Многие проблемы в магазине, такие как пересортица, недостачи, рост неликвида и «просрочки», можно решить с помощью терминала сбора данных (ТСД). Это устройство представляет собой карманный мини-компьютер, с которым можно быстро посчитать остатки на складе, принять новую партию от поставщика и заменить ценники в торговом зале. И это далеко не все возможности ТСД для магазина. В статье подробно расскажем, как пользоваться терминалом сбора данных в торговых точках, чтобы избавиться от рутины, сократить издержки и увеличить прибыль.
Терминал сбора данных: что это такое и как им пользоваться в торговле
ТСД — это компактное устройство со сканером штрихкодов, сенсорным экраном, физической клавиатурой (или без нее), процессором и встроенной памятью для хранения данных. Терминалы используют везде, где нужно вести учет по штрихкодам, в том числе в розничной торговле. С помощью этого устройства сотрудники магазина могут:
- проверять расхождения между фактическим и плановым количеством товаров;
- считать товарные остатки;
- находить излишки и недостачи;
- принимать партии от поставщиков, проверяя количество товаров в автоматическом режиме (без бумажных накладных);
- выполнять переоценку в торговом зале, не останавливая работу магазина;
- фиксировать все операции с товарами (от поступления до списания) и удаленно передавать эту информацию в товароучетную систему.
Чтобы получить максимальный эффект от внедрения, нужно правильно выбрать ТСД, настроить его под задачи предприятия и выполнить интеграцию с учетной программой. В рамках автоматизации магазина все эти услуги доступны в комплексе и по выгодной цене (дешевле, чем выполнение всех работ по отдельности). В итоге вы получаете готовое решение, которое отвечает вашим запросам и не требует дополнительных вложений. Оставьте заявку, и мы разработаем индивидуальный проект под ваш бюджет.
Преимущества работы с ТСД в магазине
ТСД будет полезен предприятиям любого масштаба, будь то небольшой магазин у дома, бутик или гипермаркет. В таблице — только несколько весомых причин, почему терминал нужен даже маленькой розничной точке:
| Без ТСД | С ТСД |
| Партии от поставщиков принимаются по бумажным накладным. Работники магазина вручную считают количество товаров или упаковок, а потом сверяют эти цифры с данными на «бумажке». На эту работу может уйти целая смена. Из-за высокой нагрузки персонал пропускает недопоставки и пересортицу | Приемщик сканирует штрихкоды с товаров и коробов, а ТСД автоматически считает количество единиц и сверяет его с цифрами из задания. На экране отображаются расхождения, риск ошибок сводится к минимуму |
| Инвентаризация выполняется по бумажным описям, может длиться целую смену или несколько дней (в магазинах с большим ассортиментом). Результаты проверки приходится вручную переносить в учетную систему | Полную инвентаризацию в магазине можно провести за пару часов. На ТСД выгружается электронная ведомость, сотрудник магазина поочередно сканирует штрихкоды с упаковок и видит расхождения реальных остатков с количеством товаров в системе. Готовый документ автоматически выгружается в «товароучетку» |
| Работники магазина не успевают вовремя менять ценники в торговом зале. Нужно распечатать обновленный прайс-лист и актуальные стикеры, а потом найти каждый товар на витринах и поменять этикетку | Сотрудник торгового зала сканирует штрихкоды, а терминал показывает, для какой продукции нужно поменять ценник. Этикетка печатается автоматически на мобильном принтере, и ее можно сразу нанести на товар. |
Виды ТСД, какой терминал выбрать для магазина
Терминалы сбора данных различаются емкостью АКБ, объемом памяти, размерами экрана и другими характеристиками. По форм-фактору выделяют следующие виды ТСД:
- С полноразмерной буквенно-цифровой клавиатурой. Удобен для приемки товаров и выполнения других операций, где нужно постоянно вводить данные вручную (названия, количество товаров и т. п.) или работать в перчатках. Пример модели — АТОЛ Smart.Lite.
- С мини-клавиатурой. Используется в магазинах у дома, на небольших складах и в торговых залах, где нужно не только вводить данные, но и работать с документами, просматривать таблицы и т. п. Пример — АТОЛ Smart.Slim.
