Обзор программы Subtotal для розничной торговли

Сервис Subtotal правомерно считать отличным функциональным решениям в сегменте программного обеспечения для автоматизации работы касс и управления продажами в мелкой рознице. Какие функции он способен выполнять? Каким образом осуществляется подключение к данному сервису?

Что представляет собой Subtotal

Облачное решение Subtotal — инструмент автоматизации торговли, который включает следующий функционал:

1. Имеющий системное значение.

А именно — функционал для проведения платежей на кассах. Дело в том, что многие конфигурации ККТ базируются на компьютерных системах. Соответственно, работа таких касс обеспечивается специальным программным обеспечением. В его отсутствии касса превращается в кучу бесполезного железа.

Конечно, сервис Subtotal — как кассовая программа, может быть заменен многими аналогами, но с точки зрения данного функционала он имеет ряд преимуществ и мы рассмотрим их далее.

2. Повышающий конкурентность и эффективность торговой точки — в части:

• учета товаров;
• управления складом;
• аналитики продаж.

3. Обеспечивающий законность процесса продаж.

Программные модули, которые входят в состав Subtotal, позволяют проводить платежи в соответствии с требованиями законодательства, регулирующего, в частности:

• применение онлайн-касс;
• продажи алкогольной продукции по ЕГАИС.

Таким образом, правомерно говорить и о легитимизирующей функции Subtotal, обеспечивающей законность проведения кассовых операций.

Назначение

Использование контрольно-кассовой техники магазинами сопровождается формированием различных платежных данных, которые фиксируются в запоминающих устройствах ККТ.

В случае, если это онлайн-касса — соответствующие данные записываются во флеш-память фискального накопителя. Если это обычная касса (пока ими пользоваться можно, но вскоре большинство магазинов должны будут применять онлайновую ККТ) — данные записываются в ЭКЛЗ.

Онлайн-кассы в автоматическом режиме обязаны по закону передавать фиксируемые в фискальном накопителе платежные данные в ФНС (при посредничестве операторов фискальных данных). Кроме того, соответствующие платежные данные могут быть использованы магазином и в иных полезных целях.

Дело в том, что они содержат самый широкий спектр сведений — о товарах, ценах на них, моментах их приобретения покупателями и т. д. Данные сведения, грамотно собранные и проанализированные, могут быть применены магазином в целях оптимизации политики продаж по отдельным позициям, увеличения среднего чека и решения иных задач, которые направлены на повышение эффективности бизнеса.

Очевидно, что обработку в тех или иных целях платежных данных, фиксируемых в памяти ККТ, лучше всего осуществлять с помощью компьютерных алгоритмов. Конечно, имея на руках доступные отчеты, распечатываемые по окончании смены с ККТ, владелец магазина может попытаться проанализировать сведения, что приводятся в них, самостоятельно — с калькулятором или в таблице Excel, а также интерпретировать их — если у него имеются необходимые знания в области маркетинга.

Но, скорее всего, процедура самостоятельного анализа платежных данных — если он, действительно, по какой-то причине решит ее проводить (понятно, что на то должен быть крайне веский повод — например, многолетняя увлеченность матанализом), отберет у продавца огромное количество времени и, даже если он умеет проводить соответствующий анализ, не исключает возможных ошибок в интерпретации полученных сведений.

Subtotal – программа, которая, собирая платежные данные на кассах, способна, прежде всего, проводить с ними в автоматическом режиме необходимую аналитическую работу. Используя простые в пользовании экранные интерфейсы, продавец получает возможность удобно визуализировать результаты данной работы — например, в виде графиков.

Выше мы отметили, что у Subtotal есть ряд преимуществ относительно конкурирующих решений. Изучим специфику данных преимуществ подробнее.

Основные преимущества

Преимуществами рассматриваемого облачного сервиса можно назвать его многофункциональность и универсальность. Дело в том, что на российском рынке не так много решений, которые одновременно сочетают в себе:

1. Инструменты для работы с потребителями с целью повышения их лояльности.

Они позволяют:

• вести базы по клиентам (в контексте закупок, заказов, использования контактных данных покупателей);
• организовывать распродажи;
• прорабатывать политику скидок и спецпредложений;
• управлять персональными данными покупателей;
• осуществлять информирование клиентов через SMS.

2. Модули аналитики и контроля.

В числе ключевых функций, которые они выполняют:

• администрирование процесса продаж;
• осуществление контроля над остатками денежных средств, товаров;
• ведение учета себестоимости тех или иных товаров;
• определение цен на товары;
• формирование справочников товаров, контрагентов, покупателей;
• обмен данными с другими торговыми точками.

3. Инструменты для управления складом.

Они позволяют, в частности:

• осуществлять учет товаров;
• отслеживать движение товаров;
• осуществлять оприходование продукции;
• списывать товары;
• проводить инвентаризацию;
• задействовать технологические карты;
• управлять группами товаров;
• осуществлять контроль над остатками продукции на складе;
• осуществлять переоценку товаров.

4. Модули для формирования отчетности.

В данном случае речь может идти об отчетах, отражающих:

• динамику продаж, выручки, прибыли, издержек, среднего чека, возвратов;
• динамику продаж по отдельным типам товаров, по продукции от конкретных поставщиков;
• аналитические данные по ассортименту, остаткам.

5. Модули для организации рабочего места продавца.

