ТСД на складе: что это за устройство

ТСД — мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, используемый для сбора, обработки и передачи информации о товарах в общую базу. В отличие от обычного сканера, самостоятельно ведет учет продукции, печатает штрихкоды и чеки. По внешнему виду напоминает карманный ПК или мобильный телефон, имеет цветной либо монохромный экран, клавиатуру.

Говоря о местах использования ТСД, стоит отметить, что это устройство часто применяется на складе, в большом магазине, больнице.

Что такое терминал сбора данных на складе

Рассмотрим, что такое терминал сбора данных на складе и какие он выполняет функции. Принцип работы устройства заключается в считывании информации со штрихкодов и ее последующем анализе. Функционирует на базе разных операционных систем: Android, Windows, Linux, Palm, DOS или собственных платформ. Поскольку ТСД позиционируется как портативное устройство, он оснащен аккумулятором, позволяющим работать определенное время без подключения к электросети. Имеет собственную флеш-память. Интегрируется с ПК при помощи RS-232, USB, ИК-портов, Bluetooth, Wi-Fi. GSM/GPRS.

В бюджетных моделях функциональность ограничена. Выгрузка данных реализована при интеграции с ПК только посредством USB-шнура. В «продвинутых» моделях возможно подключение к интернету, имеются дополнительные функции.

Использование ТСД на складе позволяет избежать ошибок при инвентаризации и проведении других операций.

Функции терминала сбора данных на складе

Терминал для считывания штрих кодов для склада выполняет следующие функции:

• п риемка продукции;
• инвентаризация;
• отгрузка товаров;
• транспортировка продукции между складами.

Суть работы с терминалом на складе состоит в оперативном сборе данных и их выгрузке в базу на ПК.

Как внедрить ТСД на склад

Перед тем как внедрить ТСД на склад , следует проанализировать поставленные перед устройством задачи. Применительно к специфике работы, подбирается модель с соответствующим набором функций. ТСД может иметь дополнительное оснащение в виде карты памяти, фотокамеры, аккумулятора с большей емкостью и прочего. Организация работы состоит в следующем:

1. Подключить аппарат к интернету, если производителем конкретной модели предусмотрена такая возможность.
2. Произвести необходимые настройки.
3. Обучить сотрудников (провести инструктаж, объяснив, как пользоваться терминалом для склада ).

Подготовка к началу работы с терминалом на складе

После приобретения ТСД его нужно интегрировать с ПК для обмена с товарной базой. Пошаговая инструкция по настройке прилагается к устройству.

Терминалы продаются с базовым ПО, функций которого достаточно для проведения стандартных операций (распознавание и сбор информации). Для получения новых возможностей можно установить стороннее программное обеспечение. Если на складе хранится алкогольная продукция, понадобится ПО для работы с ЕГАИС, а также аппарат, оснащенный встроенным сканером для считывания двухмерных штрихкодов. Такой же тип сканирующего устройства понадобится для учета маркированных товаров.

Распространенные программы для ТСД при работе на складе:

• Atol Mobile Logistic;
• «Склад 15»;
• «ЕГАИС 3»;
• MS-BATCH-EXCHANGE и другие.

Перед тем как начать работать с терминалом на складе , нужно установить необходимые драйверы, а затем подключить аппарат к ПК (планшету) доступным способом. Дождаться, когда основное устройство распознает ТСД. Открыть используемую «товароучетку», запустить настройку торгового оборудования. Из списка последовательно выбрать модель и тип устройства. При правильно выполненных действиях терминал появится в перечне доступного оборудования.

Виды терминалов для склада: как пользоваться каждым

По типу сканирующего луча различают следующие виды устройств:

• светодиодные — бюджетные модели, считывают данные на малом расстоянии (до 10 см), распознают даже поврежденные штрихкоды;
• лазерные — отличаются высокой скоростью распознавания данных даже на большом расстоянии (до 30 см), но вызывают проблемы при считывании поврежденной этикетки;
• с фотосканером — считывают коды любого качества с максимального расстояния (в среднем 40–70 см, а иногда и более 1 метра).

Светодиодные устройства подходят для начинающих предпринимателей и малого бизнеса, в то время как лазерные аппараты и с фотосканером используются при организации среднего и крупного бизнеса.

По типу устройства:

• начального класса — синхронизация с товароучетными программами отсутствует, не подключаются к интернету, имеют небольшой объем памяти, выгрузка данных — посредством USB;
• полноразмерные — универсальные устройства, подходящие для любого направления бизнеса, имеют удобную клавиатуру, сравнительно большой дисплей;
• портативные (переносные, карманные) — отличаются небольшими размерами, но высокой производительностью.

Конструкция с рукояткой в виде пистолета позволяет с удобством использовать устройства в сложных условиях (например, на высоте). Бортовые оснащены специальными креплениями для установки на транспортные средства. Отдельные виды переносных терминалов крепятся к запястью и оснащены функцией голосового управления. Для транспортной отрасли применяют модели с прочным корпусом, устойчивым к вибрациям.

В зависимости от места эксплуатации различают следующие виды ТСД:

• общего применения — аппарат для инвентаризации, приемки и отгрузки товаров, оснащен стандартным набором функций;
• промышленного применения — высокотехнологичное устройство, способное решать задачи предприятий логистического и производственного направлений, имеет большой запас памяти (хранение более 10 000 наименований), защищенный корпус.

