Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Применение ККТ с 2019 года для юридических лиц и ИП

5028
8
01.03.2019
Рейтинг:

В 2019 году завершится последний этап кассовой реформы. Большая часть бизнеса перейдет на работу с онлайн-кассами, что обеспечит прозрачное ведение деятельности и упростит взаимодействие с ФНС. В этой статье подробно остановимся на новой законодательной базе. Также рассмотрим, кто должен применять ККТ, кто получил отсрочку и освобождение от внедрения ККМ.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Применение ККТ — законодательная база

Поправки в закон 54-ФЗ вносят изменения в схему работы субъектов бизнеса с налоговой. Сведения о продажах сразу поступают в контролирующие органы в режиме онлайн. Напрямую отправлять информацию о проведенных кассовых операциях в ФНС нельзя: нужно подписать договор о сотрудничестве с оператором фискальных данных (ОФД). Аккредитованный государством посредник самостоятельно направляет чеки в налоговую.

Новая законодательная база требует использования только ККМ с фискальным накопителем. ФН необходим для записи и хранения данных о проводимых расчетах. В реестре ФНС представлен список разрешенных для установки фискальных накопителей.

Новую технику в обязательном порядке регистрируют в ФНС. Процедуру можно начать только после заключения соглашения с ОФД. Подписывать договор с сервисом технического обслуживания теперь необязательно: бизнесмен самостоятельно решает, воспользоваться ли услугами ЦТО, частного сервис-центра или проводить ремонт своими силами. Постановка на учет техники в налоговой происходит при личном визите или через сайт ФНС.

Новое законодательство требует формировать чеки с большим количеством сведений. Старый формат распечатки включает 7 реквизитов, новый – 24. В документе покупки появилась информация об ОФД – адрес и название, QR-код и другие сведения.

Применение ККТ в 2019 году: как процесс выглядит на практике

Применение ККТ в 2019 году предполагает использование зарегистрированного и подключенного к интернету оборудования, интегрированного с товароучетной программой торговой точки. Покупатель оплачивает покупку и получает фискальный документ. В дополнение к распечатке, потребитель вправе потребовать электронный вариант чека – отправляется на e-mail или на мобильный номер. Согласно закону, электронный документ равнозначен бумажному, служит основанием для возврата покупки.

Электронная версия кассового документа отправляется в ОФД. Оператор проверяет чек, посылает подтверждающее уведомление в онлайн-кассу и одновременно перенаправляет фискальный документ в налоговую. В ЛК сайта ОФД доступна информация по принятым и обработанным чекам.

Если при проведении покупки нет связи с интернетом, данные не теряются. ФН записывает всю информацию, а при возобновлении соединения отправляет информацию оператору. Если интернет отсутствует в течение 30 дней, фискальный накопитель автоматически блокируется – регистрировать продажи уже невозможно.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Рассмотренная схема работы позволит государству повысить прозрачность бизнеса, ужесточить контроль за товарооборотом и защитить интересы потребителей. Хозяйствующие субъекты получают следующие преимущества от кассовой реформы:

  • Сокращение проверок налоговой, поскольку все требуемые данные поступают в контролирующие органы автоматически.
  • Более простой контроль за работой кассиров.
  • Увеличение прибыли благодаря оптимизации деятельности с учетом спроса. Большинство онлайн-касс оснащены программами для отслеживания и анализа статистики продаж по многочисленным критериям.
  • Возможность интегрировать ПО техники с бухгалтерскими программами для автоматического выявления несоответствий между учетными системами.
  • Упрощение обновления номенклатурной базы – апдейт выполняют одновременно на всех торговых точках с задействованием «облачного сервиса».
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Когда нужно применять ККТ

Предприниматели и ООО при продаже алкоголя обязаны использовать «умные» ККМ еще с 31 марта 2017 года. С 1 июля 2017 года субъекты на УСН и ОСН в сфере розницы, общепита и оказания услуг с наемным штатом работников также перешли на обновленную схему работы. С 1 июля 2018 года обязательным стало использование «умных» кассовых устройств для ООО на ЕНВД, ИП на ПСН и ЕНВД с наемным персоналом в штате.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кто может не применять ККТ до 01.07.2019

Государство решило дать отсрочку нескольким категориям бизнеса из-за технической неподготовленности к исполнению обязательств по новому законодательству 54-ФЗ. Преференция позволит хозяйствующим субъектам успеть переоснастить точки продаж и протестировать новую схему работы с контролирующими органами.

Отсрочка для бизнеса на ЕНВД

Преференция действует для нескольких категорий бизнеса на ЕНВД. «Умные» кассы разрешено не устанавливать субъектам, работающим в следующих сферах:

  • предоставление ветеринарных услуг;
  • автосервис (диагностика, покраска, мойка, ремонт и т.д.);
  • услуги по наружной рекламе и на транспортных средствах;
  • предоставление парковочных мест (исключение составляют штрафстоянки);
  • аренда земель для создания торговых сетей или точек общепита;
  • перевозка грузов и пассажиров при условии, что в паркинге не более 20 ТС;
    подготовка помещений под торговлю.

