В 2025 году новые регионы завершают интеграцию в РФ. Переход на 1С в ДНР и ЛНР позволяет унифицировать учет с российским законодательством, автоматизируя отчетность и снижая ошибки в документах. Это важно для бизнеса, работающего на устаревших системах.
Представляем план перехода на 1С на новых территориях. Рассмотрим процесс пошагово.
Для чего новым регионам РФ переходить на 1С
Причины перехода на 1С:
- автоматизация бизнес-процессов — от бухгалтерского до складского учета, благодаря чему уменьшается нагрузка на персонал и сводится к минимуму влияние человеческого фактора;
- интеграция подразделений предприятия — система связывает бухгалтерию, отдел продаж и пр., что способствует слаженному сотрудничеству между ними;
- прозрачность и контроль — отслеживание действий сотрудников в реальном времени, что упрощает управление финансами, закупками и продажами;
- оптимизация налоговой отчетности — переход на платформу «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает автоматическое формирование отчетов с учетом текущих норм закона;
- гибкость и масштабируемость — 1С легко подстраивается под бизнес любого масштаба, поддерживает интеграцию с разными программами и приложениями.
Платформа «1С:Предприятие» объединяет конфигурации, которые различаются между собой предназначением и набором функций. Например, программа «1С:Управление нашей фирмой 8» («1С:УНФ») разработана для учета в небольших и средних компаниях — переход на нее возможен независимо от сферы деятельности.
Специализированные решения 1С рассчитаны для конкретной отрасли. Например, «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей».
Почему важно грамотно осуществить перенос данных
Перенос данных — важный этап при внедрении системы 1C на новых территориях РФ. Если на этом этапе допустить промахи, возможны проблемы:
- потеря ценной информации (сведения о клиентах, заказах, финансовых операциях);
- появление дубликатов или искажение информации;
- задержки в работе персонала и нарушения в бизнес-циклах.
Чтобы предотвратить такие риски, следует тщательно продумать стратегию переноса и применять надежные средства.
План перехода на 1С: пошаговая инструкция
Переход на программу 1С 8.3 происходит в несколько этапов:
- Анализ данных в старой системе. Оцените их масштаб: сколько элементов (клиентов, изделий, документов) требуется перенести. Проверьте качество информации — убедитесь в отсутствии повторений и неточностей. Установите приоритеты: не все данные обязательны для новой системы. Например, устаревшие документы лучше архивировать.
- Подготовка информации. Адаптируйте данные из старой платформы под формат 1C. Сведите все к общему стандарту. Например, даты представьте в виде дд.мм.гггг, а наименования товаров приведите к единому написанию. Можно использовать специальную программу, например, Data Conversion Tools. Сгруппируйте данные (справочники, документы, аналитику). Избавьтесь от ненужных или ошибочных записей.
- Создание резервной копии. Это нужно, чтобы не потерять данные, если что-то пойдет не так. Скопируйте информацию на внешний носитель или в сетевое хранилище.
- Реализация переноса. Выгрузите данные из старой платформы в 1С. Для облачных версий используйте «1С:Фреш», для локальных — «Конфигуратор». В последнем случае откройте меню «Администрирование» и выберите «Выгрузить информационную базу». Укажите каталог для сохранения файла базы данных.
- Тестирование ключевых процессов. Проведите пробные продажи, закупки, операции по учету на складе, создайте новый документ и убедитесь, что данные в нем корректно отображаются.
- Настройка интеграции учетной программы с онлайн-кассой.
- Обучение персонала. Организуйте вебинары, предоставьте подробные инструкции для изучения особенностей работы в 1С. Если самостоятельно не справляетесь, обратитесь к специалистам.
Учитывайте специфику регионов — настройте учет политики под требования РФ, включая коды территорий. Обновите ПО до актуальных релизов, чтобы избежать конфликтов.
Как интегрировать 1С с онлайн-кассой
Переход на «1С:УТ» 11 или другую программу 1С в ДНР и ЛНР (независимо от местонахождения компании — в Донецке, Луганске и прочих городах) требует интеграции с онлайн-кассой. Для этого понадобятся драйверы — их можно скачать с официального сайта разработчика или производителя ККТ.
Сделайте следующее:
- В программе 1С откройте раздел «Компания».
- Перейдите в «Администрирование» и «Подключаемое оборудование».
- Добавьте ККТ. Выберите тип оборудования «ККТ с передачей данных».
- Нажмите «Создать», укажите драйвер онлайн-кассы и организацию.
Проведите тестовую продажу — чек должен формироваться с обязательными реквизитами, а в 1С реализованный товар — списываться с баланса.
