Темпокасса: что это такое, ее преимущества

В большинстве торговых и обслуживающих население организаций работа ведется за наличный расчет, и постоянно существует проблема временного хранения больших объемов выручки до момента ее банковской инкассации. Обеспечить сохранность крупных денежных сумм, безопасность сотрудников кассового узла и ответственных руководителей предприятий торговли позволяют темпокассы.

Расскажем о том, что такое темпокассы, как с ними работать и в чем их преимущество.

Темпокассы — это новый уровень безопасности

Темпокасса — это, по сути, депозитный сейф из прочного металла, который можно устанавливать непосредственно в офисе компании, магазине, банке, пункте обмена валют или приема платежей, в кассовом центре игорного заведения, на АЗС для временного хранения наличных средств между инкассаторскими изъятиями.

В конструкции темпокассы предусмотрены отделения: приемное (отсек с лотками под купюры разного номинала) и накопительное. Кассиры через лотки купюроприемника помещают деньги в верхнее отделение сейфа, не открывая его. Купюры автоматически перемещаются в нижнее, накопительное отделение. Вечером, перед инкассацией выручки, ответственный сотрудник персональным ключом отпирает сейф и извлекает наличность для пересчета и сдачи в банк.

То есть загружать наличность в темпокассу могут все кассиры, а извлекать — только уполномоченные лица с правом доступа и ключом. Система проста, надежна, обеспечивает психологическую безопасность кассового пункта и не позволяет незаконно извлечь деньги при попытке ограбления. Открыть сейф своими силами грабители не смогут, а у сотрудников ключей от него нет. В темпокассах можно хранить не только наличность, но и другие материальные ценности, драгоценности, важные или секретные документы.

Темпокасса: инструкция по применению и преимущества

Для чего в организации темпокасса, что это дает сотрудникам и руководству? Установка этого сейфа позволяет решить множество проблем:

1. Ограничение доступа к деньгам. При депонировании наличных средств кассиры фактически выполняют «внутреннюю инкассацию», и проблема хищений исключается. Открыть сейф может только ответственный сотрудник, обладающий уникальным ключом.
2. Сокращение времени на инкассацию. Каждый отток средств из приемника может программироваться на определенный вид купюр. В конце рабочего дня инкассаторам остается только извлечь уже пересчитанное и отсортированное содержимое накопительного отделения, что значительно сокращает временные затраты на прием и сдачу выручки.
3. Деньги всегда под надежной защитой. У сотрудников отпадает необходимость постоянно контролировать наличность в кассах и находиться на рабочем месте. Сейф нужно только заблокировать, используя специальный ключ.

Не менее важный аспект — защита от ограбления. К деньгам, находящимся в резервуарах темпокассы, грабители не смогут получить доступ.

Темпокассы в банках: дополнительные возможности

Крупные производители темпокасс снабжают свои изделия дополнительными опциями, увеличивающими уровень безопасности и защиты от взлома. Среди них:

• сложные механические замки (некоторые с изменяемой комбинацией);
• дополнительные кодовые или электронные замки;
• встроенные тревожные кнопки;
• таймеры ограничения (например, сейф может быть открыт в определенное время дня и только на 30 минут).

Возможно также установить модель темпокассы с опцией замедления, то есть со срабатыванием замка на открывание строго через 30-90 минут после поворота кодового ключа.

Темпокасса Valberg TCS 110 a

70 000 ₽

Быстрый просмотр

Темпокассы в банках

Темпокассы в банках обязательно имеют одну из перечисленных защитных систем высшего уровня, поскольку в них могут храниться огромные ценности или наличные суммы. Кроме того, банковские модели сейфов могут дополнительно снабжаться:

• автоматическими блокираторами замка при отключении электроэнергии, нажатии тревожной кнопки или включении аварийной сигнализации;
• опцией удаленной блокировки замков через интернет-подключение;
• системой администрирования, которая позволит отпереть темпокассу только при вводе личного логина и пароля.

Многие финансово-кредитные организации также предпочитают устанавливать сейфы с функцией внутренней памяти, в которой отражается вся история операций, включая сведения об использованном ключе, времени отпирания, количестве и достоинстве внесенных купюр.

Такие возможности, с одной стороны, исключают возникновение спорных ситуаций, а с другой — сокращают время инкассации наличности. Данные о вскрытии замков ответственные лица банка могут получать как в виде заархивированной информации за любой временной период, так и в режиме реального времени.

В некоторых темпокассах инструкцией предусмотрена не только способность посчитать депонируемые в резервуар купюры определенного достоинства, но и проверить их на оригинальность. Что является еще одним уровнем защиты наличности.

Что важно при выборе темпокассы?

Разнообразие моделей темпокасс, представленных на российском рынке, — не прихоть производителей. Каждый такой сейф характеризуется техническими особенностями, объемом, дополнительными эксплуатационными опциями и защитными функциями. Перечислим параметры, на которые нужно обратить внимание при выборе темпокассы:

• габариты сейфа, приемного и накопительного отделений;
• количество лотков для загрузки купюр;
• технические параметры;
• класс защиты и доступные уровни безопасности;
• подключение к интернету и возможности управления в онлайн-режиме;
• наличие встроенного аккумулятора для автономной работы при аварийном отключении электричества.

Чтобы выбрать оптимальную по возможностям и стоимости темпокассу, важно четко представлять себе какие финансовые операции будет выполнять в организации это оборудование, его уровень защиты.