УТМ: что это, как установить и использовать программу
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

УТМ: что это, как установить и использовать программу

98414
0
16.11.2020
Рейтинг:

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — специальный софт, отвечающий за передачу данных о каждой проданной бутылке алкоголя в ЕГАИС. Устанавливается на персональный компьютер или на кассовый аппарат (если он поддерживает такую опцию). У модуля отсутствует графический интерфейс, по сути — это просто программное решение для передачи информации, без которого пользователям пришлось бы отправлять данные вручную. В статье рассмотрим важные детали работы с УТМ: что это такое, для чего нужен, где скачать, как установить и использовать при реализации алкоголя.

Подберем онлайн-кассу и сканер для торговли алкоголем за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

УТМ ЕГАИС: что это такое и какие функции выполняет

ЕГАИС — автоматизированная система для госконтроля за объемом производства и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Благодаря этому сервису ФСРАР сможет отследить движение каждой маркированной бутылки от производителя до покупателя, что позволит сократить контрафакт и защитить потребителей от некачественной продукции.

Производители, поставщики и розничные точки, реализующие алкоголь, должны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные о приемке и продаже каждой бутылки.

Кроме того, согласно ФЗ № 171 (от 22.11.1995), магазины, реализующие алкогольную продукцию, обязаны использовать универсальный транспортный модуль, который автоматически передает в ФСРАР данные о поступлении и продаже товара. На общепит это требование тоже распространяется, но только для отражения факта закупки. Для реализации напитков УТМ не понадобится — он передает данные только о поступлении партии на склад ресторана.

Что касается пива, пивных напитков, медовухи и сидра, то учет в ЕГАИС для них гораздо проще, чем для водки и вина. Подтверждения факта продажи каждой бутылки не требуется, главное — зафиксировать, что оптовая партия закуплена легально (как и в случае с общепитом). Отдельно подается ежеквартальная декларация об оборотах (сколько пива продано). Если магазин торгует крепким алкоголем, то в системе фиксируется и приемка, и продажи на кассе.

Теперь рассмотрим, что означает УТМ. Его можно назвать мостом, который связывает всех участников движения алкогольных напитков: производителей, розничных продавцов и саму систему ЕГАИС. С его помощью продавцы алкоголя, рестораны и бары принимают товарно-транспортные накладные от поставщиков и автоматически передают их в ФСРАР.

Возможности УТМ

Чтобы разобраться в специфике УТМ ЕГАИС, понять, что это такое и как используется в обороте алкоголя, перечислим основные функции этой программы:

  • получение информации о предприятиях и алкогольной продукции в виде справочников;
  • передача документов о постановке на баланс, актов списания, о расхождении и т. д.;
  • отправка запросов на получение штрихкода по серии и номеру марки;
  • отправка запроса проверки марки на балансе организации;
  • запрос входящих документов, прием и отправка ТТН;
  • контроль товарных остатков (виртуальный склад);
  • получение справок «А» и «Б»;
  • передача чеков с ККМ.

Транспортный модуль позволяет автоматизировать документооборот между всеми участниками рынка, соблюсти требования законодательства и минимизировать риск возникновения ошибок в учете.

  • УТМ MyPOS Smartbox
    УТМ MyPOS Smartbox
    9 890 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • УТМ Атол HUB
    УТМ Атол HUB
    11 490 ЗаказатьПодробнееСнят с производства
  • Штрих-М ШТРИХ-УТМ
    Штрих-М ШТРИХ-УТМ
    9 840 ЗаказатьПодробнееСнят с производства

Как работает УТМ

У модуля нет графического интерфейса, и им невозможно управлять без связи с товароучетной программой. Пользователю для взаимодействия с ЕГАИС придется доработать уже установленную «коробочную» программу или воспользоваться облачным сервисом для учета алкогольной продукции. Алгоритм документооборота:

  1. Поставщик отправляет ТТН в электронном виде.
  2. УТМ принимает ТТН на вашем компьютере и расшифровывает ее. Чтобы пользователь прочитал документы, товароучетный софт должен быть синхронизирован с УТМ — для каждого ПО есть свои плагины, которые можно скачать на официальных интернет-ресурсах.
  3. Пользователь формирует подтверждение приемки в программе товарного учета и подписывает его электронной подписью (ЭП), после чего документ автоматически отправляется в УТМ.
  4. Если есть расхождения, они также сопровождаются соответствующим актом.
  5. УТМ передает документ в единую систему.

Облачные сервисы рекомендованы для мелких розничных точек. Некоторые кассовые аппараты (Эвотор, LiteBox и другие) поставляются уже с доступом к «облаку», в котором удобно вести учет продукции от поступления до продажи.

Особенности ПО

Кроме того, что такое УТМ и как это ПО помогает в учете алкоголя, еще разберемся, какие особенности имеет этот софт:

  • устанавливается для каждого структурного подразделения (требование не распространяется на ИП, которые закупают пивные напитки для реализации — им не нужно ставить отдельный УТМ для каждой точки, достаточно одного);
  • программа обновляется автоматически;
  • прием и отправка информации осуществляется в виде XML-файлов;
  • работа с модулем невозможна без интеграции с системой товароучета или онлайн-кассой.

