Технология штрихкодирования — это основа автоматизации склада. Она упрощает процессы хранения, перемещения, отгрузки и инвентаризации. Помогает сократить нагрузку на персонал, минимизировать пересортицу и недостачи. А главное — с системой штрихкодирования снижаются расходы на содержание склада и значительно возрастает его оборачиваемость.
Чтобы внедрить технологию и полностью автоматизировать учет, понадобится специализированный софт. Самое популярное решение для этих задач — программные продукты 1С. В статье подробно расскажем, как организовать систему штрихкодирования на складе на базе 1С и какие выгоды вы от этого получите.
Внедрение штрихкодирования является ключевым шагом на пути к современной автоматизации складского учета. Если вы только начинаете разбираться в этой теме, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей Система штрихкодирования на складе: с чего начать внедрение и как навести порядок в учете, где мы простым языком объясняем основы и этапы этого процесса.
Зачем внедрять систему штрихкодирования на складе
Штрихкодирование — самый распространенный способ идентификации сырья, готовой продукции, складских остатков и основных средств. Технология помогает достичь таких результатов:
- безошибочная приемка товаров от поставщиков;
- быстрая комплектация и отгрузка заказов клиентам;
- проведение инвентаризации в 3 раза быстрее, чем при подсчете товаров вручную, по артикулам;
- повышение прозрачности учета благодаря тому, что все действия с товарами фиксируются в единой системе;
- эффективное управление складскими запасами;
- сокращение бумажной рутины и, как следствие, снижение ошибок, связанных с человеческим фактором.
Внедрение системы учета склада на базе штрихкодирования требует комплексного подхода. В рамках автоматизации необходимо:
- проанализировать бизнес-процессы предприятия;
- подобрать оборудование и софт;
- настроить учет;
- обучить сотрудников работе с новой системой.
Полное внедрение мы выполняем под ключ в срок от 3 дней. Готовое решение помогает избежать типичных ошибок автоматизации и сократить расходы на автоматизацию минимум на 15 %.
Штрихкодирование склада в 1С: какие идентификаторы использовать
Штрихкоды (ШК) можно наносить на любые объекты, которые нуждаются в учете. Это могут быть штучные товары, фасованная весовая продукция, коробки, палеты, контейнеры, бочки и т. п. Все штрихкоды для маркировки на складе подразделяются на две группы:
- Линейные (1D). Как правило, используются для внутреннего контроля продукции на предприятии, маркировки транспортных упаковок при отгрузке заказов, а также для учета товаров, продаваемых на маркетплейсах. Примеры 1D-штрихкодов: EAN-8 и EAN-13, Code 128, ITF-14 и др.
- Двумерные (2D). «Вмещают» в себя больше информации, чем линейные идентификаторы. Поврежденный 2D-штрихкод все равно остается читаемым для сканера, в отличие от линейного. Примеры: Data Matrix (маркировка Честного ЗНАКа), PDF417, QR Code и др.
Основной объем продукции, поступающей на склады оптовых и розничных продавцов, уже промаркирован изготовителями. Обычно это EAN-13. Для ведения учета вы можете использовать «родные» ШК от производителя или сгенерировать «внутренние» штрихкоды.
Для небольших предприятий, работающих с одним или двумя поставщиками, подойдет первый вариант. Но если вы сотрудничаете с несколькими контрагентами, могут возникать дубли штрихкодов. Например, если на склад поступают товары от разных производителей, но с одинаковыми идентификаторами. Во избежание подобных проблем компании ведут учет по «внутренним» ШК формата EAN-13, EAN-8 или Code 128. Их можно генерировать бесплатно с помощью специальных онлайн-сервисов (например, Roscod).
Система штрихкодирования на складе в 1С: как это работает
Работу со штрихкодами поддерживает все конфигурации 1С, предназначенные для товароучета, в том числе:
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «1С:Розница» и др.
Внедрение штрихкодирования в 1С предполагает использование на складе специальных устройств для «чтения» ШК. На небольших предприятиях подойдет и обычный сканер, подключенный к 1С. При интенсивном товародвижении понадобятся более функциональные устройства — терминалы сбора данных (ТСД) со встроенным считывателем штрихкодов. ТСД «связывается» с учетной системой, получает от нее задания и передает собранную информацию о товарах. В нашей статье Терминал сбора данных (ТСД): как правильно выбрать и внедрить в магазине вы найдете подробное руководство по выбору и внедрению этих устройств для ретейла.
