Штрихкодирование — технология, используемая для автоматизации учета товаров. Предусматривает нанесение на этикетку или упаковку специальных графических элементов (штрихкодов), в которых зашифрованы данные о производителе и продукции.
Расскажем, зачем нужны штрих коды на товарах, для чего они используются и как формируются. Разберем EAN-13, GTIN, Data Matrix — что это за идентификаторы и в чем разница между ними. Объясним принцип работы штрих кодов, какое оборудование и ПО используется для их создания и распознавания.
Зачем нужно штрихкодирование товаров и в каких сферах деятельности применяется
Система штрихкодирования чаще всего применяется для автоматизации учета товаров. На каждый наносят специальный графический символ, в котором закодирована информация о производителе и самой продукции.
О том, как работает штрих-код, поясним на примере из сферы торговли. При продаже продукции кассир сканирует с нее идентификатор, и сведения о товаре отображаются в кассовой программе — не нужно искать позицию в базе данных вручную. Чаще всего штриховое кодирование используется:
- на складе — для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации и других бизнес-процессов;
- в магазине — для упрощения продаж;
- почтовой службе — для отслеживания отправлений;
- библиотеке — для отслеживания перемещений книг и читателей;
- аптеке — для контроля оборота медикаментов.
Как видим, штрихкоды востребованы не только для маркировки товаров. С их помощью легко вести учет любых объектов. Например, оборудования, изделий, материалов, для чего нужно на каждый нанести этикетку с кодом. В офисе и медицинском учреждении применяется штрихкодирование документов и больничных карт — для их систематизации и удобного поиска.
Если вы не знаете, как приступить к задачам штрихкодирования и автоматизации товароучета в целом, обращайтесь к нам. Автоматизируем ваш бизнес от 3 дней. Внедрим и настроим оборудованием и ПО, обучим сотрудников без приостановки важных бизнес-процессов. Вы получите готовое и полностью настроенное решение, которое позволит сразу приступить к работе.
Виды штрих кодов
Штрихкоды бывают линейными (1D) и двумерными (2D). Первые состоят из комбинации черных полос и пробелов между ними, считываются в одном направлении (по горизонтали). Под этими линиями находятся цифры, дублирующие информацию, которая зашифрована в идентификаторе товара. Если графический элемент поврежден и не распознается сканером, можно вбить цифровые символы в базу данных вручную.
Линейный штрихкод
Распространенные виды линейных штрих-кодов:
| Название | Разновидности | Пояснение |
| EAN (European Article Number) | Код EAN-8 — состоит из 8, EAN-13 — из 13 цифр, EAN-128 — из любого количества символов | Европейский стандарт штрихкода, используется для маркировки товаров на складе и в магазине |
| UPC (Universal Product Code) | Штрих коды UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D, UPC-E, UPC-2, UPC-5 | Американский стандарт кода, применяется для учета товаров в магазине |
| Code128 | – | Code128 отличается от ЕАН-13 и UPC-кода вместительностью — можно сказать, что это идентификатор с компактно «упакованными» символами. Содержит 107 знаков. Позволяет кодировать не только цифры и буквы латинского алфавита, но и специальные символы |
| ITF-14 | – | Штрих код ITF содержит 14 цифр. Используется преимущественно для учета оптовых партий товаров и организации складского хранения. Отличительная особенность — черная рамка по периметру графического элемента |
| GTIN | – | GTIN — это уникальный штрих код товара. Содержит только цифры. Регистрацией и присвоением штрих кода GTIN на продукцию в России занимается организация «ГС1 РУС». |
Поясним, что такое баркод товара. Это не какой-то конкретный штрихкод. Так называют все линейные символики на основе вертикальных полос.
Двумерный штрихкод представлен в виде квадрата или прямоугольника с черно-белыми элементами такой же формы. Распознавать идентификатор можно по горизонтали и вертикали.
Двумерные штрихкоды
Распространенные виды двумерных штрихкодов:
| Название | Назначение |
| QR-код | Применяется в магазине — для приема платежей от покупателей через СБП, маркировки товаров; на почте — для отслеживания отправлений; в других сферах жизни — для подключения к Wi-Fi-сети, перехода на сайт и других действий |
| Data Matrix | Для штрихкодирования товаров, подлежащих обязательной маркировке и прослеживанию через систему Честный ЗНАК |
| PDF417 | Для учета товаров, сдачи отчетов в контролирующие органы |
Далее поговорим о том, когда штриховое кодирование обязательно.
Что такое код маркировки товара
Рассуждая о том, нужен ли штрих код на товаре, учтите, что он обязателен для маркировки продукции, прослеживаемой через Честный ЗНАК. За нарушение этого требования грозит штраф.
Поясним, что такое код маркировки товара. Это двумерный идентификатор Data Matrix, в котором содержатся данные о производителе и продукции. Он позволяет прослеживать ее движение по логистической цепи — от производителя до конечного потребителя. Таким образом правительство борется с контрафактом на российском рынке.
В том, как присвоить штрих коды Data Matrix товару, все просто. Производители и импортеры регистрируются в Честном ЗНАКе и международной компании «ГС1 РУС», описывают свою продукцию в Национальном каталоге и получают GTIN на каждую товарную единицу. Затем заказывают коды Data Matrix через личный кабинет в системе маркировки, печатают и размещают их на товарах. На каждой продукции — свой уникальный Data Matrix.
