Предприятию с несколькими складами часто приходится перемещать между ними товары. Как это оформлять документально — расскажем в статье. Представим пошаговую инструкцию, как зафиксировать внутреннее перемещение товаров в «1С:УТ 8.3».
Содержание
Для чего нужно внутреннее перемещение товаров
Перемещение продукции из одного склада в другой позволяет эффективно управлять запасами и оптимизировать логистику. Дает возможность:
- сбалансировать остатки, когда в одном хранилище товаров много, в другом — недостаточно;
- обеспечить требуемый уровень продаж в регионах — продукция перемещается ближе к потенциальным клиентам, что позволяет сократить срок доставки и снизить расходы на логистику;
- подготовиться к сезонным всплескам — перед пиком продаж товары перемещают туда, где ожидается повышенный спрос;
- транспортировать груз с центрального склада на региональные или филиальные, где товары будут укомплектованы и отправлены клиентам;
- освободить «перегруженное» помещение, в котором уже нет места для приемки новых партий;
- перемещать продукцию, ошибочно доставленную не туда, куда требовалось.
Чтобы склад работал как «часы», его нужно автоматизировать — внедрить специализированные устройства и программы. Можете обратиться к нам. Подберем оборудование и софт для автоматизации склада. При необходимости — обучим персонал работе с новыми устройствами и приложениями.
Внутреннее перемещение товара в «1С:УТ 8.3»: пошаговая инструкция
Перемещение продукции — это не только физическая работа. Операция должна быть оформлена документально. Организациям, которые по закону обязаны вести бухучет, нужно еще фиксировать соответствующие бухгалтерские проводки.
Работать с бумажными формами — не вариант. Требуется автоматизировать процесс: использовать учетную программу и возможности электронного документооборота. Внутреннее перемещение товаров удобно фиксировать в «1С:Управление торговлей 8». Для каждого хранилища выделяется отдельный раздел, в котором отображаются актуальные данные по остаткам.
Виртуальное перемещение товаров между складами в программе «1С:УТ 8.3» происходит в несколько кликов. Продукция списывается в одном разделе и попадает на баланс в другом. Система автоматически генерирует сопроводительные документы и отчет о движении товаров. При необходимости «бумаги» можно распечатать и подписать.
Если не знаете, какая версия программы вам нужна, можете обратиться к нам — подберем подходящую именно для вашего бизнеса.
Расскажем, как зафиксировать перемещение товаров между складами в «1С:УТ 8.3». Процесс состоит из нескольких этапов.
Этап 1. Создание заказа на перемещение
Чтобы сформировать документ, необходимо:
- В разделе «Склад и доставка» открыть «Заказы на перемещение».
«Заказы на перемещение» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Нажать «Создать заказ на перемещение».
Раздел «Создать заказ на перемещение» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Заполнить поля формы. Добавить продукцию (найти в базе или отсканировать штрихкоды с упаковок). При перемещении маркированного товара в 1С должны быть отражены коды Data Matrix.
Оформление заказа на перемещение товаров в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Нажать кнопку «Обеспечение». Выбрать в списке «Заполнить обеспечение».
Вкладка «Заполнить обеспечение» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Отметить галочками пункты «Отгрузить», «К обеспечению».
Заполнение обеспечения и отгрузки в «1С:Управление торговлей 8.3»
- На вкладке «Дополнительно» можно «привязать» заказ к конкретному подразделению или сделке.
Вкладка «Дополнительно» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Изменить статус — «К выполнению».
Пункт «К выполнению» в «1С:Управление торговлей 8.3»
Нажать «Провести и закрыть».
Этап 2. Создание документа «Перемещение товаров»
Далее для перемещения товаров между складами в «1С:УТ» ред. 11 нужно:
- В разделе «Склад и доставка» выбрать пункт «Внутренние документы (все)».
«Внутренние документы (все)» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Перейти по ссылке «Накладные».
Ссылка «Накладные» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Выбрать документ и нажать «Оформить по заказам».
Опция «Оформить по заказам» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Откроется форма. В ней должны быть указаны данные: ответственный сотрудник, подразделение и др.
Раздел «Перемещение товаров (создание)» в «1С:Управление торговлей 8.3»
Провести и закрыть документ.
Этап 3. Отгрузка
Операция отражается двумя строками.
Документы по перемещению товаров в «1С:Управление торговлей 8.3»
Статус «Отгружено» указывает на то, что товар в программе «1С:Управление торговлей» списан со склада отправителя.
Физическая отгрузка выполняется силами кладовщиков. Продукцию упаковывают, загружают в транспортное средство и отправляют по заданному маршруту.
Получатель проверяет поступления на наличие повреждений, соответствие фактических данных тем, которые отражены в сопроводительных документах. Для оприходования груза необходимо изменить статус на «Принято».
Опция «Принято» в «1С:Управление торговлей 8.3»
Ордеры на перемещение товаров в 1С
Складской документооборот ведется по ордерной схеме. Документ «Перемещение товаров» позволяет отразить операцию по регистрам финансового учета. В отчетах она не учитывается. Соответственно, в 1С создают ордеры на перемещение товаров:
- расходный — отправитель;
- приходный — получатель.
Они позволяют зафиксировать факт отгрузки продукции из одного хранилища и ее приемку в другом. Чтобы сформировать расходный ордер, нужно:
- Перейти в раздел «Склад и доставка», затем — «Ордерный склад» → «Отгрузка» → «Создать».
- Откроется форма, в которой отображается ранее созданный документ «Перемещение товаров». Выделить его и нажать кнопку «Создать ордера». Сформировать расходный ордер по текущему распоряжению.
Оформление отгрузки товаров со склада в «1С:Управление торговлей 8.3»
- В созданном расходном ордере получатель определяется автоматически. Выбрать статус «Отгружен».
Расходный ордер в «1С:Управление торговлей 8.3»
Приходный ордер формирует сотрудник хранилища, куда поступает груз. За основу берет документ «Перемещение товаров» в статусе «Принято». Для этого следует:
- Открыть вкладку «Склад и доставка» → «Ордерный склад» → «Приемка».
- Сформировать ордер — по такому же алгоритму, как в предыдущем случае, но вместо расходного выбрать приходный.
Приходный ордер в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Нажать «Провести и закрыть».
Операция по транспортировке груза будет отображаться в отчетах.
Как в 1С посмотреть перемещение товара
По завершении процесса желательно проверить результат. Отчет, где можно посмотреть перемещение товаров в 1С, называется «Ведомости по товарам на складах».
Ведомость по товарам на складах в «1С:Управление торговлей 8.3»
Остатки в хранилище отправителя должны уменьшиться, получателя — увеличиться.
Расскажем поэтапно, как в 1С посмотреть перемещение товара:
- Открыть вкладку «Склад и доставка». Нажать «Отчеты по складу».
Вкладка «Склад и доставка» в «1С:Управление торговлей 8.3»
- Открыть «Ведомость по товарам на складах».
Отчеты по складу в «1С:Управление торговлей 8.3»
- В отчете отражена информация о движении продукции за указанный период. Можно настроить отбор по параметрам. Например, по номенклатуре. Для этого следует перейти в «Настройки» → «Фильтры» и установить отметку в поле «Номенклатура».
Фильтры «Номенклатура» в «1С:Управление торговлей 8.3»
В отчете отобразятся запрашиваемые данные.
Данные по номенклатуре в «1С:Управление торговлей 8.3»
Таким образом, программа «1С:Управление торговлей» позволяет оптимизировать складские запасы для обеспечения бесперебойных поставок.
