Переоценка товаров, особенно если она носит массовый характер, часто нарушает привычную работу магазина. Без автоматизации этот процесс существенно затрудняется. Сотрудникам приходится вручную менять сотни, а то и тысячи ценников. Из-за этого часто возникает путаница. Клиенты получают неактуальную информацию и оставляют жалобы, а магазин недополучает прибыль.
Чтобы избежать этих проблем, необходимо автоматизировать управление ценами в магазине. Как это сделать быстро и с минимальными затратами, рассказываем в статье.
Содержание
Когда и зачем нужна переоценка цен на товар в магазине
Чтобы привлечь клиентов, избавиться от неликвида и избежать убытков, ретейлеры должны регулярно проводить пересчет стоимости товаров и менять ценники в магазине. Это касается и небольших розничных точек, и крупных супермаркетов.
В каких случаях проводят переоценку товаров
Вот несколько распространенных причин для выполнения переоценки в торговом зале:
- изменение закупочной стоимости — если она повысилась, нужно сразу увеличить отпускную цену, чтобы поддерживать рентабельность, и наоборот;
- распродажа неликвидных товаров, которые не пользуются популярностью у покупателей или у которых заканчивается срок годности;
- уценка продукции, потерявшей изначальные потребительские свойства (например, при транспортировке);
- увеличение спроса на отдельные позиции в период нового сезона продаж или праздников;
- освобождение полок на складе и в торговом зале для размещения новой партии.
Также пересчет цен нужен для покрытия издержек, например, при увеличении затрат на логистику или организационные нужды.
Автоматизация управления ценами: нужна или нет
Предприниматели, владеющие небольшими магазинами, продолжают вести учет цен в таблицах Excel. Но при расширении ассортимента этот метод становится слишком трудозатратным и приводит к следующим проблемам:
- много времени уходит на заполнение таблиц;
- сотрудники не успевают вовремя корректировать цены;
- нет возможности отслеживать изменения в динамике;
- аналитические отчеты приходится составлять вручную;
- часто возникают ошибки из-за человеческого фактора.
Специальные учетные программы для управления ценами в магазине помогают избежать этих сложностей и быстро окупают себя даже в небольшой торговой точке. С помощью встроенных инструментов вы сможете за считаные минуты обновлять стоимость товаров, создавать отчеты, анализировать результаты, тем самым увеличивать прибыль.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как автоматизировать работу с ценами
В первую очередь нужно внедрить товароучетную программу, в которой есть функции для ценообразования. Это может быть один из продуктов 1С или другой софт.
Также вам понадобится принтер для печати ценников. Мы рекомендуем выбирать оборудование с термотрансферной технологией. Такие принтеры обеспечивают печать износостойких этикеток и стикеров, которые не выцветают и не портятся под воздействием внешних факторов.
Для автоматизации переоценки в торговом зале используются терминалы сбора данных и мобильные принтеры. На ТСД устанавливается специальное приложение, которое получает информацию из товароучетной системы и показывает пользователю, какие ценники нужно заменить.
В рамках услуги автоматизации магазина мы подберем необходимое оборудование и софт с учетом бюджета и конкретных задач. Вам не придется останавливать торговлю, чтобы все установить и настроить. Вы получаете готовое решение и сможете продолжить работу в привычном режиме.
Ниже мы расскажем о нескольких популярных программах, в которых есть функции для переоценки цен на товары. Эти решения просты в использовании, и их внедрение не требуют больших затрат.
Как установить цены в «1С:Управление торговлей»
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») подходит для предприятий малого и среднего бизнеса в сфере производства, оптовых и розничных продаж. В нем есть все, чтобы вести учет на складе, управлять закупками, контролировать финансы и продажи. Что касается ценообразования, то в «1С:УТ» можно выполнять следующие действия:
- Устанавливать разные виды цен на товары с указанием валюты, правил расчета, метода округления и т. д.
- Назначать для каждой товарной группы свой алгоритм расчета стоимости с использованием конструктора формул (например, можно определить среднюю цену закупки за прошлый месяц).
- Применять ручные и автоматические, суммовые и процентные скидки (или наценки).
Есть два способа, как установить цены в «1С:Управление торговлей»:
- С помощью прайс-листа.
- На основании документа приобретения товара.
Первый вариант удобен для установки цен для большого количества номенклатуры.
Прайс-лист
При нажатии на кнопку «Изменить цены» вы можете выбрать нужную команду:
- загрузить из документов;
- рассчитать по формуле;
- изменить на процент;
- округлить и т. д.
Также вы выбираете вид цены, который нужно изменить, например, «Розничная». И у всех товаров, для которых заранее выбран этот вид, стоимость будет скорректирована. Если, например, вы выберите операцию «Изменение на процент», вам останется лишь указать процент и нажать кнопку «Рассчитать».
