На смену бумажному хаосу пришел упорядоченный электронный документооборот — Россельхознадзор (РСХН) создал единую информационную систему ВетИС, заключившую в себе несколько сообщающихся между собой подсистем. Самая востребованная на сегодня — «Меркурий», известная всем предпринимателям, занятым в сфере производства и реализации продукции животного происхождения. С 1 июля 2018 года они обязаны были зарегистрироваться в системе для получения электронных сертификатов на все виды товаров, относящихся к отрасли животноводства.
В статье мы расскажем, что представляет собой система ВетИС, с какой целью она была создана, какие элементы содержит. Также вы узнаете, как зарегистрироваться и получить доступ для входа в учетную запись «Меркурий» без посещения территориального управления Россельхознадзора.
ВетИС «Меркурий»: что это и зачем нужно?
Система «ВетИС.Паспорт» была создана с целью объединения всех созданных ранее профилей пользователя во всех ИС Россельхознадзора, в том числе и «Меркурий», для контроля за оборотом продукции животного происхождения, электронного документооборота и лицензирования производимых товаров. Если вы уже зарегистрированы в нескольких системах, ВетИС в рамках одной учетной записи позволит быстро и легко переключаться между ними. То есть в одном профиле, зарегистрированном в ВетИС, вы можете работать как с «Меркурий», так и с «Цербер», «Веста» и прочими подсистемами, о которых мы расскажем ниже.
Основная задача ВетИС «Меркурий» — оформление электронной документации на производимую продукцию, мониторинг изделий на всем пути перемещения от производителя к дистрибьютору, от логистической компании в точки реализации. Контроль будет осуществляться на каждом этапе: поступление сырья на фабрику, его переработка, отгрузка готовых изделий на склад для хранения, отпуск со склада, перевозка, поступление в магазин, реализация конечному покупателю. Это позволит снизить долю контрафактной и нелегальной продукции на отечественном рынке (здесь в выигрыше окажутся производители и поставщики качественных изделий), защитить потребителей от покупки некачественного мяса, молока, яиц, мёда.
Благодаря внедрению электронного документооборота существенно снизились временные издержки — оформление сертификатов занимает сейчас всего несколько минут. Выигрывают предприниматели и в плане экономии — внедрение электронного лицензирования привело к снижению расходов за счет отказа от бумаги и уменьшения нагрузки на сотрудников ветеринарных организаций в точки зрения оформления бумажных документов.
Регистрация в ВетИС для входа в «Меркурий»
К сожалению, процесс регистрации в ВетИС недостаточно оптимизирован и может показаться сложным, так как происходит в несколько этапов. Для начала нужно подать заявку на регистрацию предпринимателя и поднадзорных объектов в системе «Цербер». Учетная запись не нужна. На этом этапе необходимо указать уполномоченных лиц, которые также получат доступ к личному кабинету в «Меркурий» и других подсистемах, кроме заявителя.
Далее следует направить заявление на регистрацию в территориальное управление РСХН или оператору ФГИС. Для удобства предпринимателей предусмотрено несколько способов. Можно посетить ТУ лично и подать заявление на бумажном носителе либо направить его письмом по почте. Чтобы ускорить процесс получения доступа к профилю в системе, отправьте заявление, заполненное на электронном бланке, по адресу info@svfk.mcx.ru.
Обратите внимание! При личном обращении в территориальное управление вы сможете одновременно зарегистрировать администратора и все промышленные или торговые объекты. При удаленной подаче заявки — получите только параметры для входа администратора. Для добавления объектов необходимо дополнительно посетить управление РСХН.
После рассмотрения заявки на указанный вами адрес электронной почты придет пригласительное письмо с параметрами для входа в ВетИС и последующей работе с подсистемой «Меркурий» (временные логин и пароль).
ВетИС: вход в личный кабинет системы «Меркурий»
После получения данных для входа в личный кабинет в системе ВетИС «Меркурий», перейдите в сервис «ВетИС.Паспорт» и нажмите «Войти в систему». Откроется страница с формой для ввода логина и пароля, укажите их и войдите в учетную запись.
