Обязательное требование закона 54-ФЗ применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами стало причиной головной боли многих предпринимателей. Покупка ККТ, фискального накопителя, заключение договора с ОФД, обучение сотрудников — все это «влетает в копеечку». Поэтому некоторые идут на хитрость: разрешают клиентам переводить деньги на карту, например, через «Сбербанк Онлайн», «Альфа-Клик» и другие сервисы.
Так, мастера маникюра, работающие на дому, или репетиторы часто принимают оплату на свою личную карту как физические лица. Или продавцы в торговых палатках с шаурмой или мороженым просят перечислять деньги за покупки на счет вместо того, чтобы поставить кассу. Но насколько это законно?
В статье расскажем, кто и когда должен применять онлайн-кассу, можно ли принимать безналичные платежи, и какие штрафы грозят за нарушение закона.
Все ли должны применять онлайн-кассу в 2021 году
Уже несколько лет длится поэтапный переход на повсеместное использование ККТ. И если год-два назад у предпринимателей был шанс уклониться от применения онлайн-касс, то сейчас подавляющее большинство компаний вынуждено следовать букве закона.
На подходе последняя волна перехода на ККТ, теперь и ИП подпадают под требования закона 54-ФЗ. С 1 июля 2021 года индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников, реализующие товары собственного производства и оказывающие услуги, обязаны применять в работе онлайн-кассы.
Однако для некоторых категорий бизнеса правительство оставило исключения. Посмотреть, кто имеет право и после 1 июля работать без касс, можно в таблице. Все ИП и организации, которые не попадают в список исключений, должны выбивать чеки через онлайн-кассы и представлять их клиентам.
Можно ли проводить безналичные расчеты
Статья 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ обязывает компании применять ККТ при расчетах с физлицами через любые электронные средства платежа (к ним относятся и онлайн-переводы через интернет-банки). Если клиентом выступает юридическое лицо, перечисляющее средства на расчетный счет организации, кассу можно не применять.
Это значит, что нельзя принимать оплату на карту через «Сбербанк Онлайн» или другой сервис без представления кассового чека. Использовать этот метод как средство, позволяющее обойти закон, рискованно и недальновидно — государство контролирует ситуацию и наказывает нарушителей.
Что грозит за сокрытие дохода
За неприменение контрольно-кассового аппарата положен штраф (в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для ИП и должностных лиц — от 25 до 50 % от суммы расчета, произведенного без кассового аппарата (но не менее 10 тысяч рублей);
- для организаций — от 75 до 100 % от суммы расчета (но не менее 30 тысяч рублей).
Правила действуют как при расчетах наличными, так и с использованием электронных средств платежа. Также наказание предусмотрено и за другие нарушения, например, если пробить чек, но не передать его покупателю. Контролирующие органы могут ограничиться предупреждением или наложить штраф: для ИП и руководителей — 2 тысячи рублей, для организаций — 10 тысяч.
Пункт 5.3 ст. 1.2 Федерального закона 54-ФЗ гласит, что при проведении безналичной оплаты компания должна представить покупателю кассовый чек одним из 3 способов:
- если клиент сообщил номер телефона и/или электронную почту — в электронном виде;
- если покупатель не оставил контактов — вручить бумажный вариант при передаче товара;
- если заказчик работ/услуг не оставил контактов — выдать при первом взаимодействии с ним.
В 2020 году ИП и организациям удалось «вздохнуть спокойнее», к бизнесу лишний раз не приходили с проверками, в том числе и по онлайн-кассам. Зато сейчас начался настоящий бум.
Задайте вопрос эксперту в Whatsapp!
Получите ответ в течение 2 минут! Быстро и по существу. Задать вопрос
Поэтому если вы считаете, что можете не ставить ККТ, а просто принимать наличные от клиентов за товары/услуги, и все обойдется, хотим вас расстроить. Не обойдется, и ФНС в любом случае узнает о нарушении и назначит наказание. И чем больше затягивать с установкой кассы, тем выше будет размер штрафа.
Проверять могут любую торговую точку, в любое время и неограниченное число раз. Причин может быть несколько:
- жалоба недовольного клиента;
- обращение конкурента (например, если его оштрафовали, а вас нет — такое тоже бывает);
- регулярная плановая проверка, в ходе которой инспекторы стараются найти не только нарушения, связанные к онлайн-кассами, но и неоформленных сотрудников.
Что делать, чтобы работать по закону
Очевидно, что рано или поздно применять онлайн-кассы в работе придется всем. Можно надеяться на то, что «пронесет», а можно подойти к требованиям закона ответственно и сразу работать по правилам. Что для этого нужно? Есть 2 варианта:
- Купить онлайн-кассу, например, одну из востребованных у предпринимателей моделей: Эвотор 5, МТС Касса 7 для офлайн-торговли или один из комплектов для интернет-магазина (облачная касса CloudPayments + CloudCassir, CloudPayments + Ferma);
- Взять кассу в аренду, благодаря чему можно ограничиться минимальными вложениями.
Работа в соответствии с 54-ФЗ требует затрат на кассовую технику и сопутствующее оборудование и услуги. Но обойти закон не получится, рано или поздно налоговая раскроет обманные схемы и строго накажет. Лучше обезопасить себя и начать работать легально.