Эффективность бизнеса в сфере производства и торговли во многом зависит от того, насколько хорошо оптимизирована логистика. Приведем пример: чем больше товаров удается отгрузить за смену, тем выше оборачиваемость склада. Клиенты получают свои грузы без задержек, их лояльность повышается и, соответственно, растет прибыль компании. То же касается приемки, инвентаризации и других бизнес-процессов. В статье рассмотрим несколько действенных способов оптимизации логистики склада. Расскажем, какие решения для этого понадобятся и как их внедрить.
Основные цели оптимизации склада
Оптимизация логистики склада нужна всем предприятиям, которые занимаются производством, хранением, транспортировкой, оптовой, розничной торговлей и интернет-продажами. То есть любой коммерческой деятельностью, которая требует учета товарной номенклатуры и быстрого выполнения складских операций:
- приемки товаров, материалов, запчастей и дальнейшего размещения на складе;
- инвентаризации запасов;
- перемещения между складами (или зонами хранения в рамках одного склада);
- комплектации и отгрузки заказов.
Цели оптимизации склада:
- минимизировать объем ручного труда за счет автоматизации;
- сэкономить время на выполнении ежедневных рутинных действий;
- снизить себестоимость трудоемких процессов;
- сократить расходы на содержание склада и оплату труда персонала.
Складскую логистику нужно срочно оптимизировать, если:
- предприятие наращивает объемы производства или товарооборота, и персонал не справляется с нагрузкой;
- в работе склада постоянно возникают сбои из-за медленного выполнения текущей работы;
- заказы отгружаются с задержками;
- ощущается нехватка складских площадей, так как они используются нерационально;
- участились ошибки, связанные с человеческим фактором;
- из-за высокой нагрузки стало сложно вести оперативный учет, так как сотрудники не успевают собирать и выгружать актуальную информацию об остатках, заказах, «просрочке» и т. д.;
- регулярно обнаруживаются недостачи и пересортица;
- из-за неправильно организованной работы склада увеличиваются товарные потери.
Оптимизация логистических процессов на складе невозможна без внедрения автоматизации. Чтобы избежать типичных ошибок, эту задачу следует доверить профессионалам. Автоматизируем складские процессы под ключ: подбираем оборудование и софт, настраиваем товарный учет и проводим обучение сотрудников. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы подготовим для вас выгодное предложение.
Методы оптимизации работы склада
Методы улучшения логистики выбирают в зависимости от масштабов предприятия, объемов товарооборота, сложности бизнес-процессов и выявленных проблем. Перечислим основные инструменты для оптимизации склада.
Внедрение товароучетной программы
Это самый важный этап для оптимизации работы любого склада. Учетная программа — информационная база, где фиксируются все действия с товарами, ведется документооборот и автоматически обновляются остатки. Отсутствие такой программы существенно тормозит работу склада, потому что:
- все данные хранятся в таблицах Excel;
- информацию о запасах приходится обновлять вручную;
- нет точных данных об остатках, из-за чего «страдает» планирование закупок;
- невозможно наладить эффективный контроль и управление персоналом на складе, что приводит к недостачам из-за частых ошибок и краж.
Самыми функциональными программами для автоматизации складского учета признаны продукты «1С»:
| «1С:Управление торговлей» («1С:УТ)» | Подойдет для оптимизации работы склада в оптовой и розничной торговле с высокой оборачиваемостью |
| «1С:Управление нашей фирмой» | Поддерживает базовые функции для управления складом. Подходит малому и среднему бизнесу в сферах онлайн-торговли, мелкосерийного и позаказного производства |
| «1С:Розница» | Разработана для небольших розничных складов, где нужно автоматизировать базовые процессы: приемку, реализацию и контроль запасов |
В мелких торговых компаниях, которые ведут артикульный учет в Excel-таблицах, внедрение одной только 1С уже улучшит работу склада. Но если речь идет о центрах с высоким товарооборотом, где ежедневно выполняют сотни операций, одной учетной программы недостаточно. Нужны дополнительные инструменты.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Внедрение штрихкодирования
Автоматизация учета товаров по штрихкодам — самый эффективный метод оптимизации затрат на складе. Поясним, за счет чего снижаются издержки:
- все позиции «помечают» штрихкодами и отслеживают в единой системе учета, что снижает вероятность утери товара, кражи, бесконтрольного списания;
- операции, на которые раньше нужно было тратить целую смену, выполняют за пару часов;
- оборачиваемость склада растет за счет ускорения отгрузок;
- сокращается себестоимость складских процессов;
- при расширении бизнеса и увеличении товарооборота не нужно «раздувать» штат.
В своем блоге мы уже рассказывали, что такое система штрихкодирования и как ее внедрить. Минимальный комплект решений для автоматизации включает в себя:
| Учетную программу | В ней каждому товару (или упаковке) присваивается уникальный штрихкод |
| Принтер этикеток | Используют оборудование с прямой термической или термотрансферной технологией. Вторые принтеры обеспечивают более высокое качество печати. Нанесенные штрихкоды устойчивы к воздействию влаги, солнечного света, низких температур и других факторов |
| Сканер штрихкодов | Подключается к учетной системе для ввода информации. Программа распознает позицию по штрихкоду и автоматически добавляет ее в нужный документ |
Решение «учетная программа + сканер штрихкодов» не подходит для работы на складах с большой площадью. Сотрудники должны оперативно выполнять текущую работу, не «привязываясь» к рабочему месту. А для этого понадобятся терминалы сбора данных (ТСД).
