Топ-5 программ для автоматизации склада с ТСД в 2026 году: обзор решений

ТСД предназначен для сбора, обработки и передачи данных в товароучетную систему. Посредником в этих процессах выступает программное обеспечение, устанавливаемое на терминал. Без софта устройство не может полноценно функционировать. Для полной автоматизации склада понадобится еще и программное обеспечение для учета товаров. Сегодня разберем, какие программы для ТСД и автоматизации склада представлены на рынке и какие функции они выполняют.

Что должна «уметь» программа для терминала сбора данных

Все программы для терминала сбора данных подходят для выполнения базовых операций на складе, производстве, в розничном магазине, логистической компании. Они позволяют автоматизировать:

• Приемку товара. Оператор сканирует штрихкоды на упаковках и сверяет их с данными в сопроводительной документации. После выгрузки информации в товароучетную систему принятая продукция ставится на баланс предприятия.
• Отгрузку товара. Оператор считывает штриховые коды с упаковок груза, подготовленного для отправки контрагентам. Продукция снимается с баланса.
• Инвентаризацию. Оператор сканирует штрихкоды, заполняя специальные товарные ведомости. Сравнивает считанные данные с информацией по остаткам, размещенным в базе. Инвентаризация позволяет определить недостачу или излишки продукции.

В зависимости от набора функций, программа для работы с терминалом сбора данных позволяет автоматизировать адресное хранение товаров, формирование заказов и другие бизнес-операции.

Чтобы избежать типовых ошибок и ненужных расходов, воспользуйтесь услугой комплексной автоматизации. Мы подберем подходящий софт с нужной функциональностью под ваши задачи, установим его на ТСД и настроим обмен данными с товароучетной системы.

Как выбрать программу для ТСД

При выборе программы для терминала сбора данных обратите внимание на несколько ключевых критериев:

• Совместимость с операционной системой — некоторые программы работают только на Android, другие — на Windows.
• Поддержка маркировки — обязательно, если ваш предприятие производит или продает маркированные товары (например, одежда, обувь, табачная продукция).
• Интеграция с товароучетными системами «из коробки» — разработчики ПО предлагают готовые модели и обработки для настройки обмена данными с 1С и другими учетными программами.
• Функциональность — для крупных складов полезна поддержка адресного хранения, а для магазинов — возможность быстрой переоценки и инвентаризации.
• Лицензирование — программы бывают с разовой покупкой лицензии или на основе подписки. Выбор зависит от вашего бюджета и потребностей.

Для полной автоматизации процессов используйте также товароучетную программу. Как ее выбрать, расскажем в следующих блоках.

Программы для ТСД

Программа для ТСД превращает терминал из обычного устройства для сканирования в рабочий инструмент склада. Ниже разберем 3 популярных решения, которые помогают автоматизировать складские процессы и связать работу ТСД с 1С или другой товароучетной программой.

Клеверенс: Склад 15

Клеверенс: Склад 15 — софт от российского производителя, компании «Клеверенс». Предназначен для терминалов сбора данных на операционной системе Android. Подходит для автоматизации работы обычных и адресных складов. ПО интегрируется с 1С и другими товароучетными системами. Функциональные возможности программного обеспечения:

• приемка товаров;
• сбор заказов по заданию, выгруженному на ТСД из «товароучетки», электронной почты или из файла Excel;
• создание штрихкодов для новой продукции;
• отправка заданий печати этикеток с уникальными идентификаторами на принтер;
• проведение инвентаризации;
• перемещение товарных единиц между ячейками и складами;
• контроль остатков продукции в ячейках;
• формирование упаковочных листов;
• идентификация товаров по серийным номерам;
• оформление возвратов.

Софт позволяет настроить складской учет по штрихкодам и работать с продукцией, подлежащей обязательной маркировке и прослеживанию через ГИС МТ Честный ЗНАК. Для операций с подакцизными товарами разработана специализированная программа Клеверенс: Склад 15 с ЕГАИС.

Автоматизируем работу склада

• Внедрим систему штрихкодирования товаров
• Настроим систему адресного (ячеистого) хранения товара
• Подберем ТСД для быстрой сборки заказов и приемки
• Поможем с инвентаризацией: с проведением и обучением персонала
• Обеспечим автоматическое планирование закупок, продаж и т. д.

Найдем решение проблем неликвида, пересортицы, потерь и воровства!

