Онлайн-касса для вендинга — что это такое
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-касса для вендинга — что это такое

7935
6
16.05.2019
Рейтинг:

Онлайн-касса для вендинга — это устройство для печати и отправки чеков в ОФД, установленное в торговый автомат и работающее без участия кассира. Внутри аппарата есть место для размещения фискального накопителя. По внешнему виду онлайн-ККМ для торговых автоматов отличается от традиционных касс — не имеет экрана, кнопок и других устройств ввода и вывода данных.

До 1 июля 2019 года все представители вендинговой торговли, получившие отсрочку, обязаны перейти на ККТ — установить аппарат локально или арендовать удаленную кассу, которая подключается к облачному сервису (оба варианта соответствуют требованиям законодательства).
В статье мы детально рассмотрим онлайн-кассы для вендинга — что это такое, какую модель выбрать и как установить, чтобы соблюсти требования законодательства.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вендинга за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Когда подключать кассы для вендинга

Вендинг — продажа товаров и услуг посредством торгоматов — торговых автоматов. В этом секторе реализуют готовую еду, снеки, газированные напитки, жевательные резинки, шоколад, кофе, книги, журналы, канцелярские товары и т. д. В терминалах самообслуживания клиенты могут пополнить баланс телефона, купить билет на концерт, в театр или на проезд в общественном транспорте.

Организации и ИП, реализующие товары через автоматы и привлекающие наемный персонал, начали работать с онлайн-ККТ с 1 июля 2018 года. С третьего квартала текущего года к ним присоединятся ИП, не имеющие наемных работников. Правило распространяется только на электрические аппараты.

Механические устройства, принимающие монеты (п. 1.1 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003; далее — Закон), и автоматы по продаже питьевой воды (п. 8 ст. 2 Закона) работают в прежнем режиме.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Порядок применения ККТ для вендинга

Реализация через вендинговые автоматы — отдельный вид розничной торговли, но продажа осуществляется в автоматическом режиме. К контрольно-кассовой технике для торгоматов предъявляются стандартные требования, перечисленные в ст. 4 Закона.

Согласно п. 2. ст. 1.2 Закона, продавец (в нашем случае — торговый аппарат) при осуществлении расчетов должен выдать покупателю бумажный чек или по его запросу отправить документ в электронном виде на e-mail или абонентский номер. Согласно Письма ФНС № ЕД-4-3/16368@ от 05.10.2011, бумажный и цифровой документы имеют одинаковую силу. В рамках вендинговой торговли есть несколько способов использования онлайн-касс в соответствии с требованиями Закона:

  1. Установить кассу с принтером чека в корпус автомата. После оплаты кассовый аппарат отправляет сведения напрямую ОФД, а клиент получает бумажный чек.
  2. Вмонтировать ККТ в торговый автомат и установить клавиатуру для ввода номера телефона или электронной почты для получения ссылки на фискальный чек. Такой вариант позволяет предпринимателю сэкономить на покупке печатающих устройств и постоянной замене чековой ленты.
  3. Поставить в корпус ККТ, не оборудованную принтером чеков, а на автомате указать номер телефона, по которому клиенту необходимо обратиться для получения электронного чека. При непредоставлении документа по запросу покупателя вендору грозит предупреждение или штраф в размере 10 000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП).

Перечисленные варианты оптимальны при небольшом количестве вендинговых автоматов. Владельцам торговых сетей выгоднее воспользоваться услугами специализированных сервисов, подключив терминалы к единой арендованной кассе для вендинга. Такой вариант предусмотрен Законом. В п. 5.1 ст. 1.2. сказано, что онлайн-ККТ разрешено устанавливать вне корпуса торгомата в том случае, если он не реализует подакцизные, технически сложные (входят в перечень, утвержденный ПП РФ № 924 от 10.11.2011) товары и те, что подключены к системе маркировки.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Изменения в порядке применения ККТ для вендинга в 2020 году

С 1.02.2020 условия использования ККТ в вендинговой торговле изменятся. В силу вступит уже внесенная в Закон поправка (пп.2 п. 5.1 ст. 1.2), согласно которой вендинговые автоматы могут не печатать бумажные чеки и не отправлять их в электронном виде покупателю. Льгота будет действовать при оснащении терминала дисплеем для отображения QR-кода.