Сразу после этого следует изменить пароль и войти в систему заново, указав новые параметры при входе. В противном случае, по истечении срока действия временного пароля вы столкнетесь с проблемой входа в личный кабинет ВетИС «Меркурий», которую можно будет решить только восстановлением данных или обращением в службу поддержки. Работать в подсистеме можно сразу после активации учетной записи.
Вход в личный кабинет ВетИС «Меркурий» для сотрудников компании
Чтобы сотрудники могли осуществлять вход в ВетИС «Меркурий», подайте заявку на получение доступа к подсистеме. Перейдите в соответствующий раздел и кликните «Добавить». Далее поэтапно создайте заявку. На первом этапе укажите компанию, за которой будет закреплено должностное лицо.
На втором — системы, к которым пользователь получит доступ. На третьем — установите права и роль сотрудника.
На четвертом — укажите полную информацию о пользователе: Ф. И. О., возраст, данные паспорта и СНИЛС, контактный номер телефона и e-mail. Если участник уже был ранее зарегистрирован, сервис сообщит об этом на пятом шаге.
Для отправки формы нажмите «Подтвердить». В разделе с заявками напротив вновь созданной появится статус «В обработке». После рассмотрения он изменится на «Обработана».
После рассмотрения обращения добавленному пользователю на e-mail придут данные для входа в личный кабинет ВетИС. Если при добавлении сотрудника возникли какие-то проблемы или срок рассмотрения заявки превышает положенный, обратитесь в службу поддержки «ВетИС.Паспорт».
Какие подсистемы доступны в ВетИС, кроме «Меркурий ХС»?
Существуют и другие подсистемы ВетИС, которые тем или иным образом взаимодействуют с «Меркурий ХС». Кратко расскажем о каждой из них.
«Аргус». Разработана для автоматической обработки входящих заявок, оформления разрешений или отказов на ввоз, вывоз и транзит подконтрольной продукции через территорию России. Позволяет отслеживать экспорт и импорт, снизить затраты (финансовые и временные) на оформление документов, обеспечивает быстрый доступ ко всем хранимым в базе данным. Доступна для представителей ветслужбы, РСХН и предпринимателей.
«Ассоль». Создана для сбора и анализа отчетов подведомственных учреждений. Система предназначена для сотрудников Центрального аппарата (ЦА) РСХН, его территориальных управлений, ветеринарных управлений субъектов РФ и лабораторий.
«Веста». Позволяет собирать, передавать и анализировать сведения о проведенных тестированиях подконтрольных изделий в лабораториях ветслужб.
«Гален». Автоматизированная система создана с целью мониторинга безопасности лекарственных препаратов для применения в животноводческих хозяйствах. Предназначена для:
- предпринимателей;
- сотрудников Россельхознадзора;
- сотрудников Всероссийского государственного Центра качества и стандартизации лекарственных препаратов для применения в ветеринарии.
Хозяйствующие субъекты не могут изменять данные в системе, она доступна только как реестр. Чтобы получить доступ, ХС должен быть держателем лицензии на выпуск лекарственных средств.
«Гермес». Предназначена для автоматизации процесса получения лицензии на фармацевтическую деятельность и производство лекарств для животных. Доступ получают те же лица, что и к «Гален». Единственная доступная функция для владельцев фармацевтических компаний — подача заявления на получение лицензии на свою деятельность. Возможность добавления, удаления, корректировки информации доступна только сотрудникам РСХН.
«Дюма». Обеспечивает автоматизацию процессов формирования официальных писем и указаний Россельхознадзора и их рассылку списку получателей. Вход доступен только сотрудникам Центрального аппарат Россельхознадзора.
«Икар». Единая база адресных данных. Пользователь не взаимодействует с подсистемой напрямую, эту функцию выполняют иные элементы системы.
«Ирена». Разработана для регистрации лекарств и кормов, полученных из генно-модифицированных организмов. Подсистема доступна для ХС, сотрудников Россельхознадзора и Всероссийского Центра качества.
«Сирано». Подсистема создана для выявления случаев небезопасной транспортировки подконтрольных грузов и оповещения о возникающих проблемах. Доступна сотрудникам ЦА, территориальных отделений, Ветеринарных управлений.