Обратите внимание, что код джитин — это составная часть Data Matrix. Включает комбинацию из 14 цифр.
Если несколько товаров комплектуются в одну транспортную упаковку, создается групповой код маркировки (EAN-13). Он содержит все штрихкоды продукции, включенной в комплект.
Вы можете разобраться с маркировкой самостоятельно или сэкономить свое время и избежать ошибок, обратившись к нам. Поможем зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК, настроим оборудование и ПО, обучим сотрудников. Закажите нашу услугу «Маркировка под ключ», чтобы получить готовое решение для работы с маркированными товарами.
Штрихкодирование на складе: с чего начать
Система штрихкодирования на складе внедряется для автоматизации товарного учета. При наличии штрих кода на продукции можно упростить и ускорить такие бизнес-процессы, как приемка, отгрузка, инвентаризация, организовать адресное хранение.
Товары с маркировкой Честного ЗНАКа поступают на склад с кодами Data Matrix. Для внутреннего учета продукции, не подлежащей обязательной идентификации, тоже можно использовать штрихкодирование. Для этого используют специальные программы-генераторы кодов. Например, Barcode Studio и UsefulScript. Они позволяют создавать разные виды линейных и двумерных символик, обеспечивают штрихкодирование товаров для автоматизации склада в режиме онлайн, генерируют коды для внутреннего учета и международные. В последнем случае требуется регистрация в организации, которая официально занимается разработкой и присвоением идентификаторов (например, Роскод).
И, наконец, расскажем, с чего начать штрихкодирование товаров и как его выполнить. Вот краткая инструкция по бесплатному получению штрих кодов для маркировки и внутреннего учета продукции на складе:
- Выберите онлайн-генератор. Перейдите на официальный сайт программы, которая применяется для штрихкодирования товаров на складе. Скачайте ее на свой компьютер или используйте в онлайн (при наличии такой возможности).
- Введите набор символов в пустую строку. Придумать последовательность знаков можно самостоятельно. Например, для идентификаторов EAN используют 8 или 13 символов.
- Дождитесь появления кода или нажмите на кнопку для его генерации — действие зависит от функциональности выбранной программы.
Пример того, как формируется штрих код товара с помощью ПО Barcode Studio — на фото.
Barcode Studio — онлайн-генератор штрихкодов
Распространенная практика — автоматизация штрихкодированием на базе 1С. Программа назначает уникальный код в карточке товара (в справочнике «Номенклатура»).
Штрихкодирование документов можно выполнить в «1С:Документооборот».
Система штрихкодирования на складе: какое нужно оборудование
Получить штрихкод на свою продукцию — только часть работы. Его еще нужно распечатать и нанести на товар. Для печати кода на этикетке используется принтер: с термотрансферной или прямой термопечатью. Первый — для маркировки продукции с долгим сроком реализации, второй — для печати стикеров на скоропорт. Наклеить этикетки на товары можно вручную или с помощью аппликатора.
Для считывания идентификаторов применяется сканер штрихкодов или терминал сбора данных. Устройства различаются функциональностью. Возможности сканера сводятся к чтению кодов и передаче данных в товароучетную систему. ТСД — мобильный компьютер со встроенным сканером, процессором, сенсорным экраном. Имеет предустановленную операционную систему (чаще всего, Android). Кроме чтения кодов и передачи данных в программу учета, может обрабатывать информацию, хранить ее в памяти. Для работы с кодами маркировки можно выбрать ТСД Атол Smart.Pro. Также понадобится компьютер с установленной товароучетной системой, где содержится база товаров.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Роль программного обеспечения в автоматизации склада с помощью штрихкодирования
Программное обеспечение отвечает за обработку данных. Прежде всего, понадобится товароучетная система. Например, «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом». При использовании ТСД на него нужно установить специализированное мобильное приложение для автоматизации товароучета — DataMobile или «Mobile SMARTS: Склад 15». Софт интегрируется с товароучетной системой.
Подытожим. Штрихкодирование товаров на складе и в магазине позволяет автоматизировать производство, торговлю, складскую деятельность, ускорить бизнес-процессы и избежать непреднамеренных ошибок персонала. Если в отдельных случаях это удобство, то когда речь заходит о продукции с обязательной маркировкой, то наличие на ней кодов Data Matrix — необходимость. Для внутреннего учета можно самостоятельно выполнить присвоение штрих-кодов товарам с помощью специальных программ. Коды Data Matrix нужно заказывать у оператора системы маркировки.
Если обратитесь к нам, можете быть уверены в качественно выполненной работе — грамотно и без ошибок. Автоматизируем ваш бизнес. Подбираем, продаем и подключаем торговое оборудование и программное обеспечение в соответствии с законодательством РФ.
Могу ли я проводить инвентаризацию на складе с помощью сканера и не покупать ТСД? У меня небольшой склад, покупка терминала не совсем оправдана.
Здравствуйте! Инвентаризацию можно проводить при помощи сканера.
Какие лучше штрихкоды печатать на канцелярию?
Здравствуйте! Для внутренней маркировки канцелярских товаров подойдет линейный штрихкод EAN-8, EAN-13. Или можете использовать любой другой.