При работе с модулем пользователь должен соблюдать следующие ограничения:

  • не устанавливать сторонний софт, который может «конфликтовать» с УТМ;
  • не менять данные в папках с файлами модуля;
  • не вносить изменения в библиотеках УТМ;
  • не изменять и не открывать доступ к файлам модуля для посторонних лиц;
  • не отправлять документы, не соответствующие установленному формату (XML);
  • не задерживать более 3 дней передачу в ЕГАИС документов, уже заверенных электронной подписью;
  • не извлекать ключ ЭП при работающем УТМ.

Кроме перечисленных ограничений, нельзя использовать кириллицу для назначения названий файлов и открывать удаленный доступ к ПК при активном модуле ЕГАИС.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Установка УТМ

УТМ — сертифицированная разработка, предоставляемая на бесплатной основе. Для использования ПО подойдет любой персональный компьютер на базе ОС Windows с частотой процессора от 1,8 ГГц, объемом оперативной памяти от 2 ГБ и жестким диском от 50 ГБ. Рабочий ПК должен поддерживать стабильное подключение к интернету на скорости не ниже 1 Мбит/с.

Несмотря на минимальные требования к рабочему месту, без дополнительных трат не обойтись. Отправка документов возможна только после их заверки электронной подписью. Для использования при работе в УТМ ЕГАИС необходимо приобрести специальную ЭП, записанную на физические ключевые носители Рутокен ЭП 2.0 или JaCarta SE2 со встроенным средством криптошифрования. При повседневной работе модуль обращается к ЭП при отправке или получении документов из системы. Подписи, которые используются для документооборота или отправки отчетов в другие надзорные органы, для взаимодействия с ЕГАИС не подходят.

Подготовка рабочего ПК

Перед загрузкой универсального модуля необходимо подготовить рабочее место:

  • актуализировать дату и время на ПК;
  • отключить контроль учетной записи через меню «Пуск»: «Панель управления» → «Учетные записи» → снять галочку с пункта «Использовать контроль УЗ для защиты компьютера» и перезагрузить ПК;
  • на время отключить антивирусное ПО;
  • деактивировать брандмауэр Windows;
  • отсоединить от компьютера другие физические носители (пользовательские флешки, Рутокен, eToken и др.).

Как скачать и установить программу

Дистрибутив УТМ доступен для бесплатного скачивания в персональном аккаунте на egais.ru. Для получения программы необходимо авторизоваться:

  1. Перейти в раздел «Транспортный модуль».
  2. Выбрать дистрибутив для нужной версии ОС.
  3. Для начала загрузки нажать кнопку «Скачать установщик УТМ», сохранить файл на ПК.

Как установить:

  1. От имени администратора запустить скачанный файл EGAISSetup.exe. Откроется окно с надписью «Вас приветствует Мастер установки ФСРАР УТМ», в котором необходимо нажать «Далее».
  2. Выбрать папку для установки и нажать «Далее». По умолчанию софт устанавливается на диск «C» в папку под названием «UTM»
  3. Выбрать папки для создания ярлыков, подтвердить клавишей «Далее» и нажать «Установить».
  4. После распаковки архива и инсталляции нажать «Завершить» и выйти из Мастера установки.
  5. Подключить аппаратный носитель ЭП и ввести его PIN-код. Для JaCarta по умолчанию — 11111111 (8 единиц).
  6. Нажать «Поиск» и выбрать сертификат ЭП для работы с ЕГАИС (галочка напротив пункта «Использовать сертификат»).
  7. Дальнейшую установку продолжить без изменения параметров, нажимая кнопку «Далее».
  8. Ввести PIN-код для хранилища ГОСТ, чтобы начать установку компонентов УТМ (по умолчанию для JaCarta — 0987654321), и нажать «Далее».

После выполненных действий появится уведомление об успешной установке.

Изготовим электронную подпись для работы с ЕГАИС. Установка и настройка в день подачи заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Проверка работы УТМ ЕГАИС

После установки модуля рекомендуется сразу проверить его функциональность. Чтобы запустить службы УТМ и начать проверку, необходимо:

  1. Подключить токен в USB-разъем ПК.
  2. Найти на рабочем месте иконку УТМ и кликнуть по ней правой кнопкой мыши.
  3. В контекстном меню выбрать пункт «Запустить».

В отдельных случаях для корректной работы требуется запускать службу вручную:

  1. Зайти в меню «Пуск» комбинацией клавиш Win+X → «Панель управления» → «Администрирование» → «Службы».
  2. В открывшемся окне выбрать и поочередно запустить следующие службы: Transport-Updater, Transport, Transport-Monitoring.

После запуска можно проверить работоспособность модуля одним из двух способов:

  1. В MSIE открыть ссылку https://localhost:8080/.
  2. Кликнуть по иконке УТМ правой кнопкой мыши и выбрать строчку «Домашняя страница».

