В сентябре 2024 года в России был запущен эксперимент по партионному учету маркированной молочной продукции. Пилотный проект завершится 1 июня 2025 года, и по результатам будет принято решение, введут новую форму прослеживаемости или нет. В статье расскажем, что собой представляет партионный учет, в чем сложности и как участникам оборота «молочки» подготовиться к очередным нововведениям Честного ЗНАКа (ЧЗ).
Эксперимент по партионному учету маркированной молочной продукции
С 1 сентября 2022 года для всех представителей рынка «молочки» ввели объемно-сортовой учет (ОСУ). Он используется для передачи в Честный ЗНАК сведений об отгрузке и приемке продукции. Поясним, как это работает:
- Производитель или поставщик, отгружая партию контрагенту, формирует универсальный передаточный документ (УПД), указывает единый код GTIN для товарной группы и общее количество товаров в партии, без перечисления КМ для каждой единицы.
- УПД отправляется контрагенту через систему электронного документооборота (ЭДО).
- Покупатель (например, розничный магазин) принимает партию, проверяет КМ, заверяет УПД электронной подписью.
- Данные о приемке передаются в систему мониторинга в объемно-сортовом учете. То есть ЧЗ получает информацию, какая продукция и в каком количестве поступила от одного юрлица к другому.
Для продуктов со сроком хранения меньше 40 дней ОСУ будет действовать бессрочно. Для остальных товаров (со сроком хранения более 40 суток) запланирован переход на поэкземплярный учет (ПЭУ). Предполагаемая дата ввода — 1 сентября 2026 года.
Однако в сентябре 2024 года Правительство РФ запустило эксперимент по партионному учету сыра, мороженого и других молочных продуктов. Если этот пилотный проект системы маркировки Честный ЗНАК покажет хорошие результаты, настанет время очередных изменений: вместо ПЭУ введут поэкземплярный учет.
Чтобы безболезненно и без лишних расходов подготовить бизнес-процессы к новым требованиям ЧЗ, предлагаем услугу комплексной автоматизации. С 2020 года мы реализуем проекты по внедрению маркировки под ключ. Подбираем готовые решения и полностью настраиваем их под задачи предприятий. Комплексное внедрение обеспечивает от 15 % экономии вашего бюджета!
Что такое партионный учет в системе маркировки
Партионный учет — это промежуточная форма прослеживаемости между ОСУ и ПЭУ. При ведении ОСУ в УПД фиксируют GTIN и количество товарных единиц. ПЭУ требует конкретизации: нужно указывать все КМ для каждого товара. При партионном учете в УПД требуется отобразить:
- GTIN товарной группы.
- Количество продуктов.
- Номер партии, из которой отобраны отгружаемые товары.
Партионный учет ведется по тому же принципу, что и ОСУ, только в УПД добавляется новый пункт — номер партии. И в отличие от поэкземплярного, в документах не нужно перечислять все КМ, что снижает вероятность ошибок и путаницы.
Зачем нужен партионный учет
Все три вида учета — поэкземплярный, партионный и объемно-сортовой — используются, чтобы участники оборота могли:
- фиксировать приемку/отгрузку товаров по единому принципу;
- сообщать в ЧЗ об обороте продукции.
При этом партионный учет, который планируют ввести вместо ПЭУ, по мнению экспертов — самая удобная форма прослеживаемости для молочного рынка. Важно, чтобы все коды в УПД совпали с фактически отгруженными. Это значит, что при приемке и отгрузке товаров нужно сканировать КМ с каждой бутылки молока и куска сыра, чтобы убедиться:
- КМ введен в оборот;
- принадлежит владельцу;
- совпадает с тем кодом, который указан в УПД.
Такой подход значительно усложняет работу на каждом этапе товародвижения. Партионный учет, в отличие от ПЭУ, не требует сканирования и проверки каждого КМ во время отгрузки и приемки. При этом он позволяет отследить принадлежность товара к конкретной партии. Посмотрим, как это работает на конкретном примере.