Подробнее Заказать звонок

Клеверенс: Магазин 15

Клеверенс: Магазин 15 устанавливается на мобильные устройства на ОС Android, подходит для автоматизации процессов в магазине, на складе, в аптеке. ПО исключает ошибки из-за человеческого фактора, сокращает время на выполнение операций с товарами:

• приемку по накладной, другим документам или без них (по факту);
• сбор сведений по кодам о наличии и характеристиках товаров;
• перемещение продукции между торговыми точками или магазином и складом;
• проведение инвентаризации прямо в торговом зале — в среднем занимает 2 часа (продолжительность зависит от количества проверяемых позиций);
• контроль остатков и цен в режиме реального времени;
• переоценка и отправка на принтер заданий печати новых ценников;
• оформление возвратов поставщику;
• создание новых карточек товаров прямо на экране ТСД.

Программа подходит для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Для работы с алкоголем и другой подакцизной продукцией понадобится Клеверенс: Магазин 15 с ЕГАИС.

DataMobile 

DataMobile — это софт, разработанный специалистами компании «Сканпорт» для мобильных устройств. ПО предназначено для автоматизации товарного учета. Программа DataMobile для ТСД имеет параметрические настройки, в чем и состоит ее универсальность. Достаточно проставить «галочки» около нужных пунктов, чтобы адаптировать ПО под задачи предприятия. Услуги IT-специалистов не требуются.

Программа DataMobile подходит для ТСД на Windows и Android, совместима с многими товароучетными системами (в том числе подходит для интеграции с «1С»). Разработано 4 версии ПО — каждая содержит определенный набор функций:

• Стандарт. Софт предназначен для простых операций на складе и в торговом зале. Поддерживает выгрузку данных в товароучетную систему в режиме офлайн.
• Стандарт PRO. Подходит для складов с адресным хранением и розницы. Поддерживает работа с упаковочными листами, учет товаров по серийным номерам, обработку множественных штрихкодов и другие функции. Выгрузка данных в товароучетную систему происходит в офлайн-режиме.
• Online Lite. ПО предназначено для автоматизации адресного склада в режиме реального времени (поддерживает онлайн-выгрузку данных).
• Online. Обеспечивает максимальные возможности: групповую онлайн-работу с документами, генерацию нового штрихкода на мини-компьютере и прочие.

В любой момент доступен апгрейд на старшую версию ПО по разнице в цене. Пользователи применяют DataMobile по временной подписке или после приобретения пожизненной лицензии (Lifetime). В первом случае софт можно переносить с одного устройства на другое, во втором — нет (действует привязка к ID терминала).

К любой версии ПО можно подключить дополнительный модуль Маркировка. Он позволяет вести учет товаров, прослеживаемых через систему Честный ЗНАК.

Пошаговый алгоритм внедрения приложения для ТСД

Внедрение программного обеспечения для ТСД — это четкий последовательный процесс, который защищает бизнес от простоев и потери данных. Процесс перехода на новую систему состоит из следующих этапов:

1. Аудит процессов. Составление карты движения товаров от приемки до отгрузки и фиксация требований к будущему софту.
2. Выбор ПО и проверка совместимости. Подбор программы под задачи бизнеса и проверка ее корректной работы со сканером и ОС терминала.
3. Интеграция с учетной системой. Установка модулей обмена (например, для 1С), настройка сервера и выбор режима обмена данными (онлайн или офлайн).
4. Тестирование на копии базы. Проверка типовых сценариев (приемка, инвентаризация) на тестовой базе для безопасной отладки ошибок.
5. Обучение и пилотный запуск. Подготовка коротких инструкций и запуск системы на одном участке склада силами фокус-группы сотрудников.
6. Ввод в эксплуатацию. Активация лицензий на всех устройствах, вывод в работу всего штата и контроль ИТ-специалиста в первые дни.

Все перечисленные работы вы можете доверить нам. Подберем подходящее оборудование, установим софт и настроим автоматизированный учет в срок от 3 дней.

Как выбрать программу для автоматизации склада

В первую очередь нужно учесть особенности склада и определиться, какие задачи должна решать система автоматизации. Выбор решения зависит от сложности задач, объема товарооборота, характеристик ассортимента, способа хранения и т. д.

Для автоматизации складских процессов нужна как минимум одна программа — для ведения учета номенклатуры. Ее главные задачи:

• отражать все операции с товарами (от приемки до реализации);
• фиксировать результаты инвентаризации;
• автоматически обновлять остатки;
• формировать аналитику для принятия решений.

Но только «товароучетки» не всегда достаточно для эффективного управления складом. Нужны дополнительные решения для мобильной автоматизации, которые избавляют от бумажной рутины и ускоряют ежедневные процессы. Речь идет о специализированных приложениях для ведения учета по штрихкодам. Мобильная программа для склада устанавливается на терминалы сбора данных (ТСД) и взаимодействует с товароучетной системой. В чем польза этого ПО:

• она избавляет склад от «бумажек» — вместо многочисленных актов, накладных и описей кладовщик использует ТСД;
• минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором;
• упрощает любые процессы, где нужно считать товары (приемка, инвентаризация, сбор заказов и др.);
• в 5–10 раз ускоряет работу склада, повышает его оборачиваемость.

