Содержание кассового чека периодически меняется. Как правило, основной список реквизитов дополняется новыми данными. Например, раньше не нужно было указывать номенклатуру в чеке, а с 2021 года это обязательное требование. При продаже маркированной продукции нужно отражать реквизит «Код товара».
Давайте посмотрим, какие требования к кассовому чеку предъявляют в 2025 году. Представим полный список реквизитов.
Как выглядит БСО и кассовый чек в 2025 году
Бланк строгой отчетности (БСО) приравнивается к кассовому чеку и должен быть распечатан или сформирован в электронном виде с применением онлайн-кассы. Обязательные реквизиты БСО и кассового чека полностью совпадают.
Что должно быть в кассовом чеке
Реквизиты кассового чека в 2025 году
Требования к кассовому чеку утверждены законом о применении ККТ — ФЗ № 54 от 22.05.2003, Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В Приказе ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ указаны правила, которые вступят в силу с 01.09.2025. В фискальном документе должны присутствовать такие обязательные реквизиты кассового чека:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчета;
- ИНН, наименование организации или Ф. И. О (при наличии) ИП;
- используемая система налогообложения;
- признак предмета расчета в кассовом чеке — приход, расход, возврат прихода, возврат расхода;
- номенклатура — наименование и цена за единицу товаров, работ, услуг, их количество (объем);
- сумма расчета — отдельно указывается ставка НДС и сумма этого налога (если применим);
- форма или способ расчета в кассовом чеке отражает метод оплаты — наличными средствами или по «безналу», с обязательным указанием суммы по каждому виду платежа;
- должность и фамилия кассира (исключения — случаи, когда для расчетов используется торговый автомат или выполняется оплата за товары (услуги) в интернет-магазине);
- регистрационный номер онлайн-кассы (что такое РН ККТ в кассовом чеке — это номер, который присваивается ФНС при регистрации контрольно-кассовой техники);
- заводской номер фискального накопителя (ЗН ККТ в кассовом чеке — что это такое, расшифровка: уникальный серийный номер фискального накопителя, присвоенный производителем);
- фискальный признак чека (что такое ФД на кассовом чеке — это уникальный номер фискального документа, который фиксируется в памяти накопителя при каждом расчете);
- телефонный номер или email покупателя — если кассир направляет ему электронный чек;
- телефонный номер или email продавца — при соблюдении условий из предыдущего пункта;
- порядковый номер кассового чека;
- номер смены;
- адрес сайта, через который можно проверить подлинность фискального признака;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код — для проверки достоверности ЗН ККТ и других реквизитов, указанных в чеке, через бесплатное приложение ФНС.
Если нужно узнать, где номер чека на кассовом чеке, ищите его в верхней части документа или рядом с QR-кодом.
С 01.09.2025 на основании Приказа ФНС № ЕД‑7‑20/236@ добавятся новые реквизиты:
- теги часовой зоны (1011);
- признак расчета в интернете (1125);
- сведения о безналичных расчетах (1234-1238);
- номер ФД кассового чека (2040).
Подробный перечень новых обязательных реквизитов и пояснения к ним можно посмотреть в статье «Обязательные реквизиты кассового чека в 2025 году» на нашем сайте.
Под местом расчета понимают:
- адрес, почтовый индекс компании (помещения), где установлена касса;
- наименование и номер транспортного средства, адрес организации или регистрации ИП — при расчетах в транспорте;
- домен сайта пользователя — при удаленных продажах (через интернет).
К внешнему виду кассового чека также предусмотрены определенные требования. Размещенные на нем данные должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев с момента печати. Новые требования к разметке с 01.09.2025:
| Бумажный чек | QR-код | Дисплей автомата (терминала) |
| Размер шрифта: не менее 2 мм в высоту Интервал между строками: не менее 0,5 мм Контрастность текста: не менее 40 % | Размер: минимум 20 × 20 мм Контрастность: не менее 40 % | Яркость экрана: не менее 250 кд/м² Время отображения QR-кода: не менее 40 секунд |
За отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита в чеке и работу с онлайн-кассой вне «рамок» закона полагаются штрафы. Чтобы их не платить, воспользуйтесь нашей услугой «Касса под ключ». Предлагаем оборудование (ККТ, фискальный накопитель), подключение к серверу оператору фискальных данных и другие услуги. Подберем, доставим, настроим устройство под ваши задачи, подключим к нужным для работы сервисам — это все обязательные, предусмотренные законом действия, которые нужно совершить до начала пользования кассой. Обеспечим экспертную поддержку 24/7.