Выбор вида цены
После корректировки данных нужно распечатать ценники. В «1С:УТ» эта опция находится в разделе «Продажи». Отфильтруйте позиции, для которых хотите сформировать этикетки, укажите вид стоимости и тип шаблона.
Форма «Печать документов»
После всех настроек нажмите «Печать».
Как управлять ценами в «1С:Розница»
«1С:Розница» объединяет в себе основные функции для ведения склада, кассовых расчетов, управления продажами и закупками, персоналом магазина, ассортиментом, маркетинговыми акциями и программой лояльности. Софт подходит как для отдельных небольших магазинов, так и для розничных сетей.
Здесь мы описали один из наших кейсов по автоматизации магазина на базе «1С:Розница». В результате внедрения заказчик уже за полгода увеличил выручку на 37 %.
Перед тем как начать торговую деятельность, в программе необходимо заполнить справочник «Виды цен». Все расчеты ведутся на основании этих данных. Сначала заполните закупочные цены, а затем настройте розничные, указав способ расчета для каждой товарной группы. При необходимости можете задать правила для округления стоимости.
Справочник «Виды цен»
Обновленная программа в редакции 3.0 значительно изменилась по сравнению с «1С:Розница 2.2» и другими более ранними версиями, в том числе по части ценообразования.
Добавлен новый вид цен — динамический. Программа автоматически рассчитывает стоимость продажи, например, на основании прайс-листов поставщика. Все изменения теперь можно просматривать в самой карточке номенклатуры.
Карточка номенклатуры
В новой версии добавлены функции для настройки прайс-листа. В колонки можно добавлять реквизиты номенклатуры, параметры товаров и штрихкоды.
Появились фильтры по характеристикам. Например, если вы хотите изменить цены только для женских футболок 48 размера, можете создать прайс-лист именно с этими товарами.
Теперь все изменения цен в течение дня записываются в историю (с детализацией до секунды). Раньше можно было сохранить только одну запись. В карточке номенклатуры доступен график изменения цен.
График изменения цены
Так же, как и в «1С:УТ», в «1С:Розница» можно распечатать ценники. В программе есть встроенные шаблоны, которые можно редактировать и устанавливать на каждую категорию номенклатуры.
Мобильная программа для проверки цен в магазине
Стоимость одного товара может меняться несколько раз в неделю. Если номенклатура включает сотни позиций, то переоценка в торговом зале может стать большой проблемой. Этот процесс можно значительно ускорить и упростить с помощью ТСД и специальной программы для проверки цен в магазине, например, «Mobile SMARTS: Магазин 15» от компании «Клеверенс». Мобильное приложение связывается с 1С и показывает пользователю, у каких товаров изменилась стоимость. Переоценку можно выполнять двумя способами:
- Сканировать коды с товаров в торговом зале и вводить новые данные на терминале, после чего печатать ценники.
- Формировать ценники только на те товары, у которых изменилась стоимость в 1С (список номенклатуры выгружается на терминал из «товароучетки»).
Программа «Mobile SMARTS: Магазин 15»
Новые ярлыки можно распечатать на стационарном или мобильном принтере, отправив команду напрямую с ТСД.
Автоматизация магазина дает значительное преимущество перед конкурентами. Вы сможете оперативно менять ценники при распродажах, скачках валютных курсов, повышении спроса и в других случаях. Это позволит вам быстро избавляться от неликвидных остатков и получать больше прибыли от продажи продукции, которая востребована у покупателей.
Хотите получить готовое решение для управления ценами? Тогда оставьте заявку на сайте, и наш эксперт по автоматизации бесплатно проконсультирует вас по всем вопросам.
Добрый день. У меня вопрос по 1С:УТ. Мне надо увеличить цены только на те товары которые есть в остатках на складе. Это возможно и как тогда это сделать?
Здравствуйте! Для изменения цены на остатки товаров на складе следуйте рекомендациям в статье по работе с Прайс-листом. После того, как нажмете на «Создать», в разделе «Отбор номенклатуры» выберите «Только в наличии».
Как в 1С рознице сделать переоценку всего товара? На каждый товар нужно пребавить по 60 рублей. Можно это сделать сразу для всего асортиммента?
Здравствуйте! Чтобы переоценить весь товар в 1С:Розница:
1. Перейдите в раздел «Маркетинг» → «Цены номенклатуры».
2. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид цен, которые будете менять.
3. Нажмите на «+» слева вверху табличной части.
4. Нажмите на «Подобрать товары» → «Добавить товары по отбору» → «Входит в сегмент», выберите нужный параметр отбора.
5. Нажмите кнопку «Заполнить, а затем — «Перенести в документ».
6. Нажмите «Установить цены», отметьте нужный параметр.
7. Нажмите «Рассчитать».
После проведения документа цены поменяются по выбранным товарным позициям.