Реквизиты кассового чека в 2026 году: что должно быть в чеке для соблюдения закона

Содержание кассового чека периодически меняется. Как правило, основной список реквизитов дополняется новыми данными. Например, раньше не нужно было указывать номенклатуру в чеке, а с 2021 года это обязательное требование. При продаже маркированной продукции нужно отражать реквизит «Код товара».

Давайте посмотрим, какие требования к кассовому чеку предъявляют в 2026 году. Представим полный список реквизитов.

Как выглядит БСО и кассовый чек в 2026 году

Бланк строгой отчетности (БСО) приравнивается к кассовому чеку и должен быть распечатан или сформирован в электронном виде с применением онлайн-кассы. Обязательные реквизиты БСО и кассового чека полностью совпадают.

Что должно быть в кассовом чеке

Онлайн-кассы под ключ за 1 день

• Готовый комплект: Касса, ФН, ОФД и услуги
• Выгодно — рассрочка на отличных условиях
• Служба поддержки 24/7

Подберем решение под ваши задачи!

Подробнее Заказать звонок

Реквизиты кассового чека в 2026 году

Требования к кассовому чеку утверждены законом о применении ККТ — ФЗ № 54 от 22.05.2003, Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ вступил в силу с 01.09.2025 и продолжает действовать в 2026 году без изменений в этой части. В фискальном документе должны присутствовать такие обязательные реквизиты кассового чека:

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место расчета;
• ИНН, наименование организации или Ф. И. О (при наличии) ИП;
• используемая система налогообложения;
• признак предмета расчета в кассовом чеке — приход, расход, возврат прихода, возврат расхода;
• номенклатура — наименование и цена за единицу товаров, работ, услуг, их количество (объем);
• сумма расчета — отдельно указывается ставка НДС и сумма этого налога (если применим), с 1 января 2026 года — с учетом базовой ставки НДС 22%, пришедшей на смену ставке 20%;;
• форма или способ расчета в кассовом чеке отражает метод оплаты — наличными средствами или по «безналу», с обязательным указанием суммы по каждому виду платежа;
• должность и фамилия кассира (исключения — случаи, когда для расчетов используется торговый автомат или выполняется оплата за товары (услуги) в интернет-магазине);
• регистрационный номер онлайн-кассы (что такое РН ККТ в кассовом чеке — это номер, который присваивается ФНС при регистрации контрольно-кассовой техники);
• заводской номер фискального накопителя (ЗН ККТ в кассовом чеке — что это такое, расшифровка: уникальный серийный номер фискального накопителя, присвоенный производителем);
• фискальный признак чека (что такое ФД на кассовом чеке — это уникальный номер фискального документа, который фиксируется в памяти накопителя при каждом расчете);
• телефонный номер или email покупателя — если кассир направляет ему электронный чек;
• телефонный номер или email продавца — при соблюдении условий из предыдущего пункта;
• порядковый номер кассового чека;
• номер смены;
• адрес сайта, через который можно проверить подлинность фискального признака;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код — для проверки достоверности ЗН ККТ и других реквизитов, указанных в чеке, через бесплатное приложение ФНС.

Если нужно узнать, где номер чека на кассовом чеке, ищите его в верхней части документа или рядом с QR-кодом.

С 01.09.2025 на основании Приказа ФНС № ЕД‑7‑20/236@ действуют следующие реквизиты (сохраняют силу и в 2026 году)::

• теги часовой зоны (1011);
• признак расчета в интернете (1125);
• сведения о безналичных расчетах (1234-1238);
• номер ФД кассового чека (2040).

Подробный перечень новых обязательных реквизитов и пояснения к ним можно посмотреть в статье «Обязательные реквизиты кассового чека в 2026 году» на нашем сайте.

Под местом расчета понимают:

• адрес, почтовый индекс компании (помещения), где установлена касса;
• наименование и номер транспортного средства, адрес организации или регистрации ИП — при расчетах в транспорте;
• домен сайта пользователя — при удаленных продажах (через интернет).

С 5 января 2026 года действует приказ ФНС от 08.12.2025 № ЕД-7-20/1050@, который добавил в реквизит «ставка НДС» (тег 1199) новые значения сразу для трёх форматов — ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Полный набор значений тега 1199: 7 (НДС 5%), 8 (НДС 7%), 9 (расчётная 5/105), 10 (расчётная 7/107), 11 (НДС 22%), 12 (расчётная 22/122).

Переходные правила: ставка 22% не применяется, а используется ставка, действовавшая на момент первоначальной операции, если в 2026 году происходит возврат товара, купленного до 2026 года; коррекция расчёта, совершённого до 2026 года; реализация товара, за который аванс получен до 2026 года (в чеке на реализацию НДС указывается как 0 руб.); оплата за товар, переданный без оплаты до 2026 года. Перед началом работы в 2026 году стоит проверить, что касса и её ПО обновлены и поддерживают новую ставку.

К внешнему виду кассового чека также предусмотрены определенные требования. Размещенные на нем данные должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев с момента печати. Новые требования к разметке с 01.09.2025, актуальны в 2026 году:

За отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита в чеке и работу с онлайн-кассой вне «рамок» закона полагаются штрафы. Чтобы их не платить, воспользуйтесь нашей услугой «Касса под ключ». Предлагаем оборудование (ККТ, фискальный накопитель), подключение к серверу оператору фискальных данных и другие услуги. Подберем, доставим, настроим устройство под ваши задачи, подключим к нужным для работы сервисам — это все обязательные, предусмотренные законом действия, которые нужно совершить до начала пользования кассой. Обеспечим экспертную поддержку 24/7.

