Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Признак способа расчета в кассовом чеке и другие реквизиты – как разобраться?

67538
9
23.03.2019
Рейтинг:

Список реквизитов для включения в чек представлен в Законе № 54-ФЗ. Изначально было определено 7 обязательных реквизитов. Позже были внесены поправки, и теперь насчитывается 24 таких реквизита.

Кроме того, с 1 января 2019 года версия ФФД 1.0 утратила законную силу, и ее применение недопустимо. Необходимо использовать ККТ с форматом 1.05 и 1.1. Они включают большее количество данных, поэтому иногда возникает путаница с тем, как верно оформить ту или иную операцию. Сегодня мы расскажем о ключевых реквизитах и особенностях их употребления.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Способ расчета в кассовом чеке: что это, когда используется

Реквизит «признак способа расчета» указывает, какая схема оплаты была использована при заключении сделки. Список его значений опубликован в Приказе ФНС № ММВ-7-20/229@. Впоследствии документ был изменен Приказом № ММВ-7-20/207@. После обновления перечень выглядит так:

Рассмотрим несколько примеров того, как правильно установить признак способа расчета в кассовом чеке.

Продажа с предоплатой

Покупатель приобретает мебель и перечисляет всю сумму заранее (до поставки). Чек выбивается два раза:

    1. Когда поступает предоплата – «Предоплата 100 %».
    2. По факту передачи товара заказчику – «Полный расчет».

Продажа с предоплатой частями

Клиент приобретает мебель и часть ее стоимости отдает сразу, а часть – после того, как мебель была доставлена ему домой. Чек печатается дважды:

  1. При внесении части стоимости – «Предоплата» на внесенную сумму.
  2. Когда шкаф передан покупателю – «Полный расчет» на сумму доплаты.

Если вносится аванс

Если в счет будущих покупок вносится аванс, и неизвестно, какие именно товары и в каком объеме впоследствии будут заказаны, то употребляем в кассовом чеке признак оплаты «Аванс». Например, когда речь идет о подарочных картах.

Допустим, клиент покупает подарочный сертификат. Через некоторое время другой клиент пользуется этим сертификатом при покупке товара – часть суммы оплачивает наличными, а остаток – с сертификата. Пробиваем два раза:

  1. При продаже карты – «Аванс».
  2. При оформлении продаж – «Полный расчет».

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Рассрочка без первоначального взноса

Индивидуальный предприниматель покупает офисную технику с отсрочкой платежа. Деньги перечисляет через 2 недели после доставки. Оформляем следующим образом:

  1. Когда передается товар – «Передача в кредит».
  2. Когда поступили все средства – «Оплата кредита».

Рассрочка и первоначальный взнос

Если покупатель вносит деньги частично, а долг намерен погасить на протяжении нескольких месяцев, осуществляя ежемесячные платежи, то будет так:

  1. Когда товар передается клиенту – отметка «Частичный расчет и кредит».
  2. Ежемесячно каждый раз при внесении доли задолженности ставится «Оплата кредита».

Для ККТ, работающих с ФФД 1.1 и 1.05, «Признак способа расчета» в кассовом чеке обязателен.

Вам будет интересно: Как формируется аванс по онлайн-кассам

Признак расчета в кассовом чеке: классификация и назначение

Имеет 4 категории:

  1. приход;
  2. возврат прихода;
  3. расход;
  4. возврат расхода.

Каждое из значений признака расчета в кассовом чеке употребляется в строго определенном случае.

Когда оформлять «Приход»

Выбивается при поступлении денег от покупателя. Но есть некоторые отличия:

Когда нужен «Возврат прихода»

При возврате клиенту аванса или предоплаты, или если он отказался от приобретенного ранее товара. Оформляем так:

Когда пробивать кассовый чек с признаком «Расход»

Это делается при выдаче средств (обычно при выкупе чего-либо у населения).

Когда в кассовом чеке указывается признак «Расход» – при скупке:

  • украшений в ломбардах;
  • подержанных автомобилей для их перепродажи;
  • металлолома, макулатуры и стеклотары;
  • книг у физических лиц букинистическим магазином.

Кассовый чек с признаком «Расход» также печатается в точках лотерейной торговли – при выдаче денег лицу, купившему выигрышный билет.

Когда применять «Возврат расхода»

При получении от покупателя средств, ранее выданных ему. Стандартная ситуация для ломбардов, когда выкупается обратно заложенное ювелирное изделие.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Чек коррекции – какой признак расчета выбрать?

Такой чек формируется, если ранее был совершен платеж без ККТ или с нарушением закона. Кассир или владелец кассы может сам обнаружить и устранить ошибку, проведя коррекцию, или сделать это по предписанию, полученному от ФНС.

