С 1 марта 2025 года в России начали действовать новые правила применения ККТ (контрольно-кассовой техники) на рынках, ярмарках и выставках. Теперь практически все продавцы обязаны применять ККТ, а управляющие компании рынков должны контролировать соблюдение этого требования. Главное изменение: круг тех, кто может работать без кассы, значительно сократился, а за нарушения предусмотрены серьезные штрафы как для продавцов, так и для организаторов торговли. Подробнее об этом расскажем в статье.
Кто должен применять ККТ на рынках с 2025 года
С 1 марта 2025 года применять ККТ обязаны практически все продавцы на рынках, ярмарках и выставках. Льготы сохранились лишь для узкого круга предпринимателей, и то с серьезными ограничениями.
Основные изменения внесены ФЗ № 273 от 08.08.2024 Федеральный закон от 08.08.2024 № 273-ФЗ
«О внесении изменений в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и Федеральный закон "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», который значительно сократил список тех, кто может работать без кассы. По сути, если раньше льготы были довольно распространенным явлением, то сейчас они стали скорее исключением. Например, сельхозкооперативы, которые до недавнего времени могли торговать без ККТ, с 1 сентября 2025 года эту льготу потеряли — им тоже пришлось обзаводиться кассами.
Кто сегодня может работать без онлайн-кассы:
- Организации и ИП на ЕСХН, но только если торгуют не более чем с трех мест общей площадью до 15 кв. метров
- ИП на патенте для конкретных видов деятельности — в основном это ремесленники и производители пищевых продуктов
Важно! Даже эти льготники не могут работать без кассы при продаже маркированных товаров или использовании торговых автоматов.
Новые обязанности управляющих рынком компаний
Управляющие рынком компании (УРК) теперь стали фактически помощниками налоговой в вопросе контроля за применением ККТ. С 1 марта 2025 года на них возложили конкретные обязанности, за невыполнение которых грозят серьезные штрафы.
Если говорить простыми словами, УРК теперь не могут просто сдать торговое место и забыть о нем — они обязаны постоянно следить, чтобы арендатор использовал кассу правильно. Это как арендодатель, который не только сдает квартиру, но и ежемесячно проверяет, платите ли вы за коммуналку.
Что обязаны делать УРК:
- при заключении договора требовать у продавца копию карточки регистрации ККТ;
- ежемесячно проверять через специальный сервис ФНС наличие зарегистрированных касс;
- направлять уведомления о нарушениях — если кассы нет или она не зарегистрирована;
- немедленно запрещать торговлю при обнаружении нарушения;
- расторгать договор, если нарушение не устранено в течение 15 рабочих дней.
ФНС разработала для этого специальный сервис «Сведения о рынках и арендаторах» — своего рода кабинет, где управляющие компании могут видеть всю информацию по кассам своих арендаторов. На практике это значит, что скрыть отсутствие кассы стало практически невозможно — система автоматически покажет все нарушения.
Штрафы за нарушения: что грозит продавцам и управляющим
За нарушения правил применения ККТ установлена административная ответственность по статье 14.5 КоАП РФ. Санкции применяются как к продавцам, так и к управляющим компаниям.
Размеры административных штрафов:
- для продавцов за неприменение ККТ: от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей;
- для продавцов за невыдачу чека: 2 000 рублей для ИП, 10 000 рублей для организаций;
- для управляющих компаний за первичное нарушение: 40 000–50 000 рублей (должностные лица), 100 000–300 000 рублей (организации);
- для управляющих компаний за повторное нарушение: 50 000–80 000 рублей (должностные лица), 300 000–1 000 000 рублей (организации).
Повторным признается нарушение, совершенное в течение одного года с момента предыдущего.
Как выбрать кассу для работы на рынке
Выбор кассы для торговли на рынке — это не просто покупка любого аппарата. Нужно учитывать специфику работы под открытым небом, возможное отсутствие розеток и необходимость постоянного перемещения.
Главные критерии выбора — мобильность, автономность и надежность связи. Стационарная касса с проводным интернетом на рынке просто не выживет. Лучше смотреть на компактные модели с хорошей батареей — чтобы работали весь день без подзарядки.
Как выбрать ККТ для применения на рынках:
- Размеры и вес оборудования. Оптимальными считаются мобильные кассы весом до 500 грамм. Такое оборудование можно разместить на ограниченной площади торгового прилавка без потери функциональности. Например, модель Эвотор 5 соответствуют этим требованиям.
- Время автономной работы от аккумулятора. Минимально допустимое время работы без подзарядки составляет 8 часов, что соответствует стандартной продолжительности рабочего дня на рынке. Рекомендуются модели с емкостью аккумулятора не менее 4000 мАч, обеспечивающие стабильную работу в условиях отсутствия стационарных источников питания.
- Поддержка различных типов подключения к интернету. Современные устройства поддерживают беспроводное подключение по Wi-Fi и Bluetooth. Обязательным требованием для работы на рынке является наличие модуля GSM.
- Защита от внешних воздействий. Для работы в условиях открытых рыночных площадок рекомендуем оборудование с классом защиты не ниже IP65.
Для приема безналичной оплаты можно выбрать мобильную кассу со встроенным модулем эквайринга, например MSPOS-D-Ф. Он позволяет принимать к оплате карты с магнитной полосой, чипом и NFC.
Если не знаете, какое устройство вам подойдет, оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию. Мы подберем ККТ для применения на рынке в соответствии с требованиями ФЗ № 54Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и с учетом конкретных задач.
Как начать работу с онлайн-кассой
Ввод в эксплуатацию контрольно-кассовой техники требует выполнения установленной последовательности действий. Процедура включает несколько обязательных этапов.
Необходимые компоненты для работы:
- фискальный накопитель соответствующего срока действия;
- запас чековой ленты;
- подключение к оператору фискальных данных (ОФД);
- настройка кассового программного обеспечения;
- дополнительное оборудование: 2D-сканер для маркированной продукции.
Для организаций и ИП, которые правомерно не применяли ККТ до 1 марта 2025 года, действует переходный период до 1 января 2026 года — они могут не указывать в кассовом чеке наименование, количество и цену товара.
Ответы на распространенные вопросы о применении ККТ на рынках
Распространяются ли новые правила на сезонные ярмарки?
Да, требования обязательного применения ККТ действуют для всех видов организованной торговли, включая временные ярмарки и выставки.
Как обеспечить работу ККТ при отсутствии стабильного интернета?
Рекомендуется использование оборудования с поддержкой нескольких каналов связи, включая мобильный интернет. Современные модели ККТ предусматривают возможность офлайн-работы с последующей отправкой данных при восстановлении соединения.
Допускается ли использование одной ККТ на разных торговых площадках?
Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована по адресу конкретной торговой площадки. При работе на нескольких рынках требуется либо перерегистрация оборудования, либо использование отдельных касс для каждой площадки.
Каков порядок действий при выходе ККТ из строя?
При обнаружении неисправности необходимо немедленно приостановить торговые операции и устранить нарушение. Продолжение работы без исправной ККТ квалифицируется как административное правонарушение.