Если ПО установлено правильно, появится страница со следующим содержанием:

Обновление УТМ: что это такое и как выполнить

Как и любое другое ПО, универсальный модуль регулярно дополняется и совершенствуется. Как правило, пользователям не нужно ничего делать для обновления на своем рабочем месте — при наличии интернета оно выполняется автоматически. Когда иконка программы начинает мигать, это означает, что доступна новая версия, — необходимо кликнуть по ней и подтвердить согласие на обновление.

Автоматическому обновлению может препятствовать включенный антивирус или брандмауэр операционной системы. Еще одна распространенная причина — УТМ запущен с неполными правами (не от имени администратора). Для решения проблемы рекомендуется:

  1. Деактивировать антивирусное ПО или добавить УТМ в список разрешенных исключений.
  2. Отключить межсетевой экран Windows.
  3. Перезапустить модуль с администраторскими правами.

Если ничего не помогло, перейдите в панель управления:

  1. Откройте раздел «Администрирование» → «Службы».
  2. Отключите службы УТМ, а потом активируйте их заново.

После — перейдите по ссылке https://localhost:8080/, чтобы убедиться в успешном обновлении — программа должна открыть страницу с номером версии.

Если перечисленные выше мероприятия не помогли обновиться, рекомендуется удалить модуль, установить его повторно и перезагрузить компьютер.

Работа с УТМ на кассе

При реализации алкоголя онлайн-касса должна передавать информацию в ЕГАИС через УТМ. Модуль можно установить на отдельный компьютер (который не используется для кассовых операций), на сам кассовый аппарат (смарт-терминал или POS-систему) или на специальное устройство, которое взаимодействует с ККТ (например, АТОЛ HUB-19). Ранее мы рассмотрели, что такое УТМ и как его использовать на ПК. Теперь узнаем, как работать с модулем ЕГАИС на самой онлайн-кассе.

Функции АТОЛ HUB-19

УТМ-хаб АТОЛ — это миникомпьютер (без дисплея и клавиатуры) с установленным транспортным модулем, ОС и интерфейсами для подключения кассы, сканера, смартфона и USB-токена с ЭП. По сути хаб выполняет роль ПК, на который устанавливается УТМ, но с одним преимуществом — он взаимодействует напрямую с кассой и сразу отправляет сведения в ФСРАР (без дополнительных интеграций с товароучетным ПО). Для подключения к интернету предусмотрено несколько способов:

  1. Внешний 2G/3G-модем.
  2. Wi-Fi.
  3. Ethernet.

Настраивать и управлять аппаратом удобно по web-интерфейсу с любого ноутбука или мобильного устройства, находящегося в одной сети с миникомпьютером. Устройство совместимо с ньюджерами, POS-системами АТОЛ, а также смарт-терминалами Эвотор. Возможность интеграции с другими кассами следует уточнять у производителя или поставщика.

Как работать с УТМ на смарт-терминале Эвотор

Для смарт-касс Эвотор не потребуется отдельный модуль ЕГАИС на компьютере или УТМ-хабе. Фирменное платное приложение «УТМ плюс» запускает программу непосредственно на терминале, избавляя пользователя от необходимости устанавливать его на отдельное рабочее место. Обновления выполняются без его участия. Сервис позволяет автоматизировать следующие операции:

  • продажу крепкого алкоголя;
  • получение накладных от поставщиков;
  • списание пива;
  • вскрытие тары;
  • ограничение времени на продажу алкоголя;
  • отслеживание сертификатов ключе в ЛК Эвотор;
  • учет кегов в декалитрах, а не поштучно (удобно контролировать, сколько литров пива осталось);
  • поиск номера ТТН в базе ЕГАИС и др.

Единственный недостаток сервиса — его стоимость. На момент публикации приложение стоит более 6000 рублей. Для скачивания необходимо зайти в магазин приложений, выбрать услугу и оплатить счет любым удобным способом. Установка осуществляется в ЛК Эвотор:

  1. Зайти в раздел «Мои покупки».
  2. Выбрать «УТМ плюс» и нажать «Установить».
  3. Выбрать в списке кассовый терминал, на котором предполагается торговать алкогольными напитками, и поставить галочку «Применить».
  4. Скачать УТМ на сайте ФСРАР и записать его на flash-носитель.
  5. Вставить USB-накопитель в смарт-терминал — он самостоятельно загрузит программу.

Для запуска модуля также потребуется электронная подпись Рутокен или JaCarta — ключевой носитель подключается к любому свободному USB-порту кассы. Для проверки корректности необходимо зайти в меню «Настройки» → «ЕГАИС». Если УТМ функционирует правильно, на экране отобразится сообщение:

Если ПО работает с ошибками, перейдите в раздел «Подробнее об УТМ» — на странице отобразятся информация о неотправленных чеках и сертификатах КЭП.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет для работы с ЕГАИС.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.