На ККТ с различными ФФД чеки коррекции отличаются – указываются разные признаки расчета (объяснение дается в письме ФНС № ЕД-4-20/15240@).

Если при осуществлении платежей не применялась ККТ:

  • Для ФФД 1.05 – при получении средств ставим «Приход», при выплате – «Расход».
  • Для ФФД 1.1 – «Приход» и «Расход» указываем аналогично ФФД 1.05, если возвращают покупку – указываем «Возврат прихода», если клиент вернул средства, выданные ему ранее – «Возврат расхода».
    Если в чеке имеется ошибка (например, неверно поставлен НДС) – одинаково для ФФД 1.05 и ФФД 1.1: создаем чек «Возврат прихода», идентичный некорректному, и формируем чек «Приход».

Исправлять ошибку именно на том устройстве, где она была допущена, или которое ранее не использовалось – необязательно. Законодательство РФ к этому не обязывает. Организация или ИП могут сформировать коррекционный документ на любом принадлежащем им кассовом аппарате, если он зарегистрирован и работает с соблюдением всех норм.

Признак предмета расчета в кассовом чеке: что означает

Это обозначение появилось, начиная с ФФД 1.05. Используется для обозначения товаров, платежей и т. д.

Основные категории:

  • Товар (с которого не взимается акцизный сбор) – «ТОВАР» или «Т».
  • Товары, являющиеся объектами налогообложения по акцизам – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ».
  • Платеж/выплата (бонусы, аванс, штрафы, различные виды вознаграждений, задаток и др.) – «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В».
  • Услуга – «УСЛУГА» или «У».
  • Работа – «РАБОТА» или «Р».

Полный перечень признаков предмета расчета в кассовом чеке приводится в Приказе № ММВ-7-20/207@.

Вам будет интересно: Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Фискальный признак кассового чека (документа): как формируется, что делать при ошибке

Кратко обозначается ФПД и представляет собой цифровой код, определяющий характеристики осуществленного расчета при отправке данных ОФД и в налоговую.

Формируется фискальным накопителем на основании следующей информации, указанной при регистрации:

  • ИНН пользователя;
  • ИНН ОФД, с которым заключен договор;
  • номера кассы – регистрационного и заводского;
  • даты регистрации с указанием точного времени;
  • порядкового номера чека.

Если налоговая служба отказала в регистрации по причине того, что фискальный признак кассового чека некорректный, проверьте, совпадают ли вышеперечисленные пункты в отчете о регистрации и в самом чеке.

В регистрации также может быть отказано, если ИП или организация не завершили регистрационные процедуры в течение суток с момента получения регистрационного номера.

Частые ошибки, которые допускаются при регистрации:

  • На кассе неправильно выставлены настройки времени и даты (например, 2000 год).
  • На чеке диагностики заводской номер устройства отличается от номера, который был указан в заявке на регистрацию.
  • Неточности в регистрационном номере, ИНН пользователя и ИНН ОФД.

Что делать:

Будьте внимательны при введении всех данных. Откорректировать их, когда они уже добавлены в ФН, нельзя, и фискальный накопитель придется менять. Закрыть его в штатном режиме невозможно – нужно выполнить аварийное закрытие.

Заключение

Для различных видов бизнеса чековые реквизиты будут разными. В чеке всегда должны присутствовать так называемые обязательные реквизиты, перечисленные в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Однако существуют особые случаи, когда они могут отсутствовать (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

В частности, признака предмета расчета в Законе № 54-ФЗ среди обязательных реквизитов нет (п. 1 ст. 4.7), но он указан в Приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, и нужно принимать во внимание все новые изменения и дополнения, вносимые в законодательство.

Набор реквизитов и их выбор зависит от предпринимательской деятельности и проводимых операций. Необходимо формировать чеки с учетом этого и в соответствии с требованиями ФНС.

Реквизиты должны быть напечатаны четко и без затруднений читаться в течение не менее полугода со дня распечатки документа в бумажном варианте.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

9 комментариев к записи "Признак способа расчета в кассовом чеке и другие реквизиты – как разобраться?"
  • ИП Конюхов
    28.06.2019

    Как быть, если указал неправильный способ расчёта? как всё исправить?

    Ответить
  • Иван Кузнецов
    31.03.2019

    Неправильно выставил год на кассе,на три года вперёд. Заметил не сразу, пробил после этого чеки. Звоню в налоговую, предупреждаю об ошибке, спрашиваю про штраф за это. И что я слышу? — Нет никого штрафа, и фискаля нет! Сказать, что я был удивлён — это ничего не сказать, до сих пор в шоке, как можно из-за такой глупой ошибки блокировать фискальник. Потом уже узнал и других ошибках, которые приводят к замене ФН. До сих пор не могу понять, почему производитель допускает такой косяк, даже звучит как-то глупо: поставил не то число — меняй фискальник.

