С 1 июня 2025 года Честный ЗНАК (ЧЗ) вводит разрешительный режим при продаже безалкогольных напитков. Новшества распространяются на розничные магазины и предприятия общепита. С указанной даты они не смогут продавать напитки, не прошедшие проверку в ЧЗ. Рассказываем, как подготовиться к разрешительному режиму и избежать штрафов.
Содержание
- 1.Маркировка безалкогольных напитков Честный ЗНАК: основные изменения с 1 июня 2025 года
- 2.Как работает разрешительный режим: правила для розницы и общепита
- 3.Особенности разрешительного режима для общепита
- 4.Что делать, если код маркировки не прошел проверку
- 5.Как работать с разрешительным режимом в 2025 году, соблюдая требования Честного ЗНАКа
- 6.Штраф за нарушение разрешительного режима на кассах
Маркировка безалкогольных напитков Честный ЗНАК: основные изменения с 1 июня 2025 года
Разрешительный режим продажи маркированных товаров постепенно вводится в России с 1 апреля 2024 года. С 05.02.2025 он стал обязательным для розничной продажи безалкогольных напитков (кроме соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье) в стеклянных, алюминиевых и пластиковых упаковках.
А с июня 2025 года режим проверок введут для всех остальных товаров из этой категории. Полный список напитков приведен в Постановлении № 887Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 887 «Об утверждении правил маркировки отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, и соков средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, и соков». Причем обязательными станут и онлайн-, и офлайн-проверки. В первом случае касса обращается к системе «Честный ЗНАК». Во втором (если онлайн-проверка недоступна) — к локальной базе данных.
Разрешительный режим Честного ЗНАКа требует от участников определенной подготовки. Как минимум придется обновить кассовую программу. А при открытии нового магазина необходимо внедрять автоматизацию под ключ: покупать 2D-сканер и учетную программу, настраивать обмен с ЧЗ, проводить обучение сотрудников и т. д.
Все эти задачи можете доверить нам — компании «Онлайн-касса.ру». Выполним аудит бизнес-процессов, подберем готовое решение и внедрим его в срок от 3 дней. Комплексная автоматизация дает такие преимущества:
- Экономите минимум 10 % бюджета. Готовый комплект обходится дешевле, чем покупка всех устройств и программ по отдельности. Работы выполняем удаленно, и вам не нужно оплачивать выезд специалиста.
- По результатам автоматизации можете сразу начинать торговлю по всем правилам Честного ЗНАКа, не боясь нарушений и штрафов.
- Не тратите время на поиск подходящего оборудования и программ, их интеграцию и настройку.
Оставьте заявку на сайте, и мы поможем подготовиться к разрешительному режиму безалкогольных напитков в кратчайшие сроки.
Как работает разрешительный режим: правила для розницы и общепита
Разрешительный режим предполагает проверку кодов маркировки (КМ) в Честном ЗНАКе при продаже на кассах. Он исключает возможность реализации нелегального или просроченного товара. Например, если сотрудники магазина не успели проверить сроки годности продуктов. Или поставщик привез партию контрафактных товаров. В любом случае благодаря режиму проверок онлайн-касса не пропустит нелегальную реализацию и защитит продавца от проблем с законом. Рассмотрим подробнее, как работает разрешительный режим:
| Порядок шагов | Без режима проверок | С проверкой |
| 1. | Кассир сканирует код маркировки | Кассир сканирует КМ |
| 2. | Онлайн-касса добавляет товар в чек | Кассовая программа отправляет КМ на проверку в Честный ЗНАК |
| 3. | После оплаты информация о продаже маркированного товара отправляется в ЧЗ через оператора фискальных данных (ОФД) | При положительном результате проверки касса добавляет товар в чек |
| 4. | Код товара выводится из оборота | После оплаты информация о продаже отправляется в ЧЗ |
| 5. | — | Код товара выбывает из оборота |
Если при проверке в разрешительном режиме Честный ЗНАК сообщил об ошибке, онлайн-касса не добавит товар в чек и продать его не получится. Перечислим, в каких случаях такое возможно:
- КМ не найден в системе мониторинга;
- штрихкод не прошел проверку криптографии;
- товар с таким идентификатором уже продали ранее;
- КМ еще не введен в оборот;
- истек срок годности продукции;
- продажа запрещена по решению контролирующих органов.
