С 1 ноября 2025 года все магазины, продающие растительное масло, должны будут сканировать коды маркировки на кассах и отправлять информацию в Честный ЗНАК (ЧЗ). Это правило закреплено в Постановлении Правительства РФ № 676Постановление Правительства России от 27 мая 2024 г. №676 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов пищевых растительных масел и масложировой продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов пищевых растительных масел и масложировой продукции». Обязательная маркировка растительного масла с 1 ноября 2025 завершает внедрение системы прослеживаемости для этого товара. Если раньше основная нагрузка лежала на производителях и поставщиках, то теперь магазины становятся финальным звеном, которое должно отчитываться в ЧЗ о выбытии каждой единицы товара из оборота.
Как продавцам подготовиться к новым требованиям
Подготовка магазина к новым правилам включает несколько конкретных шагов. Их выполнение критически важно для продолжения легальной торговли.
- Зарегистрироваться в системе ЧЗ для работы с товарной группой «Растительные масла».
- Обеспечить кассу сканером 2D-кодов. Он необходим для считывания и проверки кодов Data Matrix и их автоматической передачи в кассовую программу.
- Обновить прошивку онлайн-кассы и ПО. Убедитесь, что ваше оборудование и программы поддерживают передачу информации о кодах маркировки и «умеют» работать в разрешительном режиме.
- Подключить электронный документооборот (ЭДО). Он необходим для взаимодействия с контрагентами (поставщиками) и корректной передачи данных в ЧЗ. Малый бизнес может воспользоваться бесплатным сервисом «ЭДО Лайт».
- Оформить электронную подпись на руководителя или ИП для работы в системе мониторинга.
Чтобы не тратить время на поиск и настройку решений, а также избежать типичных ошибок автоматизации, обратитесь за услугой внедрения маркировки под ключ.
Как работать с маркировкой на кассе
Процесс продажи для конечного потребителя станет немного сложнее. Вот как он будет выглядеть:
- При продаже кассир сканирует Data Matrix с каждой бутылки масла.
- Онлайн-касса отправляет информацию в систему мониторинга через оператора фискальных данных (ОФД).
- Система автоматически фиксирует выбытие этого кода из оборота.
В личном кабинете магазина операция будет отображаться как успешно обработанный чек во вкладке «Чеки», а статус кода изменится на «Выбыл».
Важное исключение: Если вы продаете масло другому юрлицу или ИП и указываете в чеке его ИНН, вывод из оборота не происходит. Система считает это перемещением товара внутри цепочки. Продажу конечному покупателю и вывод из оборота должен будет зафиксировать ваш покупатель.
Почему это важно для бизнеса
Новые правила — это не просто формальность. Они меняют принцип ответственности розницы. Несоблюдение требований по маркировке и передаче сведений грозит серьезными штрафами по статье 15.12 КоАП РФ.
Своевременная подготовка — установка сканеров, обновление ПО и настройка системы учета — позволит магазинам бесперебойно продолжить работу и избежать штрафных санкций после 1 ноября 2025 года.