    Ответить
    • Денис Т
      08.06.2019

      Иван, как я вас понимаю! Совсем недавно похожая ситуация была, перепутали дату. Чуть с ума не сошли, потому что совсем недавно все зарегистрировали и установили и вот опять! Столько денег и времени на это угрохали, плюс касса простаивала, пока все заново меняли. Надеюсь, в скором будущем, в налоговой учтут такие нюансы и можно будет какие-то несерьезные промашки зафиксировать и устранить, не меняя при этом фискаль. В конце концов, человеческий фактор никто не отменял тоже.

      Ответить
  • Арслан
    30.03.2019

    Продажа с предоплатой частями и продажа с авансом отличаются, совсем разные вещи. При продаже с предоплатой частями клиент сначала вносит предоплату, определённую сумму, потом остаток (после того, как товар получил). Клиент ЗНАЕТ, ЧТО ОН ПОКУПАЕТ. Есть определённые сроки, когда после внесения предоплаты покупатель получит товар. А вот с авансом иначе, человек вносит аванс на покупку, которую он ещё не выбрал. То есть, покупатель НЕ ЗНАЕТ, ЧТО ОН ПОКУПАЕТ. Возможно использовать аванс будет не он, возможно спустя какое-то время, то есть срок тут не определён. Если указать вместо аванса предоплату или наоборот, эта операция будет с ошибкой. В налоговую уходит вся информация по чеку.

    Ответить
  • Александр Иванов
    30.03.2019

    Не понимаю, в чём отличие продажи с предоплатой частями от продажи с авансом? Ведь и там, и там вносится первоначальный взнос? Да и возврат прихода и на аванс, и на предоплату оформляется одинаково. Как не спутать эти два способа при оформлении продажи? Чем грозит, если вместо предоплаты укажется например аванс? И ещё не понимаю, в налоговую идёт вся информация по чеку или только суммы с наименованиями товаров? В чеке сейчас просто столько всего, что по сути налоговой и не нужно.

    Ответить
  • Антон Веселов
    30.03.2019

    Екатерина, не понимаю, как у вас такое могло произойти, если вам полностью оплачивали покупку? Видимо ошибку при расчёте всё-таки допустили. В чеке автоматически должен был отразиться признак расчета «Приход» (это самая простая и самая распространенная операция). Признак «Полный расчет» применяется только при продаже товара с рассрочкой платежа. Как я понял, если деньги в кассу уже ушли, то товар оплачивали полностью без рассрочки. Я так понимаю, у вас неверно указан ПРИЗНАК способа расчётов. Тогда, если вы используете кассу с ФФД 1.0 и 1.05, то, при исправлении ошибки в уже пробитом чеке, чек коррекции не применяется. Вам нужно выбить чек с обратным признаком расчета(например «возврат прихода» при исправлении ошибки в чеке с признаком расчетов «приход»).

    Ответить
    • Ольга
      20.05.2019

      Антон, честно говоря, вот тоже интересно как это можно было так пробить? Вы думаете, можно это делать после закрытия смены? Не праздное любопытство — тоже стоит касса, как у всех в мгазине, вдруг и у меня такое случится. Девочки-продавцы хоть и умнички, но ошибиться могут.

      Ответить
      • online-kassa ru
        23.05.2019

        Ольга, чек-коррекция используется:
        — кассир допустил ошибку и хочет её исправить,
        — при технических неисправностях кассового аппарата, когда произошел сбой.
        Это корректировка расчётов, произведённых ранее (п.4 ст. 4.3 Федерального закона №54-ФЗ) для ФФД 1.1.
        Для ФФД 1.0 и 1.05 нужно сделать простой чек, но с «обратным» признаком расчета. При корректировке чека на «Приход», например, нужно сделать чек «Возврат прихода».
        Чек коррекции можно оформить в любой день. Например, если ошибки в чеке выявлены в течение смены, то чек коррекции можно пробить до формирования отчета о закрытии смены. Если ошибки найдены после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции можно сформировать на другой день после открытия смены.

        Ответить
  • Екатерина
    30.03.2019

    Что делать, если способ расчёта в чеке указан неверно? При продаже товара указали признак расчета «Полный расчет». Сейчас закрывали смену и вдруг обнаружили, что данная сумма ушла в ОФД как «Продажа в кредит» и в сумме выручки её нет. Думаю, что так быть не должно. Отбить чек «Оплата кредита» не получится, ведь деньги уже внесли на счет. Почему так произошло, может это из-за того, что чек формировался из документа «Реализация товаров» а не из «ПКО»? Как теперь это исправить? Пробить чек коррекции? Может налоговую надо предупредить, чтоб штраф потом не приписали?

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