Клиент может самостоятельно считать код с дисплея и идентифицировать кассовый чек с помощью специального приложения, установленного на его мобильном устройстве (смартфон, планшет и т. п.). В фискальном документе указывается место установки и номер торгомата, с помощью которого произведен расчет.

Регистрация кассы для вендинговых аппаратов

В отличие от стандартных ручных ККМ, автоматическим вендинговым устройствам присуще функциональное единообразие, они почти не отличаются друг от друга по техническим характеристикам. Единственный принципиальный момент, существенно влияющий на стоимость кассового аппарата, — наличие встроенного принтера чеков.

Выбор ККМ

В торговых автоматах допустимо использовать машины, разрешенные к применению Федеральной налоговой службы — включены в реестр, размещенный на сайте ведомства. На текущий момент из 168 моделей, одобренных ФНС, только 11 подходят для вендоров. Модели без принтера чеков (стоимость варьируется в пределах 3-13 тыс. руб.):

С термопринтером (20-50 тыс. руб.):

Некоторые кассы для вендинговых аппаратов, например, Pay VKP-80K-ФА, поддерживают работу с ЕГАИС. Если фискальный накопитель не идет в комплекте к онлайн-ККТ, его необходимо приобрести отдельно. Большинство вендоров в России работает на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД и ПСН), и для них обязательно использование ФН со сроком действия 3 года. Если автомат продает подакцизную продукцию, допустимо купить любой накопитель со сроком службы от 13 месяцев.

Онлайн-кассы для вендинговых аппаратов. Доставка по всей России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация кассовой техники в ФНС

Регистрация ККТ для вендинга осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, предполагает стандартный порядок действий:

  1. Авторизоваться в ЛК и выбрать раздел «Учет ККТ».
  2. Заполнить онлайн-заявку.
  3. Заверить форму электронно-цифровой подписью и отправить на рассмотрение в ФНС.

При заполнении заявки следует учесть несколько важных моментов. При введении данных о ККТ необходимо указать, что она входит в состав автоматического устройства для расчетов, ввести номер автомата, название и адрес места его расположения. В дальнейшем, если торговый терминал будет перемещен в точку, расположенную по другому адресу, его придется перерегистрировать в ФНС.

Если все сделано правильно, в разделе учета напротив ККТ, появится регистрационный номер и уведомление, что она зарегистрирована.

Для фискализации устройства необходимо подключить его к ПК, запустить утилиту от производителя, ввести регистрационный номер, данные о владельце ККТ и информацию об ОФД. РНМ и ИНН можно вводить однократно. Если информация указана неверно, ФН придется заменить.

После фискализации необходимо завершить процедуру регистрации в ЛК ФНС и заключить договор с ОФД. Помимо стандартных услуг по передаче данных, рекомендуется подключить телеметрию, то есть установить в торгомат специальный модуль мониторинга, который будет контролировать его работоспособность, вести подсчет наличных, уведомлять о сбоях, скором исчерпании ресурсов, товаров и т. д.

Установка онлайн-кассы для вендингового аппарата

Все торгоматы, вышедшие на рынок позднее 2003 года, поддерживают протоколы EXE и MDB и без проблем интегрируются с современными моделями касс для вендинга. Более старые модели модернизировать уже невозможно, а значит, с точки зрения законодательства, они непригодны к использованию и подлежат замене.

В каждом торговом терминале уже стоит простейшая касса. Она не соединяется с интернетом и не формирует чеки, а только регистрирует продажи. При модернизации требуется заменить «родное» устройство на онлайн-кассу для вендингового аппарата. ККТ размещают внутри корпуса торгомата или фиксируют снаружи в специальном металлическом коробе, после чего подключают к ней термопринтер (если он не встроен в кассу).