Вести деятельность без ККМ разрешено предпринимателям в сфере розничной торговли в случае отсутствия в штате наемных сотрудников. Дополнительно отсрочку получили частные бизнесмены, оказывающие услуги общепита при условии, что площадь зала для посетителей не превышает 150 кв.м и нет трудовых соглашений с работниками. Если в штате есть наемные сотрудники – это ситуация, когда нужно применять ККТ.

Отсрочка для бизнеса на ПСН

Для субъектов на ПСН также действуют преференции. Отсрочку получили виды деятельности, озвученные в п. 7.1 ст. 7 закона 290-ФЗ. В числе «льготников» оказались:

  • салоны красоты;
  • мастерские по ремонту часов, бытовой техники, телефонов и компьютеров;
  • автомойки;
  • автомастерские;
  • транспортные компании;
  • фитнес-клубы;
  • производители молока;
  • магазины, предоставляющие товары на прокат.

Отсрочку на ПСН дополнительно получили субъекты, оказывающие ветеринарные и медицинские услуги, организующие охоту и рыбную ловлю. Розничная реализация товаров и общепит разрешены без «умных» касс владельцам патента при условии наличия помещений для клиентов, площадью не больше 50 кв.м. Главное, для получения отсрочки на ПСН — отсутствие трудовых соглашений с работниками.

Отсрочка для бизнеса на УСН и ОСН

Бизнесменов на УСН и ОСН также волнует вопрос о том, нужно ли применять ККТ? Вести деятельность без онлайн-касс на упрощенке и общей системе налогообложения разрешено при ряде условий:

  • услуги предоставляют физическим лицам;
  • за услуги рассчитываются картами или наличными;
  • клиенту предоставляют БСО.

Условия действуют независимо от того, есть ли в штате ИП или ООО сотрудники, работающие по трудовым соглашениям. Исключение действует для сферы питания. Если подписаны трудовые соглашения с персоналом, ККМ нужно использовать обязательно.

Еще одна наша статья: Отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года для ИП и компаний

Кто может не применять ККТ бессрочно

Список тех, кто может не применять ККТ, несколько раз корректировался, и сегодня представлен в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

Согласно опубликованному перечню, без касс возможна продажа:

  • канцелярских товаров;
  • акций, облигаций;
  • журналов, газет и прочих печатных изданий;
  • продовольственной продукции в общественных транспортных средствах;
  • фруктов и бахчевых культур вразвал;
  • продукции в выставочно-ярмарочных комплексах;
  • безалкогольных напитков, мороженого;
  • растительного масла в розлив;
  • живой рыбы;
  • изделий собственного изготовления.

Без применения ККТ с 2019 года продолжат оказывать услуги в следующих сферах:

  • ремонт обуви;
  • прием утильсырья и стеклотары от частных лиц;
  • предоставление бытовых услуг (копка огорода, колка дров и т.д.);
  • ношение багажа;
  • предоставление собственного жилья в аренду (освобождены только ИП, а юридические лица обязаны использовать кассу);
  • ремонт галантереи;
  • уход за детьми, пенсионерами, инвалидами;
  • обеспечение питанием учеников образовательных учреждений (для частных предпринимателей).

Обязательное применение ККТ в 2019 году также не затрагивает:

  • пункты по оказанию медицинских услуг и точки продаж медикаментов в сельских местностях;
  • бизнесменов, осуществляющих деятельность в труднодоступных регионах (вместо чеков выписывают БСО);
  • субъектам, принимающим друг от друга безналичные платежи;
  • библиотекам на гособеспечении;
  • бизнесменов, предоставляющих парковки представителям власти или органов местного самоуправления.

Если деятельность ведется на территории, где нет постоянного подключения к интернету, используют автономные ККМ. Данные на фискальном накопителе в дальнейшем передают по требованию налоговой или при замене ФН.

Работа без применения ККТ с 2019 года: ответственность и штрафы

Работать безнаказанно в обход действующего закона не удастся. ФНС уже налагает штрафные санкции за невыполнение требований 54-ФЗ.

При оказании услуг или продаже товаров без использования нового кассового оборудования предусмотрены следующие взыскания:

  • для ИП — 25-50% от выручки, но не менее 10 тыс. р.;
  • для ООО —75-100% от выручки, но не менее 30 тыс. р.

При повторном нарушении и выручке за оба раза свыше 1 млн рублей, частный бизнесмен дисквалифицируется на 1-2 года. Для организации предусмотрено другое наказание – закрытие торговой точки на срок до 3 месяцев.

При использовании касс, не соответствующих установленным требованиям, с ИП удерживают до 3 тыс. р., с организации — до 10 тыс. р. Повторное нарушение с общей суммой выручки свыше 1 млн рублей влечет приостановку бизнеса сроком до 90 дней.

Предусмотрены административные наказания, если продавец не пробил бумажный документ или по требованию покупателя не передал электронный вариант:

  • для ИП — до 2 тыс. р. или предупреждение;
  • для ООО — 10 тыс. р. или предупреждение.