Ожидание результатов онлайн-проверки не должно превышать 1,5 секунды. Если ответ не пришел за это время, программа проверяет КМ в офлайн-режиме, обращаясь к внутренней базе (хранится в памяти устройства). Онлайн-касса должна автоматически сверяться с системой маркировки каждые 2 часа и обновлять данные. Для этого нужно заранее выполнить необходимые настройки программы.
Особенности разрешительного режима для общепита
Разрешительный режим при продаже соков, морсов и другой «безалкоголки» становится обязательным для предприятий сферы розницы и общепита. Но для последних действует послабление. Они могут продавать безалкогольные напитки, указывая в чеке общий код (GTIN), количество реализуемой продукции (бутылок, банок и т. д.), а также специальный тег — mode=horeca. В этом случае проверка не выполняется. Но в течение трех дней после продажи необходимо передать в ЧЗ информацию о выводе товаров из оборота. Если при продаже касса добавляет в чек код маркировки (Data Matrix), то должна быть выполнена проверка в разрешительном режиме.
Что делать, если код маркировки не прошел проверку
Если КМ не прошел проверку, на экране онлайн-кассы появляется сообщение об ошибке. Как именно она будет сформулирована, зависит от конкретной программы, особенностей ее интерфейса и настроек. Касса может принудительно блокировать нелегальную продажу или «спрашивать» у продавца разрешения на добавление такого товара в чек. Это тоже зависит от настроек программы.
Продажа товара с КМ, не прошедшим проверку, считается незаконной и влечет за собой штрафные санкции. Если касса выдает ошибку, отсканируйте КМ с такого же товара и при успешной проверке продайте его покупателю вместо отложенного. Далее необходимо разобраться, что не так с этим кодом, и действовать в зависимости от ситуации.
Например, если КМ не найден в системе мониторинга, возможно, производитель не ввел его в оборот. Свяжитесь с поставщиком и попросите оформить возврат. Если истек срок годности, спишите продукцию в личном кабинете на сайте ЧЗ. Если продажа запрещена по решению госорганов, следует отложить все товары из партии до выяснения обстоятельств такого ограничения.
Как работать с разрешительным режимом в 2025 году, соблюдая требования Честного ЗНАКа
Если вы уже продаете маркированные товары и пробиваете чеки с КМ, значит ваша касса подходит для работы в разрешительном режиме. Остается выполнить несколько стандартных действий:
- Обновите кассовую программу до актуальной версии.
- Получите в Честном ЗНАКе ключ доступа (токен) для проверки маркированных напитков. Такой ключ генерируется отдельно на каждую организацию и привязывается к ИНН.
Получение ключа для проверки КМ в ЧЗ
- Добавьте ключ для проверки в настройки кассовой программы. Например, если вы работаете с «1С:Розница», нужно зайти в раздел «Обмен с ИС МП» и вставить скопированный набор символов в форму «Токены авторизации».
Добавление ключа в кассовую программу
- Обучите сотрудников работе с кассой в режиме проверок. Предоставьте пошаговую инструкцию, как действовать при обнаружении ошибок.
- Перед началом работы выполните тестовую продажу. Проверьте, правильно ли 2D-сканер считывает коды маркировки, корректно ли настроен обмен с ЧЗ.
На этапе подготовки торговли к введению разрешительного режима могут возникать сложности. В основном они связаны с интеграцией кассы с системой ЧЗ и настройками программы. Чтобы избежать возможных ошибок и расходов на их устранение, воспользуйтесь услугой профессиональной автоматизации. Специалисты настроят вашу кассу за 1 день без остановки торговли.
Штраф за нарушение разрешительного режима на кассах
За нарушение режима проверок продавцы несут административную (ст. 15.12.1 КоАП«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ), а в отдельных случаях и уголовную ответственность. Возможны такие наказания:
| Нарушение | Штраф для должностных лиц и ИП, руб. | Штраф для компаний, руб. | Другие санкции |
| Маркированные напитки продаются без проверки КМ | 1 000–10 000 | 50 000–100 000 | |
| Продали товар с КМ, который отсутствует в базе Честного ЗНАКа или уже выведен из оборота | 5 000–10 000 | 50 000–300 000 | Конфискация товара |
| Реализовали продукцию с поддельными КМ | до 300 000 | до 300 000 | Лишение свободы на срок от 3 до 6 лет со штрафом 80 000 р. |
Ответственность за продажу товаров без проверки КМ или с ее нарушением полностью ложится на продавца. Поэтому при приемке партии от поставщика нужно тщательно проверять коды маркировки на подлинность и уникальность. Для этого рекомендуем использовать терминал сбора данных.
