Многие до сих пор считают, что автоматизация учета — это долго, сложно и дорого. Но это далеко не так. На рынке уже давно появились продукты, позволяющие организовать систему управления складом с минимальными издержками. Многие из них можно внедрить за один день. В этой статье расскажем о наиболее популярных решениях для автоматизации складского учета. Вы узнаете, какой софт подойдет именно вам.
Как организовать документооборот склада и складской учет
Для организации учета товаров и материалов на складе недостаточно купить программу. Все процессы следует четко документировать, чтобы по каждой операции было видно, кто и за что отвечает.
Документооборот на складе базируется на обычной бухгалтерской «первичке», это основа складского учета. Каждая операция — приемка, перемещение, хранение, инвентаризация и отпуск — сопровождается определенной «бумагой».
Специализированная программа для склада позволяет перевести документооборот в электронный вид. Обмениваться бумажными накладными с контрагентами все равно придется. Зато все складские документы можно сформировать за пару минут благодаря встроенным шаблонам и справочникам.
Мелкие розничные точки игнорируют товароучетное программное обеспечение и ограничиваются журналом учета движения товаров на складе, где все записи делаются от руки. Владелец бизнеса не может держать все под контролем, поэтому ошибки неизбежны, что приводит к снижению прибыли. Из этого следует, что автоматизированный учет актуален не только для крупных предприятий, но и для малого бизнеса.
Если вы не знаете, какое решение выбрать, оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию. Мы подберем программу под ваши задачи и настроим ее за 1 день. Комплексная автоматизация поможет сэкономить ваше время, избежать типичных ошибок и ненужных расходов.
Система управления складом на базе 1С
Самыми популярными решениями для автоматизации складского учета считаются продукты 1С. В линейке представлены программы с разной функциональностью под бизнес любого масштаба. Вы можете выбрать софт под свой бюджет, не переплачивая за ненужные опции.
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)
«1С:УНФ» — универсальное программное обеспечение для автоматизации складского учета, продаж, управления персоналом, ценообразования и пр. В этой программе можно:
- оформлять поступления новых партий;
- фиксировать перемещение товаров между складами и подразделениями;
- устанавливать скидки;
- вести производственный и управленческий учет;
- контролировать запасы и планировать закупки.
В программе реализовано рабочее место кассира (РМК) для оформления продаж и печати чеков в соответствии с ФЗ № 54Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
«1С:УНФ» — программа учета товара на складе небольших компаний, в том числе продающих товары собственного производства. Приложение отличается простым интерфейсом и не требует знаний бухгалтерского учета.
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»)
«1С:УТ» считается универсальной программой, которая автоматизирует сразу несколько направлений:
- взаимоотношения с клиентами (CRM);
- анализ поставщиков и планирование закупок;
- управление оптовыми, розничными и комиссионными продажами;
- ценообразование.
Программа подходит для учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе любого масштаба. Позволяет вести документооборот по ордерной схеме и организовать систему адресного хранения. Поддерживает учет по сериям и контроль сроков годности.
«1С:УТ» адаптирована под крупный бизнес в сфере оптовых и розничных продаж. В ней реализован мощный блок аналитики для принятия управленческих решений. Обычно этот софт используют в паре с «1С:Розница».
«1С:Розница»
Эта конфигурация оправдала свое название, так как «заточена» именно под розничный сектор. Подходит как для отдельного магазина, так и для торговых сетей. К «1С:Розница» можно подключить любое торговое оборудование: фискальный регистратор, весы, принтер этикеток, сканер штрихкодов и др. В программе реализован блок РМК для выполнения кассовых операций и предусмотрен полный набор функций для ведения складского учета. Основные возможности:
- прием наличных и безналичных платежей, формирование чеков;
- контроль товарных остатков;
- создание заявок для поставщиков;
- учет алкоголя и маркированных товаров;
- ведение платежного календаря;
- управление персоналом;
- анализ ассортимента, продаж, маркетинговых акций и др.
Программа подойдет розничным магазинам, которым нужен базовый товароучет на складе и полноценное РМК.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Мобильные программы для учета товара на складе
Одной товароучетной программы недостаточно для полной автоматизации склада. Чтобы фиксировать все действия с товарами и быстро отправлять информацию в 1С, мы рекомендуем использовать терминал сбора данных (ТСД) со специализированным приложением, например, «Mobile SMARTS: Склад 15» от компании «Клеверенс». Мобильная программа для учета на складе помогает полностью автоматизировать ежедневные процессы:
- приемку партий от поставщиков;
- инвентаризацию;
- перемещения;
- сбор и отгрузку заказов;
- печать этикеток для маркировки товаров.
ТСД получает задания из товароучетной программы и выгружает обратно собранную информацию о товарах. В ходе приемки и инвентаризации программа сравнивает плановое и фактическое количество продукции, показывает расхождения. Работник склада может сразу отследить излишки, недостачи и пересортицу. Время на выполнение рутинных операций сокращается в несколько раз.
Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы бесплатно подберем учетную программу для склада под ваши бизнес-задачи и бюджет.
