Знаете ли вы, какой средний чек в вашем магазине, сколько покупателей приходит в будние дни, а сколько — в выходные, какие товары пользуются популярностью, а какие — бесполезно пылятся на полках? У владельца бизнеса должны быть ответы на эти вопросы, чтобы эффективно управлять ассортиментом, вовремя избавляться от неликвида и привлекать новых клиентов.
Чтобы успешно решать эти задачи и стабильно наращивать объемы продаж, необходимо автоматизировать магазин. И сегодня мы расскажем, как это можно сделать даже при ограниченном бюджете. А еще приведем несколько примеров автоматизации розничной торговли.
Зачем нужна автоматизация розничного магазина и можно ли обойтись без нее
ФЗ № 54Федеральный закон « О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ требует от продавцов проводить расчеты с покупателями только через онлайн-кассу. А информацию о каждой продаже — отправлять в налоговую в режиме онлайн через оператора фискальных данных (ОФД). Это значит, что ни один магазин не может обойтись без автоматизации. Почти в каждой торговой точке как минимум должна стоять онлайн-касса и быть настроен интернет для передачи данных.
Автоматизация товароучета в магазине
В любой розничной точке нужно вести товароучет, и для этого рекомендуем использовать специальную программу, например, 1С. В ней вы сможете:
- фиксировать операции с товарами, начиная от приемки на складе, заканчивая списанием и продажей;
- получать информацию о количестве остатков;
- контролировать работу магазина с помощью аналитики;
- планировать заказы поставщикам не «на глаз», а с учетом спроса и объема запасов;
- обновлять цены на отдельные позиции или целые товарные группы.
Товароучетную систему для магазина розничной торговли нужно выбирать, ориентируясь на объемы продаж, ассортимент, количество сотрудников и другие параметры. Для микророзницы бывает достаточно простого облачного сервиса или приложения на смарт-терминале. Для супермаркета или строительного магазина нужен софт с возможностью создания программ лояльности, контроля заказов, планирования продаж и закупок.
Если вы не знаете, какое ПО подойдет именно вам, оставьте заявку на нашем сайте. Наш эксперт свяжется с вами и бесплатно подберет подходящее решение для автоматизации магазина с учетом бюджета и бизнес-процессов.
Нужно ли автоматизировать учет в маленьком магазине
Автоматизация учета в мелкой рознице так же важна, как и в крупном ретейле. И в одном, и во втором случае приходится решать одни и те же задачи:
Задача | Описание |
1. Управление продажами | Планирование продаж, управление ценами, анализ конкурентов и показателей торговли в магазине |
2. Управление запасами | Приемка товаров, учет остатков, планирование заказов, поддержание ассортиментной матрицы |
3. Управление финансами | Расчеты с поставщиками, уплата налогов и сборов, заработной и арендной платы |
4. Управление маркетингом | Привлечение новых клиентов, развитие систем лояльности, проведение акций |
И если в гипермаркете функции распределены между разными отделами, то в маленькой торговой точке обычно все делает один или два человека.
Работники не справляются с нагрузкой, допускают ошибки, «подгоняют» цифры в таблицах, забывают заказать «ходовые» товары. В итоге собственник теряет деньги из-за недостач, пересортицы и бесконтрольных списаний. Поэтому даже в маленьком розничном магазине рекомендуем использовать программу для автоматизации учета.
Что нужно для автоматизации розничного магазина под ключ
Расскажем пошагово, как правильно автоматизировать магазин, чтобы соблюсти требования законодательства, повысить качество обслуживания покупателей, сократить товарные потери и увеличить объем продаж. Порядок действий:
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (если еще нет).
- Купите онлайн-кассу с фискальным накопителем и зарегистрируйте ее в налоговой.
- Заключите договор с ОФД об отправке данных в ФНС через интернет.
- Подключите к кассе сканер штрихкодов и другую периферию.
- Установите учетную программу, подготовьте ее к работе: заведите товары со штрихкодами, настройте обмен данными с кассой и Честным ЗНАКом.
Это минимальный чек-лист для автоматизации магазина розничной торговли. При необходимости он может быть расширен, например, еще одним шагом — по покупке дополнительной торговой периферии.
Готовые решения для автоматизации магазина розничной торговли: 3 примера
Оборудование и ПО для розничной точки нужно приобретать с учетом формата торговли, объема товарооборота, проходимости точки и других факторов. В качестве примеров рассмотрим три готовых решения для автоматизации разных магазинов.
Автоматизация розничной точки с одним кассиром
Для торговых павильонов, магазинов с прилавочной торговлей и других розничных точек с небольшим потоком клиентов (до 50 человек за смену) подойдет минимальный комплект бюджетных решений:
- Смарт-терминал Эвотор 7.2 с 7-дюймовым сенсорным экраном. Печатает чеки со скоростью до 70 мм/с, поддерживает Wi-Fi, Bluetooth и мобильный интернет.
- Приложение «Управление ассортиментом» для Эвотор. Позволяет вести простой товароучет и контролировать остатки прямо на смарт-терминале.
- Проводной сканер АТОЛ SB2108 Plus. Считывает все распространенные 1D- и 2D-штрихкоды, в том числе Data Matrix.
