С 2017 года АЗС должны использовать онлайн-кассы. Для автомобильных заправок правила перехода на новые ККТ такие же, как и для других видов деятельности, за исключением нескольких моментов. Отличия связаны с тем, что заправочные станции продают подакцизные товары — топливо, и работают с топливораздаточными колонками (ТРК), которые должны управляться с помощью кассы.
Основные принципы использования онлайн-касс для АЗС
Основное требование 54-ФЗ — все предприятия покупают новые кассы или модернизируют старые. При этом все документы теперь передаются через интернет ОФД, а покупатель может получить электронную копию чека на e-mail или телефон.
Топливо — подакцизный товар, и любые исключения в 54-ФЗ не касаются АЗС. Поэтому все заправки:
- переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года, или раньше, если закончится срок работы ЭКЛЗ;
- используют фискальный накопитель со сроком работы от 13 месяцев;
- пишут в чеке новую номенклатуру;
- используют онлайн-кассы, даже если находятся в труднодоступной местности.
Если вы реализуете ГСМ по договору комиссии, то все равно должны использовать онлайн-кассу. Вы являетесь продавцом, и договоры купли-продажи заключаются от вашего имени.
Если при АЗС есть магазинчик, то он может работать на ЕНВД. В таком случае вы можете использовать совместимые режимы налогообложения или вести раздельный учет.
Как АЗС перейти на онлайн-кассы
У вас есть два варианта использования онлайн-касс.
Фискальный регистратор
Вы устанавливаете связь между торгово-раздаточной колонкой и компьютером, на котором установлена автоматизированная система управления (АСУ). После этого к компьютеру подключается фискальный регистратор.
Если у вас уже есть компьютер, то вам нужно только модернизировать регистратор или купить новый. При этом нужно обновить программное обеспечение. Поэтому выбирайте кассу, которую поддерживает ваша АСУ.
Автономная касса
Согласно правилам эксплуатации АЗС (РД153), топливораздаточная колонка должна управляться с помощью кассового оборудования. Однако на начало 2017 года нет автономных ККТ, которые бы соединялись напрямую с колонками.
Однако, еще до ввода онлайн-касс некоторые небольшие заправки использовали кассы без соединения с ТРК. В большинстве случаев органы это не контролировали, но фактически это нарушение закона. Поэтому пока что единственный законный вариант — объединить колонки и фискальный регистратор с помощью компьютера.
Это основные моменты, которые касаются использования онлайн-касс для АЗС. В остальном, все особенности применения новых ККТ на заправочных станциях такие же, как и для других видов деятельности.
Я лично не стал заморачиваться с тяжелыми для понимания POS-системами, от одного слова уже мурашки по коже. Поставил себе примитивный меркурий, да, пришлось отдельно докупить эквайринг к нему, по большей части всё равно людям удобнее картой расплачиваться, но спокойно себе работает. У нас буфета нету, минимум услуг, просто заправка. Есть наверное смысл приобретать более серьезное оборудование, если помимо заправки вы продаёте всякие вещи, выпечку и т.д.
Подскажите, а уже появились автономные ККТ, которые соединяются напрямую с колонками?
В соответствии с РД 153-39.2-080-01 — «Правила технической эксплуатации автозаправочных станций» и на основании Приказа Минэнерго от 01.08.2001 №229 колонка должна и может обслуживать клиента через кассу. В этом случае посетитель АЗС оплачивает топливо прямо на колонке со встроенной кассой.
Цена такого оборудования для продажи нефтепродуктов зависит от функционала и высока даже при наличии базового функционала: получение оплаты, отправка чеков и т.п.
Для сети наших АЗС закупали партию Атол Сигма 5. Цена несколько выше среднего, но мы покупали на долгий срок, поэтому хотели хорошего качества и надежности. У ККТ хорошее качество сборки и большой экран, чувствительность хорошая. Работаем только через ВайФай, связь держит хорошо. Очень быстрая печать чеков, что немаловажно! Клиентов много, так что с большим потоком людей уверенно справляется.