Данные модули позволяют осуществлять:

• регистрацию продаж;
• сканировать штрих-коды;
• применять скидки;
• печатать чеки;
• формировать электронные чеки по запросу покупателей и осуществлять иные действия в соответствии с предписаниями законодательства об онлайн-кассах;
• резервировать продукцию.

6. Модули для интеграции с партнерскими решениями.

Данные модули позволяют объединить сервис Subtotal с интерфейсами других известных программных решений — например, сервисом «Мое дело», продуктами линейки «1С».

Тот факт, что решение Subtotal — облачное, предопределяет отсутствие необходимости продавца обновлять кассовые и товароучетные модули. Поставщик данного сервиса обновит их автоматически, а продавец сразу же сможет получить доступ к ним. Данная особенность также может быть отнесена к сильным сторонам рассматриваемого сервиса.

Еще одно преимущество облачного формата кассового и товароучетного ПО — отсутствие повышенных требований к производительности аппаратного обеспечения в составе кассовой инфраструктуры. Онлайн-касса может находиться под управлением самого обычного офисного ноутбука или даже бюджетного планшета — и его производительности будет достаточно для применения функционала Subtotal, так как основной объем вычислительных операций будет выполняться облачным сервером.

Для кого больше всего подходит данный облачный сервис

Основная категория потенциальных пользователей Subtotal — малый и средний бизнес. Однако, возможности данной системы позволяют масштабировать ее и на довольно крупную торговую сеть — в несколько десятков точек продаж.

Функционал рассматриваемого решения позволяет задействовать его не только в рознице, но и в общепите — и это также можно отнести к конкурентным преимуществам программы, которое может значительно расширить сферу его применения на рынке.

Что нужно для пользования программой

Пользование программой Subtotal может быть осуществлено, как мы отметили выше, с компьютера или планшета, имеющих самые скромные характеристики. При использовании, к примеру, ноутбука, достаточно, чтобы он был оснащен:

• процессором с 2-4 ядрами и частотой 1-1,5 ГГц;
• ОЗУ объемом 2-4 ГБ;
• жестким диском от 32 ГБ;
• экраном — от 8 дюймов;
• Wi-Fi, сетевой картой, 3G или 4G модулем — в зависимости от того, какое используется подключение к интернету.

Для того, чтобы Subtotal был задействован как кассовая программа в режиме онлайн-кассы, к компьютеру необходимо подключить фискальный регистратор с фискальным накопителем. Для удобства работы продавца можно также подключить сканер штрих-кодов, электронные весы.

Конечно, на компьютере, который будет задействоваться как главный технологический вычислительный компонент кассовой системы, должна стоять и современная операционная система — например, Windows 8 или 10, подходящая под конфигурацию оборудования. В принципе, не имеет значения ее модификация, но желательно, чтобы она имела свежие обновления — установка которых позволяет повысить безопасность системы в условиях ее постоянного взаимодействия с интернетом.

Общая стоимость комплекта оборудования, составляющего кассу, может составить порядка 40-50 тыс. рублей. За такую сумму достаточно сложно купить высокопроизводительный POS-терминал — альтернативу компьютерной кассовой системе. Которая в рассматриваемой конфигурации будет работать в достаточной мере производительно и без проблем может масштабироваться.

Система Subtotal характеризуется высокой оперативностью подключения: для того, чтобы обустроить рабочее место кассира, на котором доступны соответствующие программные модули, потребуется не более 10-15 минут.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Стоимость подписки на Subtotal

Разработчики Subtotal предлагают своим пользователям 3 типа подписки на получение доступа к соответствующим облачным сервисам:

1. Годовая подписка (+ 3 месяца в подарок), при которой месячная стоимость доступа с 1 кассы к Subtotal составит 1120 рублей (при условии оплаты доступа за год).

Стоимость подключения дополнительной торговой точки в рамках данного варианта подписки — 720 рублей в месяц.

2. Полугодовая подписка для 1 кассы за 1200 рублей в месяц (+1 месяц пользования системой в подарок).

Подключение дополнительной торговой точки — 722 рубля в месяц.

3. Месячная подписка для 1 кассы за 1400 рублей в месяц.

Подключение дополнительной торговой точки — 900 рублей в месяц.

Каждый тарифный план позволяет проводить через кассу неограниченное количество товаров, организовывать доступ неограниченного количества кассиров, применять акции, скидки. На всех тарифах продажа может вестись в соответствии с 54-ФЗ — регулирующим применение онлайн-касс, а также нормативными актами, регламентирующими торговлю алкогольной продукцией по системе ЕГАИС.

Чтобы подключиться к Subtotal и попробовать работу сервиса бесплатно в течение 30 дней следует вначале зарегистрироваться в нем.

Как альтернативный вариант - можно оставить заявку с номером телефона, а затем  дождаться звонка менеджера фирмы-разработчика данного сервиса. Во время разговора можно задать ему любые уточняющие вопросы.

Контакты разработчика

Название компании - ООО «Первый элемент»

ИНН 7806425876

Адрес:

юридический - 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский проспект, д. 20-31

фактический - 197022, г. Санкт-Петербург, пр-т Медиков, д. 3, лит. А, БИ «Ингрия», офиc 228.

Официальный сайт: subtotal.ru.

Телефон: +7 804 333-05-99