Рассмотрим основные принципы автоматизации склада при внедрении штрихкодирования на базе 1С:
- Каждому объекту учета (товару, коробу и т. д.) присваивается уникальный штрихкод. По нему система идентифицирует продукцию, помогает следить за ее движением на складе и контролировать остатки.
- Штрихкод «привязан» к карточке товара в справочнике «Номенклатура». При считывании ШК программа автоматически добавляют позицию в документ, и пользователю не нужно делать это вручную.
- Привязать ШК к товару можно несколькими способами: автоматически сгенерировать его при создании новой позиции, ввести вручную или путем выгрузки с ТСД. Также предусмотрен вариант присвоения ШК для группы товаров, что особенно полезно при работе с большим объемом данных.
С помощью ШК программа быстро распознает товары и безошибочно подбирает позиции для добавления в учетные документы. В среднем внедрение системы штрихкодирования на складе в 1С помогает сэкономить от 30 % рабочего времени сотрудников за счет сокращения объемов бумажной рутины.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Этапы автоматизации склада с внедрением штрихкодирования на базе 1С
Подготовка к внедрению штрихкодирования начинается с анализа бизнес-процессов. Необходимо определить:
- Учет каких объектов нужно вести.
- Какие процессы нуждаются в автоматизации.
- Какие данные нужно учитывать при работе со штрихкодированием.
Последующие шаги по автоматизации учета:
| Этапы внедрения | Особенности |
| 1. Выбор оборудования | На этой стадии необходимо подобрать: сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных для считывания штрихкодов; принтер с прямой термической или термотрансферной технологией печати для самостоятельного изготовления этикеток со штрихкодами |
| 2. Настройка 1С | В 1С есть встроенная поддержка штрихкодов, но для корректного учета необходимо: активировать функцию учета по штрихкодам в параметрах конфигурации; настроить справочник номенклатуры и привязать к товарным позициям уникальные штрихкоды; убедиться, что учетная система поддерживает устройства для считывания ШК и правильно воспринимает их ввод |
| 3. Интеграция 1С с ТСД | Чтобы ТСД обменивался данными с «товароучеткой», на него необходимо установить специализированный мобильный софт, например «Mobile SMARTS: Склад 15» или DataMobile. Приложение подключается к 1С и передает в программу информацию обо всех действиях с товарами: приемке, отгрузке, списании и др. |
| 4. Разработка и печать этикеток | 1С поддерживает необходимые функции для создания этикеток. В программе можно: использовать все стандартные типы ШК — EAN-13, EAN-8, Code 128 и др.; работать с кодами маркировки (КМ) Честного ЗНАКа; настраивать шаблоны для автоматической генерации ШК и печати этикеток для разных задач учета; отправлять команды печати на принтеры |
На завершающем этапе необходимо обучить сотрудников работе с ТСД и приложением, ознакомить с новыми процессами в 1С.
Внедрение штрихкодирования является важным этапом автоматизации склада, но не единственным. Чтобы получить более полное представление о процессе автоматизации и ключевых шагах, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей Автоматизация склада: 3 шага от хаоса до идеального порядка в учете.
Примеры внедрения штрихкодирования в 1С на складе
Чтобы лучше понять, для чего нужно штрихкодирование на складе и как оно помогает бизнесу, рассмотрим два реальных примера внедрения автоматизации.
Пример 1. Один из наших клиентов занимается оптовыми поставками товаров в строительные магазины. Компании нужно было организовать учет по штрихкодам. На момент обращения к нам все операции на складе приходилось выполнять вручную. Персонал допускал ошибки, из-за чего регулярно возникала пересортица. На время инвентаризации приходилось останавливать работу склада.
Мы предложили автоматизировать учет с помощью ТСД и приложения «Mobile SMARTS: Склад 15». Внедрили адресную систему хранения и ордерный документооборот, настроили обмен данными с программой «1С:Управление торговлей».
Благодаря автоматизации и штрихкодированию инвентаризация и отгрузка заказов выполняются на 25 % быстрее, чем раньше. Оборачиваемость склада выросла на 30 %.
Пример 2. Компании по производству спортивного инвентаря требовалась комплексная автоматизация учета по штрихкодам. В связи с увеличением товарооборота выросли затраты на содержание склада и выполнение ежедневной рутинной работы: сбора заказов, создания упаковочных листов, пересчета остатков и т. д. Благодаря внедрению штрихкодирования и автоматизации склада на базе 1С удалось:
- ускорить комплектацию и отгрузку заказов;
- повысить точность проведения инвентаризаций до 99 %;
- сократить расходы на содержание склада на 40 %.
Еще больше примеров внедрения автоматизации бизнеса — в разделе «Наши кейсы».