Пояснения о кассовом чеке 2025 года
Шпаргалка для тех, у кого нет времени разбираться в деталях:
- Единого и регламентированного законом справочника товаров и услуг не существует.
- Вы можете называть свои товары и услуги как угодно. Главное — ясность и доступность. Покупать должен понимать, что именно он приобретает, чем пользуется.
- Однотипные товарные группы можно объединять под общим названием.
- База сервиса «1С:Номенклатура» содержит 4 млн наименований и штрихкодов различных товаров.
Актуальная версия ФФД — 1.2. С 6 августа 2021 года на нее переходят продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя). Для работы по новым правилам необходимо перепрошить онлайн-кассу. Бизнесу, который не торгует маркированной продукцией, достаточно перейти на ФН-1.1 и можно продолжать использование ФФД версий 1.05 и 1.1.
Вы можете скачать дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию.
Дополнительные обязательные требования к кассовому чеку в зависимости от вида деятельности и схемы расчетов
В чеке, выданном платежным агентом или субагентом, кроме общих обязательных реквизитов должны быть указаны:
- размер вознаграждения, уплачиваемого клиентом агенту (субагенту);
- номера телефонов агента, субагента (если участвует), поставщика и оператора по приему платежей.
Дополнительные реквизиты в чеках, выдаваемых банковским платежным агентом или субагентом:
- наименование операции;
- размер вознаграждения — включен в общую сумму расчета;
- наименование, ИНН и место нахождения оператора по переводу денежных средств;
- телефонные номера оператора по приему платежей, агента и субагента (если привлечен).
Ставку и размер НДС можно не указывать.
Обязательное требование к кассовому чеку, выданному торговым автоматом: наличие заводского номера автоматического устройства, по которому можно определить номер кассового аппарата на чеке в случае проверки.
Если проводится расчет между ИП и/или организациями, в чек нужно включить дополнительные реквизиты:
- ИНН, наименование юрлица или Ф. И. О индивидуального предпринимателя, выступающего в роли покупателя;
- данные о стране происхождения товара (если он — предмет расчета);
- сумму акциза (если уплачивается);
- регистрационный номер таможенной декларации (если применима).
В законе рассмотрены случаи печати чеков при выплате выигрышей на сумму от 15 тыс. рублей. Речь не идет о казино и залах игровых автоматов. В законе такой вид деятельности трактуется как «Организация и проведение азартных игр». Например, прием ставок на результаты футбольного матча. При выплате выигрышей формируется чек с обязательными реквизитами из общего списка, а также дополнительными: ИНН, Ф. И. О, серией и номером паспорта клиента (получателя денег).
Если кассовый чек сформирован в казино или зале игровых автоматов, он должен содержать реквизит «Признак предмета расчета» (например, «Ставка в азартной игре», «Выигрыш в азартной игре») — его значение определяется в соответствии с используемым ФФД.
Что должно быть в кассовом чеке при продаже маркированного товара — требования для ИП и организаций
При продаже продукции с маркировкой Data Matrix в чеке должен присутствовать реквизит «Код товара» (тег 1162). В печатном документе — около наименования маркированного продукта указан символ. В электронном чеке — реквизит представлен в виде определенной последовательности символов.
Кроме того, с 1 апреля 2024 года введен разрешительный режим продаж маркированной продукции. Если ее код не соответствует требованиям системы Честный ЗНАК, касса не пропустит товар.
Если вы только планируете начать продавать маркированные товары, вам нужно перейти на ФФД 1.2 и, возможно, перепрошить онлайн-кассу (если не сделали этого ранее). Обновление программного обеспечения для неопытного пользователя чревато ошибками и нарушением работоспособности ККТ. Если возникли трудности с прошивкой кассы, обращайтесь к нам. Выполним работу за вас быстро и без ошибок. Подготовим вашу ККТ к продажам маркированных товаров. Услуга распространяется на кассы, купленные не менее чем за 1 год до дня обращения.
Чем отличается кассовый чек от БСО. В них одинаковые реквизиты?
Здравствуйте! БСО относится к фискальным документам и является аналогом кассового чека (ст. 1.1 54-ФЗ). К нему предъявляются такие же требования, как и к чеку по онлайн-кассам, обязательные реквизиты не отличаются от реквизитов чека.
Может ли кассовый чек быть одновременно товарным чеком?
Здравствуйте! Кассовый чек может быть вместо товарного.
Подскажите, пожалуйста, что является номером кассового чека: ФД или ФП?
Здравствуйте! ФД — это порядковый номер чека. ФП — это фискальный признак.