Терминал сбора данных (ТСД) ― мини-компьютер для автоматизации торговых процессов в магазине, на складе, производственном и других предприятиях. Устройство обеспечивает оперативный сбор, обработку и передачу полученных данных в общую базу. По мнению специалистов, операции с использованием ТСД проводятся в 5 раз быстрее, чем вручную. Из статьи вы узнаете, что такое ТСД в магазине, какие функции он выполняет и как им пользоваться.
Что такое ТСД в магазине
Терминал сбора данных чаще всего находит широкое применение на складах. Но и в торговом зале магазина его тоже удобно использовать при инвентаризации, перемещении, сортировке или приемке товара. ТСД состоит из следующих составных элементов:
- Встроенный сканер штрихкодов. Сканер ТСД бывает лазерным, светодиодным или фотосканирующим. Современные устройства, наряду с линейными, считывают двумерные штрихкоды, в том числе распознают акцизные марки на алкоголе и коды Data Matrix на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Отдельные модели оснащены RFID-модулями, что актуально, к примеру, для магазинов, торгующих меховыми изделиями.
- Дисплей: монохромный или цветной. В зависимости от модели, ТСД может быть с сенсорным экраном.
- Клавиатура. При наличии сенсорного экрана она виртуальная. В других случаях ТСД оснащен механической кнопочной клавиатурой для ввода информации.
- Процессор. От него зависит производительность устройства.
- Flash-память. Многие модели предусматривают возможность подключения накопителя, увеличивающего объем внутренней памяти.
- Аккумулятор. Позволяет работать в автономном режиме. Для небольшого магазина не требуется терминал сбора данных со сверхмощной АКБ.
В ТСД часто предустановлена ОС на базе DOS, Windows или Android. Подключение к сети осуществляется с помощью GPRS или Wi-Fi. Некоторые модели имеют защищенный корпус, позволяющий работать при низких температурах, в помещении с высоким уровнем запыленности и влажности.
Таким образом, ТСД в магазине ― это устройство, которое значительно упрощает проведение торговых операций, а также сводит к минимуму вероятность допущения ошибок.
Критерии выбора
Учитывая разнообразие терминалов сбора данных, ознакомимся с критериями выбора устройств:
- возможность использования в стационарных условиях или в мобильном режиме (в первом случае штрихкод подносят к устройству, во втором ― наоборот);
- тип экрана, его разрешение;
- тип сканера штрихкодов (возможность считывания маркировочных кодов и акцизных марок);
- разновидность клавиатуры (механическая или сенсорная);
- степень защищенности корпуса;
- наличие дополнительных опций (встроенная камера, защищенное стекло, принтер чеков и прочее).
Если предполагается использовать терминал сбора данных в торговом зале магазина, достаточно устройства с базовыми функциями.
ТСД различаются по внешнему виду, размерам, весу. Некоторые модели напоминают смартфоны с большим сенсорным экраном или кнопочные мобильные устройства. Другие имеют рукоятку в виде пистолета, что удобно для использования в сложных условиях. Модели карманного типа отличаются небольшими размерами и весом. Полноразмерные аппараты выделяются высокой производительностью, имеют большой дисплей.
Аппарат ТСД в магазине: функции
Аппарат ТСД в магазине используется для приемки, отгрузки, инвентаризации и других операций с товарами. В целом устройство позволяет решать ряд задач:
- идентифицировать товар после сканирования штрихового кода;
- сортировать продукцию по параметрам (категория, изготовитель, остаток и прочее);
- осуществлять поиск требуемых товарных позиций в торговом зале, ускорять сбор заказов;
- упрощать и ускорять инвентаризацию, сокращать затраты рабочего времени;
- проводить сверку, аналитику и создавать отчетность.
Автоматизация рабочего процесса позволяет исключить риск возникновения ошибок, который более вероятен при ручном выполнении операций.
ТСД и сканер штрихкодов: отличия
Основное отличие ТСД от сканера штрихкода заключается в большей функциональности. В отличие от обычного сканирующего устройства, терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой. Он позволяет не только сканировать коды с упаковки товаров, но и обрабатывать полученную информацию, выводить сведения на экран. Отдельные модели даже могут печатать чеки.
Сканер штрихкодов — элемент POS-периферии, а ТСД — полноценное самостоятельное устройство.
Как пользоваться терминалом сбора данных
Теперь выясним, как пользоваться терминалом сбора данных в магазине. Независимо от вида выполняемой операции, общий алгоритм действий остается неизменным. Принцип работы ТСД состоит в следующем:
- Включить аппарат.
- Активировать функцию сканирования.
- Навести сканирующий луч на этикетку со штрихкодом.
Устройство автоматически считает данные и уведомит пользователя звуковым сигналом. Терминал обработает полученную информацию, которая и отобразится на экране. В зависимости от вида выполняемой операции использование ТСД имеет свои особенности:
- При использовании аппарата для приема товара в магазине сканируется каждый штрихкод на упаковке. Одновременно со считыванием сведения сверяются с накладными. При подключении ТСД к ПК данные выгружаются в товарную базу. Также в момент приемки товара можно формировать накладные и сравнивать цены с теми, что указаны в прайс-листе поставщика.
- При сортировке продукции на складе магазина аппарат «подскажет», где именно ее разместить для хранения. Чтобы активировать функцию, понадобится указать номер товара и сотрудника.
- При инвентаризации в магазине устройство автоматически подсчитывает остатки товаров. Суть операции заключается в сканировании штрихкодов и указании количества единиц продукции. После инвентаризации данные выгружаются в общую товарную базу.
- При формировании заказа в момент обслуживания клиента продавец сканирует штрихкоды с упаковок и одновременно проверяет позиции в системе. Это позволяет быстро определить наличие того или иного товара на складе предприятия.
Для работы с ТСД не потребуются специальные навыки. Обучить персонал можно всего за один день.
Особенности инвентаризации с помощью ТСД
Инвентаризация проводится для сверки остатков товара, отраженных в бухгалтерском учете, с фактическим наличием. Терминал упрощает процедуру за счет автоматизированного сбора данных. Инвентаризация с ТСД проводится по следующей схеме:
- После включения терминала пользователь переходит в раздел «Инвентаризация». Создает новый документ.
- Выбирает подразделение магазина, а также держателя имущества. В документе отразятся позиции в соответствии с указанными данными.
- Сканирует штрихкоды на товарных упаковках. Если проводится инвентаризация товаров, не подлежащих обязательной маркировке, можно считать один код и указать количество позиций по этому виду продукции. При проверке остатков маркированных товаров придется считывать каждый штрихкод на упаковке.
- На экране отобразится результат инвентаризации.
Система автоматически проведет сравнение и укажет на расхождения (при их обнаружении).