«Тор». Представляет собой единую базу данных обо всех учреждениях Россельхознадзора. Пользователь не взаимодействует напрямую с базой, она предназначена для получения информации прочими АС. В хранилище можно получить списки актуальных лабораторий и пунктов пропуска, воспользоваться поиском по «Каталогу учреждений» по заданным параметрам, получить историю изменений параметров учреждений (адрес, наименование, реквизиты и прочее).
Обязательна ли эта система, если я хочу открыть небольшую точку по торговле натуральным медом? Также думаю будет ли точка стационарной или я буду принимать участие в каких-либо выставках и фестивалях.
Да. Согласно Приказу Министерства сельского хозяйства РФ №648, мед натуральный включен в группу 04 и подлежит обязательному сопровождению ветеринарными документами.
Зачем вам работать и с Меркурией и с Цербером. Это по сути одинаковые системы.
Хотим зарегистрироваться в ВетИс. Мы можем при этом работать как с «Меркурий», так и с «Цербер» одновременно?
Должна ли информация об отсутствии антибиотиков указываться в документах и доводиться до покупателя?
Насколько мне известно, что сертификаты содержат эту информацию (но опять же не все). Россельхознадзор попросту не контролирует этот момент. Причем указывать они эту информацию требуют, только в каких именно документах и на каком этапе не уточняют. Нашла информацию, что «в сопроводительном документе на непереработанную пищевую продукцию животного происхождения, в том числе на сырье, выданном в соответствии с законодательством государства — члена Союза, указывается наименование ветеринарного лекарственного средства, дата его последнего применения для продуктивного животного и подтверждение сроков его выведения из организма животного». Вопрос — какие временные рамки тут задействованы, это снова нагрузка на ветеринара?
Информация о содержании антибиотиков в непереработанных продуктах животного происхождения в обязательном порядке указывается и контролируется изготовителями и/или поставщиками. Эта же информация обязательна при производственном контроле предприятиях и подлежит государственному контролю и надзору. Сроки по конкретному виду продукции вы можете посмотреть в техническом регламенте Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции» ТР ТС 021/2011. Заполнение соответствующей документации производится при непосредственном участии ветврача.
Для меня Меркурий пока лучшее, что можно придумать для тех, кто связан с животноводством. Пробовал и другие системы (тот же Цербер или Аргус), но тут все предельно понятно. Хоть все активно и сопротивлялись, но вещь нужная и даже полезная, если посмотреть со стороны. Единственное, то не понравилось — долгое рассмотрение заявок. Сотрудника добавить — жди 2 недели, заявление на регистрацию — снова жди. Ну тянуть время у нас везде любят. А так системой доволен. Правда опять смущает, что нужно сначла в Цербере зарегистрироваться, потом здесь заявку создать — везде свои данные оставляешь — и не уследишь…
Что с бумажками была сумасшедшая волокита, что здесь, но в электронном виде. Нет, конечно так лучше. Но помучаться придется не меньше чем в очредях за подписью какой. Пока с этой регистрацией разобрались, пока Ассоль и Весту подключили, логины эти и пароли везде ввели… С ума сойти можно. Хотя и тут без волокиты не обойтись. В самом начале нужно настоящее заявление подать, ждать, пока рассмотрят. Но с этим ладно, уже смирилась, там потом возни не меньше было. Но поверьте, больше не знаю способов объединить все системы в одно и быстренько между ними переключаться в случае чего. Хочу только одно знать: Будут ли в Гермесе владельцам фармацевтики добавлены дополнительные возможности? А то мы как-то ограничены в своих действиях..
Ирина, «Гермес» — одна из подсистем, которая имеет определенный функционал. В списке ее основных возможностей находится автоматизация процесса лицензирования фармацевтической деятельности и производства лекарственных средств, предназначенных для животных. Автоматизированная система Гермес постоянно дорабатывается и в виду вносимых изменений регулярно обновляется. Однако, о грядущих изменениях системы Гермас в настоящее время ничего не известно. Обращаем внимание, что свои предложения и пожелания по разработке автоматизированной системы Гермес вы можете направлять по электронной почте на адрес germes@fsvps.ru.