- Мобильный эквайринговый терминал 2can P17. Работает с любыми видами карт (с чипом, магнитной полосой и модулем NFC), принимает платежи через Mir Pay. Подключается к кассе по Bluetooth.
Функциональность кассы можно расширять с помощью дополнительных сервисов из магазина «Эвотор.Маркет». Например, для предпринимателей на УСН доступно приложение «КУДиР», с помощью которого можно быстро заполнять книгу учета доходов и расходов прямо на смарт-терминале.
Автоматизация продуктового магазина у дома
В таких магазинах обычно есть 2–3 кассы и небольшой торговый зал (в среднем 250–300 кв.м.), где представлен базовый ассортимент самых необходимых товаров, в том числе маркированных.
Для автоматизации торговли в розничном магазине продуктов подойдет готовое решение на базе «1С:Розница». Этот софт можно использовать в качестве кассовой и товароучетной программы. Он интегрируется с Честным ЗНАКом и имеет удобное рабочее место для обмена данными с ЕГАИС. Что еще включить в комплект:
- POS-терминал, например Атол Jazz 15 с 15-дюймовым сенсорным экраном.
- Фискальный регистратор АТОЛ 22 v 2Ф со скоростью печати чеков до 250 мм/с и автоотрезчиком. ФР подключается к POS-терминалу с кассовой программой 1С.
- 2D-сканер Mertech 2310 P2D SUPERLEAD. Распознает даже поврежденные и блеклые штрихкоды, которые встречаются на замороженных продуктах питания. Без проблем считывает мелкую маркировку с пачек сигарет.
Для комплексной автоматизации продуктового магазина рекомендуем приобрести автоматический денежный ящик. Он открывается по команде от кассовой программы, обеспечивает удобное и безопасное хранение наличности.
Автоматизация супермаркета
Для магазина с высокой проходимостью и большим торговым залом подойдет следующий комплект решений:
- POS-терминал POScenter POS90 и фискальный регистратор АТОЛ 22 v 2Ф — для автоматизации кассовых расчетов.
- Автоматический денежный ящик Атол CD-350.
- Товароучетная программа «1С:Управление торговлей». Позволяет полностью автоматизировать контроль продаж и складских запасов, управление ценами и другие важные задачи в крупной рознице.
Работникам супермаркета нужно ежедневно проверять полки на наличие просрочки, фиксировать списание, передавать данные в «товароучетку», обновлять ценники и т. д. Чтобы выполнять эти операции быстро и без ошибок, понадобится терминал сбора данных со специальным мобильным приложением. ТСД подключается к учетной системе, получает от нее задания и выгружает актуальные данные о товарах. В качестве такого решения мы предлагаем недорогой ТСД Атол Smart.Lite и мобильный софт «Mobile SMARTS: Магазин 15».
Автоматизация магазина розничной торговли под ключ: какую выгоду вы получаете
Для автоматизации магазина недостаточно просто купить и установить оборудование и ПО. Все элементы системы должны быть выбраны с учетом законодательства, совместимы между собой и настроены под конкретные задачи бизнеса. Поэтому мы рекомендуем воспользоваться услугой автоматизации розничного магазина под ключ. Она включает в себя комплекс работ:
- анализ бизнес-процессов;
- определение основных проблем и задач;
- выбор, подключение и настройку оборудования и ПО;
- интеграцию учетной программы с онлайн-кассой, ЕГАИС, Честным ЗНАКом;
- обучение персонала работе с новым оборудованием и ПО.
За счет удаленного выполнения работ вы получаете экономию до 20 %. Срок внедрения — от 3 дней.
У нас можно заказать услугу автоматизации магазина одежды, обуви, продуктов питания или других товаров. Уже много лет мы разрабатываем и внедряем проекты любой сложности для разных сфер бизнеса.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы подготовим для вас выгодное предложение!
Добрый день, подскажите нужно ли переходить с Розницы 2 на 3-ю версию? В какие сроки это надо сделать?
Здравствуйте! Поддержка старой версии «1С:Розница 2.3» прекращается с 01.09.2023. Пользователям облачной версии программы нужно перейти на новую версию 3.0 до этой даты.
У нас продуктовый магазин с прилавочной торговлей в небольшом поселке. Хотим поменять старую кассу на какой-нибудь смарт-терминал. Но вопрос у меня по весам. Какие недорогие и небольшие можно взять? Но чтобы нормально работали. Печать ценников не нужна.
Здравствуйте! Популярные, качественные модели весов, которые подходят под ваши требования:
1. Фасовочные весы Штрих-М ШТРИХ М5Ф: https://online-kassa.ru/kupit/vesy-shtrih-m-shtrih-m5f/
2. Торговые настольные весы Mercury M-ER 326C: https://online-kassa.ru/kupit/mercury-m-er-326c/
3. Торговые весы Mercury M-ER 327 AC «Ceed»: https://online-kassa.ru/kupit/vesy-mercury-m-er-327ac-ceed/
Также вы можете позвонить по бесплатному круглосуточному номеру 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер подберет оборудование для вас.