Если компания продает принадлежащий ей автомобиль физическому лицу, при получении оплаты нужно применить ККТ и сформировать кассовый чек. Это касается как при оплате наличными, так и при безналичном переводе средств физлицом на расчетный счет организации. На практике именно с безналичной оплатой возникает больше всего ошибок: компания видит договор купли-продажи и банковский перевод и считает, что касса не требуется. Но для расчетов с обычным физлицом сам по себе перевод на расчетный счет от ККТ не освобождает. Разберемся в теме подробнее.
Содержание
Нужен ли чек при продаже автомобиля физлицу
Рассмотрим пример:
ООО продает служебный автомобиль за 800 000 рублей. Покупатель переводит деньги со своего личного счета по реквизитам компании. Несмотря на то что наличных расчетов нет, организация должна сформировать кассовый чек. То есть, согласно разъяснениям ФНС и требованиям закона № 54-ФЗ, такие расчеты должны быть фискализированы.
Другая ситуация — если покупатель является ИП и рассчитывается с расчетного счета как предприниматель. Для безналичных расчетов между организациями и ИП действуют другие правила, поэтому статус покупателя и способ оплаты нужно определить до проведения сделки.
В какой срок нужно сформировать чек
Срок формирования чека на онлайн-кассе зависит от способа расчета:
- Если покупатель рассчитывается непосредственно с продавцом — например, наличными или картой на месте продажи, — чек формируется при расчете.
- Если физлицо перечисляет деньги по реквизитам на расчетный счет без непосредственного взаимодействия с продавцом, чек необходимо сформировать не позднее следующего рабочего дня после расчета и в любом случае до передачи автомобиля.
Электронный чек можно направить покупателю на предоставленный им номер телефона или электронную почту. В предусмотренных законом случаях чек передают на бумаге.
Что делать, если у компании вообще нет онлайн-кассы
Компания занимается производством, оптовой торговлей или услугами и обычно работает только с юридическими лицами. ККТ ей постоянно не нужна. Но однажды организация решает продать физлицу автомобиль, оборудование или другое имущество. Покупать кассовую технику только ради одной сделки не всегда рационально. Но и просто принять деньги без чека нельзя. В таких случаях сначала нужно определить законную схему проведения конкретного расчета.
Один из вариантов для разовой операции — решение «Касса на один чек», когда нет необходимости создавать полноценную кассовую инфраструктуру для постоянных продаж. Подробнее о том, как работает такой вариант и в каких случаях он подходит, мы разобрали в статье «Касса на один чек: легальное решение для разовых расчетов с физлицами».
Важно: речь не идет о том, чтобы просто «пробить чек на чужой кассе». Схема расчетов и применение ККТ должны соответствовать 54-ФЗ.
Что мы проверяем перед проведением такой сделки
В работе с разовыми расчетами мы рекомендуем не начинать с вопроса «где взять кассу». Сначала нужно разобрать саму сделку. Проверяем:
- кто продает автомобиль — организация или ИП;
- кто покупатель — обычное физлицо или ИП;
- как будет поступать оплата;
- будет ли аванс или полная оплата;
- когда передается автомобиль;
- есть ли у продавца зарегистрированная ККТ;
- каким способом покупатель получит чек.
Это важно, потому что ошибка часто возникает еще до формирования чека. Например, бухгалтерия уже приняла деньги на расчетный счет, а о необходимости ККТ вспоминают только при передаче автомобиля. При дистанционном безналичном расчете срок формирования чека уже привязан к моменту получения оплаты.
В качестве итога, коротко описали порядок действий в случае, когда юрлицо продает автомобиль физлицу:
- Проверьте статус покупателя и способ оплаты.
- Определите, требуется ли ККТ именно при вашей схеме расчета.
- До получения денег решите, на какой ККТ будет формироваться чек.
- Получите от покупателя телефон или email, если планируете направить электронный чек.
- Сформируйте чек в установленный срок.
- Передайте автомобиль и сохраните документы по сделке и расчету.
Если собственной кассы у компании нет и продажа действительно разовая, лучше решить вопрос с ККТ до поступления оплаты, а не после. Это значительно проще, чем исправлять уже проведенный без чека расчет.