Если субъект не представил по требованию налоговой необходимый перечень документов для работы с ККМ, предпринимателю делают предупреждение или выписывают штраф до 3 тыс. р., организации – предупреждение или взыскание до 10 тыс. р.

Предупреждением налоговая ограничивается в случае, когда ИП или организация — субъект среднего или малого бизнеса. При выявлении нарушений со стороны крупного бизнеса, штрафные санкции налагаются сразу.

Как избежать санкций

Если вы входите в число тех, кто обязан применять ККТ, не затягивайте переход на новую схему ведения деятельности. Помните, получить дополнительные отсрочки маловероятно. Льготный переход завершится в середине лета – осталось несколько месяцев. Поэтому приобретать кассовое оборудование лучше в ближайшее время, поскольку не исключены непредвиденные ситуации. Например, необходимой ККМ может не быть в наличии, потребуется ожидать поставку. Затем нужно выбрать ОФД и заключить соглашение, пройти регистрацию в ФНС. А еще предстоит настроить технику, интегрировать ПО и протестировать.

Обязательно обеспечьте объект бесперебойным интернетом. Не менее важно обучить персонал работать с онлайн-кассами. Расскажите обо всех особенностях установленной техники, помогите разобраться в сложных вопросах. Заострите внимание на предусмотренных административных наказаниях и других важных моментах. В дальнейшем проводите регулярные проверки персонала на предмет соблюдения всех требований действующего законодательства.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

8 комментариев к записи "Применение ККТ с 2019 года для юридических лиц и ИП"
  • Агамаз
    07.08.2019

    Тоесть насколько я понял арбуз торговать можно совсем без кассы?А что под в развал подразумевается?Навалить их надо как то по особому?

    Ответить
    • online-kassa ru
      07.08.2019

      Да. Согласно 54-ФЗ, вы имеете право вести торговлю арбузами вразвал, не применяя ККТ, вплоть до 2021 года. Здесь нужно уточнить следующий момент: под торговлей вразвал понимается сезонная уличная распродажа овощей, фруктов и бахчевых, в том числе, конечно, и арбузов, как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. То есть вам нужно, грубо говоря, «навалить» их так, чтобы покупатель мог выбирать любой арбуз, который ему приглянулся, из общей массы арбузов.

      Ответить
  • Антон Ройзман
    16.07.2019

    У деда мясная лавка в богом забытой деревне. Неужели ему теперь тоже мучится с этими кассами?

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.07.2019

      Вы обязаны производить расчеты с применением 54-ФЗ, поскольку от использования онлайн-касс освобождены только предприниматели, которые торгуют газетами и аналогичными товарами, ценными бумагами, те, кто торгует на ярмарках, рынках и выставочным мероприятиях без мест для показа и сохранности продукции, продавцы кваса, безалкогольных напитков из цистерн и мороженого, керосина, рыбы, овощных культур, бахчи вразвал, приемщики вторсырья, кроме металлолома, те, кто торгует вразнос товарами без специальных условий продажи или хранения, предпринимателя, продающие религиозную периодику и атрибутику, фармацевты в сельских населенных пунктах при условии, что это не конкурирующие организации в указанной местности.

      Ответить
  • Наташа
    24.06.2019

    Дмитрий, 6 июня 2019 года президент одобрил поправки, которые затрагивают порядок применения кассовых аппаратов нового образца для индивидуальных предпринимателей. По новым правилам с 1 июля 2019 года предпринимателям без работников при продаже товаров и оказании услуг не придется покупать онлайн-кассы (Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Правда торговать без ККТ можно лишь теми товарами, которые ИП произвел самостоятельно.Также в законодательстве есть прямое освобождение от касс тех, кто торгует на рынках. То есть на вопрос, нужны ли будут онлайн-кассы для ИП, работающих на рынках, можно ответить – не нужны. Кроме торговли в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, фургонах, контейнерах и других аналогичных торговых местах, обеспечивающих показ и сохранность товара.

    Ответить
  • Иванов Дмитрий
    06.06.2019

    Для ООО, которые торгуют на ярмарках кассы не нужны, а для ИП, занимающегося тем же самым?

    Ответить
  • Алекс
    24.03.2019

    Должны ли приобретать онлайн-кассы офисы, которые осуществляют свою деятельность в социальных сетях? Сейчас, например, очень много организаций, занимающихся социальным медиа маркетингом

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.03.2019

      Алекс, при осуществлении продаж и расчетов через социальные сети использовать ККТ нужно, поскольку: контрольно-кассовая техника применяется на всей территории РФ, всеми субъектами хозяйствования, независимо от порядка внесения оплаты и порядка оказания ими услуг, выполнения работ или продажи товаров (кроме п.2, п.3, п.5 и п.6 статьи 2 закона №54-ФЗ). То есть независимо от дистанционного или иного способа осуществления продаж и расчетов. Важно понимать, что формулировка «дистанционная торговля» введена ст. 26.1 закона «О защите прав потребителей» №2300-1 от 07.02.92г. и Постановлением Правительства от 27.09.07г. №612. Согласно этим документам дистанционная торговля рассматривается как один из законных способов реализации розничного договора купли-продажи — никаких преференций она не предусматривает.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