Замена фискального накопителя

3 900 ₽

Купить

Оказываем удаленно

Регистрация кассы в ФНС

3 900 ₽

Купить

Настройка и установка кассы

3 900 ₽

Купить

Пояснения о кассовом чеке 2026 года

Шпаргалка для тех, у кого нет времени разбираться в деталях:

1. Единого и регламентированного законом справочника товаров и услуг не существует.
2. Вы можете называть свои товары и услуги как угодно. Главное — ясность и доступность. Покупать должен понимать, что именно он приобретает, чем пользуется.
3. Однотипные товарные группы можно объединять под общим названием.
4. База сервиса «1С:Номенклатура» содержит 4 млн наименований и штрихкодов различных товаров.

Актуальная версия ФФД — 1.2. С 6 августа 2021 года на нее переходят продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя). Для работы по новым правилам необходимо перепрошить онлайн-кассу. Бизнесу, который не торгует маркированной продукцией, достаточно перейти на ФН-1.1 и можно продолжать использование ФФД версий 1.05 и 1.1.

Для корректного применения новых реквизитов — тегов 1011, 1125, 1234–1238, 2040, а также новых значений тега 1199 под НДС 22% — касса, фискальный накопитель и ОФД должны поддерживать актуальную версию ФФД 1.2. Проверьте это до начала работы в 2026 году.

Вы можете скачать дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию.

Дополнительные обязательные требования к кассовому чеку в зависимости от вида деятельности и схемы расчетов

В чеке, выданном платежным агентом или субагентом, кроме общих обязательных реквизитов должны быть указаны:

• размер вознаграждения, уплачиваемого клиентом агенту (субагенту);
• номера телефонов агента, субагента (если участвует), поставщика и оператора по приему платежей.

Дополнительные реквизиты в чеках, выдаваемых банковским платежным агентом или субагентом:

• наименование операции;
• размер вознаграждения — включен в общую сумму расчета;
• наименование, ИНН и место нахождения оператора по переводу денежных средств;
• телефонные номера оператора по приему платежей, агента и субагента (если привлечен).

Ставку и размер НДС можно не указывать.

Для платежных агентов и субагентов, реализующих маркированные товары в качестве посредников, с 2025–2026 года действует отдельное правило: в чеке указываются реквизиты поставщика, а не самого агента/субагента, с проставлением соответствующих тегов роли (письмо ФНС от 11.07.2025 № АБ-4-2/gef/6609@). Если обязательные реквизиты поставщика в чеке отсутствуют, ФНС вправе доначислить налоги исходя из полной суммы продаж.

Обязательное требование к кассовому чеку, выданному торговым автоматом: наличие заводского номера автоматического устройства, по которому можно определить номер кассового аппарата на чеке в случае проверки.

Если проводится расчет между ИП и/или организациями, в чек нужно включить дополнительные реквизиты:

• ИНН, наименование юрлица или Ф. И. О индивидуального предпринимателя, выступающего в роли покупателя;
• данные о стране происхождения товара (если он — предмет расчета);
• сумму акциза (если уплачивается);
• регистрационный номер таможенной декларации (если применима).

В законе рассмотрены случаи печати чеков при выплате выигрышей на сумму от 15 тыс. рублей. Речь не идет о казино и залах игровых автоматов. В законе такой вид деятельности трактуется как «Организация и проведение азартных игр». Например, прием ставок на результаты футбольного матча. При выплате выигрышей формируется чек с обязательными реквизитами из общего списка, а также дополнительными: ИНН, Ф. И. О, серией и номером паспорта клиента (получателя денег).

Если кассовый чек сформирован в казино или зале игровых автоматов, он должен содержать реквизит «Признак предмета расчета» (например, «Ставка в азартной игре», «Выигрыш в азартной игре») — его значение определяется в соответствии с используемым ФФД.

Что должно быть в кассовом чеке при продаже маркированного товара — требования для ИП и организаций

При продаже продукции с маркировкой Data Matrix в чеке должен присутствовать реквизит «Код товара» (тег 1162). В печатном документе — около наименования маркированного продукта указан символ. В электронном чеке — реквизит представлен в виде определенной последовательности символов.

Кроме того, с 1 апреля 2024 года введен разрешительный режим продаж маркированной продукции. Если ее код не соответствует требованиям системы Честный ЗНАК, касса не пропустит товар. С 2026 года проверка кода проходит через обязательный модуль ТС ПИоТ.

К 2026 году состав реквизитов для маркированных товаров расширился:

• тег 2040 «Номер фискального документа» связывает данные о продаже с системой «Честный Знак»;
• введены новые значения статуса товара: «5» — штучный (например, упакованный сыр) и «6» — мерный/развесной (например, сыр, нарезанный от весового куска), что позволяет легально продавать маркированные продукты на вес;
• с 1 июля 2026 года для продолжения продаж маркированных товаров через облачную кассу требуется поддержка ТС ПИоТ;
• с 1 марта 2026 года обязательна проверка кодов маркировки кормов для животных в потребительской упаковке (постановление Правительства РФ № 674).

Если вы только планируете начать продавать маркированные товары, вам нужно перейти на ФФД 1.2 и, возможно, перепрошить онлайн-кассу (если не сделали этого ранее). Обновление программного обеспечения для неопытного пользователя чревато ошибками и нарушением работоспособности ККТ. Если возникли трудности с прошивкой кассы, обращайтесь к нам. Выполним работу за вас быстро и без ошибок. Подготовим вашу ККТ к продажам маркированных товаров. Услуга распространяется на кассы, купленные не менее чем за 1 год до дня обращения.