Если у вас нет опыта в автоматизации учета, доверьте задачу по выбору складской программы специалистам. Это поможет избежать ошибок и ненужных расходов. В рамках услуги комплексной автоматизации склада подберем подходящий софт, настроим его под ваши задачи и обучим сотрудников пользоваться программой.

Все работы выполняются удаленно, что дает клиенту экономию до 20 %. Срок внедрения — от 3 дней.

Переходим к обзору программ и мобильных приложений для складского учета, которые признаны одними из лучших по мнению пользователей и наших экспертов.

Программы для работы на складе

Программы для работы на складе помогают вести учет товаров, контролировать остатки, оформлять приемку и отгрузку, проводить инвентаризацию и видеть движение продукции в единой системе. В отличие от мобильных приложений для ТСД, такие решения закрывают более широкий уровень учета: документы, склады, закупки, продажи, резервы и аналитику. Ниже рассмотрим 2 программы, которые можно использовать как основу для автоматизации складских процессов.

1С:Управление нашей фирмой 

1С:УНФ — программа для небольших предприятий, которые совмещают несколько направлений деятельности, например, производство и торговлю. Программа отличается интуитивно понятным интерфейсом, не требует длительного обучения и содержит необходимые инструменты для решения повседневных задач малого бизнеса. Есть отдельный блок для ведения товароучета на складе и в торговле.

Блок «Склады и магазины» в «1С:Управление нашей фирмой»

В этом разделе вы можете:

• оформлять поступления, перемещения и отгрузки;
• проводить инвентаризации;
• списывать недостачи и оприходовать излишки;
• учитывать пересортицу;
• вести ордерный склад (при отгрузке и поступлении товара формируются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер»);
• создавать задания на сбор заказов и отправлять на ТСД;
• резервировать товары за конкретным клиентом;
• контролировать остатки, пополнять запасы;
• вести учет по сериям, партиям, срокам годности;
• собирать готовые комплекты для продажи;
• оформлять операции по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и др.).

Основной плюс 1С:УНФ — это мощный блок аналитики с отчетами:

• движение товаров по складам;
• остатки (свободные и в резерве);
• оборачиваемость (показывает популярные и неликвидные позиции);
• график движения запасов (плановые поступления и отгрузки);
• анализ закупок для расчета потребности в запасах;
• ходовые товары с критическим остатком и др.

Отчет, показывающий ходовые товары с критически низким остатком, в «1С:Управление нашей фирмой»

Пример внедрения: с помощью 1С:УНФ наш клиент автоматизировал производственный, финансовый и складской учет на фабрике игрушек. Скорость обработки заказов увеличилась почти в 3 раза.

1С:Управление торговлей

Эта программа обеспечивает комплексную автоматизацию работы склада и помогает решать такие задачи:

• вести оперативный и управленческий учет;
• анализировать торговлю;
• отражать процессы приемки и отгрузки, фиксировать результаты инвентаризаций;
• контролировать остатки по весу и объему;
• планировать закупки, мониторить условия поставщиков и выбирать самые выгодные;
• управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• контролировать запасы;
• анализировать финансовые результаты;
• управлять денежными средствами, вести учет кредитов и депозитов;
• проводить маркетинговые мероприятия (программы лояльности, акции);
• вести учет по требованиям ЕГАИС и Честного ЗНАКа.

1С:УТ работает со складами любой топологии и с адресным (ячеистым) хранением. Поддерживает ордерную складскую систему учета.

Настройка складского учета в «1С:Управление нашей фирмой»

Ордера систематизированы в реестрах по типу, а по всем приходным и расходным документам ведется журнал. Это очень удобно, потому что всю историю движения товара можно отследить в одном месте.

Хотите автоматизировать работу склада и подобрать эффективные программы для учета и ТСД — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Подберем решение под ваши задачи и бюджет, без переплат и ненужного софта. Консультация бесплатная. 

Часто задаваемые вопросы

Какую программу выбрать для малого склада?

Для небольших складов подойдут базовые версии программ, например, DataMobile Стандарт или Клеверенс: Склад 15.

Какие программы поддерживают работу с маркировкой товаров?

Программы DataMobile и Mobile SMARTS подходят для работы с маркированными товарами.

Как автоматизировать инвентаризацию с помощью ТСД?

Используйте программы с поддержкой сканирования штрихкодов и возможностью сверки данных в реальном времени.