Согласно ФЗ № 54Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, все российские предприниматели и компании при проведении расчетов с клиентами должны использовать онлайн-кассы и передавать данные о каждой продаже в налоговую. Но напрямую это делать нельзя. Нужно подключиться к оператору фискальных данных (ОФД) — это организация, которая выступает посредником между продавцом и ФНС. Она получает информацию о расчетах с покупателями, обрабатывает ее, хранит и передает в налоговую. А еще ОФД нужен для отправки данных с онлайн-кассы в Честный ЗНАК.
В статье расскажем, как выбрать оператора и правильно подключить онлайн-кассу к его серверу за 1 день. А еще вы узнаете, как самостоятельно зарегистрироваться на сайте ОФД на примере одной из популярных компаний.
Как найти список ОФД на сайте www nalog ru
Для работы нужно выбирать только тех операторов, которые числятся в реестре налоговой. Актуальный список можно посмотреть на сайте ФНС (www nalog ru):
- Войти в раздел «Деятельность» верхнего меню.
- Перейти в подраздел «Иные функции ФНС России».
- Выбрать из предложенного перечня «Реестры и проверка контрагентов».
Где находится список ОФД
- Кликнуть по ссылке «Операторы фискальных данных».
- Нажать «Загрузить».
Вы получите документ в формате Word со списком компаний, которые оказывают услуги хранения, обработки и передачи фискальных данных в ФНС. На момент публикации статьи в этот перечень входит 16 операторов:
Список ОФД, часть 1
Список ОФД, часть 2
Если нет времени разбираться в нюансах, выбирать подходящего оператора и изучать тарифы, позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91 или отправьте заявку на сайте. Мы подберем для вас выгодное предложение и настроим подключение к ОФД за 1 день. Вам не придется оплачивать выезд специалистов — все работы мы выполняем удаленно!
Какие функции должен выполнять ОФД
В реестр налоговой попадают проверенные компании, у которых есть собственный сайт и необходимые технические ресурсы для хранения и обработки информации. Такие организации соответствуют требованиям, указанным в ст. 4.5 ФЗ № 54, и решают следующие задачи:
- обрабатывают данные, полученные с кассы, в режиме онлайн;
- ежедневно отправляют в ФНС информацию, принятую от пользователя кассы, в течение 24 часов с момента получения;
- обеспечивают безопасность и неизменность полученных данных, гарантируют нераспространение их третьим лицам;
- передают в Честный ЗНАК сведения о розничных продажах маркированных товаров;
- хранят информацию с онлайн-касс в течение 5 лет с момента записи (по истечении этого срока она подлежит удалению).
Это основной минимум функций любого ОФД. Но многие компании предлагают еще и дополнительные услуги. Например, отправку электронных чеков покупателям или аренду облачной онлайн-кассы.
Перед заключением договора с выбранным оператором рекомендуем изучить реальные отзывы клиентов и обратить внимание на то, как часто бывают сбои с подключением к серверу и отправкой данных, насколько быстро техслужба решает эти проблемы.
Обзор операторов фискальных данных, включенных в список ФНС
Если вы только купили онлайн-кассу и ищете подходящего оператора, предлагаем вам краткий обзор популярных ОФД, которые работают на рынке уже не один год. Все компании зарегистрированы в реестре налоговой, соответствуют требованиям ФЗ № 54, обеспечивают бесперебойный обмен данными с ФНС и Честным ЗНАКом.
«Первый ОФД»
Под брендом «Первый ОФД» работает компания АО «Энергетические системы и коммуникации». На выбор пользователя доступно несколько пакетов:
- на 5 дней — пробный бесплатный доступ ко всем услугам ОФД;
- на 3 месяца — оптимальный вариант для владельцев сезонного бизнеса;
- на 12 месяцев — выгодный тариф для розницы и мелкого общепита;
- на 36 месяцев — для крупных компаний.
Чем больше выбранный период, тем дешевле выходит стоимость услуги в расчете за 1 месяц.
Общая стоимость зависит от количества подключенных касс. В стандартный пакет входит услуга передачи данных в ФНС, отправка чеков клиентам, поддержка 24/7 и все функции личного кабинета. Учет выбытия маркированных товаров — опция, которая оплачивается отдельно. Через личный кабинет можно подключать и другие дополнительные сервисы, например, электронный документооборот или облачную кассу.
Услуги «Первого ОФД»
Заявку на подключение к «Первому ОФД» можно оформить в один клик. Для этого просто перейдите на страницу услуги, выберите тариф и укажите свои контактные данные. По цене стандартного годового обслуживания вы получите еще и полное оформление под ключ. При покупке онлайн-кассы в нашем интернет-магазине все сопутствующие услуги, в том числе подключение к ОФД, предоставляются со скидкой.
«Эвотор ОФД»
ООО «Эвотор ОФД» («Платформа ОФД») — один из крупнейших операторов фискальных данных на рынке и аккредитованный партнер системы Честный ЗНАК. Услуги можно оформить на любой удобный срок от 1 до 36 месяцев. Еще в линейке компании есть тариф «Сервисный», который можно подключить на 1 или несколько дней. Это удобно для предпринимателей, которые работают с кассой по сезонам.
