С 13 сентября 2025 года вступают в силу обновления в регламенте инспекций контрольно-кассовой техники. Вводятся дистанционные методы контроля, которые позволяют Федеральной налоговой службе (ФНС) проводить выездные проверки без физического присутствия проверяющего, используя видео-конференц-связь и мобильное приложение «Инспектор».
Ключевые изменения
Ранее при выездной проверке требовалось очное присутствие инспектора и проверяемого, что занимало время и трудовые ресурсы обеих сторон. Дистанционный подход позволяет контролировать работу ККТ онлайн.
Чтобы не получить штраф, нужно обеспечить корректную работу кассового аппарата. Поможем выполнить настройку онлайн-кассы и соблюсти требования законодательства.
Изменение упрощает контроль для налоговых органов, минимизируя перемещения. Для бизнеса — предусматривает готовность демонстрировать работу кассы и чеки на камеру. В приложении «Инспектор» фиксируются все нарушения с помощью фото- и видеоматериалов, формируются необходимые документы и заверяются обеими сторонами с помощью электронной подписи.
Основания для проведения внеплановых проверок
Внеплановые проверки ККТ инициируются при выявлении признаков риска. Например:
- отсутствует передача данных в ФНС в течение более 60 дней;
- частые отмены чеков;
- жалобы покупателей на невыдачу чеков.
Эти индикаторы риска вынуждают ФНС незамедлительно инициировать проверки.
Как подготовиться к дистанционной проверке
Для подготовки к мероприятию бизнесу нужно:
- протестировать работу кассы — что она печатает чеки с обязательными реквизитами;
- убедиться в стабильной передаче данных ОФД;
- подготовить все необходимые документы, которые понадобятся для онлайн-демонстрации;
- удостовериться в стабильности интернет-соединения и корректной работе камеры.
Проверка ККТ не нагрянет внезапно. По ее приближении проверяемому поступают push-уведомления (за 1 неделю, за сутки и за 1 час до начала мероприятия).
Новые правила способствуют соблюдению законодательных норм, снижая риски нарушений через оперативный контроль. Для управленцев это означает необходимость интеграции цифровых инструментов в повседневные операции. Если не знаете, как все организовать, обратитесь к нашим специалистам.