Завод «Молочная империя» поставляет продукты магазинам и предприятиям общепита. Поставщик сырья сообщил производителю, что одна из коров заболела. Значит молоко, которое уже попало на прилавки, может быть опасным для здоровья. Продукцию нужно срочно изъять из оборота. При ОСУ отследить товар можно только по GTIN. Но к одному коду «привязываются» миллионы товарных единиц. Придется выводить из оборота всю продукцию от этого производителя. А вот по номеру партии товара с маркировкой можно легко отследить, какие именно упаковки молока необходимо изъять из магазинов.
Маркировка и партионный учет: как готовиться к изменениям
Поскольку партионный учет ведется по тому же принципу, что и объемно-сортовой, то это значит, что никаких принципиальных изменений в бизнес-процессах не ожидается. Но нужно понимать, что ошибки в учете грозят огромными товарными потерями, пересортицей и штрафными санкциями.
Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заранее автоматизировать все процессы, связанные с маркировкой. Так будет гораздо проще перейти на новую форму прослеживаемости. Перечислим, что понадобится для работы с Честным ЗНАКом и ведения партионного учета:
- Специализированная программа для товарного учета, например, «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». Без «товароучетки» объем ручного ввода данных увеличивается минимум в 3–5 раз. Нужно тратить много времени, чтобы вводить данные в таблицы, а потом еще вручную заполнять документы в сервисе ЭДО. Программа 1С интегрируется с ЧЗ, и вся информация о товарах автоматически выгружается в систему мониторинга.
- Терминал сбора данных (ТСД) со специализированным мобильным приложением («MobileSMARTS: Склад 15», DataMobile или др.). Без ТСД сложно избежать ошибок при комплектации, отгрузке заказов, а также при приемке новых партий на склад. С помощью терминала можно быстро проверить КМ на подлинность и уникальность, узнать информацию о вложенности короба без вскрытия упаковки, отследить пересортицу от поставщика.
Также рекомендуем автоматизировать процесс агрегации. Это объединение маркированных товаров в общую упаковку и создание единого кода, в котором «зашита» информация о содержании короба или палеты. Если этот процесс автоматизирован, он выглядит так: при сборе заказа кладовщик формирует упаковочный лист путем сканирования этикеток со всех товаров или упаковок. Для документа генерируется единый штрихкод. Остается распечатать упаковочный лист и нанести его на коробку.
Если не знаете, как организовать процесс агрегации, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Учет товаров с маркировкой по номеру партии: основные сложности
Эксперимент поможет выяснить, с какими проблемами могут столкнуться производители и продавцы при введении партионного учета. Расскажем о самых очевидных особенностях и сложностях.
| Особенности учета | В чем суть | Трудности перехода |
| Формирование номера партии | При отправке отчета о вводе товаров в оборот производитель должен указать номер партии. В дальнейшем он будет использоваться в УПД на каждом этапе товарооборота. По номеру партии система мониторинга будет фиксировать выбытие продукции из оборота | Производители и импортеры формируют номер партии самостоятельно. Он должен быть уникальным, не совпадать с тем, по которому ведется внутренний производственный учет |
| Новый формат УПД | Обновленный УПД введен с 1 апреля 2025 года. В нем предусмотрена возможность указания сразу нескольких номеров партий | Не все сервисы ЭДО адаптированы к изменениям: в старом формате УПД к учету принимался один номер партии |
| Нанесение штрихкода на коробку | Продукцию из одной партии производитель должен поместить в транспортную упаковку и нанести на нее штрихкод с указанием общего номера. Если эти коробки потом устанавливают на палету, отдельный штрихкод все равно должен быть на каждом коробе, чтобы не возникло путаницы при отгрузке и дальнейшем товародвижении | Если коробка порвется и штрихкод с номером партии будет испорчен или утерян, все товары из упаковки пропадают из системы, так как их невозможно идентифицировать |
Как будут решаться эти проблемы при введении партионного учета в маркировке молока, будет известно по завершении эксперимента.