Что входит в пакет услуг «Эвотор ОФД» («Платформа ОФД»)
Пользователям предоставляется доступ к личному кабинету — через него можно зарегистрировать кассу в налоговой и пользоваться всеми функциями для управления бизнесом, в их числе:
- статистические и аналитические отчеты: по возвратам, типам оплаты, среднему чеку, самым продаваемым товарам;
- поиск чеков в базе;
- контроль состояния онлайн-касс;
- отслеживание выручки торговой точки;
- управление доступами;
- брендирование чеков для продвижения компании и другие.
Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, чтобы оформить услугу. Мы подберем выгодный тариф и подключим вас к «Эвотор ОФД» за 1 день.
«Яндекс.ОФД»
Этот оператор позиционирует себя как надежную систему для безопасного хранения данных. Все чеки и статистика по торговой точке доступны в одном кабинете. Услугу передачи данных в ФНС можно оформить на месяц или год. Отправка электронных чеков клиентам оплачивается отдельно (ежедневно по количеству SMS). Основные преимущества «Яндекс.ОФД»:
- электронные отчеты;
- мобильное приложение — позволяет управлять бизнес-процессами из любой точки мира, используя смартфон;
- круглосуточная поддержка;
- простой и понятный интерфейс.
Информация о продаже маркированных товаров автоматически отправляется в систему Честный ЗНАК. Услуга включена в стоимость тарифа.
«Контур.ОФД»
Оператор «Контур.ОФД» предлагает тарифы на 13, 15 и 36 месяцев. В пакет услуг входит:
- передача фискальных данных в ФНС;
- работа с маркировкой;
- контроль выручки, среднего чека и возвратов (статистика доступна в ЛК);
- выгрузка отчетов по продажам за любой период;
- проверка чеков и отправка покупателям в электронном виде (по номеру телефона или email) вручную;
- уведомления о работе кассы и сроке действия ФН;
- интеграция с 1С или другой программой по API;
- разграничение прав доступа для сотрудников;
- круглосуточная техподдержка в режиме онлайн или по телефону.
Пример отчета от «Контур.ОФД»
Автоматическая отправка электронных чеков покупателям оплачивается отдельно.
Как подключиться к оператору фискальных данных на примере «Первого ОФД»
Порядок действий по регистрации личного кабинета у всех операторов примерно одинаковый. Для подключения к «Первому ОФД» необходимо выполнить следующие действия:
- Перейдите на сайт и нажмите кнопку «Подключиться».
- В форме регистрации укажите Ф. И. О., адрес электронной почты и мобильный телефон.
- Нажмите «Продолжить».
- Подтвердите email переходом по ссылке, которая будет отправлена на ваш ящик.
- Нажмите кнопку «Добавить организацию».
- Введите реквизиты, юридический адрес, данные генерального директора и другую информацию.
Форма регистрации компании в «Первом ОФД»
- Добавьте онлайн-кассу: введите название модели, заводской и регистрационный номер (полученный в ФНС), а также заводской номер фискального накопителя.
Добавление кассы
- Зайдите в настройки кассы и введите параметры подключения к ОФД.
Настройки ОФД
На завершающем этапе необходимо выбрать тариф и активировать онлайн-кассу на вкладке «Статусы касс». Оплатить услуги можно двумя способами: пополнить лицевой счет на нужную сумму или ввести код активации, который указан на скретч-карте (оплачивается отдельно).
Как подключиться к ОФД за 1 день и сэкономить деньги
У пользователей, которые раньше не работали с онлайн-кассой, процесс подключения к ОФД может вызвать сложности. Особенно на этапе настройки обмена данными. Если допустить ошибку, касса не будет передавать информацию на сервер оператора, а значит, налоговая не получит ваши чеки, что грозит штрафами. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуем оформить услугу «ОФД под ключ». Мы выполним за вас весь комплекс работ по подключению:
- оформим УКЭП;
- подберем ОФД и подходящий тариф;
- зарегистрируем личный кабинет на сайте компании, добавим торговую точку и онлайн-кассы;
- настроим обмен данными с сервером оператора;
- активируем ключ ОФД.
Если вы покупаете онлайн-кассу у нас, все сопутствующие услуги по ее внедрению мы оказываем со скидкой до 50 %. Вы получаете готовое решение для автоматизации торговли и можете сразу начать работу в соответствии с требованиями законодательства. Оставьте заявку на сайте и получите выгодное предложение прямо сейчас!
Добрый день! Подскажите, а где быстрее и проще зарегистрировать кассу? В личном кабинете офд или на сайте ФНС?
Здравствуйте! Регистрация в личном кабинете ОФД и на сайте ФНС проходит приблизительно одинаково. Выбор за вами.
а если у меня уже есть касса но я хочу перейти на другой ОФД, что мне надо делать?
Здравствуйте! при смене ОФД нужно перерегистрировать кассу. При этом выберите причину перерегистрации — «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
Можно выполнить процедуру самостоятельно или обратиться к специалистам: https://online-kassa.ru/kupit/pereregistratsiya-kkt/