Также ТСД различаются по типу и размерам дисплея, объему памяти и другим характеристикам.

Обзор моделей терминалов для считывания штрих кодов для склада

Основные критерии выбора ТСД:

• вес и габариты, которые напрямую зависят от условий, частоты и периодичности использования;
• объем памяти (связан с объемом считываемой информации);
• способы интеграции с ПК (RS-232, USB, ИК-порт, Bluetooth, Wi-Fi. GSM/GPRS);
• тип и размеры экрана;
• тип сканирующего луча;
• функциональность (обработка данных, формирование отчетности по остаткам и прочее);
• дополнительное оснащение (автомобильная зарядка, чехол, рукоятка и прочее).

Чтобы понять, что это за устройство ТСД на складе , представим краткий обзор известных моделей с фото . Лидирующие позиции занимают такие производители, как Urovo, АТОЛ, Honeywell, CipherLab, Casio.

UROVO 6200A/S

Тип сканера: 2D Imager. Работает на базе Android 5.1. Объем памяти до 32 Гб путем использования Micro SD/TF. Для передачи данных используется проводное или беспроводное подключение.

АТОЛ Smart.Lite

Устройство с фотосканером и сенсорным экраном, работающее на базе Android 7.0. Поддерживает беспроводные интерфейсы WiFi (802.11 b/g/n), Bluetooth, а также имеет разъем micro-USB. Аккумулятор и кредл для зарядки поставляются дополнительно.

Honeywell ScanPal EDA50K

Терминал с фотосканером для считывания двумерных штрихкодов. ОС Андроид 7.1.1. Объем памяти составляет до 16 Гб. Поддержка Wi-Fi 802.11 a/b/g/n, BT 4.0, NFC, LTE.

CipherLab 9700

Функционирует на базе операционной системы Windows 6.0. Поддерживается слот Micro SD для расширения объема памяти до 32 Гб. В зависимости от модификации, используется лазерный сканер для линейных штрихкодов или 2D Imager. На выбор представлено три вида клавиатуры. Поддержка беспроводных модулей Wi-Fi, IEEE-802.11a/b/g/n, CCXv4 и Bluetooth.

Casio IT-9000

Промышленный ТСД со встроенным принтером чеков или этикеток. Работает на ОС Windows. Объем памяти составляет 506 Мб. Качество печати: 203 dpi. Поддержка Wi-Fi 802.11 b/g/n, BT 2.0, NFC, WWAN . Тип сканера: имидж. Оснащен сенсорным экраном и клавиатурой.

Как работать с ТСД на складе: инструкция

Ниже представлена пошаговая инструкция, как работать с ТСД на складе :

1. Открыть вкладку сканирования.
2. Направить сканирующий луч на штрихкод.
3. Терминал автоматически осуществит считывание информации, а затем выдаст на экране данные по конкретному элементу.

В инструкции описан общий алгоритм действий по работе с терминалом сбора данных для склада. Отдельные нюансы могут отличаться, в зависимости от вида выполняемой задачи и модели аппарата.

Особенности работы с ТСД при выполнении разных операций:

1. Приемка товаров. Осуществляется сканирование штрихкодов на продукции и автоматическая сверка с данными в электронном документе или сопоставление вручную с информацией в бумажных накладных. При несовпадении ТСД издает характерный звук, а на экране отражаются сведения о фактическом приходе.
2. Инвентаризация. Пересчет остатков товара осуществляется путем сканирования штрихкода на каждой упаковке. На экране отображаются данные: наименование продукции, ее количество на складе и другие параметры. После проведения инвентаризации сведения, считанные терминалом, можно синхронизировать с информацией в базе ПК. Станет доступной ведомость расхождений. На основе полученных данных об остатках заводятся документы оприходования и списания.
3. Отгрузка товаров. Проводится процедура, схожая с приемкой продукции. Осуществляется считывание штрихкодов на упаковках товара, подготовленного к отправке, а затем информация сверяется с оформленными накладными. На обнаружение несоответствий укажет характерный звуковой сигнал, что не позволит включить эту упаковку в партию для погрузки.

При наличии встроенного принтера этикеток терминал может напечатать недостающий штрихкод.

Как пользоваться терминалом сбора данных для склада: видео

На видео представлен обзор ТСД АТОЛ Smart.Lite, а также кратко описано, как пользоваться терминалом сбора данных для склада .



Также предлагаем ознакомиться с видео, в котором расскажем, какой ТСД выбрать для маркировки в 2020 году.



Цена ТСД

При выборе ТСД для работы на складе становится понятно, что это устройство по цене может обойти целую POS-систему. Причем небольшой аппарат часто оказывается дороже крупногабаритного терминала. В целом цена складывается из следующих показателей:

• набор функций;
• тип сканера;
• возможность считывания только линейных или еще двухмерных штрихкодов;
• размер и тип экрана;
• емкость аккумулятора;
• объем выполняемых задач (сбор, обработка, передача данных, интеграция с ЕГАИС);
• конструктивные особенности (крепления, защита корпуса и экрана от внешних воздействий);
• дополнительное оснащение (камера, микрофон и прочее).

Стоимость ТСД начинается примерно от 18 000 рублей. Цена многофункциональных устройств доходит до 200 000 рублей.