Второй этап установки — интеграция онлайн-ККМ с системой управления. После внесения наличных и выдачи товара касса получает от управляющего модуля сигнал на печать фискального документа или его отправку покупателю в электронном виде. Чтобы наладить взаимодействие, требуется заранее «перепрошить» управляющую систему под работу с контрольно-кассовым устройством. После этого оба элемента будут работать как единая платформа.

На завершающем этапе ККМ подключается к интернету. Большинство современных моделей техники для вендинга оснащены модулем Wi-Fi и слотом для SIM-карты с поддержкой 2G/3G. Если в зале стоит несколько автоматов, предпочтительнее первый вариант — машины подключаются к одной точке доступа.

Облачная касса для вендинга

Сетевые вендоры, не торгующие акцизными, технически сложными и маркированными товарами, получили возможность подключить терминалы к единой облачной кассе для вендинга. На рынке представлено несколько компаний, предлагающих услуги телеметрии и сдающих удаленные кассы в дата-центрах в аренду. Принцип работы выглядит следующим образом:

  1. В торговом аппарате размещают модем мониторинга, собирающий информацию о каждой платежной операции и передающий ее на арендованную кассу в дата-центре.
  2. Из облачной ККМ сведения передаются оператору ФД, а тот обеспечивает к ним доступ ФНС.
  3. На терминале указан телефон обслуживающей компании, куда обращается покупатель, если хочет получить цифровой чек.

Вендору придется заплатить за фискальный накопитель и вносить ежемесячную плату за аренду кассы (в среднем 1 500-1 900 рублей в месяц, в зависимости от количества торговых автоматов). В случае аренды онлайн-ККТ, на учет ее ставит непосредственно владелец вендинга по месту ведения деятельности.

ИП на ЕНВД и ПСН, не использующий наемный персонал, вправе претендовать на налоговый вычет до 18 тыс. рублей за каждую кассу, если успеют зарегистрировать ККТ до 1.07.2019. В сумму вычета можно включать затраты на приобретение, установку, настройку, модернизацию и аренду техники. Для оформления компенсации ИП на ЕНВД подают в ФНС декларацию и отражают в ней затраты на автоматизацию, а на ПСН — направляют уведомление об уменьшении размера платежа по патенту.

Подберем кассу для вендинга, установим и настроим за 1 час.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Онлайн-касса для вендинга — что это такое"
  • Александр
    01.08.2019

    Я в свои автоматы поставил кассу без принтера чеков, все отправляется покупателям в электронном виде. Не хотелось еще и чековую ленту постоянно менять.

    Ответить
  • Оксана
    01.08.2019

    Правильно ли я понимаю, что наличие встроенной клавиатуры для ввода телефона или адреса почты это более простой в обслуживании вариант? Чем встроенный принтер чеков например

    Ответить
    • online-kassa ru
      01.08.2019

      Да. Более того, наличие встроенного принтера — это расходы на чековую ленту, тогда как электронная рассылка чеков и более экономна, и более оперативна.

      Ответить
  • Станислав Л
    22.07.2019

    Виктор,габариты и прочие физические характеристики корпусных решения для вендинговых автоматов как правило адаптированны для внедрения в большиство так или иначе распространнеых автоматов.Так что можете брать почти любую а ознакомится с точными характеристиками таковых можно как тут так и на ряде прочих ресурсов.

    Ответить
  • Егор М
    26.06.2019

    Покупаю несколько вендинговых аппаратов по всему городу. Со снеками и с кофе. Подскажите, есть ли смысл переплачивать за наличие встроенного принтера чеков? Можно ли сказать, что он обеспечивает более бесперебойную работу аппарата? Хотелось бы как можно меньше заботиться о вызовах тех. поддержки. Какие модели вы посоветуете в моем случае?

    Ответить
  • Виктор
    07.06.2019

    А сколько вообще весит такая касса и какие ее средние габариты? Что понимать сколько места оставлять под нее в тех. отсеке торгового автомата. Наверное, действительно проще приобрести облачную кассу, чтобы не заниматься поиском всех составляющих и не вызывать специалиста, чтобы тот все подключил.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.