- Без клавиатуры. Подходит для ретейла и курьерских служб, где ТСД используют как мобильное устройство для работы с учетной системой, просмотра таблиц, файлов. Пример — Urovo DT50.
Виды ТСД
Для выполнения ежедневных операций в магазине достаточно ТСД с аккумулятором стандартной емкости (от 4 000 мАч). Его ресурса хватит для автономной работы в течение всей смены (в режиме средней нагрузки).
Еще один важный показатель — объем встроенной памяти. Если ассортимент не превышает 500 наименований, достаточно накопителя на 16 ГБ.
Если ТСД используется в сухом и непыльном помещении, можно выбрать терминал сбора данных с уровнем герметизации до IP65.
Что касается способов связи, то все представленные на рынке устройства поддерживают минимум 3 интерфейса:
- USB.
- Wi-Fi (для подключения к интернету).
- Bluetooth (для подсоединения портативного принтера).
Для помещений без Wi-Fi-покрытия выбирайте модели с поддержкой мобильного интернета (3G/4G).
Как внедрить ТСД в магазине
Чтобы использовать терминал для ведения учета, необходимо выполнить 3 основных условия:
- Установить товароучетную программу, например, 1С. Для магазина подойдет «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей». В «товароучетке» нужно завести штрихкоды для каждого товара (или групповой упаковки) в ассортименте.
- Установить на ТСД специализированный мобильный софт, например, «Mobile SMARTS: Склад 15», «Mobile SMARTS: Магазин 15» от компании «Клеверенс» или DataMobile российского разработчика «Компании Сканпорт». Благодаря приложению терминал может удаленно связываться с товароучетной программой, получать от нее документы и выгружать собранную информацию. В результате объем ручного ввода данных сокращается до минимума. Нужно просто сканировать штрихкоды, а приложение самостоятельно считает количество, заполняет файл и отправляет его с ТСД в «товароучетку».
- Настроить обмен данными между терминалом и товароучетной системой.
У нас вы можете заказать услугу внедрения ТСД и автоматизации магазина под ключ. Подберем подходящее программное обеспечение, выполним интеграцию и настроим систему учета под ваши задачи в срок от 3 дней. Предлагаем услугу сервиса ТСД и комплексное сопровождение на каждом этапе автоматизации, что исключает вероятность ошибок.
Ниже рассмотрим реальный пример внедрения, который поможет понять, что такое ТСД в торговле и какую выгоду он может принести.
Пример внедрения и работы с ТСД в розничной торговле
Один из реализованных нами проектов — комплексная автоматизация торговых и складских процессов в минимаркете «Меридиан». Клиент обратился со следующими проблемами:
- устаревшее оборудование тормозит работу магазина;
- учет ведется в разрозненных таблицах, нет единой системы, все данные нужно вводить вручную;
- складские операции выполняются по бумажным накладным и описям, что приводит к путанице и ошибкам в учете;
- в магазине регулярно обнаруживаются недостачи и пересортица.
Для решения озвученных проблем мы предложили внедрить:
- товароучетную программу «1С:Розница»;
- мобильные решения: ТСД АТОЛ Smart.Slim Plus и приложение «Магазин 15».
В результате автоматизации все складские и торговые процессы ускорились почти в 2 раза. Работу с ТСД сотрудники магазина освоили за пару дней. Значительно сократилась нагрузка на персонал, увеличилась производительность их труда. Операции, на которые раньше уходило несколько дней, теперь выполняются за 2–3 часа. Инвентаризации в минимаркете проводятся так:
- Бухгалтер создает в 1С документ для пересчета товаров и выгружает его на ТСД в качестве задания.
- Сотрудник магазина открывает документ в приложении на своем терминале и видит список продукции, которую нужно пересчитать. Далее он поочередно сканирует штрихкоды с товаров.
- На экране отображается фактическое количество остатков.
- По завершении процедуры пользователь ТСД выгружает результаты в 1С.
- В товароучетной программе автоматически обновляются остатки.
Бухгалтеру не нужно вводить данные вручную. Он сразу видит недостачи или излишки и может за пару минут сформировать необходимые документы.
Если вам нужно готовое работающее решение для магазина, оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию!
