборота, обновление ПО и координацию с партнерами. Рекомендуем это сделать заранее, чтобы избежать сбоев в цепочках поставок и задержек из-за несовместимости систем.
Вот пошаговый план перехода:
- Аудит процессов. Проанализируйте текущие шаблоны ТОРГ-12 и актов оказанных услуг, которые отменяются с 2026 года. Определите операции, подходящие под УПД статуса 1 или 2.
- Обновление ПО. Для УПД формата 5.03 новые релизы 1С и других программ выпущены в 2025 году.
- Получение УКЭП (если ее еще нет). Убедитесь в наличии актуальных подписей. Если они отсутствуют — закажите.
- Тестирование и обучение. Проведите пробный обмен УПД с 2–3 контрагентами. Обучите персонал.
- Уведомление партнеров. Разошлите им шаблоны УПД за месяц до начала документооборота по новым правилам.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Изменения в 2026 году не просто меняют формы документов — они оптимизируют учет, снижают административную нагрузку на компании.