Автоматизация учета товаров на складе с помощью ТСД
Главная задача ТСД — собирать, хранить и передавать информацию о товарах в учетную программу. Для этого на терминал устанавливают специализированный мобильный софт, например, DataMobile или «Mobile SMARTS: Склад 15». Приложение на ТСД выполняет такие функции:
- распознает товар по штрихкоду, выводит на экран информацию о номенклатуре;
- взаимодействует с учетной программой: получает задания (на приемку, инвентаризацию, сбор заказов и др.) и выгружает собранные сведения о товарах;
- ускоряет выполнение складских операций за счет полной автоматизации: пользователь ТСД сканирует штрихкоды, а приложение самостоятельно считает количество позиций, добавляя это значение в учетный документ;
- сверяет плановый и фактический остаток при проведении инвентаризации, помогает обнаружить излишки, недостачи и пересортицу;
- обеспечивает безошибочный сбор заказов (по списку из 1С).
ТСД с мобильным программным обеспечением ускоряет трудоемкие складские процессы минимум в 3 раза.
Актуальная информация о товарах — сколько принято от поставщика, отгружено клиентам, осталось на складе — мгновенно поступает в 1С. Остатки обновляются автоматически, и пользователю не нужно тратить время на ручное заполнение документов.
Выбор модели ТСД зависит от рабочих нагрузок и условий эксплуатации. Если на складе принимают мелкие партии и отгружают пару десятков заказов в день, подойдет бюджетное устройство, например, АТОЛ Smart.Slim. Для интенсивных нагрузок понадобится более мощный терминал с емкой оперативной и flash-памятью для обработки больших массивов данных. Пример — АТОЛ Smart.Prime. Для пыльных складов и открытых площадок следует выбирать устройства с высоким классом защиты (от IP67), такие как iData K8.
Оставьте заявку на сайте, и наш специалист бесплатно подберет для вас подходящий ТСД!
Организация адресного хранения
На складе с адресной системой хранения любой стеллаж, полка и даже палета на полу имеет свой идентификатор. Каждой ячейке присваивается уникальный адрес, глядя на который можно сразу понять, в каком месте находится нужный товар. Главные преимущества адресной системы — оптимальное использование площадей и быстрый поиск товаров при выполнении ежедневных складских операций.
При организации ячеистого хранения нужны и другие инструменты для оптимизации работы складов, а именно:
- технология штрихкодирования;
- учетная программа с поддержкой учета по ячейкам и ордерного документооборота (например, «1С: УТ»);
- терминалы сбора данных с мобильным приложением.
Система адресного хранения подойдет:
- складским комплексам и дистрибьюторам;
- большим интернет-магазинам и оптовым компаниям, где нужно собирать сотни заказов в день;
- производственным предприятиям, которым нужно организовать хранение сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции;
- логистическим организациям;
- торговым компаниям и розничным сетям.
Также система адресного хранения необходима оптовым предприятиям, которые реализуют в больших объемах продукты питания и другие товары с ограниченным сроком хранения.
Автоматизация склада с помощью WMS-систем
Система управления складом (WMS) — это целый комплекс решений для оптимизации всех логистических процессов — от поступления товаров до отгрузки заказчикам. В отличие от обычной товароучетной программы, WMS-система позволяет решать нестандартные задачи, например:
- вести учет весогабаритных характеристик груза;
- разрабатывать оптимальные маршруты для перемещения товаров на складе;
- равномерно распределять задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение;
- формировать эффективные стратегии размещения товаров и др.
Внедрение WMS — самый сложный и дорогостоящий метод оптимизации работы склада. Нужно потратить минимум 6−12 месяцев, чтобы настроить систему, протестировать ее в работе, устранить ошибки и обучить персонал. Применение таких систем экономически оправдано на предприятиях:
- с площадью хранения более 1 000 кв.м.;
- широкой товарной номенклатурой;
- со сложными логистическими процессами (например, если нужно планировать отгрузки с учетом расписания транспорта).
В рамках услуги комплексной автоматизации проанализируем бизнес-процессы и определим, что необходимо вашему бизнесу, понадобится ли WMS-система или достаточно возможностей товароучетной программы.
Оптимизация складских бизнес-процессов под ключ: как автоматизировать учет за 3 дня
Оптимизация складской логистики требует комплексного и профессионального подхода. Автоматизация под ключ позволяет избежать распространенных ошибок и ненужных расходов на их исправление. При этом пользователь получает готовое решение, полностью настроенное под бизнес-процессы предприятия. При внедрении автоматизации на складе выполняем комплекс работ:
- Подбираем оборудование и софт под конкретные задачи и бюджет.
- Внедряем адресное хранение, помогаем организовать ордерный документооборот.
- Настраиваем учетную программу для оптимизации склада и комфортной работы персонала.
- Выполняем интеграцию «товароучетки» с ТСД.
- Разрабатываем шаблон этикетки со штрихкодом для маркировки товаров.
- Обучаем сотрудников компании работе с новым программным обеспечением и оборудованием.
Более 7 лет реализуем проекты автоматизации любой сложности. С примерами успешного внедрения можете ознакомиться в разделе «Наши кейсы».
