Бизнес, как репутация: разрушить легко, а чтобы построить, придется потрудиться. Не вовремя оформленные заказы, «проданный» товар, которого на самом деле нет на складе, пересортица — приводят к убыткам и стагнации бизнеса. Остается или принять все, как есть и ликвидировать компанию, или настроить складской учет в специализированной системе, например, в Битрикс24, и развиваться, получать прибыль.
В статье расскажем о втором варианте. Поясним, как использовать инструменты Битрикс24 для работы с маркировкой Честного ЗНАКа, организации деятельности склада и контроля за движением товаров, выстраивания логистики. Если останутся вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Консультация бесплатная.
Типовые проблемы неграмотной организации работы склада
При неграмотной организации работы склада создается ощущение, что постоянно не хватает сотрудников — они не успевают обрабатывать заказы, ошибаются, появляются проблемы с клиентами. Действительно, сложно вести учет на бумаге или в таблице. Отсюда — усталость персонала, текучка. В итоге это приводит:
- к ошибкам в учете товаров на складе;
- пересортице и регулярным недостачам;
- наличию просроченных товаров;
- неэффективному использованию площади склада;
- хаотичному размещению товаров и грузов;
- беспорядку в документах;
- штрафам за ошибки в сданной отчетности.
Бизнес перестает развиваться и терпит убытки. Решение одно — автоматизация склада. Мы внедрим ее за 3 дня. Подберем оборудование под ваши задачи.
Решение для автоматизации работы склада
Минимизировать потери при хранении на складе изделий с ограниченным сроком годности, решить другие проблемы бизнеса, возникающие из-за отсутствия учета продукции, поможет Битрикс24. В системе нет ограничений по числу товаров, складов и пользователей. Базовые возможности складского учета в Битрикс24:
- Работа с несколькими складами в едином окне. Вы можете добавить в Битрикс24 неограниченное количество складов. При этом поступление достаточно оформить одним документом. Остатки автоматически обновятся на всех указанных складах.
- Перемещение изделий. В базовом отчете отражается количество реализаций определенной номенклатуры по каждой торговой точке. Можно перемещать товар туда, где он лучше продается.
- Контроль наличия продукции. При поступлении или продаже товара пользователь создает в Битрикс24 соответствующий документ — остатки на складе всегда будут актуальными. Менеджеры смогут быстро проверять наличие той или иной позиции, обрабатывать заказы клиентов без ошибок, вовремя пополнять запасы.
- Продажи через маркетплейсы. В любую минуту можно посмотреть, сколько реализовано товаров на торговых онлайн-площадках, сколько денег поступило, сколько возвратов и брака. Для этого достаточно выделить в Битрикс24 каждый маркетплейс как отдельный склад — по умолчанию доступны Ozon, Wildberries, «Купер», AliExpress.
- Работа с каталогом. Достаточно сфотографировать продукцию на телефон и передать данные через мобильное приложение. О нем расскажем в следующих блоках.
Кроме контроля остатков товара на складе и других перечисленных возможностей, в сервисе реализованы инструменты для отслеживания пути каждого изделия.
Интерфейс Битрикс24 для складского учета
Благодаря понятному интерфейсу в Битрикс24 легко работать и выполнять любые операции склада. Чтобы включить складской учет:
- Перейдите во вкладку «Сайты и магазины» или «CRM».
- Нажмите на «Товары и склады» → «Складской учет».
Вкладка «Складской учет» в Битрикс24
- Включите складской учет.
Включение складского учета в Битрикс24
- Если вы до этого работали в Битрикс24 — обнулите остатки.
Обнуление остатков в Битрикс24
- Создайте документ оприходования и добавьте товары на склад.
Все, система готова к дальнейшей работе. Все операции выполняют в 4 вкладках:
Интерфейс Битрикс24
Интеграция ТСД и 1С с Битрикс24
Для работы с маркировкой на складе, добавления изделий в учетные документы Битрикс24 используйте сканер штрихкодов или терминал сбора данных. После считывания информации с идентификатора данные автоматически появятся в накладной. Для работы с ТСД или сканером:
- Подключите устройство к рабочему компьютеру.
- Перейдите в «CRM» → «Складской учет».
- Создайте складской документ, кликнув по кнопке «Добавить».
- Нажмите на поле «Штрихкод».
Сканирование штрихкода в Битрикс24
- Отсканируйте штрихкод при помощи сканера или ТСД.
Если идентификатор уже внесен в Битрикс24, то данные товара автоматически появятся в накладной. Если штрихкод не был найден, система предложит создать новый товар.
Создание нового товара в Битрикс24
Внедрение ТСД на складе позволит сотрудникам свободно передвигаться по территории и быстрее собирать заказы.
Складской учет в мобильном приложении Битрикс24
Контролировать остатки на складе и выполнять операции с товарами можно через мобильное приложение Битрикс24. В нем доступна работа с каталогом и первичными документами на списание, перемещение, оприходование продукции.
Складской учет в телефоне
При работе с мобильным приложением не всегда нужна интеграция с ТСД или сканером. Можно считывать штрихкоды при помощи камеры мобильного телефона. При этом не нужна дополнительная настройка склада или других параметров Битрикс24.
Сканер штриховых кодов в телефоне
Остались вопросы по автоматизации складского учета — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем и подберем решение под задачи вашего бизнеса.
